Stand d'exposition portable: explication des options de stand d'exposition

Une fois que votre entreprise a décidé d'exposer dans des foires commerciales et des expositions comme méthode de promotion de produits et de services et d'acquérir de nouvelles affaires, vous devrez décider du premier salon à exposer et du montant disponible sur le budget marketing.

L'étape suivante consiste à examiner attentivement le type de stand d'exposition ou de stand d'exposition qui représentera le meilleur rapport qualité-prix, sera le plus flexible et offrira le meilleur retour sur investissement.

Il se peut que vous ne soyez pas sûr du tout d'utiliser les expositions et que vous vouliez simplement «mettre un orteil à l'eau» et les essayer. Dans ce cas, vous préférerez peut-être utiliser le propre système d'exposition à paroi dure du salon (connu sous le nom de système de coque au Royaume-Uni) ou l'option de stand préfabriqué mentionnée ci-dessous.

Ce sont des stands de foire prêts à l'emploi fournis par les organisateurs et cette option ne nécessitera que très peu d'investissement en capital car vous n'aurez qu'à acheter des affiches et des graphiques pour aller sur les murs du stand.

Si vous êtes susceptible de faire beaucoup d'expositions, un stand modulaire pourrait être la réponse car cela offre une excellente marge d'adaptation à la taille de l'espace que vous avez lors d'une exposition et, comme le montre la photo ci-dessous, peut sembler aussi belle qu'un stand spécialement conçu et construit pour votre entreprise.

Si la portabilité et la flexibilité sont les plus importantes pour vous, la superbe gamme de kiosques et supports de bannières portables et pop-up sera votre meilleure option pour un stand de salon qui semble brillant pour un investissement modeste.

Kiosques éphémères

Les stands pop-up, ou stands comme on les appelle en Europe, peuvent être assemblés dans un certain nombre de configurations en fonction de l'espace disponible. Cet exemple est de Nomadic. Les graphiques peuvent être remplacés pour mettre à jour le stand ou pour démontrer un aspect différent du produit ou service de votre entreprise en fonction de l'exposition à laquelle vous assistez.

Présentoir Pop Up de Nomadic. Ces supports escamotables sont pratiques et portables.

Supports de bannière

Les stands de bannières peuvent être assemblés pour former un stand complet lors d'une exposition plus petite (comme illustré ci-dessous) ou utilisés comme toile de fond pour des présentations. Il existe plusieurs types disponibles. En plus des supports de bannières rigides, des supports de bannières pour poteaux de tension et des supports de bannières rétractables, il existe désormais des supports de bannières à écran rapide, comme illustré ci-dessous.

Les supports de bannière à rouleaux sont à la fois polyvalents et peu coûteux et permettent de changer la cartouche graphique sans acheter un nouveau cadre de support. Pour une utilisation en extérieur, les bannières à rouleaux sont disponibles avec des bases lestées et sont conçues pour éviter d'être emportées par le vent.

affichage du support de bannière Quickscreen de www.akioe.com

Kiosques d'exposition modulaires

Les stands ou stands modulaires sont peut-être l’intermédiaire entre un affichage pop-up et un stand d’exposition sur mesure conçu spécialement pour votre entreprise. Ce système offre une gamme polyvalente de composants qui peuvent être refaits dans diverses configurations en fonction de la taille de l'espace disponible et de vos exigences pour un spectacle particulier.

À mon avis, les stands modulaires peuvent présenter des avantages par rapport à une conception de stand de salon spécialement conçue pour votre entreprise, car ils peuvent être rigides et à moins que vous n'obteniez le même espace que chaque exposition à laquelle vous vous rendez, il peut être difficile de s'adapter. Les cabines modulaires, en revanche, vous permettent de supprimer ou d'ajouter des éléments au besoin.

Si vous souhaitez ajouter un impact supplémentaire à votre stand et qu'il ne reste plus qu'un petit espace pour jouer, pourquoi ne pas envisager d'ajouter des supports à bannières X ou des bannières en forme de larme, car ils fournissent des graphiques accrocheurs pour une dépense minimale, vous permettant d'attirer plus de visiteurs à votre stand en faisant la promotion d'une offre de salon ou d'un nouveau produit d'une manière visuellement étonnante.

Cette image du stand Wyvale Nurseries au NEC montre à quel point un stand modulaire (dans ce cas de Clip Display) peut être aussi beau qu'un stand d'exposition sur mesure.

Utilisation du système d'exposition Hardwall des organisateurs

Si vous ne voulez pas payer les frais d'achat de votre propre stand d'exposition ou d'en louer un. certains organisateurs d'expositions offrent des kiosques dans ce qui est connu en Amérique du Nord comme un système d'exposition à paroi dure (système de coque au Royaume-Uni).

Bien qu'elle ne soit pas aussi courante aux États-Unis qu'au Royaume-Uni, cette option est celle où les organisateurs demandent aux entrepreneurs de construire un cadre de plusieurs stands d'exposition et que vous en prenez l'un pendant la durée du salon.

Si vous essayez d'exposer un salon pour la première fois et que vous ne savez pas si cela conviendra à votre entreprise, je vous recommande fortement d'essayer cette option si elle est disponible au salon auquel vous assistez - comme c'est la méthode la moins chère d'exposition.

Un stand à paroi dure ou à coque mesure environ 3 mètres sur 2 mètres et 2,5 mètres de haut. Les panneaux de support sont souvent faits de nylon bouclé permettant de fixer des affiches, etc. avec du Velcro. Les organisateurs n'autoriseront pas l'utilisation de Blu-tack, de fixateurs collants, de colle, de tampons double face, de clous ou de vis. Des fascias sont fournis sur tous les côtés ouverts du stand. Les organisateurs veilleront à ce que le numéro de stand et le nom de votre entreprise apparaissent sur une planche de bord.

Un exemple d '«exposition à paroi dure» ou de «schéma de coquille», chaque compartiment est un stand de foire commerciale prêt à l'emploi. Tout ce que vous fournissez, ce sont les graphiques.

Partage de kiosques d'exposition: une option moins coûteuse pour les salons professionnels

Partagez un stand, partagez les coûts

Si vous faites partie d'une association, ou des fournisseurs d'un groupe particulier, ou de l'une des nombreuses entreprises d'un groupe, il peut être utile de penser à un stand d'exposition partagé. Il y a un certain nombre d'avantages à cela:

1. Vous pourrez vous offrir un stand plus grand avec un plus grand impact.
2. Différents aspects d'un thème commun font une proposition plus intéressante au visiteur.
3. Vous pouvez vous entraider et présenter aux visiteurs des stands de collègues d'une autre entreprise si cela intéresse le visiteur.
4. Il y a une économie d'échelle.
5. Si vous coordonnez et organisez le stand, vous pouvez réduire vos propres coûts lors de l'exposition en facturant les entreprises qui partagent le stand avec vous et en évaluant le prix.
6. Si vous êtes inexpérimenté, partager un stand avec une autre entreprise plus expérimentée pourrait porter ses fruits.

Pensées importantes à garder à l'esprit

La meilleure position de stand au sein du salon

Lorsque vous réservez une exposition ou un salon, la superficie de votre stand aura été décidée par le budget autorisé mais les règles d'or pour la position que vous choisissez pour votre stand, que vous utilisiez un système de paroi dure (coque) ou votre propre stand de salon. sont les suivants:

1. Assurez-vous que votre stand est facilement visible à l'approche.
2. Assurez-vous que votre stand est aussi ouvert que possible. Par conséquent, un support avec deux côtés ouverts est idéal et une position en coin est excellente.
3. Assurez-vous de choisir une position de stand où le couloir à l'avant est aussi large que possible afin que des goulots d'étranglement ne soient pas créés lorsque les gens regardent votre stand.

Choses importantes à retenir lorsque vous réservez une exposition ou un salon professionnel

1. Dès que vous avez réservé votre stand, entrez les dates dans l'agenda et le calendrier dans les différentes dates de paiement. Une exposition typique nécessitera un petit dépôt payable immédiatement, puis deux ou trois paiements échelonnés, le dernier étant effectué environ trois mois avant la date de l'exposition.
2. Réservez toujours votre chambre d'hôtel tôt si vous devez passer la nuit à un spectacle car le choix sera à la fois plus limité et plus cher à l'approche de la date de l'exposition.