Quel est le cycle de vie de la gestion de projet?

Explorez les phases du cycle de vie de la gestion de projet, du lancement à la clôture.

Canva

Les phases du cycle de vie de la gestion de projet

Le cycle de vie de la gestion de projet comprend cinq phases de haut niveau qui prennent en compte tous les aspects de la gestion d'un projet du début à la fin. Ces cinq phases sont:

1. Initier
2. Planification
3. Exécution
4. Surveillance et contrôle
5. Fermeture

Comprendre les parties de chaque phase et vous assurer que vous travaillez conformément à celles-ci tout en exécutant vos projets vous aidera à vous assurer que votre projet se déroule correctement. Cet article examine en profondeur en quoi consiste chacune des cinq phases.

1. Phase de lancement

La phase de lancement est celle où le gestionnaire de projet et peut-être d'autres ressources techniques examineront l'analyse de rentabilisation associée au projet demandé. À partir de là, si le projet est approuvé, ils identifieront qui doivent être les parties prenantes du projet, rassembleront les exigences de haut niveau et identifieront les risques et les problèmes associés au projet.

Toutes ces informations seront intégrées à la charte du projet, qui devra être approuvée par toutes les parties prenantes clés avant d'aller de l'avant. La charte du projet est le principal résultat de la phase de lancement.

Une session de brainstorming est un excellent moyen d'obtenir les exigences des parties prenantes du projet.

Useability.gov

2. Phase de planification

La phase de planification est l'endroit où l'équipe de projet travaillera pour étoffer les exigences détaillées associées au projet, puis hiérarchiser ces exigences. Ces exigences alimenteront ensuite une conversation de cartographie des processus avec certaines des ressources les plus techniques qui travailleront sur le projet et les principales parties prenantes dans le but de développer tous les détails plus granulaires sur les fonctionnalités associées à l'application.

Après cela, un analyste commercial prendra les exigences et facilitera une discussion avec les ressources techniques pour créer une structure de répartition du travail, qui divise les exigences en grandes pièces de travail, puis divise ces pièces de travail en tâches et sous-tâches qui ont une durée estimée qui leur est associée. Le chef de projet travaillera ensuite pour obtenir des ressources affectées à ces tâches.

Dans le cadre de cette phase, le chef de projet créera également le plan de communication, le plan de déploiement et le calendrier du projet, et intégrera tout cela dans le plan de projet, qui est le résultat principal de cette partie de la phase de planification. Le plan de projet guidera le reste du projet.

3. Phase d'exécution

La phase d'exécution du cycle de vie de la gestion de projet est celle où le livrable et tout ce qui sera utilisé pour tester la qualité du livrable final est développé, que vous supervisiez la construction d'un bâtiment ou que vous supervisiez la création d'une application logicielle. Alors que les développeurs ou les constructeurs s'efforcent de créer le livrable, l'analyste commercial doit être occupé à créer des cas de test et des plans de test pour tester les exigences générées pendant la phase de planification.

Dès que le développement est terminé, le produit final doit être testé par rapport aux plans de test générés. Tous les problèmes découverts dans le cadre des tests doivent être stockés dans un journal des problèmes, puis remis aux développeurs pour résolution. Une fois que le produit final passe les plans de test, il est prêt à être examiné par les principales parties prenantes. Après avoir accepté, la phase d'exécution du projet est terminée.

4. Phase de surveillance et de contrôle

Au cours de la phase de suivi et de contrôle d'un projet, vous définissez les éléments mesurables ou les indicateurs de performance clés que vous utiliserez pendant le développement des livrables pour vous assurer que le projet est sur la bonne voie et avance comme prévu. De plus, c'est là que vous définirez la manière dont vous surveillerez le budget pour vous assurer qu'il est également sur la bonne voie. Tous les éléments mesurables générés doivent vivre dans le plan de projet.

Avoir un tableau de bord central est un excellent moyen de garder un œil sur tous les indicateurs de performance clés que vous souhaitez surveiller.

Le chef de projet Hair on Fire

5. Phase de clôture

L'élément le plus clé de la phase de clôture est que les livrables finaux soient remis à l'entité requérante et que l'entité requérante accepte ces livrables. Ensuite, le chef de projet s'assure que toute la documentation qui doit être validée par les principales parties prenantes est signée et stockée à l'emplacement approprié. Enfin, le chef de projet doit également s'assurer que toutes les factures impayées du projet sont préparées pour le paiement.

© 2017 Max Dalton