Liste de contrôle de démarrage d'entreprise pour les nouveaux entrepreneurs

Liste de contrôle de démarrage d'entreprise pour les nouveaux entrepreneurs. Combien de ticks marquez-vous?

Geek de griffonnage

Vous avez terminé le business plan de la startup envisagée.

Vous avez également réuni la meilleure équipe du monde. Derrière vous se trouve une famille solidaire et de nombreux amis encourageants. Ainsi qu'une longue liste de clients potentiels.

Votre réussite entrepreneuriale est-elle assurée? Seriez-vous un millionnaire nouvellement créé dans un an?

Non, tu ne le ferais pas.

Pour dire les choses franchement, trop de plans d'entreprise de démarrage se concentrent sur le côté positif des choses. Des choses telles que « nous gagnerions…… des revenus par an » ou « nos ventes projetées sont de…… (millions) d'unités » .

La plupart des entrepreneurs en herbe à qui j'ai parlé se sont également vantés d'avoir des amis solidaires, des contacts précieux, etc.

Ce qui est rarement discuté, en revanche, c'est le travail de fond réel nécessaire au succès commercial. En d'autres termes, les choses sérieuses, banales et fastidieuses. C'est tragique et inquiétant, car très souvent, c'est l'absence de tels processus qui conduit à l'échec de l'entreprise.

Oui, une entreprise rentable nécessite vision, prévoyance et ambition, mais l'efficacité et l'organisation sont des ingrédients tout aussi importants pour le succès entrepreneurial. Sans travail backend et préparation appropriés, tout plan d'affaires n'est que spéculation. Une prise sauvage pour une cible de loft, sans les instruments pour cela, métaphoriquement parlant.

Voici une liste de contrôle de démarrage d'entreprise généralisée avec 10 domaines qu'aucun entrepreneur ne devrait ignorer. Oubliez tout, et vous invitez l'échec.

1. Disposer d'un système de comptabilité efficace

Les affaires, c'est gagner de l'argent. Par conséquent, qu'est-ce qui est plus important que le système qui gère votre argent?

Lors de votre tout premier jour de fonctionnement, vous devriez au moins avoir le squelette nu d'un système de comptabilité en place. Cela doit inclure:

Un système efficace de création et de classement de toutes vos factures, reçus et autres documents financiers.
Un système de facturation qui comprend les bons de livraison, les relevés, etc.
Un système de bon de commande pour vous aider à faire le suivi des dettes.
Un processus planifié et systématique de paiement de vos fournisseurs et de votre personnel.
Un système d'enregistrement pour garder un œil sur les comptes clients c'est-à-dire qui ne vous a pas payé.

Pourquoi votre système de comptabilité doit-il être fonctionnel dès le premier jour? Parce que l'argent est exceptionnellement précieux pour les startups. Vous ne voulez pas et n'avez pas besoin des atrocités suivantes pour commencer dès le premier jour:

La facturation est retardée car vous n'avez pas encore mis en place votre système de facturation.
Il est fastidieux pour les autres entreprises et particuliers de vous payer car vous continuez à leur envoyer des factures incomplètes ou mal rédigées, plusieurs copies d'une même facture, etc.
Vous perdez la confiance de votre personnel et de vos fournisseurs parce que vos paiements sont perpétuellement lents.
Oh non! Vous avez payé le double / triple de quelqu'un!

En bref, assurez-vous que votre flux d'argent est facile à gérer et à superviser. Il y a peu de choses plus importantes dans une liste de contrôle de démarrage que cela. Il existe également de nombreux logiciels de comptabilité abordables pour simplifier la tâche.

Pour rappel, il y a vraiment peu de choses plus importantes que le système qui gère votre argent. C'est le cas, pour toutes les entreprises.

2. Ouvrez un compte bancaire d'entreprise

De nombreux entrepreneurs jugent inutile d'avoir un compte bancaire d'entreprise ou d'en avoir un immédiatement. Je ne débattre ni de leurs arguments ni de leurs justifications.

Au lieu de cela, je voudrais simplement souligner que dans le cadre de l'exploitation de ma propre entreprise, j'ai rencontré un bon nombre d'organisations qui ne sont pas disposées à payer sur le compte bancaire personnel d'un fournisseur, généralement pour des raisons de conformité. Les agences gouvernementales sont particulièrement sensibles à ce sujet.

En d'autres termes, si vous avez besoin d'un compte bancaire d'entreprise dépend de votre pool de clients. Si vous vendez en ligne via une plateforme tierce, il y a de fortes chances que vous n'en ayez pas besoin. Si vous avez l'intention de traiter avec de grandes entreprises, c'est probablement un must. Vous devez savoir quelles sont les conditions de paiement avant d'effectuer des transactions.

Gérer un compte bancaire

Dans le même temps, que vous utilisiez un compte bancaire d'entreprise ou un compte personnel, il serait stupide de ne pas traire les technologies et les commodités actuelles. Que ce soit Internet Banking, Phone Banking ou de même, familiarisez-vous avec les moyens d'accéder et de vérifier facilement votre compte. Vous le ferez souvent, en particulier pendant les premiers mois difficiles des opérations.

Pendant ce temps, n'oubliez pas de consolider toutes les informations relatives à votre compte et de les enregistrer également. Ce ne sera pas seulement votre numéro de compte et votre nom, mais également des éléments tels que le code de la banque, le code de l'agence et le code SWIFT.

La vie dans une startup est mouvementée, vous n'aurez jamais assez de temps. Vous ne voulez certainement pas perdre de temps au téléphone ou sur Internet pour trouver votre code bancaire, juste pour recevoir le versement d'un client.

Enfin, ayez toujours sous la main les derniers frais bancaires. D'où je viens, ils ont tendance à être tolérables, mais les entrepreneurs d'autres pays m'ont informé que les frais financiers dans leur pays pourraient facilement atteindre des centaines de dollars

Vous ne voulez vraiment pas que le paiement soit bloqué perpétuellement parce que votre client est consterné par les frais de virement bancaire impliqués. Vous ne voulez pas non plus ce choc à la fin de votre première année, lorsque vous découvrez que vous avez payé des milliers de frais bancaires. Ayez toujours avec vous une liste à jour des frais facturés par votre banque. Reportez-vous aussi souvent.

Comptes bancaires des entrepreneurs

De nombreuses banques proposent des comptes chèques personnalisés pour les entrepreneurs et les startups. Bien qu'il y ait inévitablement des frais impliqués, les avantages et les avantages associés pourraient en valoir la peine.

3. Préparer les documents d'identité d'entreprise

Je suis sûr que de nombreux entrepreneurs considéreraient cela comme un jeu d'enfant de nos jours. Comme dans, on pourrait même obtenir un nouveau logo d'entreprise conçu en ligne en une heure.

Alors, quel est le problème? Pourquoi cela devrait-il même figurer sur une liste de contrôle de démarrage d'entreprise?

Encore une fois, c'est parce que vos ressources sont si limitées. Votre temps est votre atout le plus précieux et vous souhaitez le consacrer à l'établissement de relations et à la conclusion d'accords, à ne pas poser de papier à en-tête ou à attendre un logo pour pouvoir préparer un devis.

En fait, il est si facile de nos jours de créer des œuvres d'art, il n'y a sérieusement aucune raison pour que l'identité d'entreprise ne soit pas prête à l'avance.

Encore une chose. Ne perdez pas les fichiers d'illustration. Ne pas pouvoir commencer sur votre proposition parce que vous ne trouvez pas votre papier à en-tête, ou devoir payer un supplément pour redessiner votre logo à chaque fois que vous imprimez quelque chose, de tels scénarios sont plus que ridicules.

4. Ayez sous la main des supports marketing utilisables

C'est souvent difficile. Vous êtes une toute nouvelle configuration, qu'est-ce qu'il y a à montrer?

Vous n'avez aucun témoignage. Vice versa, vous avez des produits et services limités, ainsi que des échantillons. Un client potentiel serait-il impressionné par un portfolio contenant à peine 50 mots?

Et pourtant, vous devez encore montrer quelque chose. Surtout lorsque vous vous approchez de grandes entreprises.

Commencez par au moins avoir un profil approprié. Un «à propos de nous» judicieusement écrit qui n'est pas plein d'exagérations et de vantardises; au lieu de cela, décrivez de manière concise qui et ce que vous êtes.

Préparez également une liste standard de vos produits et services, une liste fonctionnelle que vous pouvez facilement mettre à jour. Cela pourrait être intégré à votre profil et, avec quelques efforts de mise en page graphique, en faire un excellent dépliant.

Si vous souhaitez aller plus loin, incluez également un calendrier de production de garanties mises à jour dans votre liste de contrôle de démarrage. Dans l'ensemble, ce que vous voulez éviter, c'est cette horrible situation où vous regardez un contrat potentiel, mais incapable d'établir un contact parce que vous n'avez aucun moyen de vous présenter professionnellement. Évitez cela en planifiant méticuleusement et en vous préparant à l'avance.

5. Créer une procédure de réclamation du personnel

Pour partager, j'ai vécu une expérience incroyable dans mon entreprise. Lors d'une entrevue de départ, un membre du personnel a déclaré qu'elle partait parce que je n'avais pas remboursé ses frais de transport dans les vingt-quatre heures. Elle s'attendait à être immédiatement remboursée, en espèces.

J'ai également entendu d'autres entrepreneurs parler d'employés surpris en train de voler le pot de la petite caisse. Lorsqu'ils ont été confrontés, ces employés ont affirmé qu'ils pensaient que c'était le moyen de se faire rembourser les dépenses mineures de l'entreprise.

Pour dire les choses franchement, les gens peuvent être étranges. Ils deviennent plus bizarres quand il s'agit d'argent; en particulier, les dépenses personnelles.

Avoir une procédure de réclamation du personnel appropriée, avec un formulaire standardisé et la nécessité de pièces justificatives comme les reçus, vous évite ainsi des maux de tête à bien des égards. Il empêche la bagarre. Cela donne également à vos employés la tranquillité d'esprit en leur assurant que vous ne vous attendez pas à ce qu'ils dépensent au nom de l'entreprise.

Plus important encore, cela renforce l'impression que vous êtes une opération légitime. Une telle impression est cruciale pour la rétention du personnel; rappelez-vous, beaucoup de gens hésitent à travailler pour de nouvelles entreprises. C'est également la clé pour retenir des employés de haut calibre.

Dans toute entreprise, un personnel agacé est une bombe à retardement. Doublement pour les nouvelles entreprises.

6. Avoir plusieurs jeux de documents d'enregistrement, de certifications, etc.

Dans mon pays, le plus élémentaire d'entre eux est une impression informatique. Pour d'autres pays, c'est peut-être plus compliqué, mais je suppose que ce ne serait rien de plus qu'une pile de papiers.

Pourquoi devriez-vous en avoir plusieurs ensembles sous la main? Parce que tout le monde les demanderait au début. Des banques aux organismes gouvernementaux, aux organisations professionnelles, etc. Ces documents sont doublement cruciaux si vous demandez des subventions gouvernementales pour les entrepreneurs.

Là encore, l'objectif sous-jacent est la gestion du temps.

Ces documents ne sont pas difficiles à obtenir, le processus prend juste du temps. Dans de nombreux cas, le processus est également détourné et fastidieux.

Avoir des copies de rechange ne fait donc jamais de mal; c'est-à-dire, à moins qu'ils ne soient excessivement coûteux à dupliquer. Dans ce cas, vous pouvez toujours vous préparer en connaissant au moins la procédure et le coût à l'avance.

Certifications et licences commerciales

Partout dans le monde, des certifications et des licences sont nécessaires pour de nombreux types d'opérations. Vous courtisez de lourdes amendes et des peines de prison si vous ne les avez pas avant de lancer votre startup.

7. Compiler une liste des fournisseurs (potentiels)

Je considère que c'est l'un des éléments les plus importants de toute liste de contrôle de démarrage d'entreprise.

En termes simples, il n'y a rien de plus exaspérant que de perdre un contrat de valeur en raison de l'incapacité de trouver des fournisseurs. Ou ne pas pouvoir trouver des fournisseurs à temps.

Si vous avez correctement élaboré votre plan d'affaires, vous devriez également être en mesure de prévoir votre chaîne d'approvisionnement. Prenez contact au préalable. Ne laissez pas la recherche ou le contact jusqu'à ce que vous proposiez un travail. Il suffit de quelques minutes pour chaque fournisseur.

Prenez note, cependant, que je ne suggère pas que vous demandiez des dizaines de citations à des étrangers et que vous les classiez religieusement. De telles demandes font chuter la bonne volonté envers vous comme rien d'autre ne le pourrait. Au lieu de cela, imaginez une approche délicate et professionnelle. Par exemple, un appel téléphonique ou un e-mail, peut-être même une visite en personne.

Si les fournisseurs potentiels sont accueillants, demandez également des échantillons de prix. À ce stade, pourrais-je souligner la nécessité d'être humble lors de l'établissement du contact. Jamais, jamais, agissez comme si vous étiez le prochain grand gourou du monde de l'entreprise.

N'oubliez pas que ces établissements sont plus anciens que les vôtres. Il y a de fortes chances qu'ils aient rencontré des tas de startups qui ont également échoué; il y aura donc inévitablement un certain degré de méfiance. Respectez toujours les fournisseurs potentiels en tant que futurs partenaires précieux. Rien de moins.

8. Avoir une sorte de système de gestion des clients

Vous pourriez devenir très sophistiqué avec cet élément de la liste de contrôle de démarrage. Ou ce pourrait être rien de plus qu'un simple fichier Microsoft Excel pour garder une trace des clients existants et potentiels, y compris un calendrier de contact régulier. Ces derniers étant des salutations festives, des commandes subséquentes, une brochure envoyée par la poste, etc.

En bref, vous n'allez pas grandir si vous n'avez pas de clients réguliers ou récurrents. Pour y parvenir, vous devez travailler vers cette situation de rêve où les clients vous reviennent d'eux-mêmes, sans persuasion excessive.

Aussi difficile que cela puisse paraître, la clé est simplement d'être régulier. Pour maintenir un contact léger mais constant.

Au fil du temps, ces efforts ajoutent également à l'image de votre entreprise. Vous n'êtes pas cette personne qui n'appelle que lorsque vous avez vraiment besoin de travail, vous êtes aussi un «ami».

Enfin, élaborez une méthode simple et fonctionnelle pour maintenir le contact. Quelque chose qui ne serait pas trop compliqué avec le temps. Évidemment, veillez à ce que «cohérent» ne devienne pas persistant. Vous ne voulez pas être étiqueté comme un ravageur.

9. Préparer des modèles de lettres commerciales, de contrats, de contrats de travail, etc.

Quelle que soit la nature de votre startup, vous auriez besoin de tous types de documents professionnels. Certains de ces produits pourraient être coûteux à produire. Par exemple, ceux qui nécessitent une préparation ou des approbations professionnelles.

Attendre. La plupart de ces documents sont-ils encore coûteux? La plupart d'entre eux ne sont-ils pas gratuits de nos jours?

Elles sont.

Grâce à Internet, il existe toutes sortes de modèles gratuits à télécharger. Une note ici. Téléchargez mais ayez le sens de personnaliser. Assurez-vous également de bien comprendre les documents avant de les utiliser.

Il est pour le moins humiliant que votre client ou fournisseur en sache plus sur le document et souligne que vous ne lisez pas les caractères les plus fins.

Pour ce dernier, vous pourriez également vous retrouver dans de graves problèmes juridiques si cela se produit. Des problèmes juridiques coûteux qui pourraient fermer votre startup du jour au lendemain.

10. Soyez prêt psychologiquement

Oui, vous êtes prêt à démarrer une entreprise. Mais êtes-vous prêt à en exploiter un? Pour le maintenir et le cultiver?

Un système de comptabilité fonctionnel, un logiciel de gestion client parfait, vous avez tout coché sur la check-list de démarrage de votre entreprise. Mais êtes-vous psychologiquement prêt à devenir entrepreneur? Êtes-vous capable de respecter vos systèmes et vos horaires? Vos procédures?

De plus, êtes-vous en mesure de faire les sacrifices dans la vie familiale et sociale nécessaires pour donner à votre startup l'attention dont elle a besoin? Êtes-vous prêt pour la quantité phénoménale de travail nécessaire pour maintenir à flot toute nouvelle entreprise et pour éventuellement réaliser des bénéfices?

Surtout, possédez-vous la résistance aux inévitables ralentissements économiques? Pouvez-vous surmonter l'échec, l'humiliation et l'abandon sur le long chemin vers le succès entrepreneurial?

Votre passion est-elle réelle? Ou juste une notion romantique pour le moment.

Pour le dire autrement, vous êtes celui qui a le plus besoin de préparation. Le point crucial à vérifier encore et encore, avant le début des opérations. Tout le reste n'est que l'équipement que vous portez.

En fin de compte, vous êtes également celui qui fait le voyage. Si vous n'êtes pas vraiment préparé, rien d'autre n'aide ou n'a d'importance.