Quel est le coût du cycle de vie?

Le coût du cycle de vie ouvre des processus de réflexion alternatifs qui peuvent aider à créer l'équité dans les achats à long terme.

Pourquoi faire le coût du cycle de vie?

À plus d'une occasion dans ma carrière, un supérieur m'a dit quelque chose comme: «Je ne m'inquiète pas du coût du cycle de vie parce que cela coûte trop cher.» Arrêtez-vous et relisez cette déclaration et réfléchissez-y. Premièrement, c'est juste un fait que tout ce que vous achetez entraîne des coûts pendant toute la durée de votre possession. Alors, comment l'analyse de ce coût crée-t-elle un coût supplémentaire? L'analyse ne fait que créer une plus grande base de connaissances pour prendre la décision d'acheter ou non.

Bien entendu, cette analyse attire également l'attention sur les coûts déjà engagés par une acquisition. Dans cette optique, ce concept de «trop» vous semble-t-il absolument absurde? Quand les gens parlent d'une analyse trop coûteuse, je saute presque toujours à une conclusion d'ignorance. L'ignorance n'est pas nécessairement négative; tout le monde ignore beaucoup de choses. Il est utile de reconnaître cette ignorance car une fois que cela est fait, l'ignorance devient le fondement de l'apprentissage.

Le coût du cycle de vie ouvre des processus de réflexion alternatifs qui peuvent aider à créer l'équité dans les achats à long terme. L'équité peut toujours être constituée si, à la fin du cycle de vie, une économie peut être créée sur les options alternatives au moment de l'achat initial.

Quels sont les coûts du cycle de vie?

Cela peut être vu dans un article précédent que j'ai écrit sur le coût associé à l'achat d'un véhicule. Croyez-le ou non, tout ce que nous achetons a un coût du cycle de vie, et permettez-moi d'illustrer cela.

Disons que vous allez à l'épicerie et achetez un gallon de lait, au coût de 1,80 $. Vous rentrez chez vous et placez ce lait dans le réfrigérateur et cela vous dure environ 10 jours. Votre réfrigérateur fonctionnera 24 heures par jour / sept jours par semaine et utilisera environ 0,18 $ par jour.

Lorsque vous ajoutez la puissance consommée au lait pendant les 10 jours où il devrait rester au réfrigérateur, le lait coûtera environ 4,60 $ pour son cycle de vie. Maintenant, c'est approximatif car chaque article placé dans le réfrigérateur pendant ces 10 jours entiers prendrait une part au prorata de cette consommation d'énergie, vous pouvez donc voir à quel point il devient compliqué de calculer le coût du cycle de vie, en particulier sur les articles à cycle court.

Disons maintenant qu'il y avait en moyenne 100 articles dans le réfrigérateur pendant cette période de 10 jours, alors l'énergie utilisée spécifiquement pour le lait ne serait que de 0,028 $, ce qui fait maintenant le coût du lait de 2,828 $. Maintenant, ce serait plus proche du coût, mais comme vous pouvez le voir, cela démontre que le lait coûte environ 0,03 $ de plus s'il durait 10 jours.

Cela augmenterait ou diminuerait en fonction du nombre de jours dans le réfrigérateur ainsi que du nombre d'articles dans le réfrigérateur pendant cette période. Maintenant, modifiez cela car le nombre fluctuera car le nombre d'articles dans le réfrigérateur changera également tous les jours, voire toutes les heures, selon l'heure de la journée.

Le concept est simple, les calculs peut-être un peu plus compliqués, mais cet article ne traite pas de la façon de calculer les coûts du cycle de vie, mais uniquement de transmettre le concept de ce que sont réellement les coûts du cycle de vie. Vous pouvez voir comment la complexité peut croître extrêmement rapidement lorsque nous commençons à examiner des dépenses en capital plus importantes comme les véhicules et les bâtiments. Plus l'article acquis est complexe, plus il est probable que la maintenance d'entretien sera également intense, d'où une augmentation des coûts de son cycle de vie. Cependant, plus les coûts d'acquisition sont élevés et plus sa durée de vie est longue, plus il y a de chances de démontrer d'énormes compensations, même dans la plus petite mise à niveau des coûts initiaux.

Vous devez examiner tous les coûts

Si vous voulez vraiment obtenir l'image la plus précise du coût du cycle de vie, il incombe à tous les coûts de l'analyse.

Cela doit inclure:

• coûts opérationnels totaux
• les frais de maintenance (préventifs, différés et de renouvellement)
• coûts inflationnistes des matières premières opérationnelles
• impôts
• les coûts de remplacement

Comme on peut le voir, il y a de nombreux éléments à apporter à la table lors d'une analyse complète du cycle de vie. Laisser l'un de ces éléments peut fausser les résultats vers une réponse artificielle, ce que j'ai vu d'innombrables fois. Par exemple, si vous calculez le coût du cycle de vie d'un bâtiment, vous devez inclure certains coûts de remplacement du système. La durée de vie d'un bâtiment peut être de 40 ou 50 ans, mais la plupart des systèmes CVC ont une durée de vie de 12 à 15 ans (à l'extrémité supérieure), peut-être. Si vous n'incluez pas les coûts de remplacement de ces systèmes, les coûts du cycle de vie de votre bâtiment ne seront pas exacts.

Exemple de coût du cycle de vie

Maintenant, je n'essaierai pas de fournir ici un exemple complet de coût du cycle de vie, je veux montrer certains des facteurs et des complexités qui doivent être inclus.

Pour commencer, nous devons commencer par la prémisse la plus élémentaire: le coût le plus bas de quoi que ce soit dans le futur viendra aujourd'hui. Cela signifie que tout ce qui n'est pas entièrement acheté aujourd'hui, ou si un entretien régulier est nécessaire, il y aura des coûts supplémentaires. Cela se voit lorsque nous effectuons un achat à crédit. Le montant de remboursement sera toujours supérieur au montant d'achat initial, parfois doublé ou plus. C'est juste le coût des intérêts pour le créancier seul. Gardez à l'esprit que ce coût ne tient pas compte de l'entretien, des vidanges d'huile, des pneus, de la peinture, etc. Ce coût doit faire partie d'une analyse complète des coûts du cycle de vie.

L'inflation est également un coût qui survient presque chaque année. Si cela doit être prouvé, il suffit d'aller sur le site Web de l'Administration de la sécurité sociale et de vérifier le COLA (ajustement du coût de la vie) pour les dernières années, voire dix ans. Entre 2012 et 2018, le SSA COLA a augmenté de 10,8% rien qu'en raison de l'inflation, qui augmente avec le recul. Gardez à l'esprit que cela ne concerne pas les matières premières spécifiques qui peuvent augmenter plus rapidement que l'inflation. Vous pouvez voir comment cela peut influencer une analyse des coûts du cycle de vie si l'inflation n'est pas correctement identifiée, même dans les matières premières. De nombreux facteurs peuvent être plus faciles à projeter que d'autres. Le coût des produits pétroliers est toujours un coup de feu dans le noir comme une prévision à long terme, l'inflation, par contre, est un peu moins volatile dans une prévision à long terme la plupart du temps. cependant,il est beaucoup plus difficile de prévoir les pics et les creux avec leur ampleur.

Alors, regardons un exemple. Pour garder cela simple afin que la plupart des lecteurs puissent suivre, nous examinerons uniquement les impacts des coûts inflationnistes pour un système à cycle long. Nous allons comparer deux systèmes, l'un avec une durée de vie de 20 ans et l'autre avec une durée de vie de 40 ans. Nous utiliserons une augmentation inflationniste de 2% par an non composée pour aider les mathématiques à rester simples et à tout exprimer en pourcentages. Ainsi, la première année où le système est remplacé est notre coût de base, que nous exprimerons à 0% puisqu'il s'agit de la valeur actuelle. Pour le système de 20 ans, le système devra être remplacé au coût de 140% (100% pour les coûts d'aujourd'hui, plus un coût inflationniste de 40%), dans 20 ans, le système sera remplacé à 180% (100 % pour le coût d'aujourd'hui plus un coût inflationniste de 80%), pour un coût total de 320% (140% plus 180%) pour le cycle de vie de 40 ans.Maintenant, si le système de 40 ans coûte jusqu'à trois fois le coût du système de 20 ans, et qu'il y a encore un gain de 20% sur les économies sur la période de 40 ans avec le système 40. Si le système de 40 ans est inférieur à trois fois le coût du système de 20 ans, alors l'équité est créée sur la période de 40 ans, ce qui peut être important. Si vous tenez compte du coût des matières premières pour le remplacement sur 20 ans, les économies augmentent encore plus.

Prendre des décisions à l'aide du coût du cycle de vie

En règle générale, plus le cycle est long, meilleur est le rendement. Cependant, ce n'est pas toujours le cas. Les coûts d'entretien régulier peuvent avoir un impact significatif à cet égard. Si le cycle plus long nécessite une maintenance et un entretien plus intenses, tout cela est jeté par la fenêtre. Une sélection peut être faite qui peut atteindre les objectifs du cycle à long terme, mais un moins performant peut également atteindre ces objectifs, créant des économies initiales qui auront un impact sur les résultats du cycle de vie. Cela serait vrai pour un produit dont les coûts de matières premières sont stables à très long terme.

Exemple

Je me souviens quand j'ai acheté mon premier camion neuf au début de la trentaine. Je l'ai depuis quelques années et il est temps de remplacer les pneus. Lorsque mon chèque de déclaration de revenus est arrivé, je suis allé acheter les très bons pneus, avec la garantie de 88 000 milles. Ces pneus durent environ huit ans et avaient encore une grande bande de roulement, cependant, grâce à la chaleur Phoenix, les pneus étaient pourris à sec et ont dû être remplacés. J'ai réalisé alors que je n'avais pas besoin de dépenser le coût supplémentaire pour ces pneus de 88 000 milles et j'aurais probablement pu gagner plus de valeur pour le coût que j'ai payé si j'avais parcouru plus de milles.

Acquérir une qualité de produit supérieure à celle requise est un gaspillage de ressources, tout comme avec mes pneus. Même avec le coût du cycle de vie, vous devez toujours vous concentrer sur l'image entière. Vous ne devriez jamais acheter plus que nécessaire.

Le coût du cycle de vie peut aider ceux qui ne sont pas les plus versés dans ce qu'ils acquièrent. Si j'avais fait un coût du cycle de vie pour ces pneus, j'aurais peut-être découvert que j'aurais pu être mieux avec un pneu de qualité inférieure. Si vous allez dans votre magasin de rénovation domiciliaire local et allez dans l'allée de la quincaillerie de porte, vous trouverez plusieurs qualités de quincaillerie de porte.

Vous constaterez que le coût entre la note la plus basse et la plus élevée est considérable. La vérité est que dans la plupart des foyers, vous n'avez vraiment besoin que de la note la plus basse. La note la plus élevée sera probablement un gaspillage de ressources si la maison tombe avant que la quincaillerie de la porte ne s'use.

Réflexions de clôture

Comme vous pouvez le voir, de nombreux éléments peuvent être inclus dans une analyse des coûts du cycle de vie, mais vous pouvez être gêné en entrant dans un niveau de détail extrême. La clé est de savoir dans quel niveau de détail entrer ou de tolérance acceptable. À titre d'exemple, un charpentier voir la mesure d' un goujon à 1/64 ^e de pouce comme ridiculise, mais la mesure à 1/8 ^e de pouce est plus assez précis pour la plupart des travaux. Garder à l'esprit cette «tolérance» permet de gérer le processus d'analyse des coûts du cycle de vie. Ce qu'il faut toujours garder à l'esprit, c'est que ce type de perspective, s'il est bien exécuté, offre une vision à long terme des décisions possibles, et dans le cas de la détention d'actifs à long terme, il est impératif d'aider cet actif à durer encore plus longtemps, ou du moins à devenir plus économique à posséder.