Une proposition de partage d'emploi que votre employeur ne peut refuser

Nous avons tous besoin de plus de temps. Dans le monde d'aujourd'hui, il n'y a tout simplement pas assez de temps pour faire tout ce dont nous avons besoin et que nous voulons. Malheureusement, ce sont souvent les choses qui sont les plus importantes pour nous qui sont laissées de côté. Le travail est, le plus souvent, ce qui sape la plupart de notre temps et de notre énergie. L'équilibre de la vie est difficile à atteindre. Il existe cependant des moyens de résoudre ce problème; des moyens par lesquels vous pouvez réduire l'impact du travail sur le reste de votre vie, sans quitter carrément votre emploi. L'un de ceux-ci est le partage d'emploi.

Le partage de poste est le cas où deux employés partagent les responsabilités d'un poste à temps plein. Vous n'êtes pas obligé de changer d'emploi pour cela; votre poste actuel peut souvent être repensé en poste de partage d'emploi. Il vous suffit de suggérer cela à votre employeur. Avant de soulever le problème avec eux, vous devez être bien préparé. Cet article vous montre comment couvrir toutes les bases afin que vous puissiez obtenir votre poste de travail partagé en toute confiance.

Un plan de partage d'emploi améliorera votre équilibre de vie

Votre emploi se prête-t-il au partage d'emploi?

Tout d'abord, vous devez décider si le partage d'emploi est effectivement viable dans votre poste. Vous devez présenter votre cas à votre employeur, il doit donc être solide. Vous devez tenir compte des éléments suivants:

• Le travail peut-il être divisé de manière logique en fonction de la tâche, du temps ou du client?
• Si le travail est partagé, le contact avec les clients et les collègues peut-il être géré efficacement?
• Peut-il y avoir une continuité suffisante entre les deux employés partageant le travail?

Si tous ces critères peuvent être remplis, alors votre position a le potentiel d'être partagée.

Approcher votre employeur

Une conversation informelle avec votre patron n'est pas le moyen de créer un poste de partage d'emploi pour vous-même. Il s'agit d'une considération commerciale et, en tant que telle, elle nécessite une proposition appropriée. Vous devez avoir tout réfléchi à l'avance et élaborer une proposition ciblée qui convaincra votre employeur d'accepter cette idée.

Votre proposition doit inclure les éléments suivants:

• Les avantages du partage d'emploi pour votre employeur: ils doivent savoir ce que cela représente pour eux.
• Détails du poste en tant que poste partagé: montrez-leur comment le travail peut être fractionné. Ils doivent savoir que toutes les tâches et responsabilités de l'emploi seront couvertes.
• Un horaire de travail proposé: Ils doivent être conscients qu'il s'agira toujours d'un poste «à temps plein».
• Comment le partage d'emploi sera géré: Il est important que votre employeur voie comment les partageurs d'emploi travailleront ensemble et que cet arrangement n'aura pas d'impact négatif sur le département ou l'entreprise.
• Toute autre information susceptible de dissiper des inquiétudes potentielles: votre employeur aura des inquiétudes (certainement si ce concept est nouveau pour lui); vous devez inclure autant de détails que possible sur l'arrangement dans votre proposition afin qu'ils se sentent en sécurité et positifs à ce sujet.

Maintenant, nous passons par chacun de ces domaines.

Avantages du partage d'emploi pour votre employeur

Si le partage d'emploi est nouveau pour votre employeur, vous risquez de susciter un certain inconfort. Ils craignent peut-être que ce concept ait un impact négatif sur leur entreprise et qu'il leur demandera beaucoup de travail. Ce que vous devez faire, c'est apaiser leurs craintes. Vous devez leur montrer que ce sera réellement bon pour l'entreprise et que la transition est facile.

Alors, leurs avantages:

• Les partageurs d'emploi peuvent échanger du temps, ce qui signifie qu'ils peuvent couvrir les vacances et les absences de chacun. Le département n'aura pas de difficultés avec moins de membres du personnel.
• Le partage d'emploi signifie que l'entreprise a accès à plus de compétences. Tout le monde n'a pas les mêmes talents et expériences et, même si les emplois partagés font le même travail, ils peuvent apporter des attributs qui servent le ministère par d'autres moyens.
• Cela peut en fait réduire le travail d'un superviseur. Les partageurs de travail devront s'assurer que leur travail est correctement planifié et planifié entre eux, ce qui nécessite moins de supervision.
• La planification et la charge de travail peuvent être gérées plus efficacement. Lorsque la charge de travail est élevée, les temps de travail des partageurs peuvent se chevaucher. Ensuite, pendant les périodes plus calmes, il peut y avoir un écart.

Tout cela est très attrayant, mais maintenant, l'employeur peut vouloir savoir ce qu'il doit faire. C'est là que vous faites l'essentiel du travail pour eux, en commençant par:

La position en tant que poste de partage d'emploi

Lorsque vous avez décidé de demander un programme de partage d'emploi, vous devez présenter à votre employeur comment il fonctionnera. Ils doivent savoir que le travail sera fait et fait aussi bien - sinon mieux qu'avant. Voici comment vous procédez pour changer votre poste actuel en un poste de partage d'emploi.

Pour commencer, énumérez toutes les fonctions et responsabilités de votre poste. Soyez aussi minutieux que possible. Utilisez plus que la description de poste officielle; inclure tous les autres travaux et fonctions que vous effectuez quotidiennement. Rien ne doit surgir qui n'ait été envisagé; de plus, cet exercice montre à quel point vous contribuez.

Ensuite, pour chaque élément de cette liste, notez s'il doit être:

• Une responsabilité conjointe: Par exemple, les deux employés sont responsables de la mise à jour quotidienne d'une base de données.
• Une responsabilité spécifique: En d'autres termes, elle sera prise en charge par un seul des salariés.
• Une responsabilité partagée: par exemple, un employé appelle 20 clients par semaine et l'autre employé appelle 15 clients par semaine.

Regroupez maintenant les tâches afin de former deux «descriptions de poste». En faisant cela, tenez compte de ce qui suit:

• Regroupez les tâches qui s'emboîtent logiquement.
• Si vous avez déjà un partenaire potentiel pour le partage du travail, pensez aux compétences et aux préférences individuelles lors de la répartition des fonctions de travail.
• Considérez le temps que prend chaque tâche pour qu'elle corresponde à la répartition du temps des employés. (Les fonctions du temps et du poste peuvent être réparties de manière égale ou inégale en fonction des exigences du poste et des besoins des employés.)

Vous avez maintenant la spécification de votre poste en tant qu'option à partager.

Déterminer un horaire de travail

Il existe de nombreuses façons d'établir un horaire de travail pour les partageurs d'emploi. Il peut être personnalisé en fonction des employés et de l'entreprise. Les facteurs importants à considérer sont:

• Les responsabilités du poste et les exigences pour une performance efficace.
• Périodes de transfert ou communication entre les partageurs d'emploi.
• Intégration dans le département et le bureau.

L'horaire le plus courant consiste pour les partageurs d'emploi à travailler à différents jours de la semaine de travail. Par exemple:

Un employé travaille les lundis et mardis ainsi que les mercredis matins; tandis que les autres travaillent les mercredis après-midi, jeudis et vendredis. Si les partageurs ont besoin d'une période de chevauchement importante, ils travaillent parfois tous les deux, par exemple, une journée complète le mercredi. Ou peut-être qu'ils ne nécessitent qu'une période de transfert de 30 minutes.

Le partage d'emploi peut ne pas être une répartition égale; un partenaire pouvait travailler du lundi et mardi et l'autre du mercredi au vendredi.

Vous pouvez également considérer: L'un travaille les lundis et mercredis tandis que l'autre travaille les mardis et jeudis et ensuite ils travaillent en alternance les vendredis. Ou bien, les deux travaillent une semaine de cinq jours, l'un travaillant le matin et l'autre l'après-midi.

Voyez ce qui, selon vous, fonctionnerait le mieux pour les partageurs d'emploi, le poste et votre employeur.

Comment fonctionne le travail partagé

Vous avez les deux plans de travail et un calendrier proposé, mais il y a d'autres questions que vous devez considérer et que vous devez préparer. Ce sont des questions que votre employeur est susceptible d'avoir et, si vous êtes prêt, il leur sera plus facile d'évaluer votre proposition (et de dire oui):

• Comment vous et votre partenaire serez-vous supervisés?
• Communiquerez-vous avec le bureau pendant vos jours de congé? Si oui, comment (e-mail, téléphone, etc.)?
• Comment les équipements et les bureaux seront-ils gérés? Si vous avez besoin de quelque chose à la maison, qui en paie?
• Quelles seront les procédures de transfert?
• Comment vous assurerez-vous qu'il n'y a pas de duplication d'efforts ou d'erreurs?
• Comment un plan de travail sera-t-il élaboré pour vous deux?
• Comment les évaluations du rendement, les objectifs et les opportunités de promotion seront-ils gérés?
• Le reste du ministère sera-t-il touché?
• Comment les problèmes quotidiens seront-ils résolus?
• Dans quelle mesure serez-vous flexible? (En termes de changements sur le lieu de travail, de réunions programmées pendant vos jours de congé, d'urgences au bureau, etc.
• Comment allez-vous communiquer avec votre partenaire, vos clients, vos collègues et votre superviseur?
• Comment fonctionneront la rémunération et les avantages? Le salaire est généralement au prorata, mais le traitement des avantages peut nécessiter une certaine considération.

Assurez-vous de montrer que le partage de tâches fonctionnera sans heurts, facilement et efficacement.

Couvrir les préoccupations des employeurs

Même si vous avez montré que le partage d'emploi est possible et même bénéfique pour votre poste, les employeurs peuvent encore avoir des inquiétudes. Ce sont des questions que vous devez prendre en compte, puis inclure les informations dans votre proposition de partage d'emploi.

Le partage d'emploi nécessite un travail d'équipe. Les partageurs doivent travailler ensemble afin de produire le meilleur résultat et de faire le travail comme s'il s'agissait d'une seule personne occupant un poste à temps plein. Vous devez démontrer que vous avez de bonnes compétences en communication. Faites-le en citant des exemples dans votre travail où vous vous êtes manifesté dans ce domaine.

Votre employeur peut se demander si vous serez en mesure d'assumer les responsabilités de partage d'emploi. Vous devez inclure toutes vos compétences, réalisations, contributions à l'entreprise, etc., un peu comme un CV. Montrez que vous avez ce qu'il faut.

Et pour trouver un partenaire? Cela peut certainement ressembler à du travail pour un employeur. Vous devez présenter un plan. Il est préférable que vous participiez à la sélection, car vous devez tous les deux bien travailler ensemble - et cela réduit les efforts de votre employeur. Peut-être avez-vous déjà quelqu'un à l'esprit, sinon contactez les agences d'emploi et publiez l'art.

La proposition de partage d'emploi

Maintenant que vous avez toutes les informations, idées, possibilités, vous devez les mettre dans une proposition bien rédigée. Ce seront les sections principales:

• Une introduction expliquant en quoi consiste votre proposition.
• Un article expliquant les avantages pour votre employeur.
• Un aperçu de votre poste actuel, puis une description détaillée de la façon dont il peut être divisé en deux emplois.
• Votre horaire de travail proposé.
• Détails sur le fonctionnement du partage de tâches.
• Informations pour couvrir toutes les autres requêtes.
• Conclusion.

L'élaboration d'une proposition de partage d'emploi complète est la clé pour que votre suggestion soit acceptée.

Prévention des objections

Lorsque vous parlez à votre employeur, vous voulez être prêt à toute objection ou inquiétude qu'il pourrait avoir concernant votre proposition de partage d'emploi. Pour ça:

• Faites des recherches de fond sur l'entreprise: voyez comment un poste partagé peut s'intégrer aux valeurs ou à l'environnement de l'entreprise. Une réponse courante et facile à votre demande est que le partage de poste n'a jamais été fait dans l'entreprise auparavant ou qu'il ne s'agit pas d'une politique. Vous devez montrer comment cette nouvelle approche peut s'intégrer et s'intégrer parfaitement.
• Apprenez à connaître votre patron: comprenez où il ou elle est susceptible de remettre en question cette suggestion. Trouvez des réponses bien raisonnées.

Parler de cette proposition à votre employeur, c'est comme aller pour une entrevue, vous devez donc être préparé.

Conclusion

Tout cela peut sembler beaucoup de travail, mais c'est nécessaire si vous voulez vraiment obtenir un poste de partage d'emploi. Il s'agit d'une proposition commerciale et, en tant que telle, doit être bien pensée et convaincante.

Il est très facile pour une entreprise de dire «non» ou de faire une sorte d'objection qui vous coupe les chances. Si vous êtes prêt pour l'essentiel et montrez que le partage d'emploi est vraiment une option viable et qui pourrait être très avantageuse pour l'entreprise, vos chances d'obtenir ce que vous voulez sont élevées.