La différence entre les chefs de projet et les analystes d'affaires

Comparez et mettez en contraste les rôles et les tâches des chefs de projet et des analystes commerciaux.

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Quelle est la différence entre un analyste métier et un chef de projet?

La frontière entre les rôles des chefs de projet et des analystes commerciaux est floue, et les responsabilités des rôles varieront d'une organisation à l'autre. La manière courante de différencier les rôles est de penser que le chef de projet est responsable de la gestion du projet dans son ensemble, tandis que l'analyste métier est souvent responsable de la gestion de tous les éléments des exigences, de la collecte au début à la validation à la fin. Cet article explore les rôles du chef de projet et de l'analyste métier dans les cinq phases standard d'un projet.

La manière courante de différencier les rôles est de penser que le chef de projet est responsable de la gestion du projet dans son ensemble, tandis que l'analyste métier est souvent responsable de la gestion de tous les éléments des exigences, de la collecte au début à la validation à la fin.

Phase d'initiation

Une fois l'analyse de rentabilisation soumise et le projet approuvé, la première grande tâche du chef de projet et de l'analyste commercial sera d'avoir une conversation de suivi avec le promoteur du projet pour approfondir le projet.

Gestionnaire de projet: À ce moment-là, le gestionnaire de projet se concentrera sur la collecte d'informations sur la façon dont le projet sera financé, le calendrier et la façon dont le succès du projet sera mesuré.

Analyste d'affaires: l'analyste d'affaires, cependant, commencera à identifier les parties prenantes qui devront être impliquées dans le projet et commencera à avoir une idée des exigences de haut niveau. Cela se fait principalement en capturant des histoires d'utilisateurs sur la façon dont ils pensent que la nouvelle fonctionnalité ou l'outil devrait fonctionner. Toutes ces informations alimenteront la charte du projet, qui est un résultat de la phase de lancement.

Phase de planification

Chef de projet: Pendant la phase de planification, le chef de projet travaille à l'élaboration d'un plan de communication, qui détaille la fréquence à laquelle chaque partie prenante spécifique sera communiquée et comment elle sera communiquée. Le chef de projet établit également un calendrier détaillé, un plan de gestion des risques et travaille avec les responsables techniques pour rassembler les ressources qui seront nécessaires pour effectuer le travail.

Business Analyst: L'analyste métier prend ce temps pour commencer à diviser les user stories capturées par les utilisateurs et les exigences de haut niveau en exigences plus détaillées. Pour ce faire, elle peut mener des sessions de brainstorming ou de cartographie des processus, qui alimenteront la génération de wireframes pouvant être référencés par les développeurs. L'analyste commercial commencera alors à décomposer ces exigences en tâches spécifiques, pour lesquelles les développeurs fourniront des estimations. Toutes ces informations sur les exigences vivront à l'intérieur de la structure de répartition du travail, qui est détenue et maintenue par l'analyste commercial.

Les deux: Toutes les informations générées à la fois par le chef de projet et par l'analyste commercial seront intégrées dans le plan de projet, qui est géré par le chef de projet.

Phase d'exécution

Chef de projet: Le travail principal du chef de projet pendant la phase d'exécution est de garder le pouce sur le pouls du projet et de s'assurer que tout reste sur la bonne voie. Le chef de projet est responsable de tout, de la sensibilisation aux risques à la réalisation des travaux à temps, en passant par le suivi des problèmes pour s'assurer qu'ils sont résolus en temps opportun.

Business Analyst: Alternativement, l'analyste métier doit générer des cas de test et des plans de test qui seront utilisés pendant les tests pour valider que ce qui a été développé est conforme à ce qui a été demandé.

Le chef de projet est responsable de la gestion de tous les aspects d'un projet.

Projet intelligent

Phase de contrôle

Chef de projet: Le chef de projet travaillera à aligner les testeurs et à distribuer les cas de test et les plans de test aux parties nécessaires, en veillant à ce qu'ils soient renvoyés dans les délais.

Analyste commercial: l'analyste commercial est chargé d'examiner les résultats qui reviennent lors des tests et de consigner les problèmes et les bogues que les développeurs doivent résoudre.

Les deux: s'il y a des questions et des préoccupations sur la manière dont des problèmes ou des bogues spécifiques doivent être résolus, le chef de projet et l'analyste commercial doivent travailler avec la principale partie prenante pour discuter de l'action correcte, puis donner des directives à l'équipe en fonction de ces commentaires.

Phase de clôture

Chef de projet: Pendant la phase de clôture d'un projet, le chef de projet est responsable de s'assurer que toute la documentation est signée et stockée à l'emplacement approprié, et de s'assurer que toutes les factures sont payées.

Analyste d'affaires: l'analyste d'affaires, quant à lui, est chargé de s'assurer que tous ses documents mis à jour sont entre les mains du chef de projet et de faire un dernier tour du projet du point de vue des exigences pour s'assurer que rien n'a été manqué.

Les deux: Le chef de projet et l'analyste commercial, en plus des autres acteurs clés du projet, doivent dresser une liste des leçons apprises à examiner avec l'équipe après la clôture du projet.