Table des matières:
- C'est juste toi, le chronomètre et la tâche
- La nécessité du travail en puissance
- Qu'est-ce que l'alimentation fonctionne?
- Quelle est la chose la plus importante sur laquelle travailler en ce moment?
- La matrice de décision Eisenhower
- Ce que signifient les boîtes
- C'est quatre carrés pour un plus grand succès
- Voici comment fonctionne Power Working
- Quelle est la valeur des séances de travail intensif?
- Certaines choses prennent plus de temps qu'une séance de travail de puissance de 20 minutes
- Gérer l'efficacité dans votre bureau à domicile
C'est juste toi, le chronomètre et la tâche
Réglez la minuterie sur 20 minutes.
La nécessité du travail en puissance
Nous avons tous ces jours où le jour semble s'être écoulé et nous n'avons que très peu ou rien à montrer. Quelque chose ne s'est pas passé comme il se doit, et nous ne sommes même pas sûrs de ce que c'était ou non. Certains ont plusieurs jours d'affilée comme ça, et il semble que dans un bureau composé d'une seule personne, il y ait plus de jours comme ça que vous ne pouvez l'imaginer.
À un moment donné, dans mon entreprise à domicile, je me suis retrouvé dans cette même situation et j'ai réalisé que mon entreprise ne durerait pas très longtemps si je ne commençais pas à mettre plus d'argent à la banque en devenant plus productif. J'ai donc commencé à faire du travail puissant et cela fonctionnait si bien que je continuais à le faire chaque jour de travail. Parfois, j'applique même les techniques pendant mes jours de congé, en accomplissant des tâches dans la maison.
Qu'est-ce que l'alimentation fonctionne?
Le travail de puissance consiste à utiliser un bloc de temps et à accomplir une tâche avec une concentration et un enthousiasme intenses. L'utilisation d'une minuterie est l'un des meilleurs outils dont je dispose. Je le classe là-haut avec mon ordinateur portable et mon téléphone.
Quelle est la chose la plus importante sur laquelle travailler en ce moment?
Nous voulons travailler sur les choses sur lesquelles nous aimons travailler. Mais ce n'est peut-être pas la meilleure stratégie pour votre entreprise. Vous pouvez toujours travailler sur les choses qui vous donnent le plus de satisfaction, mais vous priorisez vos différents types de satisfaction.
La manière la plus simple d'établir des priorités est de les diviser en catégories en fonction de l'urgence et de l'importance. Ce système particulier est appelé la matrice de décision Eisenhower. Il est basé sur la façon dont Dwight D. Eisenhower a accompli tant de choses dans sa vie. C'est ce que j'utilise pour gérer ma vie et mes affaires. Il est simpliste mais très efficace pour déterminer ce qui doit être fait ensuite.
Il existe quatre catégories:
1. Urgent et important
- une facture est due aujourd'hui
- un enfant malade doit rentrer de l'école
- les fonds de votre compte bancaire sont faibles et vous devez effectuer un dépôt
2. Pas urgent, mais important
- mettre à jour votre catalogue de produits
- télécharger de nouveaux produits sur votre site Web
- remplir les commandes
- préparer ce mois-ci pour le comptable
- nuits de rendez-vous
- passer du temps avec les enfants
3. Urgent, mais pas important
- quelques appels téléphoniques
- la plupart des e-mails
- interruptions
- un ami ou un vendeur vient à la porte
4. Pas urgent et pas important
- l'épisode de cette semaine de votre émission de télévision préférée
- naviguer sur les réseaux sociaux
- envoyer des SMS sur des sujets de conversation personnels
- faire votre liste d'épicerie
L'idée derrière cette matrice de décision est de vous amener à participer à vos activités de création d'entreprise - catégorie 2 ci-dessus, importante mais pas urgente. Tout le reste peut être géré en dehors des heures de bureau, sauf pour les urgences, bien sûr. Si vous payez vos factures en quelques minutes, avant qu'elles ne deviennent dues ou en retard, vous pourrez peut-être passer des mois sans rien avoir dans la catégorie 1.
La matrice de décision Eisenhower
C'est une technique pour hiérarchiser les tâches
Prise par Jean
Ce que signifient les boîtes
C'est quatre carrés pour un plus grand succès
Dessinez quatre carrés. Étiquetez-les comme ceci:
- en haut à gauche: urgent et important
- en haut à droite: pas urgent mais important
- en bas à gauche: urgent mais pas important
- en bas à droite: pas urgent et pas important
Remplissez les champs à la fin de votre journée de travail afin d'être prêt pour le prochain jour de travail. Vous devriez passer la plupart de votre temps dans le quadrant 2 - pas urgent et important. C'est là que se trouvent votre entreprise et vos centres de profit. Si vous devez être dans un autre quadrant, soit vous êtes super efficace, vous avez besoin de plus de tâches de création d'entreprise, soit vous ne gérez pas votre entreprise aussi efficacement que vous le devriez. Ce n'est qu'en de très rares occasions que vous devriez avoir quelque chose dans le quadrant 1.
Voici comment fonctionne Power Working
1. Choisissez une tâche «non urgente et importante» dans le quadrant 2 de votre matrice de décision Eisenhower. À la fin de votre journée de travail d'hier, vous avez rempli les quatre quadrants de votre matrice de décision Eisenhower. Il y a un certain nombre de choses sur votre liste cela pourrait probablement vous prendre toute la matinée ou l'après-midi. Choisissez-en un pour travailler.
2. Obtenez une minuterie et réglez-la sur 20 minutes. Lorsque vous démarrez cette minuterie, vous ne devez pas tripoter ou vous laisser distraire. Mettez le téléphone en mode vibreur, fermez votre courrier électronique et préparez-vous à vous concentrer et à vous concentrer. Vous allez vous lancer dans l'enthousiasme et accomplir cette tâche avec toute la concentration et les efforts que vous pouvez rassembler.
3. Ces 20 minutes ne représentent que vous et la tâche et ce dont vous avez besoin pour l'accomplir. Travailler à domicile a certainement ses défis si vous vivez avec un partenaire ou une famille. Il n'est pas toujours facile pour eux de vous laisser tranquille pendant que vous travaillez. Et, comme personne ne vous rend responsable de ce que vous faites, il est facile de se glisser dans la procrastination numérique ou d'autres habitudes distrayantes. Ces 20 minutes sont cependant différentes. Pendant 20 minutes, il n'y a pas de Facebook, pas d'e-mails, pas de grignotage et pas d'interactions familiales. Ne vous levez même pas pour laisser entrer le chat. Ce ne sera que vous et la tâche.
4. C'est une course utilisant le temps comme allié. Démarrez le chronomètre, baissez la tête et foncez. Concentrez-vous et poussez-vous. C'est juste pour 20 minutes. Gardez votre travail soigné et de la plus haute qualité possible. Il s'agit de faire de votre mieux, aussi vite que possible pendant la période de la minuterie. Lorsque la minuterie s'éteint, il semblera que quelques minutes se sont écoulées. Vous serez étonné de tout ce que vous avez accompli.
Si vous mettez de côté ne serait-ce que deux ou trois de ces 20 minutes de séances de travail intensif par jour, vous accomplirez bien plus et vous vous préparerez à en récolter les bénéfices pour les années à venir.
Tout est question de gestion de l'efficacité
Prise par Jean
Quelle est la valeur des séances de travail intensif?
- Ils vous montrent l'effort requis pour accomplir efficacement une tâche.
- Les interruptions sont réduites.
- Votre efficacité augmente.
- Vous travaillez avec le temps, pas contre lui.
- Vous vous sentez plus autonome lorsque vous accomplissez quelque chose.
- Vous pouvez parfois accomplir plus en 20 minutes qu'en une matinée ou un après-midi entier.
- Le travail en puissance aide à briser les habitudes qui font perdre du temps.
Certaines choses prennent plus de temps qu'une séance de travail de puissance de 20 minutes
Gardez votre dossier à jour
Prise par Jean