Quelles sont les compétences requises pour un chef de projet?

introduction

Vous devez être doté d'un très large éventail de compétences pour être un chef de projet performant. Un chef de projet doit être capable de diriger, de construire un plan de projet, de communiquer le plan, de gérer ses tâches, de gérer les tâches de tous les autres, d'aider les gens à comprendre la vision, de communiquer avec des individus à tous les niveaux de l'entreprise, etc. plus. Et pour rendre les choses plus confuses, vous devez souvent le faire pour plusieurs projets. Cet article décrit toutes les compétences que vous devriez posséder si vous envisagez de poursuivre une carrière en gestion de projet.

Honnêteté

Par-dessus tout, la compétence la plus précieuse qu'un chef de projet puisse posséder est la capacité d'être honnête et non pas de faire des histoires. Bien que dire la vérité puisse parfois être incroyablement douloureux, il est préférable de mettre en avant les problèmes et de commencer à chercher une solution dès que possible. Le rapport hebdomadaire sur l'état d'avancement du projet est un endroit particulièrement difficile pour un chef de projet pour dire la vérité. La haute direction de certains projets appliquera une pression extrême pour indiquer à tort qu'un projet se porte mieux qu'il ne l'est en réalité, et un bon gestionnaire de projet fournira avec précision l'état du projet, quelle que soit sa gravité.

Les chefs de projet doivent pouvoir garder leur pouce sur un grand nombre de pièces mobiles pour que les projets se déroulent correctement.

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Organisation

Un chef de projet devra tenir des notes de réunion, planifier des réunions, suivre les actions, créer des calendriers, prévoir l'allocation des ressources et bien plus encore. Tous les membres de l'équipe de projet se tourneront vers elle pour les guider à travers tous les aspects du processus du projet et tenir tous les autres responsables. De plus, les nouveaux chefs de projet se trouveront probablement dans la position de gérer plusieurs petits projets, et s'ils n'ont pas la capacité de garder toutes les plaques en rotation, alors tout s'écroulera très rapidement autour d'eux.

la communication

Vous pouvez être la personne la plus honnête et la plus organisée au monde, mais si vous ne pouvez pas communiquer ce que l'équipe de projet doit faire et comment elle doit le faire, le projet se terminera invariablement par un désastre. De plus, les chefs de projet n'ont pas seulement besoin d'être en mesure de communiquer la direction que les membres de l'équipe doivent diriger, mais ils doivent être en mesure de fournir des mises à jour régulières sur l'état du projet aux individus à tous les niveaux de l'entreprise, depuis le C-suite jusqu'à l'intervenant le plus bas, d'une manière qui convient à cette personne. Certaines parties prenantes peuvent simplement souhaiter recevoir une mise à jour de l'état par e-mail chaque semaine, tandis que d'autres peuvent s'attendre à ce que vous leur expliquiez les détails lors d'une réunion hebdomadaire. Vous devez comprendre le niveau de communication dont vos parties prenantes ont besoin et leur donner.

Les compétences dont vous avez besoin en tant que chef de projet

Direction

Étant donné que le chef de projet sert de meneur du projet, le reste de l'équipe se prononcera sur ses actions et son style de leadership. Le chef de projet doit être confiant, réfléchir à toutes les décisions qu'elle doit prendre et ne pas faire volte-face entre les décisions. De plus, elle doit être juste envers toutes les personnes impliquées dans le projet et traiter tout le monde avec respect.

Le chef de projet doit continuer à pousser l'équipe de projet à réfléchir à plusieurs façons de résoudre les problèmes, afin qu'elle puisse examiner et choisir la meilleure solution.

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Résolution de problème

Chaque projet est comme un puzzle unique qui comporte ses propres défis. En conséquence, le chef de projet doit être capable de réfléchir de manière créative sur la manière de résoudre ces problèmes. Il est important pour le chef de projet de conduire l'équipe de projet à réfléchir à toutes les solutions possibles à un problème, puis de déterminer quelle solution fonctionnera le mieux compte tenu de la situation, plutôt que de mettre en œuvre la première solution proposée par l'équipe.

Vision

Un bon chef de projet travaillera avec les parties prenantes pour définir une vision claire de l'application qu'ils souhaitent créer, puis travaillera pour aider l'équipe de développement à comprendre également cette vision. Cela est particulièrement difficile lorsqu'un projet n'est qu'un tas d'exigences écrites et de wireframes, et il peut être difficile pour d'autres personnes de l'équipe de projet de comprendre certaines fonctionnalités. Elle devra être suffisamment patiente pour parler plusieurs fois de la même fonctionnalité et l'expliquer de différentes manières avant que certaines personnes ne comprennent sa vision.

Que faire lorsqu'un projet tourne mal

Négociation

La composante de négociation de la gestion de projet peut être inconfortable pour certaines personnes, mais c'est une compétence essentielle pour un chef de projet. Un domaine qu'un gestionnaire de projet peut avoir pour tirer parti des compétences de négociation est la négociation avec les fournisseurs. Vous devez vous sentir à l'aise pour identifier et mettre en évidence les points faibles d'une offre, puis revenir en arrière et demander une réduction significative en fonction des problèmes que vous venez de signaler. De plus, vous devez être capable de négocier en interne, avec les parties prenantes et d'autres équipes pour les ressources. Un scénario dans lequel vous devrez peut-être négocier avec des parties prenantes internes serait si une partie prenante vient à vous et souhaite étendre la portée du projet au-delà de ce qui a été demandé.Une option pour le dissuader de faire cela est de lui recommander de proposer une deuxième phase du projet avec ce travail spécifique comme objectif. En ce qui concerne la négociation avec d'autres équipes, vous pouvez vous retrouver dans une situation où un développeur ou un analyste commercial d'une autre équipe a une expérience qui convient mieux à votre projet, et vous concluez un accord avec leur responsable fonctionnel pour les échanger avec quelqu'un de votre équipe. pour une période définie.