Les 10 commandements de la gestion d'une entreprise

Leçons difficiles

Je suis sur les montagnes russes de la gestion de ma propre entreprise depuis longtemps maintenant, et j'ai toujours eu le virus de l'entrepreneuriat. Cependant, ce n'est que depuis une dizaine d'années que j'ai pu commencer à quantifier ce qui rend une entreprise plus ou moins prospère. Après beaucoup d'auto-formation (j'ai lu environ 50 livres sur les affaires, rencontré d'innombrables groupes de cerveaux et commis de nombreuses erreurs au fil des ans!), J'ai condensé ce que j'ai appris en dix concepts clés ou commandements »qui, espérons-le, vous faciliteront un peu la vie.

Aperçu du commandement

Sans utiliser le trop kitsch «tu seras» ou «tu ne seras pas», passons directement aux dix principaux concepts commerciaux directeurs:

Dirigez votre entreprise; ne vous laissez pas courir.
Automatisez et déléguez correctement. Cela signifie beaucoup de formation initiale et de mise en place, mais cela est payant.
Faites des plans à long terme (plan quinquennal, tranche d'un an, tranche d'un mois, planification hebdomadaire et quotidienne).
Créez des objectifs SMART.
Commencez chaque jour à travailler sur des objectifs quotidiens.
Entrez dans une routine.
Débarrassez-vous des distractions.
Effectuez des tâches par lots.
Payez d'abord votre entreprise.
Apprendre.

Commandement 1: Dirigez votre entreprise; Ne vous laissez pas courir

Cela pourrait vraiment être le seul commandement, car tout le reste a tendance à s'aligner si vous êtes capable de suivre celui-ci jusqu'au bout. La plupart des gens ne sont pas en mesure de réaliser complètement cela (moi y compris), il est donc utile de jeter un coup d'œil à ce qui est réaliste. Le concept principal est que vous ne voulez pas passer autant de temps sur le travail technique, même si cela pourrait être la principale chose qui vous a incité à diriger une entreprise en premier lieu. Au lieu de cela, votre objectif devrait être de passer la part du lion de votre temps à améliorer le fonctionnement des choses.

La différence entre passer huit heures à faire des tâches subalternes et, disons, passer quatre heures à des tâches subalternes et quatre heures à améliorer l'entreprise elle-même sera comme jour et nuit. Bien qu'il y ait probablement des dizaines de personnes qui peuvent faire le travail technique dans votre entreprise, il n'y a qu'une seule personne qui peut conduire l'entreprise dans la bonne direction, s'assurant finalement que tout se passe selon un plan qui vous amène à avoir beaucoup de meilleures affaires dans cinq ans. Cette personne, c'est vous.

Imaginez que vous êtes sur un énorme navire transatlantique de la fin du XIXe siècle. Il y a trois emplois principaux qui permettent à ce navire de traverser l'océan Atlantique de Londres à New York. Le premier est le pelleteur de charbon. Sans ce travail technique, le navire n'ira tout simplement nulle part. Le deuxième travail est le gestionnaire, qui s'assure que le charbon est effectivement pelleté correctement et de manière cohérente. Sans cette personne, les pelleteuses de charbon ne feront pas nécessairement leur travail correctement (ou pas du tout). Le troisième travail est le capitaine.

Le capitaine s'assure que le navire se rend réellement à New York (et, tout aussi important, s'assure que le navire évite les obstacles comme les icebergs). Vous êtes le capitaine de votre entreprise. Sans vous, il n'y a aucun moyen d'être sûr que l'entreprise ira dans la bonne direction. Tout cet article traite vraiment de ceci: comment vous assurer que vous allez dans la bonne direction et comment y arriver.

Commandement 2: automatiser et déléguer correctement

Vous ne pouvez pas tout faire vous-même si vous avez une grande vision (plus à ce sujet ci-dessous), mais avec l'aide appropriée et en tirant parti de la technologie, beaucoup plus de choses peuvent vous échapper. La règle ici est d'automatiser et de déléguer correctement, en mettant l'accent sur correctement . Il ne suffit pas simplement d'automatiser tout et de laisser le système fonctionner seul ou de mettre en gage de petits travaux sur celui qui est disponible. Au lieu de cela, vous devez jeter les bases au début et vous en tenir à vos armes, en vous assurant que tout le monde comprend pourquoi les choses doivent se passer.

Utilisez des répondeurs automatiques pour répondre aux e-mails initiaux, mais faites un suivi avec une véritable interaction humaine dès que vous avez une conversation en cours, par exemple. Définissez des abonnements sur Amazon Prime pour les produits que vous utilisez de manière prévisible. N'oubliez pas de vérifier les automatisations de temps en temps!

Revolution BJJ, une salle d'arts martiaux que je dirige à Richmond, en Virginie

Commandement 3: Faites des plans à long terme

Vous êtes là pour le long terme, ou bien vous êtes en affaires pour toutes les mauvaises raisons. Au lieu de ce qui va se passer demain ou la semaine prochaine, vous devez commencer à vous demander où vous aimeriez être dans cinq, dix ou même 20 ans . Bien que ce ne soit pas si facile à faire, une fois que vous avez pris l'habitude, c'est presque addictif. Commencez par où vous aimeriez être à très long terme (20 ans est un très bon plafond).

Certains des concepts peuvent être abstraits, mais essayez de vous voir où vous voulez être dans deux décennies. Ensuite, essayez de déterminer où vous devez être dans dix ans. Écrivez tout cela au fur et à mesure. Découpez l'objectif sur dix ans en ce que vous devez être dans cinq ans, puis prenez le plan quinquennal et découpez-le en années individuelles. Vous savez maintenant quels seront vos objectifs annuels pour les cinq prochaines années, à peu près.

Personnellement, je préfère une feuille de calcul pour le suivi des objectifs à long terme (