Six hacks de productivité qui feront croire aux gens que vous êtes fou

Il existe des milliers, voire des millions, de conseils de productivité et de hacks disponibles sur Internet. Nous voulons tous être plus productifs, mais la plupart d'entre nous ne sont pas prêts à faire l'effort de mettre en œuvre les techniques nécessaires pour atteindre la grandeur à un niveau légendaire.

Cet article n'est pas votre liste habituelle de conseils de productivité. Je ne vais pas inclure les «conseils évidents» ou ceux que votre grand-mère vous a donnés lorsque vous avez obtenu votre premier emploi. Au lieu de cela, cet article s'adresse aux athlètes de bureau extrêmes et aux guerriers du travail qui souhaitent vraiment réussir à un niveau jamais vu par leurs pairs auparavant. Ces astuces de productivité atypiques sont si extrêmes que les gens vous qualifieront également de fou si vous les mettez en œuvre.

1. Restez hydraté

Il est de notoriété publique que rester hydraté vous aidera à être plus productif. Votre cerveau a besoin de beaucoup d'eau pour fonctionner de manière optimale. De plus, rester hydraté aidera à améliorer de nombreuses fonctions du corps, notamment la production d'énergie, le transport de l'oxygène et même votre métabolisme. Rester hydraté améliorera la clarté de votre esprit et vous donnera un regain d'énergie naturel.

L'eau est essentielle au fonctionnement du cerveau.

Cependant, l'un des défis pour rester hydraté est de devoir constamment remplir une bouteille ou une tasse avec plus de boisson. Boire des liquides dans des tasses et des bouteilles est tellement la dernière décennie. Chaque jour, lorsque j'arrive au travail, je place un contenant d'eau de source de la taille d'un gallon sur mon bureau. Je rassasie constamment ma soif avec des tubes en silicone. Je ne cherche plus inutilement une tasse pour prendre une gorgée d'eau. Je ne prends plus le temps de courir vers la fontaine pour faire le plein non plus. Quand j'ai soif, je sirote ma paille extra-longue.

Pour améliorer encore plus votre productivité, oubliez les méthodes d'hydratation conventionnelles et passez directement à une solution intraveineuse. Les hôpitaux utilisent la méthode d'hydratation IV éprouvée pour garder les gens pleins de liquide pendant des décennies. Il est probable que rien ne vous empêche d'apporter quelques sacs de solution saline, des tubes médicaux et une aiguille au bureau pour vous aider à rester hydraté pendant la journée de travail. Aucun employeur n'oserait vous interroger de peur de violer les lois HIPAA. Pendant ce temps, c'est vous qui rirez sur la voie du succès car vous ne perdrez pas de temps précieux à remplir les bouteilles d'eau.

2. Pauses de salle de bain avec rideau

Qui veut prendre le temps de sa journée bien remplie pour utiliser les toilettes? Je ne suis pas fier d'admettre que je pourrais utiliser les toilettes de 6 à 8 fois au cours d'une journée de travail (rester hydraté est difficile). Avec une seule pause aux toilettes prenant jusqu'à 4 minutes, cela pourrait facilement ajouter jusqu'à 32 minutes ou plus par jour gaspillées à éliminer les déchets.

Votre employeur mérite mieux que cela. En outre, votre succès à long terme dépend de votre recherche de moyens de minimiser la perte de productivité afin que vous puissiez exceller. Tout comme l'utilisation d'un perfusion intraveineuse mentionnée précédemment, une solution pour réduire vos pauses aux toilettes consiste à utiliser des dispositifs médicaux tels que des cathéters. Personnellement, je n'ai pas encore essayé ça.

Si cela semble un peu trop extrême, une recherche rapide sur Google à ce sujet révèle des centaines de produits disponibles dans le commerce conçus pour vous permettre «d'utiliser les toilettes» sans jamais quitter votre siège. Je me rends compte que cela peut sembler dégoûtant pour certains de mes lecteurs, cependant, ces produits pipi sont utilisés depuis des décennies par les chauffeurs de camion, les conducteurs de voitures de course et même les fanatiques de sport qui ne veulent pas quitter leur siège. Si ces professionnels peuvent utiliser cette technique, il n'y a absolument aucune raison pour que vous ne puissiez pas en amener un au bureau pour vous aider à gagner au travail.

3. Vaincre la faim

Avoir faim signifie une perte de productivité. S'il est très important d'arrêter de travailler pour faire le plein de votre corps, le temps qu'il faut pour le faire peut entraîner des pertes importantes de temps potentiellement productif. Le travailleur moyen en Amérique bénéficie d'une pause déjeuner de 30 minutes. Cependant, de nombreux travailleurs passent beaucoup plus de temps que cela à manger de la nourriture. C'est particulièrement le cas lorsque vous considérez toutes les collations que les gens font également.

Comment vaincre la faim sans perdre un temps précieux à manger? Selon à quel point vous êtes un guerrier de travail extrême, il existe de nombreuses solutions potentielles à cela. Pour un hacker de productivité de niveau un, vous pouvez facilement éliminer les repas compliqués en planifiant tout à l'avance. La préparation des repas le week-end vaut bien l'investissement car elle vous permet de manger plus rapidement et avec moins d'effort pendant la semaine de travail. De plus, vous pouvez également faire des choix plus sains. Cependant, la préparation des repas à elle seule peut ne pas suffire à vous aider à obtenir l'avantage dont vous avez besoin sur le lieu de travail.

Pour un hack de productivité de niveau deux, vous pouvez aller plus loin et simplifier tous vos repas. Recherchez des repas que vous n'aimeriez pas manger plusieurs fois par semaine. Les repas qui ne nécessitent ni cuisson ni chauffage sont encore meilleurs. Par exemple, je combine souvent la préparation des repas avec cette méthode pour faire du déjeuner un repas facile et sans stress. Pour ce faire, j'aime faire un tas de sandwichs sains et les amener ensuite au travail avec un morceau de fruit et quelques noix mélangées. Quand il est temps de déjeuner, je prends simplement la nourriture dans la glacière que je garde à proximité.

Cependant, beaucoup de gens préparent des repas ou apportent des sandwichs au travail. Bien que ces idées vous aideront à améliorer votre productivité, ce n'est pas si révolutionnaire. Si vous voulez pirater vos déjeuners et améliorer votre productivité à des niveaux épiques, vous devez remplacer vos repas par quelque chose de nutritif, de rassasiant, qui ne nécessite ni chauffage ni refroidissement, et n'a pas besoin d'être cuit. Il peut y avoir beaucoup de choses qui correspondent à cette description, cependant, je recommande un produit appelé Soylent.

Soylent est essentiellement une boisson de remplacement de repas conçue pour vous permettre de travailler sans avoir à vous arrêter et à trop penser au déjeuner. Cette boisson a été conçue par un entrepreneur qui cherchait à résoudre le problème de la perte de temps sur les repas. Soylent a bon goût et me laisse satisfait. Bien sûr, boire quelque chose comme Soylent peut devenir ennuyeux après un certain temps - c'est le but! Si vous voulez être plus productif au travail, ne gaspillez pas votre précieux cerveau en pensant au déjeuner! Boire du Soylent a été un excellent moyen pour moi de rassasier rapidement mon estomac pendant une journée de travail bien remplie.

4. Employer l'intelligence artificielle et les techniques d'automatisation

Les progrès technologiques s'améliorent à un rythme exponentiel. Ce simple fait peut avoir de profondes implications pour votre travail et votre avenir. Au lieu de résister à la montée des robots et de devenir finalement un esclave de la technologie, je vous exhorte à la maîtriser à la place. Devenir un maître de la technologie entraînera très probablement une maîtrise accrue de votre travail (et éventuellement une promotion). La plupart des tâches de tout lieu de travail peuvent bénéficier de la technologie et de l'automatisation. Si vous pouvez tirer parti de la technologie pour automatiser certaines parties de votre travail, vous serez une superstar au bureau et vous pourrez faire plus de choses que quiconque. Voici quelques conseils pour vous aider dans ce domaine.

Les ordinateurs sont assez puissants. Je parie que vous pourriez apprendre à les amener à faire encore plus de travail pour vous!

Si vous utilisez Microsoft Excel au travail, une grande partie de votre travail peut probablement bénéficier de formules et de macros avancées. C'est notamment le cas pour les tâches répétitives. Si vous êtes même un peu technophile, vous pouvez apprendre à utiliser des macros et du code visuel de base sur YouTube avec un minimum d'effort.

Si vous écrivez beaucoup, vous pourriez probablement bénéficier de l'utilisation d'un logiciel de dictée qui écrit pour vous pendant que vous parlez. J'ai essayé un certain nombre d'entre eux et l'outil de saisie vocale gratuit de Google Docs fonctionne très bien. Lorsque vous combinez cela avec d'autres outils gratuits comme Grammarly et Scribens, vous serez en mesure de créer un contenu de qualité supérieure rapidement et avec un minimum d'effort.

En plus de ces exemples, je vous suggère fortement de rechercher en ligne des moyens d'automatiser des tâches spécifiques que vous effectuez au travail tous les jours. Vous serez surpris de voir quels outils et techniques gratuits sont disponibles en ligne. Il y a bien longtemps, lorsque j'étais stagiaire, j'étais chargé de renommer manuellement des milliers de fichiers image. Après quelques recherches en ligne, j'ai trouvé un outil capable de renommer des groupes de fichiers (et même d'éditer des métadonnées) par lots. J'ai pu mener à bien cette tâche monumentale en un jour. Le projet devait me prendre deux semaines.

5. Supprimez les distractions et arrêtez le multitâche

Saviez-vous qu'il est impossible d'effectuer plusieurs tâches à la fois? En réalité, votre cerveau ne fait que basculer entre plusieurs tâches. Lorsque vous «effectuez plusieurs tâches», vous perdez du temps et de l'énergie lorsque votre cerveau doit faire le va-et-vient. C'est pourquoi se concentrer sur une tâche à la fois est le meilleur moyen de faire les choses rapidement, efficacement et avec moins d'erreurs. Cependant, dans un monde plein de distractions, comment peut-on avoir le temps de se concentrer sur une seule tâche à la fois? La réponse est en fait assez simple: faites-le. Je me rends compte que c'est plus facile à dire qu'à faire.

Quand il est temps de vous concentrer et de faire avancer les choses, vous devez faire un effort délibéré pour vous débarrasser des distractions de votre vie. Éteindre la télévision, déconnecter le téléphone, supprimer votre compte Facebook, envoyer les enfants à la baby-sitter et verrouiller la porte de votre bureau sont quelques idées simples à essayer. Si le travail comporte trop de distractions, demandez à voir si vous pouvez déplacer votre bureau vers un meilleur emplacement. Sinon, le patron vous laissera peut-être travailler à domicile pendant au moins une partie de la semaine.

Si vous ne pouvez pas faire du télétravail ou déplacer votre bureau, vous pouvez simplement vous résoudre à appeler malade et à réaliser vos projets importants à la maison. C'est triste à dire, mais il y a des années, j'ai appelé des malades à plusieurs reprises pour réaliser un projet important à temps. Cela m'a permis de sauter plusieurs réunions inutiles et qui me faisaient perdre du temps tout en évitant les appels téléphoniques interminables et les gens qui se présentaient à mon bureau pour «choisir mon cerveau». Je ne recommanderais vraiment pas cette méthode, cependant, parfois un guerrier du travail doit prendre des mesures extrêmes pour gagner au travail.

6. Apprenez à disparaître

Si vous ne souhaitez pas appeler des malades pour faire du travail, vous pouvez peut-être apprendre un tour de magie à la place. La plupart des magiciens savent comment faire disparaître les choses. En tant qu'employé de bureau d'élite, vous pouvez apprendre une chose ou deux des magiciens.

J'ai un ami qui a appris à disparaître tout en restant au travail. Il a pris des mesures extrêmes et a construit un «bureau secret» dans une salle d'entreposage vide de l'immeuble de bureaux de son employeur. Il est le seul à avoir une clé de la salle de stockage et «disparaît» souvent pour faire un travail important dans son 2e bureau sans être distrait. Mon ami utilise plusieurs stratégies afin de s'assurer qu'il ne soit pas exposé tout en maintenant un haut niveau de productivité.