Table des matières:
- La différence entre CC et BCC dans les e-mails
- Quand utiliser CC ou "Carbon Copy"
- Quand utiliser BCC ou "Blind Carbon Copy"
- La BCC est-elle légale et / ou éthique?
- Tableau de décision pour l'envoi d'objets CC Vs. BCC
- Qu'est-ce que Carbon a à voir avec l'envoi d'e-mails?
- L'envoi de copies carbone aveugles rendra-t-il vraiment les gens aveugles?
- Dois-je faire une copie carbone ou une copie carbone aveugle pour envoyer un lien vers cette page par courrier électronique?
- Vos préférences CC / BCC
- Explication de CC et BCC pour les personnes qui ne peuvent pas lire
La différence entre les destinataires "CC" et "BCC"
La différence entre CC et BCC dans les e-mails
CC signifie «Carbon Copy», et il permet à toutes les personnes que vous «CC» de voir à qui d'autre vous avez envoyé le message. BCC signifie «Blind Carbon Copy» et empêche quiconque de voir le reste de la liste des personnes à qui vous envoyez votre message.
Vous devez réfléchir avant d'agir sur vos nouvelles connaissances en matière de puissance d'envoi d'e-mails. CC et BCC peuvent être utilisés pour des opérations de courrier électronique stratégiques et secrètes, et "avec beaucoup de puissance vient beaucoup de responsabilités." C'est pourquoi je vous suggère de continuer à lire comment utiliser votre nouvelle arme technologique.
Quand utiliser CC ou "Carbon Copy"
Pensez à Carbon Copy, ou CC, comme votre invitation à d'autres personnes à écouter votre conversation avec une autre personne. Lorsque vous utilisez CC, vous dirigez votre message vers une personne ou un groupe de personnes, puis vous permettez à une autre personne ou à un groupe de personnes de voir cette conversation se dérouler. Voici un exemple:
Dans cet exemple, l'expéditeur demande clairement aux autres personnes de les avertir de ne pas s'approcher de John aujourd'hui et de les informer que l'expéditeur travaille sur le problème. Cela aide vraiment le lieu de travail à fonctionner de manière plus fluide et plus efficace.
Malheureusement, John saura que vous avez averti toutes ces personnes de son horrible souffle et que ses sentiments pourraient être blessés. S'il n'y avait qu'un moyen d'envoyer le message à John et aux autres collègues sans que personne ne voie la liste des personnes à qui vous envoyez le message, alors vous pourriez avertir les autres à l'insu de John. De plus, vous n'auriez pas à envoyer plusieurs messages.
Oh, attendez! Tu es chanceux; Continuez à lire sur les messages de copie carbone aveugle.
Quand utiliser BCC ou "Blind Carbon Copy"
Pensez à BCC comme si vous copiez votre message avec une photocopieuse et mettez chacun séparément dans le courrier à différentes adresses. Personne ne saurait avec certitude si le message a été envoyé à d'autres, à moins qu'ils n'entrent dans les boîtes aux lettres des autres.
Puisque vous envoyez des e-mails, cela signifierait pirater ou fouiner dans les boîtes de réception d'autres personnes. Votre message va à tout le monde comme si vous aviez envoyé des e-mails séparés personne ne sait qui a reçu le message.
Vous pouvez utiliser BCC pour les moments où vous souhaitez que le message soit partagé, mais que vous souhaitez garder secret la personne qui reçoit le message. Voici un exemple:
Dans ce cas, si votre nom n'est pas Oprah, vous êtes probablement en train de lancer une arnaque. Mais il peut y avoir des raisons légitimes que vous ou votre entreprise voudriez faire preuve de discrétion lors de l'envoi d'informations ou de communications professionnelles. La question demeure donc de savoir si le BCC est légal.
La BCC est-elle légale et / ou éthique?
La réponse simple est oui, bien sûr; sinon, les sociétés d'hébergement de courrier électronique seraient critiquées pour avoir facilité des activités criminelles. Le problème est que les gens peuvent utiliser BCC pour les aider à faire des choses illégales, immorales ou contraires à l'éthique. La fraude et les escroqueries ne sont pas nouvelles, mais cette technologie «nouvelle» permet aux escrocs et aux hameçonneurs de faire leur travail plus efficacement.
Pensez aux coûts qu'il faudrait pour envoyer un vrai virus dans le courrier américain pour infecter des millions de personnes. Il est beaucoup plus facile et moins coûteux d'envoyer un virus par courrier électronique à des millions d'ordinateurs dans le monde. C'est illégal, immoral, contraire à l'éthique et nuisible selon la plupart des personnes ayant une conscience. Soyez responsable de votre BCC et utilisez-le pour le bien plutôt que pour le mal.
Tableau de décision pour l'envoi d'objets CC Vs. BCC
Je veux: | Dois-je CC? | Dois-je BCC? |
---|---|---|
Faites savoir à tout le monde qui est inclus dans la conversation |
Oui |
Non |
Faites quelque chose d'illégal |
Oui, alors tu te fais prendre |
Non, vous pourriez vous en tirer plus longtemps |
Protégez la vie privée des personnes à qui j'envoie un message |
Non |
Oui |
Dites à mon patron quelque chose que je fais |
Peut-être, si le patron a besoin de savoir |
Peut-être, si le patron a besoin de savoir et que vous ne voulez pas que quiconque sache que vous copiez le message pour votre patron |
Envoyez le même message à mes deux maris différents pour la Saint Valentin |
Oui, si vous êtes polygame et que votre mari ne vous dérange pas. Sinon, vous devez être plus créatif et individualiser vos messages. |
Non, vous devez être plus créatif et individualiser vos messages. |
Frottez les gens au travail et soyez aliéné de mes collègues |
Oui |
Oui |
Qu'est-ce que Carbon a à voir avec l'envoi d'e-mails?
Le papier carbone a été utilisé dans un passé lointain pour faire des copies de choses qui étaient écrites à la main ou tapées en temps réel. Un morceau de papier enduit de carbone a été placé entre des feuilles de papier. La pression du stylo ou du crayon frotterait du carbone noir sur le morceau de papier vierge, ce qui donnerait une «copie carbone». C'était une technologie rapide pour faire des copies ou des chèques et des documents juridiques.
Comme la plupart des technologies, le langage n'a pas évolué aussi rapidement. Ainsi, nous, les humains, utilisons des termes plus anciens pour essayer de décrire un nouveau processus. Ensuite, les jeunes vieillissent et réalisent qu'ils ne savent même pas ce que le carbone a à voir avec la fabrication de copies, et vous obtenez une information générationnelle et un fossé linguistique.
L'envoi de copies carbone aveugles rendra-t-il vraiment les gens aveugles?
Ne vous inquiétez pas de rendre les gens aveugles lorsque vous envoyez un BCC. C'est une métaphore pour garder les choses secrètes. Il s'agit d'un vieux conte d'épouses / légende urbaine créé pour empêcher les gens de participer à une BCC excessive. Vous ne deviendrez pas aveugle ou ne causerez pas de cécité, quel que soit le nombre de personnes que vous avez BCC, vous-même compris.
Dois-je faire une copie carbone ou une copie carbone aveugle pour envoyer un lien vers cette page par courrier électronique?
C'est toi qui vois. Si vous souhaitez faire connaître la copie carbone et permettre aux autres de voir à qui vous avez envoyé votre message, vous pouvez créer un lien vers cette page. Si vous souhaitez envoyer un lien de cette page à des personnes sans que personne ne sache à qui vous l'avez envoyé, utilisez BCC.