Comment formuler des questions très impressionnantes à poser à la fin d'un entretien

Soyez astucieux et profitez pleinement de la possibilité de poser des questions à la fin d'un entretien

Sonia Sylart

La stratégie des questions de préface

Non seulement cette stratégie garantit que vous avez une question qui n'a pas déjà été répondue plus tôt dans l'entretien, mais elle permet au candidat de planter fermement la graine dans l'esprit d'un employeur potentiel qu'il est compétent, méthodique, efficace, créatif, minutieux, progressif. et / ou plus.

Jamais eu cette sensation de naufrage…

… lorsque vous êtes invité à poser des questions à la fin d'un entretien? Malheureusement, nous sommes nombreux à y être allés. L'entretien s'est plutôt bien déroulé et vient ensuite la partie à la fin où vous vous rendez compte que toutes les questions que vous avez préparées ont déjà reçu une réponse de votre intervieweur!

Quand on vous demande "Avez-vous des questions?" votre cœur se serre alors que vous essayez de sourire et d'avoir l'air convaincant lorsque vous dites "Eh bien oui. J'ai eu quelques questions mais en fait vous avez déjà répondu à toutes - donc je vais bien, merci".

Mais vous ne pouvez pas vous empêcher de vous sentir un peu dégonflé parce que vous ne voulez pas que l'intervieweur pense que vous ne vous êtes tout simplement pas préparé ou que vous n'êtes tout simplement pas intéressé par le travail. Vous pourriez même aller jusqu'à sortir votre liste de questions de votre poche ou de votre sac pour donner l'impression que vous vous êtes vraiment préparé, mais cela peut toujours vous laisser un peu insuffisant.

Si vous pouvez vous identifier à ce qui précède, ne vous inquiétez pas, car la bonne nouvelle est qu'il existe un moyen de concevoir des questions uniques et impressionnantes qui n'auront pas été traitées avant que vous ayez la chance de les poser à la fin de votre entretien.

Questions a poser

Voici quelques bonnes questions, mais pas tout à fait uniques.

Comment cette position est-elle née?
Quelle formation est proposée?
Pouvez-vous décrire une journée type pour le titulaire du poste?
Quelles sont les prochaines étapes du processus d'entrevue / sélection?
J'ai lu que la firme prévoit de le faire. Pouvez-vous m'en dire plus?

Alors que les questions ci-dessus sont absolument excellentes à poser, la plupart des intervieweurs chevronnés les auront déjà entendues, ou quelque chose du genre. Si vous voulez qu'ils se souviennent de vous en ce qui concerne ce point spécifique du processus, ce que l'écrivain aime appeler sa stratégie de questions de préface vous aidera à créer des questions uniques, mémorables et impressionnantes et à vous démarquer de la foule!

Ne serait-ce pas génial...

… pour créer une question qui informe l'intervieweur sur vos réalisations, votre éthique de travail, votre approche des défis et / ou votre capacité à grandir par exemple

Oui. Bien sûr que ce serait le cas, et voici comment

Commencez par jeter un autre regard très détaillé sur la description de poste qu'ils vous ont envoyée et choisissez quelques tâches, compétences ou attributs sur lesquels vous concentrer pour cet exercice.
Prenez des notes sur la façon dont vous abordez les problèmes en ce qui concerne l'une des tâches, compétences ou attributs que vous avez sélectionnés - en réfléchissant attentivement à votre approche
- Contemplez quand, comment et pourquoi vous faites ce que vous faites
- Y a-t-il des choses que vous faites qui sont innovantes ou peu orthodoxes mais qui sont très utiles et bénéfiques pour le processus?
- Existe-t-il des moyens de faire le maximum?
- (Pour plus de précisions sur cette étape, voici quelques exemples ci-dessous pour une variété de rôles d'emploi.)
Transformez maintenant vos notes en une déclaration succincte et complète qui servira d'introduction ou de base à une question.
Enfin, formulez une question connexe à laquelle l'intervieweur devra répondre et ajoutez cette question à la fin de la déclaration que vous avez préparée à l'étape précédente.

(Maintenant, ne vous inquiétez pas si vous avez besoin d'un peu de clarification supplémentaire sur la stratégie de question de la préface de l'écrivain - les exemples ci-dessous clarifieront tout et vous serez heureux d'être venu sur cette page.)

Après avoir terminé les étapes 1 à 4 ci-dessus, vous avez une question pour votre enquêteur précédée d'une introduction à votre question - quelque chose du genre

"En ce qui concerne xxxx, je crois qu'il est primordial de… et… Et. D'après mon expérience, la stratégie qui fonctionne le mieux est de… et… parce que cela aide et, y a-t-il des conseils pour vous? peut partager avec moi sur xxxx? "

Questions de fin d'entrevue impressionnantes

Heureusement, les principes préconisés dans cet article peuvent être appliqués à n'importe quel aspect de n'importe quel travail. Dans cet esprit, et à des fins de variété et de clarification, les exemples ci-dessous concernent un poste vacant dans l'administration, un poste de conférencier / enseignant et un rôle d'assistant de salle de réunion / conférence.

Exemple 1

Imaginez maintenant que vous êtes candidat à un rôle d'administrateur et, compte tenu de la description du poste, vous avez choisi de baser l'une de vos questions de fin d'entretien sur le multitâche.

Pensez donc à la façon dont vous pouvez communiquer à l'employeur potentiel à quel point vous pensez qu'il est important pour un administrateur de pouvoir effectuer plusieurs tâches simultanément et bien effectuer plusieurs tâches à la fois.

Réfléchissez bien et notez ce que vous faites réellement lorsque vous effectuez plusieurs tâches: comment vous le faites et pourquoi, ce qui fonctionne bien et pourquoi et tout ce que vous faites d'inhabituel qui vous aide vraiment. (par exemple comment vous procédez à la hiérarchisation des tâches).

De plus, pourquoi ne pas faire une recherche sur "Comment effectuer plusieurs tâches à la fois" pour voir si vous souhaitez ajouter quelque chose à votre stratégie.

Il est maintenant temps pour vous d'utiliser les notes que vous venez de prendre pour tout résumer en quelques phrases claires et concises qui formeront l'introduction de votre question pour l'intervieweur.

Enfin, formulez la question (connexe) à l'employeur que vous poserez juste après cette introduction.

Dans un lieu de travail occupé, je pense qu'il est utile d'avoir un plan structuré mais flexible pour le multitâche pour aider à éviter les sentiments de dépassement ou de stress lorsque les choses deviennent très occupées. Ma propre stratégie comprend la révision et l'établissement de priorités à intervalles réguliers tout au long de la journée et cela m'a permis d'exécuter mes responsabilités dans les délais et sans drame. Avez-vous des conseils pour le multitâche que vous pouvez partager avec moi s'il vous plaît? "

Pas seulement "Je peux effectuer plusieurs tâches"

Même si le sujet du multitâche a été soulevé à un stade antérieur de l'entretien et que vous leur avez déjà donné un exemple du type de choses avec lesquelles vous avez dû jongler dans le passé, vous pouvez encore développer cela en parlant de votre multitâche. stratégie lorsqu'ils vous donnent la possibilité de poser des questions à la fin de l'entrevue.

Toutes choses étant égales par ailleurs, leur montrer que vous avez vraiment réfléchi (plutôt que de simplement dire "Je suis vraiment doué pour le multitâche") pourrait bien vous donner l'avantage sur vos concurrents et vous aider à vous démarquer. En d'autres termes, en plus de leur donner un exemple de la façon dont vous avez effectué plusieurs tâches dans le passé, vous pouvez leur expliquer comment vous vous y prenez réellement et dire que vous savez qu'il est utile d'avoir un plan multitâche qui fonctionne pour vous depuis cela vous aide à rester flexible et efficace plutôt que stressé dans un lieu de travail occupé.

Une chose est sûre

Il est difficile pour les enquêteurs d'être impressionnés lorsqu'ils ont tout entendu auparavant - alors assurez-vous de faire au moins une de vos questions quelque chose de différent et qui en vaut la peine.

Aidez à augmenter vos chances de réussir ce travail

Avec la question multitâche, précédée de l'introduction, vous aurez démontré à l'intervieweur que vous adoptez une approche analytique méthodique du multitâche (et par implication à d'autres choses aussi), que vous êtes ouvert à ajouter à votre répertoire multitâche, pour ainsi dire et désireux d'apprendre des autres.

Si l'employeur veut un administrateur qui est phénoménal en multitâche, alors l'employeur a l'impression qu'il n'a pas besoin de chercher plus loin.

Méfiez-vous d'aller au-dessus du sommet

Ne faites pas trop longtemps l'introduction ou la question de votre question - à titre indicatif, 45 secondes pour le préambule et la question devraient être le maximum. Respectez le temps de votre intervieweur et ne soyez pas trop long.

Un point important à retenir ici est que si vous êtes prudent et intelligent pour ne pas aller trop loin, vous pouvez profiter de l'occasion pour poser des questions à la fin de l'entrevue pour attirer l'attention sur vos réalisations, votre attitude, vos attributs, vos compétences ou quoi que ce soit. vous voulez souligner.

Exemple 2

Dans cet exemple, une tâche apparemment routinière a été choisie pour un assistant de salle de conférence / réunion, car si vous pouvez montrer que vous comprenez l'importance d'une tâche et que vous êtes attentionné et diligent, vous avez la possibilité de dominer votre concurrents.

La tâche choisie ici est — Configuration des salles de réunion. Après avoir réfléchi comme indiqué ci-dessus, pour une question impressionnante et unique à la fin de l'entrevue à laquelle votre intervieweur a peu de chances de répondre dans la partie précédente de l'entrevue, vous pourriez dire quelque chose comme

Lors de la mise en place d'une salle de réunion, il est important de bien faire les choses, car avec la bonne atmosphère, les participants peuvent se concentrer sur les tâches à accomplir, plutôt que d'être distraits par la chaleur, le froid, le désordre, etc. de la pièce. peuvent ne pas se sentir très créatifs s'ils ont faim ou soif sans une variété de rafraîchissements à portée de main. Ma question est donc la suivante: quelle est la pire ou la meilleure salle de réunion dans laquelle vous êtes allé et pourquoi?

Encore une fois, cela devrait vous assurer d'avoir une question valide à laquelle ils n'ont pas répondu plus tôt dans l'entretien et en même temps que vous posez la question, vous leur montrez que vous avez passé du temps à réfléchir aux tâches énumérées dans la description de poste.

De plus, lorsqu'ils répondront à votre question, vous découvrirez peut-être quelque chose de plus à prendre en compte lors de la prochaine mise en place d'une salle de réunion ou de conférence.

Ne s'il vous plaît être conscient de ne pas leur demander quel est le meilleur ou pire salle de réunion qu'ils ont jamais été dans juste en dehors du bleu. Il est important de mener à une question comme dans ces exemples afin que l'intervieweur voit votre question comme clairement pertinente, plutôt que bizarre ou aléatoire.

Vous constaterez peut-être qu'après avoir répondu à votre question, un intervieweur peut vous poser une question complémentaire. Par exemple, dans ce scénario, s'ils vous demandent ce que vous faites lors de la configuration d'une salle de réunion, vous pourriez dire que vous incluriez le choix d'une salle de la bonne taille pour le nombre de participants, en vous assurant qu'il y a suffisamment de chaises, ajustez le chauffage ou la climatisation, en veillant à ce que les choses soient débarrassées de toute réunion précédente, placez des blocs-notes, des stylos, des crayons au besoin et, bien sûr, assurez-vous qu'il est ordonné et rangé, avec des rafraîchissements à portée de main.

Une question intéressante de votre part peut engager votre intervieweur et s'il veut en savoir plus sur vous à ce stade, c'est probablement un très bon signe!

Vous avez été invité à poser une question, pas à faire un discours ou à donner une conférence! Votre préparation doit inclure le chronométrage vous-même en disant la préface et la question - 45 secondes absolues max.

Exemple 3

Pour ce dernier exemple, disons que vous êtes un enseignant qui a choisi de se concentrer sur la partie de la description de poste qui concerne la consolidation de l'apprentissage des élèves.

Vous auriez besoin de réfléchir à la façon dont vous allez normalement renforcer les acquis, quand, pourquoi et comment vous en faites plus. Par exemple, vous pouvez résumer verbalement le sujet à la fin d'une session et / ou au début de la session suivante ainsi que varier la méthode de consolidation pour prendre en compte une variété de styles d'apprentissage parmi les étudiants.

Comme pour les exemples précédents, vous pouvez effectuer une recherche sur Internet pour vous aider à définir votre stratégie. Un cours / enseignant interviewé pourrait dire quelque chose comme

«Dans mon emploi actuel, j'ai amélioré les résultats des étudiants en consolidant les acquis passés à… Intervalles, et j'ai utilisé et alterné des méthodes d'enseignement et de consolidation visuelles, auditives, verbales et physiques pour répondre à la variété des styles d'apprentissage des élèves dans mes cours.. Je me demande si cette institution a des préférences particulières pour consolider les acquis. "

Deux pour le prix d'un

Avec cette stratégie d'introduction de requêtes, l'enseignant / conférencier utilise l'invitation à poser une question pour démontrer à l'employeur envisagé son approche inclusive et variée pour améliorer le rendement des élèves.

Comment est-ce pour avoir tué d'une pierre deux coups, pour ainsi dire?

L'utilisation de la stratégie de questions de préface de fin d'entrevue pourrait vous donner un avantage sur vos concurrents.

Sonia Sylart

Votre point de vente unique: une opportunité

Lorsque vous êtes invité à poser des questions, pourquoi ne pas également profiter de ce moment pour présenter votre propre argument de vente unique s'il n'a pas été soulevé plus tôt ou si vous souhaitez en dire plus.

Le long des lignes ci-dessus, préparez-vous en réfléchissant soigneusement à la façon dont vous pouvez faire de votre USP le préambule d'une question pertinente à l'intervieweur.

Des dispositions cruciales à garder à l'esprit

Notez que si vous voulez poser trois ou quatre questions à la fin de votre entretien, toutes ne doivent pas être dans le format des questions de préface décrit ci-dessus. Un ou deux dans ce format est excellent couplé, par exemple, à une ou deux questions évoluant à partir de votre recherche sur l'organisation ou sur les prochaines étapes du processus ou en fait tout ce que vous voulez ou devez savoir avant de les remercier de vous voir, sourire, serrer la main et partir. Le point ici est que vous ne devriez pas exagérer cette introduction et le format de question associé. Vous pouvez en effet avoir trop de bonnes choses, alors pensez à vous limiter à un maximum de deux de ces questions dans une même interview, de peur que votre intervieweur ne pense que vous êtes sur le point de reprendre le processus!
Maintenant, cette deuxième réserve devrait aller de soi, mais voilà. En soi, être préparé avec des questions mortelles à poser à la fin d'un entretien ne vous décrochera pas du poste. Le conseil ici est de compléter, et non de remplacer, la préparation que vous devriez normalement faire. En bref, assurez-vous de bien vous préparer à toute votre rencontre avec l'intervieweur.
Le livre " 15 Minutes to a Better Interview" est une excellente lecture avec des critiques impressionnantes que l'auteur de cette page considère comme une trouvaille fantastique pour tous ceux qui veulent quelque chose de concis et précis pour les aider à réussir leur préparation et leur savoir-faire. L'auteur du livre est un intervieweur expérimenté et en le lisant, il est évident qu'il connaît vraiment ses affaires.

Questions sur le surclassement à Double Duty

Vous avez sans aucun doute un certain nombre de questions standard à poser. Avec la stratégie de questions de préface, même si une question n'est pas totalement unique, vous pouvez toujours briller.

Par exemple, si vous demandez: «Que voudriez-vous que le candidat retenu ait accompli au cours de la première année du poste?» d'une manière assez humble de fait, vous pourriez la précéder en leur faisant savoir quelles étaient vos principales réalisations dans votre rôle précédent ou actuel. Encore une fois, deux oiseaux, une pierre!

Dernières impressions!

Il est universellement admis que les premières impressions comptent pour beaucoup, mais il convient également de garder à l'esprit que les impressions de départ peuvent également laisser leur marque.

Dans cet esprit, et sachant que la fin de l'entretien est normalement la partie où vous pouvez poser des questions et diriger / contrôler efficacement les procédures pendant un petit moment, il est logique de tirer le meilleur parti de cette opportunité pour vous vendre et créer un bonne impression finale à classer aux côtés de la première impression que votre futur employeur a de vous.

Alors allez-y et essayez cette stratégie de questions de préface à la fin de votre prochain entretien - cela doit être mieux que de poser des questions purement banales que votre intervieweur a entendues une multitude de fois avant ou pire d'avoir à admettre qu'il a déjà répondu à toutes les questions que vous aviez alignées.

Les commentaires sont les bienvenus: partagez vos réflexions sur la stratégie de questions de la préface et / ou posez des questions à la fin d'un entretien

Sonia Sylart (auteur) du Royaume-Uni le 8 mai 2018:

Salut Evelyn

Merci beaucoup d'avoir partagé certaines de vos expériences et votre touche unique sur ce problème.

Evelyn Johnson le 08 mai 2018:

J'ai demandé aux enquêteurs comment ils étaient arrivés dans l'entreprise ou comment ils avaient pu assumer ce rôle ou ce qu'ils aimaient le plus dans leur travail. Voici un kicker… Où se sont-ils vus dans 5 ans.. Certains sont heureux de parler d'eux-mêmes et certains trouvent cela intrusif. Mais si vous voulez vous asseoir en face de moi et me poser ces mêmes questions, c'est du fair-play!

Tim Truzy des États-Unis le 30 juillet 2017:

Continuez votre bon travail! Vous avez un fan!

Sonia Sylart (auteur) du Royaume-Uni le 30 juillet 2017:

Vous êtes le bienvenu Tim - j'ai l'intention d'en faire un peu