Table des matières:
- 1. Vous avez besoin d'une meilleure planification
- 2. Vous ne savez pas comment gérer votre peur
- 3. Vous êtes débordé
- 4. Vous essayez de faire trop de choses à la fois
- 5. Vous avez besoin de plus de soutien social
La procrastination est de reporter les tâches que nous voulons faire lorsque nous avons du temps pour elles. Ce n'est pas simplement de ne pas avoir assez de temps pour faire les choses. Ce n'est pas non plus nécessairement de la paresse ou de l'inactivité. Quelqu'un peut faire quelque chose qui semble extérieurement productif, comme faire la vaisselle, afin de différer de faire autre chose. La procrastination évite alors une tâche spécifique. Vous avez du temps pour cette tâche. Vous avez de l'énergie. Qu'est-ce qui vous en empêche?
Ici, j'ai réduit 5 principales raisons pour lesquelles vous pourriez tergiverser sur certaines tâches.
1. Vous avez besoin d'une meilleure planification
Est ce que ça t'es déjà arrivé? Vous définissez un plan hebdomadaire pour vous-même et programmez chaque minute de chaque jour le dimanche soir. Vous avez prévu de vous lever à 7h du matin, faire de l'aérobic, faire du yoga, méditer, faire du jogging, puis prendre une douche, puis ceci, puis cela et puis…
Ce qui se produit? Eh bien, inévitablement, le lundi matin arrive et vous n'avez pas le temps ni l'énergie nécessaires pour faire les choses que vous aviez prévu de faire.
Pourquoi? Parce que vous êtes un être humain, pas une machine. Vous pouvez dire à un ordinateur de faire une tâche pendant une heure, puis de passer à une autre tâche pendant une autre heure, et ainsi de suite, et il n'a pas besoin de repos ou de récupération entre les tâches. Mais vous n'êtes pas un ordinateur et les pauses et les pauses entre les tâches sont essentielles pour vous.
Souvent, la procrastination n'est PAS un défaut de caractère personnel. C'est un signe, non pas que vous ne travaillez pas assez dur, mais que vous n'avez pas planifié correctement. Vous n'avez pas pris en compte certains besoins que vous pourriez avoir, notamment le besoin de pauses et de pauses mentales. Vous n'avez pas ajouté de temps non structuré à votre emploi du temps pour faire face à des tâches «d'urgence» distrayantes, mais nécessaires, comme lorsque vous devez soudainement tout laisser tomber pour aider votre enfant à trouver son animal en peluche préféré. La meilleure chose à faire est de vous assurer que vous planifiez le temps et l'énergie dont vous disposez réellement, pas le temps et l'énergie que vous auriez si vous étiez une surhomme / femme imaginaire parfaite. De plus, je sais qu'il y a certaines choses qui semblent frivoles mais qui sont nécessaires pour m'empêcher de m'épuiser tout au long de la journée.Ils incluent écouter de la musique et faire des promenades. D'autres personnes peuvent avoir besoin de tenir un journal, de lire un livre ou de naviguer sur le Web pendant leur journée de travail. C'est OK. Mais mettez-le sur votre emploi du temps. Si vous ne le faites pas, la nécessité de le faire apparaîtra, vous empêchant de faire les tâches que vous vouliez faire.
Par exemple:
Bookworm Betty sait qu'elle a besoin de faire une pause chaque jour régulièrement pour lire son livre. Si elle ne prend pas de pauses spécifiques pour cela, elle sera distraite par des pensées sur le livre toute la journée, et peut simplement sortir son livre et commencer à lire, négligeant complètement les tâches de travail importantes. Elle pourrait donc proposer un programme comme celui-ci:
9 h 00 - 9 h 45 Lire l'e-mail professionnel, réunion d'équipe
9 h 45-10 h 00 Lire le livre
10 h 00-10 h 45 Travail sur PowerPoint
10 h 45-11 h 00 Lire le livre
11h00-11h30 Faire une présentation, prendre des notes sur les présentations des autres
Etc. L'essentiel est que si vous avez la liberté de le faire, vous devez prendre du temps pour ce qui est susceptible d'être votre plus grande source de distraction. Il peut s'agir d'enfants, d'animaux de compagnie, d'une activité que vous aimez vraiment, de tout ce qui est susceptible de prendre du temps et de l'énergie loin du travail, quoi qu'il arrive. Par conséquent, si vous prévoyez exactement quand cela prendra ce temps loin du travail, vous serez plus organisé et productif.
2. Vous ne savez pas comment gérer votre peur
Plus de gens craignent de parler en public que la mort. N'est-ce pas surprenant?
Donc, si certaines tâches de travail vous font plus peur que vous ne le pensez, vous n'êtes pas fou. Les tâches de travail peuvent impliquer beaucoup de peurs. Peur de l'échec. Peur de l'embarras. Peur de se tromper. Peur d'être responsable des problèmes. Peur du jugement social et du ridicule. Quand je blogue, je crains les commentaires négatifs et intimidants, par exemple. Quelqu'un peut retarder la création d'une feuille de calcul, car il a peur de paraître stupide si ses chiffres s'avèrent incorrects.
Même la peur du succès peut être un problème. Les gens peuvent craindre que s'ils réussissent trop bien, ils ressemblent à un `` nez brun '' et s'aliénent leurs amis. Ils peuvent craindre de devenir quelqu'un d'autre ou de se perdre pour plaire à leur patron ou aux règles de l'entreprise. Certaines personnes ont peur d'être promues parce qu'elles ne veulent pas supporter la pression associée à une plus grande responsabilité.
La meilleure façon de gérer la peur, puisque je suis écrivain, est de tenir un journal. Vous pouvez utiliser la journalisation comme un outil pour gérer la peur de tous types. Exprimer vos pires craintes sur papier est un moyen de laisser aller la peur. Vous ne le réprimez pas, vous le reconnaissez d'une manière saine, puis vous passez à autre chose.
Par exemple, j'ai eu peur l'autre jour qu'une certaine personne juge négativement certaines de mes habitudes. J'ai donc écrit une longue défense de ces habitudes, et pourquoi elles sont une partie importante de ma philosophie personnelle, sur mon iPhone. J'ai écrit une réponse à tout ce que je craignais que cette personne pense ou dise de moi. De cette façon, je savais que si j'étais confronté à eux, je serais capable de me défendre. Ensuite, j'ai pu travailler avec cette personne calmement et sans peur. La confrontation qui m'inquiétait ne s'est même pas produite!
Lors de la journalisation, pensez simplement: "Quel est le pire des scénarios qui, j'ai peur, se produira?". Ensuite, notez tout cela, puis comment vous allez gérer ou réagir à cette situation. De cette façon, sachant que vous avez un plan dans votre poche pour la pire chose que vous craignez (ce qui n'arrivera probablement même pas!), vous pourrez procéder en toute confiance.
3. Vous êtes débordé
La peur est une grande émotion évidente. Mais parfois, nous reportons une tâche que nous voulions accomplir sans aucune crainte évidente. Nous n'avons tout simplement pas réussi. Qu'est-il arrivé?
Peut-être que le problème était que la tâche était trop grande et compliquée. Quand une tâche est comme ça, nous ne savons pas par où commencer, alors une partie de l'arrière de notre cerveau dit "f * ck it". Nous ne faisons donc aucune partie de la tâche.
Par exemple, mon blog concerne l'anime. Pour beaucoup d'entre eux, je passe en revue l'anime et le manga sur la base des 20 premiers% du contenu. Étant donné que les animes ont généralement environ 25 épisodes, cela correspond à environ 5 épisodes la plupart du temps. Mais parfois, je vais avoir un énorme anime à gérer. Par exemple, si un anime compte 200 épisodes, 20% de celui-ci compte 40 épisodes! Ceux-ci sont plus difficiles à gérer mentalement, et il est plus probable que je tergiverserai en les regardant.
Ce que je fais pour cela, c'est le mettre sur mon calendrier. Ce n'est pas aussi écrasant de regarder 40 épisodes si vous les répartissez sur 4 épisodes par jour pendant 10 jours, par exemple. Vous pouvez étendre une tâche importante dans le temps si vous la planifiez à l'avance, puis vous n'avez qu'à en faire un peu chaque jour pour que le mouvement continue.
Une autre chose importante à faire est de diviser toute tâche lourde et accablante en plusieurs tâches plus petites. Par exemple, la tâche «commercialiser mon livre sur les médias sociaux» est une tâche vaste et vaste qui nécessite plusieurs étapes plus petites. Ainsi, la planification de la commercialisation d'un livre sur les réseaux sociaux pourrait ressembler à ceci:
- Rechercher des canaux de médias sociaux pour commercialiser mon livre: mardi 10 h
- Choisissez lequel de ces canaux de médias sociaux utiliser: après l'étape 1
- Planifier la stratégie de promotion de mon livre sur FaceBook
- Acheter de la publicité FaceBook (décider du montant, rédiger une copie de l'annonce, lancer une campagne publicitaire)
- Planifier et acheter une annonce Google pour mon livre
- Découvrez comment obtenir plus de critiques Amazon pour mon livre - Recherche: jeudi, 14 h
- Créer une vidéo Patreon pour promouvoir mon livre - Vendredi, 9h
Etc. Peut-être que vous n'avez pas une seule tâche. Peut-être que votre «tâche» est une semaine ou même un mois de tâches plus petites. Alors hachez cette tâche, et ce sera moins intimidant. Nous disons aux étudiants de faire cela avec des papiers collégiaux et secondaires.
4. Vous essayez de faire trop de choses à la fois
"Si vous poursuivez deux lapins, vous les perdrez tous les deux." est un dicton qui saisit l'importance de se concentrer. Lorsque nous fixons des objectifs, beaucoup de gens parlent de la nécessité d'objectifs SMART. Le premier d'entre eux est «S» pour «spécifique». Nous ne sommes qu'humains. Puisque ce que nous pouvons faire est limité, nous devons apprendre à dire «non» à certaines choses afin de dépenser notre énergie et notre talent à poursuivre ce qui est vraiment important.
L'une des raisons pour lesquelles vous pourriez vous sentir dépassé ou stressé par une tâche est que vous en ajoutez simplement trop à votre assiette, que vous essayez d'en faire trop et que vous ne concentrez pas vos efforts sur un objectif spécifique. Par exemple, en tant que blogueur d'anime, si j'essayais d'écrire sur chaque nouvel épisode d'anime qui sortait, tel qu'il sortait, je ne le ferais jamais. Vous devez être en mesure de définir des limitations.
Lectures complémentaires sur le pouvoir du «non»:
5. Vous avez besoin de plus de soutien social
Il s'agit principalement de conseils pour les personnes travaillant à domicile, mais cela peut affecter n'importe qui, travaillant dans n'importe quel type d'environnement. Puisque les humains sont des créatures sociales, d'autres personnes vont influencer notre travail. Par exemple, seriez-vous plus productif avec un collègue bavard à côté de vous, ou un collègue qui, bien que sympathique, ne parlait que des affaires et c'est tout?
Lorsque vous travaillez à domicile, toutes les personnes avec lesquelles vous vivez auront un impact sur votre travail.
De toute évidence, certaines personnes sont dérangeantes, grossières et ne sont pas de bons compagnons de travail. Parfois, vous pourriez être coincé avec des personnes, des enfants ou des animaux domestiques qui vous distraient.
Mais un autre problème est que vous avez besoin de partenaires de responsabilité positifs si vous allez travailler à distance ou seul. Un «ding» d'Alexa n'est tout simplement pas la même chose qu'un texte d'une personne réelle. Vous avez également besoin d'un coach ou d'un mentor. Si vous êtes coincé ici, recherchez "webinaire gratuit +" ou recherchez des cours liés à ce que vous faites sur des sites comme Skillshare, Coursera et Udemy. Ou recherchez "atelier gratuit +". De nombreux experts proposent des cours gratuits, des webinaires, des ateliers, des ebooks, etc. Bien sûr, ils sont souvent là pour vous diriger de leur contenu gratuit vers un type de contenu payant. Mais profitez du contenu gratuit! C'est généralement assez précieux en soi. Si vous payez pour un cours, cela signifie généralement que vous pouvez obtenir des commentaires sur votre travail directement du responsable du cours. Vous voudrez peut-être que vous sachiez si vousvous vous dirigez dans la bonne direction ou avez besoin de changer quelque chose que vous faites.
Posez-vous la question: à qui dois-je rendre des comptes si je tergiverse? Puis-je demander à quelqu'un de me rappeler de faire des choses? Y a-t-il quelqu'un que je connais à qui je pourrais demander d'être mon associé responsable? Par exemple, si vous voulez faire plus d'exercice, vous pouvez essayer de trouver un ami qui essaie également de faire plus d'exercice, et vous pouvez vous garder mutuellement sur la bonne voie. Lorsque vous avez une personne de soutien qui vous aide à vous souvenir, il devient beaucoup plus probable que vous fassiez ce que vous aviez l'intention de faire.
Parfois, lorsque nous procrastinons, nous pouvons finir par nous sentir mal dans notre peau. Et, parfois, nous ne savons pas pourquoi nous avons procrastiné. Pourquoi ai-je passé une heure sur FaceBook au lieu de faire ma lessive? Pourquoi ai-je lu ce livre au lieu d'aller au gymnase? Pourquoi ai-je simplement regardé le mur au lieu de faire mon travail?
Si vous explorez les raisons possibles pour lesquelles vous pourriez tergiverser sur certaines tâches, vous êtes plus susceptible de trouver une solution, de sorte que vous soyez plus productif à l'avenir.
Par exemple:
- Problème: j'ai joué à Tetris au lieu de tondre ma pelouse hier.
- Raison: je n'ai personne avec moi pour me rappeler de tondre la pelouse.
- Solution: Je pourrais demander à mon collègue de travail de me demander si je tondais la pelouse pendant le week-end, le lundi.
Un autre exemple:
- Problème: je fais tout le reste au travail, mais je ne suis presque jamais préparé pour mes présentations à temps.
- Raison: j'ai peur de parler en public. Inconsciemment, j'évite de penser aux présentations parce qu'elles me font peur.
- Solution: je vais travailler sur ma peur de parler en public. Je vais essayer d'écrire sur mes pires craintes. Cela m'aidera à être plus confiant et à tergiverser moins.
Lorsque vous saurez pourquoi, vous saurez ce que vous devez changer.