Ce qu'il faut inclure dans une charte de projet

introduction

La charte de projet est l'élément moteur de chaque projet. Bien qu'il soit construit avant la planification et l'analyse du projet, il expose à un niveau élevé pourquoi ce projet est nécessaire, ce qui va être fait, les risques et les hypothèses associés à ce projet, et les membres clés de l'équipe de projet.. Il est important que les membres clés de l'équipe de projet approuvent la charte du projet avant le début des travaux, afin que tout le monde soit d'accord sur ce à quoi chacun travaille. Cet article décrit les éléments clés qui devraient être inclus dans chaque charte de projet.

Les principaux éléments d'une bonne charte de projet sont la portée du projet, les critères de succès, l'approbation de l'équipe, l'appel des risques et des hypothèses et un calendrier de haut niveau.

Proposition de valeur

La compréhension de la proposition de valeur est essentielle pour comprendre à la fois le besoin commercial satisfait par le projet et le retour sur investissement associé à la satisfaction de ce besoin. Si une analyse de rentabilisation a été avancée associée à la demande de projet initiale, vous devriez être en mesure d'en extraire la proposition de valeur et de l'intégrer à la charte du projet. Cependant, il existe un bon nombre d'entreprises qui évitent toujours d'explorer la proposition de valeur associée au travail qu'elles choisissent de faire, de sorte qu'elles se retrouvent à dépenser beaucoup d'argent pour gérer des projets qui rapportent très peu de valeur en termes de valeur ajoutée. Si cet exercice n'a pas été fait avant l'approbation du projet,Ensuite, vous devez rassembler ces informations et les insérer dans la charte de votre projet afin que chacun sache ce qu'il obtiendra pour le travail et l'argent qu'il consacrera à ce projet.

Portée et objectifs du projet

Il s'agit d'un résumé de haut niveau des travaux qui seront achevés, ainsi qu'un résumé des livrables qui seront le résultat du projet. Pour plus de clarté, vous devez être clair sur ce qui est dans la portée de ce projet et sur ce qui sera hors de la portée de ce projet.

Risques et hypothèses

Vous devez énumérer les risques que vous voyez à l'horizon qui pourraient avoir un impact sur ce projet et quelles hypothèses ont sur le projet. Le risque pour un projet peut provenir de divers endroits. Si un fournisseur avec lequel vous souhaitez travailler n'est pas en bonne santé financière, vous pouvez l'indiquer comme un risque que vous deviez utiliser un autre fournisseur qui ne connaît pas aussi bien votre entreprise. Alternativement, il peut y avoir un risque que le gouvernement local, d'État ou fédéral adopte une législation qui rendra ce que vous faisiez dans le cadre de ce projet beaucoup moins précieux. De plus, vous travaillez peut-être sur un projet où les considérations environnementales sont importantes. Peut-être que vous exécutez un projet qui nécessitera beaucoup de travail extérieur sur une période de temps, et les prévisionnistes météorologiques prévoient de mauvaises tornades pendant cette période; vous voudriez certainement inclure cela comme un risque.L'univers des risques est vaste et vous voulez vous assurer non seulement de les énumérer, mais aussi d'avoir un plan en place pour les atténuer.

En ce qui concerne les hypothèses, cette primaire sert à jouer autour des ressources et de la planification, car vous devrez probablement faire des hypothèses sur les ressources de développeur disponibles, tester les ressources disponibles et d'autres formes de support des membres de l'équipe.

Éléments à inclure dans un rapport hebdomadaire sur l'état du projet

Définition du succès

Vous devriez toujours avoir clairement défini quels sont les critères pour que ce projet particulier soit un succès. Pour ce critère, vous devez commencer par revenir en arrière et examiner la proposition de valeur. Par exemple, si vous créez un outil à la suite du projet, et qu'une partie de la proposition de valeur associée à l'avancement et à la création de l'outil était que cet outil permettrait à votre entreprise de générer des widgets deux fois plus rapidement, alors vous veulent indiquer clairement dans les critères de succès qu'une partie de ce qui fera de ce projet un succès est si cet outil génère des widgets deux fois plus rapidement, entre autres. Tous les critères de réussite doivent être mesurables, de sorte qu'après un certain temps, l'entreprise puisse regarder en arrière et déterminer si le projet a été un succès et s'il ne l'a pas été.t ils voudront creuser et comprendre où ils se sont trompés.

Calendrier des jalons

Il s'agirait d'un résumé de haut niveau des principales tâches à accomplir pour terminer ce projet. Vous devriez également travailler avec les équipes nécessaires pour générer des estimations approximatives de l'ordre de grandeur autour de chacun de ces jalons afin d'avoir une idée du temps que chacun d'eux prendra.

Équipe de projet et parties prenantes

Vous devez répertorier tous les membres de l'équipe de projet. Au sommet, vous devriez avoir un sponsor exécutif, qui devrait être quelqu'un à un niveau plus élevé dans votre organisation qui peut servir de champion pour ce projet. Vous pouvez généralement faire glisser la personne qui a soumis l'analyse de rentabilisation dans ce rôle si elle est une personne plus senior dans votre organisation. À partir de là, vous devriez avoir une partie prenante représentative de chaque domaine fonctionnel qui sera affecté par le résultat de ce projet. Par exemple, cela peut signifier que vous impliquez des personnes issues des ressources humaines, des finances, de l'informatique, des ventes et d'autres domaines si nécessaire. De plus, vous devez inclure les personnes qui effectueront réellement le travail sur le projet.

Approbation des parties prenantes

Il est absolument essentiel que toutes les personnes identifiées comme parties prenantes approuvent la charte du projet, indiquant qu'elles sont d'accord avec l'évaluation de haut niveau du travail à effectuer, le calendrier de réalisation de ce travail, la manière dont elles le souhaitent. mesurer si elle a réussi et qui doit être impliqué. Si vous n'obtenez pas les signatures et les dates sur papier, cela laisse la possibilité à quelqu'un de revenir et de dire qu'il y avait un travail supplémentaire qui a été convenu par l'équipe et qui n'est pas fait dans le cadre du projet. Si vous avez une charte de projet que tout le monde a approuvée, vous pouvez vous y référer et voir clairement si cette personne a un point valable ou non et prendre les mesures nécessaires.