Table des matières:
- Préface
- Renouvellement initial (entre les années 5 et 6)
- Renouvellement ultérieur (année 10 et tous les 10 ans par la suite)
- Résumé du processus de renouvellement de marque
- Méfiez-vous des sollicitations frauduleuses!
Est-il presque temps de renouveler votre marque déposée, mais vous ne savez pas quels documents remplir?
Ce guide pratique décrit le processus de renouvellement du début à la fin, ce qui facilite l'exécution de la tâche par vous-même… sans l'aide d'un avocat.
Préface
J'ai décidé de créer ce mini-guide après avoir effectué mon premier renouvellement de marque. J'ai trouvé que c'était douloureusement déroutant. J'ai fini par faire des recherches, contacter le US Patent & Trademark Office et compiler toutes mes découvertes dans ce petit guide! J'espère que cela vous aidera à comprendre le processus de renouvellement d'une marque déposée.
Puisque j'aime tout faire moi-même (et éviter les 400 $ - 900 $ ou cela qu'un avocat facture pour effectuer le processus de renouvellement de la marque à votre place), ce guide explique tout ce que vous devez savoir dans un format facile à lire.
Renouvellement initial (entre les années 5 et 6)
Recherche de la date d'enregistrement de votre marque
Recherchez votre marque sur le site Web USPTO du gouvernement américain (regardez en haut de la colonne de gauche et cliquez sur «Recherche de marque») et trouvez-la dans la liste des résultats. Lorsque vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers la fiche technique de votre marque, qui comporte également une image en noir et blanc du logo (si votre TM en incluait une). Recherchez la ligne qui dit "Date d'enregistrement".
Calculez quand il est temps de renouveler
L'USPTO ne vous rappellera pas quand il est temps de renouveler - il n'y a pas de rappel automatique par e-mail, pas de lettre et pas d'appel téléphonique! C'est donc à vous de réserver la date et d'en être responsable.
Comptez 5 ans avant votre date d'inscription, et ce sera le jour officiel où vous pourrez envoyer votre formulaire de renouvellement. Il peut être envoyé n'importe où entre cette date et l'année précédente (en d'autres termes, entre la 5e et la 6e année après la date d'enregistrement). Donc, si ma marque avait une date d'enregistrement du 15 janvier 2003, j'aurais pu la renouveler n'importe où entre le 15 janvier 2008 et le 15 janvier 2009.
Remplir la section 8
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir sous la main le numéro de série de votre marque déposée (il ressemble à 12/345678). Le document que vous devrez remplir pour renouveler votre marque est la section 8, «Déclaration d'usage de la marque dans le commerce». Il s'agit d'un formulaire en ligne, comme vous pouvez le voir, et vous devrez fournir un fichier image de votre marque actuellement utilisée (soumettre une bannière Internet avec votre marque, une capture d'écran de site Web ou tout autre élément similaire qui a été utilisé dans le cinq dernières années). Vous devrez également payer les frais de 100 $ avant de soumettre votre section 8.
La période de grâce - votre dernière chance!
Si vous manquez la période de renouvellement de la marque entre les années 5 et 6, vous bénéficierez d'un délai de grâce de 6 mois supplémentaires après l'année 6 pour le faire. Cependant, une pénalité de 100 $ vous sera facturée. Si vous manquez la période de grâce, votre marque déposée sera répertoriée comme «morte» dans la base de données de l'USPTO et devra être réenregistrée à nouveau. Donc, si vous soumettez le formulaire pendant la période de grâce, les frais finaux seront de 200 $ (100 $ pour le formulaire et 100 $ de plus pour les frais de retard de la période de grâce).
Renouvellement ultérieur (année 10 et tous les 10 ans par la suite)
Frais de l'année 10
Vous devrez payer des frais la 10e année, ainsi que tous les 10 ans pour le reste de la vie de votre marque! (Personne n'a dit que les marques déposées étaient bon marché!) Cette fois-ci, c'est beaucoup plus cher.
Vous devrez remplir un formulaire de déclaration combiné des sections 8 et 9. Ici, vous devrez remplir à nouveau votre section 8, ainsi que la section 9. Les frais cette fois-ci sont de 100 $ pour la section 8 et de 400 $ pour la section 9, totalisant 500 $. Vous paierez cela tous les dix ans.
Formulaire des sections 8 et 9: délai de grâce
Il existe également une période de grâce identique pour le formulaire combiné des sections 8 et 9. Cela tombe dans la période de six mois après la 10e année et la pénalité coûtera 200 $ (soit 100 $ pour chaque formulaire).
Comme vous l'avez peut-être deviné, si vous manquez le délai de grâce, votre marque déposée ne sera plus enregistrée. En conclusion, si vous déposez le formulaire des sections 8 et 9 dans le délai de grâce, les frais finaux seront de 700 $ (500 $ pour les formulaires, 200 $ pour la pénalité).
Résumé du processus de renouvellement de marque
Voici les principaux points de tout ce que nous avons examiné:
- Entre les 5 et 6 premières années de l'enregistrement initial de la marque, vous devez remplir un formulaire Section 8, qui coûte 100 $. Si vous ne le faites pas après l'année 6, vous avez un délai de grâce de 6 mois et une pénalité de 100 $ supplémentaires.
- La 10e année, et tous les 10 ans par la suite, vous devrez remplir un formulaire combiné des sections 8 et 9. Cela coûte 500 $. Si vous manquez la date, vous bénéficiez d'un délai de grâce de 6 mois après la fin de l'année 10, avec une pénalité supplémentaire de 200 $.
- Si cela n'est toujours pas clair, vous pouvez toujours contacter l'USPTO directement au 571-272-9250, ou par e-mail à [email protected] (il leur faut environ une semaine pour vous répondre par e-mail).
- Entre les 5 et 6 premières années de l'enregistrement initial de la marque, vous devez remplir un formulaire Section 8, qui coûte 100 $. Si vous ne le faites pas après l'année 6, vous avez un délai de grâce de 6 mois et une pénalité de 100 $ supplémentaires.
- La 10e année, et tous les 10 ans par la suite, vous devrez remplir un formulaire combiné des sections 8 et 9. Cela coûte 500 $. Si vous manquez la date, vous bénéficiez d'un délai de grâce de 6 mois après la fin de l'année 10, avec une pénalité supplémentaire de 200 $.
- Si cela n'est toujours pas clair, vous pouvez toujours contacter l'USPTO directement au 571-272-9250, ou par e-mail à [email protected] (il leur faut environ une semaine pour vous répondre par e-mail).
Méfiez-vous des sollicitations frauduleuses!
Lorsque votre marque est sur le point d'expirer, vous recevrez probablement des sollicitations par courrier de sociétés qui renouvellent les marques pour vous. Beaucoup d'entre eux sont des escroqueries ou facturent simplement des prix gonflés pour remplir un formulaire simple que vous pouvez faire vous-même.
Un de ces services est le « Center for US Trademark Renewals », qui facture un montant exorbitant de 300 $ et plus pour remplir les formalités administratives simples à votre place (en plus des frais de l'USPTO!). Ils modèlent leur lettre pour ressembler à un document officiel du gouvernement américain, même s'ils ne sont pas une organisation gouvernementale… et ils l'expriment même au bas de l'enveloppe.
La seule bonne chose à ce sujet est que ce courrier indésirable sert de "rappel" que votre marque est sur le point d'expirer. Ne vous embêtez pas avec ces services!