10 façons de donner au personnel à temps partiel le sentiment de faire partie de l'équipe

Comment les employeurs peuvent-ils combler les lacunes de communication entre les employés qui sont au bureau de neuf à cinq heures et ceux qui travaillent moins d'heures? En tant que superviseur, votre travail consiste à vous assurer que tout le monde est uni dans la cause commune de faire avancer l'organisation, quel que soit le nombre d'heures qu'il consacre chaque semaine.

Voici quelques conseils et suggestions sur la façon de faire en sorte que les membres du personnel à temps partiel se sentent comme des employés valorisés qui peuvent encore contribuer de manière significative même s'ils ne sont pas vus au bureau aussi souvent que les autres employés.

1. Offrir à chaque nouvel employé à temps partiel une formation et une orientation appropriées.

Ce n'est pas parce qu'un employé travaille à temps partiel que les politiques et procédures habituelles du lieu de travail ne s'appliquent pas à lui. Les employés à temps partiel devraient recevoir une orientation appropriée sur le travail, le lieu de travail et les politiques et procédures de l'entreprise. Assurez-vous que les employés à temps partiel comprennent clairement à qui ils relèvent et qui est autorisé à leur attribuer des tâches. Il est important que le personnel à plein temps connaisse également la chaîne de commandement. Il pourrait être tentant pour eux de télécharger leur travail sur le chronométreur partiel si les lignes de communication ne sont pas claires.

2. Comprendre les lois du travail relatives aux employés à temps partiel.

En tant que superviseur, il est essentiel que vous compreniez clairement les lois relatives aux employés à temps partiel, surtout si vous n'avez pas de service des ressources humaines pour superviser les problèmes de gestion des employés. Certaines lois exigent que les employés bénéficient d'un quart d'heures minimum. Il peut également y avoir des règles spécifiques sur la façon de calculer l'ancienneté, les heures de vacances, etc.

3. Gardez les choses intéressantes et engageantes.

Ne faites pas que passer des projets ennuyeux à des employés à temps partiel parce que vous pensez que votre personnel à temps plein a des choses plus importantes à faire. Souvent connus comme un travail difficile, des projets tels que le classement, le nettoyage, le tri ou tout autre type de travail répétitif qui est souvent ennuyeux et solitaire et ne crée pas d'opportunités pour le personnel à temps partiel d'interagir avec des employés à temps plein.

4. Construire des ponts entre les employés à temps partiel et les employés à temps plein

De nombreuses personnes occupent un emploi à temps partiel afin de gagner un revenu supplémentaire tout en travaillant sur des problèmes familiaux spécifiques (par exemple, s'occuper d'enfants ou de parents âgés). D'autres travailleurs peuvent avoir plus d'un emploi à temps partiel et jongler avec plusieurs horaires différents. Dans cet esprit, essayez d'offrir des horaires de travail flexibles. Votre employé sera moins stressé et donc moins susceptible de démissionner, ce qui finira par vous coûter du temps et de l'argent à vous et à votre entreprise pour embaucher et former quelqu'un de nouveau.

6. Si possible, offrez des avantages et des avantages.

Si vous êtes en mesure de proposer de négocier une certaine forme de prestations complémentaires auprès de votre assureur, pourquoi ne pas le faire? De nombreuses personnes travaillent à temps partiel pour joindre les deux bouts ou pour compléter leur revenu de retraite et tous les avantages et avantages financiers que vous pouvez offrir seront grandement appréciés.

7. Essayez de planifier des événements clés auxquels les employés à temps partiel pourront participer.

Si votre entreprise organise un déjeuner d'appréciation des employés, assurez-vous de le tenir à une date à laquelle bon nombre de vos employés à temps partiel, sinon tous, pourront venir parce que cela fait déjà partie de leur quart de travail régulier.

Les réunions informelles et les événements de réseautage au bureau sont un excellent moyen de renforcer l'engagement des membres de l'équipe envers l'entreprise et les valeurs partagées, même s'ils ne travaillent que quelques heures par semaine.

8. Invitez toujours les employés à temps partiel à des événements spéciaux et à des fonctions après les heures normales de travail.

Ce n'est pas seulement la chose juste et polie à faire, mais cela permet également à tous les membres de votre équipe d'apprendre à se connaître en tant qu'humains ordinaires, pas seulement en rouages dans une roue.

9. Reconnaissez les employés à temps partiel pour leurs réalisations.

Assurez-vous de les inclure dans toutes les distinctions et commentaires positifs lorsqu'ils ont contribué à un projet de groupe réussi. Si vous avez un programme de reconnaissance ou d'encouragement des employés, trouvez des moyens d'inclure les employés à temps partiel dans ces programmes.

10. Tenez les employés à temps partiel à jour et informés.

Ne présumez pas que ce qui se passe au bureau en l'absence de personnel à temps partiel n'est pas pertinent ou important pour eux. Faites un effort concerté pour que tous vos employés soient informés des questions importantes sur le lieu de travail. Si les réunions du personnel sont enregistrées, assurez-vous que tout le monde y a accès. Si vous avez un bulletin d'information sur le lieu de travail ou si vous faites régulièrement des e-blasts, envoyez également ces communications au personnel à temps partiel.

L'essentiel est que les employés à temps partiel sont des atouts précieux sur le lieu de travail. Ils aident à combler les lacunes de planification. Ils accomplissent des tâches que les autres membres du personnel n'ont pas le temps de terminer. Ils apportent une nouvelle perspective à votre organisation. Et comme tous les employés, ils prennent le temps de recruter et de se former. C'est pourquoi, en tant que superviseur, vous devez les garder heureux. Une bonne rétention des employés est bonne pour votre entreprise, alors n'oubliez pas de garder votre personnel à temps partiel engagé et inclus dans la croissance et le développement positifs de l'entreprise.