Pourquoi la délégation de tâches peut aider à alléger la charge de travail

Délégation de tâches

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La délégation de tâches au travail peut aider à créer une expérience de vie professionnelle équilibrée, à réduire le stress et à promouvoir l'apprentissage et le développement des subordonnés. Si vous avez déjà eu un patron ou un superviseur qui est venu travailler rapidement à 6 heures du matin et qui a quitté le travail à 20 heures, vous pouvez probablement vous rapporter à ce sujet. J'avais un tel patron. Elle n'avait vraiment pas à travailler autant d'heures, mais elle l'a fait, car elle ne semblait jamais être en mesure de gérer sa charge de travail efficacement. Travailler longtemps après que tous les employés sont rentrés chez eux peut être un signe que vous devez déléguer davantage votre charge de travail.

Gestion du temps

La principale raison d'être surmené et de se sentir dépassé est peut-être le fait de ne pas déléguer correctement les tâches. Le partage de la charge de travail a du sens et c'est un élément essentiel de la gestion du temps qui contribue à améliorer votre productivité.

Le gestionnaire ou le superviseur est libre de l'exécution de tâches parfois banales et capable de fonctionner plus efficacement sur le lieu de travail. Quel respect pensez-vous que les employés ont pour un manager qui semble constamment enlisé par le travail? Pas grand-chose je suppose. Le directeur peut avoir de la sympathie, mais pas nécessairement du respect. En partageant la charge de travail avec d'autres employés compétents sous votre supervision, vous aurez plus de temps pour atteindre vos objectifs dans le temps imparti.

Conseils sur la délégation

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Conseils pour partager la charge de travail

Pour partager le travail et les responsabilités, commencez par dresser un inventaire de toutes les choses que vous devez accomplir en une journée et déterminez quelles sont certaines des choses qu'un autre employé peut faire et est prêt à faire. Planifiez votre journée et priorisez votre travail. Cela vous donnera une idée de ce que vous pouvez réellement faire au cours d'une journée de travail donnée.

1. Avant de déléguer des tâches à un employé, vous devez être sûr qu'il sera en mesure d'accomplir les tâches selon vos normes. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir transférer certaines de vos tâches en toute confiance, vous devez évaluer pourquoi vous vous sentez ainsi.
2. Renseignez-vous sur les compétences des employés du personnel. Vous pourriez être surpris de la richesse des qualifications et de l'expérience de certains de vos employés qui pourraient contribuer de manière significative à votre productivité.
3. Recherchez du personnel compétent dans votre équipe. Faites-leur participer en leur demandant comment ils aimeraient aider dans un domaine spécifique, travailler sur un projet ou acquérir de nouvelles compétences dans d'autres domaines.
4. Montrez votre appréciation . Utilisez généreusement l'expression «merci» et vous aurez toujours des membres de l'équipe prêts à vous aider.
5. La communication est essentielle lors de la délégation de tâches. Vos instructions et vos attentes doivent être précises et claires. Faites-leur savoir qu'ils peuvent toujours vous demander de l'aide en cas de besoin.
6. La rétroaction positive est un aspect important de la délégation une fois qu'elle est bien faite. Donner des commentaires est un excellent outil, mais vous ne voulez pas paraître critique et aliéner l'employé. Commencez par les aspects positifs de son travail et passez progressivement aux domaines qui, selon vous, nécessitent des améliorations. Assurez-vous de réitérer le fait que vous êtes disponible pour le soutien et le coaching avec des problèmes qui peuvent être difficiles.

Pourquoi ne pas déléguer?

Beaucoup de gens admettent avoir du mal à déléguer des tâches. S'ils travaillent sur un projet, ils peuvent le voir comme le leur et le leur uniquement pour réussir et en tant que tel refuser toute aide.

La réticence à déléguer des tâches a également beaucoup à voir avec la peur de ne pas obtenir le crédit pour le travail qu'ils font. D'une manière ou d'une autre, on estime que si quelqu'un d'autre est impliqué, il peut voler les distinctions auxquelles le projet a droit.

La méfiance fait également obstacle à la délégation, ce qui signifie qu'il est essentiel de faire confiance à la personne à qui vous déléguez. La microgestion peut être considérée comme un trait de personnalité chez certains et une autre raison pour laquelle ils peuvent ne pas vouloir déléguer des tâches.

L'équilibre travail-vie

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Créer un équilibre

Tout faire ne vous permet pas de mener une vie équilibrée. Être surmené entraîne une augmentation du stress avec les problèmes de santé présents. La patronne mentionnée au début de cet article n'a jamais demandé d'aide et a continué à tout faire elle-même. Elle a fini par souffrir d'épuisement professionnel et n'a pas pu continuer dans cette capacité.

Tu es responsable

N'oubliez pas que le travail que vous déléguez est toujours de votre responsabilité, alors vérifiez comment le travail progresse et si des informations ou des contributions supplémentaires sont nécessaires, afin de vous assurer que les tâches sont accomplies en temps opportun et conformément à vos instructions. Cependant, il est important que vous résistiez à l'envie de micro-gérer.

Conclusion

Déléguer a un bon sens commercial et devrait être adopté. Obtenir de l'aide ou déléguer du travail est également une excellente opportunité de développement pour votre équipe et vous en tirez avantage en obtenant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Même si vous pouvez tout faire, le voulez-vous vraiment?

L'équilibre travail-vie

© 2019 Joan King