Top 10 des activités de productivité pour les managers

Être productif en tant que manager présente de nombreux avantages, notamment le sentiment d'accomplissement que le fait de cocher les éléments d'une liste interminable de choses à faire. Lorsque vous êtes manager d'une équipe, il est essentiel que votre équipe soit aussi productive que possible. Ma propre définition d'être productif est simplement d'accomplir des tâches spécifiques dans un délai ou une date limite. Bien que nous ne puissions pas gagner plus de temps, nous pouvons nous concentrer sur les tâches clés et «gagner du temps» en ne nous concentrant pas sur des tâches qui ne nous mènent pas vers nos objectifs.

1. N'ayez pas peur de dévier

Ne pensez pas que vous devez tout faire vous-même. Déléguez des questions simples à la personne que vous considérez comme capable et digne de confiance, alors libérez-vous des choses qui sont plus élevées sur votre liste de priorités. Cela peut être difficile, surtout lorsque votre équipe / entreprise est votre responsabilité, donc vous voulez avoir une main directe dans tout ce qui va avec. Cependant, vérifier vous-même tous les détails plutôt que de les perdre vous fera perdre un temps précieux.

Alors, donnez des responsabilités aux membres qualifiés de l'équipe, et ayez confiance qu'ils effectueront les tâches. Cela donne à vos travailleurs la chance d'acquérir des compétences et une expérience moindre qui conviendront finalement à votre entreprise. Vous les avez employés pour de bonnes raisons, maintenant leur donner un moyen de vous donner raison.

2. Associez les tâches aux compétences

Connaître les compétences de vos collègues et les stratégies aléatoires est la clé pour maximiser la productivité. Par exemple, un penseur créatif et prêt à l'emploi pourrait avoir du mal à se voir confier une tâche plus axée sur les règles ou les détails.

Demander à tous les membres de votre équipe d'être merveilleux dans tout n'est tout simplement pas pratique - convaincu, avant de donner une affectation, demandez-vous: est-ce la meilleure approche pour effectuer cette tâche? Si non, cherchez quelqu'un d'autre dont les compétences et la stabilité répondent à vos besoins.

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3. Communiquez efficacement

Tous les gestionnaires savent que la communication est la clé d'une main-d'œuvre productive. La technologie nous a permis de contacter les autres avec le clic d'un bouton (ou d'un bout de doigt) - cela signifie naturellement que les méthodes de communication actuelles sont aussi efficaces que possible, non? Pas nécessairement, une étude de MсKinsеy a révélé que les courriels peuvent prendre près de 28% du temps, la deuxième activité la plus longue pour les travailleurs (après leurs tâches spécifiques à l'emploi).

Au lieu de toujours utiliser le courrier électronique, essayez certains des nouveaux réseaux spéciaux conçus pour une communication toujours plus rapide. Vous pouvez également encourager vos collègues à parfois faire un autre moyen de contact à l'ancienne, celui de la communication voix-à-voix.

Les employés devraient également se sentir libres de résoudre les problèmes et contester la sagesse standard et ne pas avoir à s'inquiéter d'avoir des ennuis. La plupart veulent savoir que leurs opinions seront saines et que leur responsable les écoutera. Un bon début de communication serait de laisser la porte de votre bureau ouverte en permanence.

4. Gardez les objectifs clairs et ciblés

En tant que grand, vous ne pouvez pas inciter les travailleurs à être plus productifs s'ils n'ont pas un but recherché. Alors, essayez de vous assurer que les affectations de chacun sont claires et précises. Laissez-les savoir exactement ce que vous en pensez, et dites-leur précisément quel impact aura la mission.

Une façon de le faire est de s'assurer que vos objectifs sont toujours des objectifs «SMART», en d'autres termes, spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns.

Avant de donner une chance à un examen, demandez-vous si cela correspond à l'une des exigences SMART.

Si non, demandez-vous comment la tâche peut être modifiée pour assurer que vos employés continuent de fonctionner et efficaces.

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5. Incitatifs sociaux

L'un des moyens les plus simples d'encourager les travailleurs à être plus efficaces est de leur fournir une raison de le faire. Reconnaître vos travailleurs pour un travail accompli les rendra très appréciés et les encouragera à continuer d'augmenter leur productivité. La plupart des cas doivent être reconnus pour un bon bien-être. Toute critique constructive pour les domaines nécessitant une amélioration doit être accompagnée d'éloges lorsque les objectifs ont été atteints. Pour certains, un simple "Merci" suffit souvent pour stimuler leur plus.

Que diriez-vous de mettre en œuvre un programme avec des incitations, y compris des primes, des congés ou des cartes-cadeaux. Le programme devrait également être suffisamment flexible pour permettre aux candidats de reconnaître leurs invités pour leur excellent travail. Un programme d'incitation qui a gagné en popularité ces derniers temps implique que les travailleurs trouvent des moyens innovants de réduire les coûts d'exploitation. Une telle idée gagnante pourrait être réprimée avec un jour d'arrêt du travail.

Au moment de décider comment récompenser les candidats, assurez-vous de tenir compte de leurs besoins ou préférences individuels.

6. Coupez l'excédent

L'une des meilleures choses pour augmenter la productivité en tant que gestionnaire est d'essayer de ne pas donner des questions inutiles quand ils sont axés sur un objectif plus large. Jetez un œil à cette routine et voyez s'il y a quelque chose que vous pouvez couper pour permettre au personnel plus de temps de travailler sur des projets plus prioritaires.

7. Investissez dans le talent

Une autre bonne chose à faire est d'investir dans les capacités de vos employés en fournissant un programme d'éducation et de formation, afin qu'ils puissent améliorer leurs compétences et faire évoluer leurs idées au sein de la société. Une formation régulière aura un impact direct sur leurs performances et tend à améliorer la façon dont les équipes effectuent les tâches, conduisant à une efficacité accrue qui favorise la première de toute formation.

En investissant réellement du temps et beaucoup dans votre équipe, vous transmettez votre croyance et votre confiance en leurs capacités.

8. Créer un environnement de travail positif

Investir dans vos employés est un excellent moyen de favoriser un environnement de travail positif, dans lequel ils se sentent habilités et confiants pour faire leurs tâches. Avec une combinaison de confiance et de connaissances, l'efficacité de vos employés augmentera à long terme. Une autre façon est d'encourager un milieu de travail positif, comme mentionné précédemment, est de reconnaître les réalisations grâce à des incitations. De telles incitations n'encouragent pas seulement la personne louée, mais aussi tous les autres employés, à faire leurs tâches quotidiennes. En donnant à vos proches quelque chose pour lequel travailler, autre que leur paquet, vous les inspirerez à aller plus loin pour le bien de toute la société.

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9. Écoutez vos employés

Gagner la confiance de votre équipe et augmenter leur volonté de profiter de leurs meilleurs efforts peut être réalisé en leur donnant un espace pour explorer leurs idées et leurs opinions. Un bon manager est un bon auditeur. Écoutez votre équipe et utilisez une approche «ascendante» pour venir avec les principales décisions. En incluant votre équipe dans le dialogue, vous pouvez prendre des décisions qui peuvent avoir une influence positive sur la qualité et la productivité. Ce sont les gens qui font le travail réel chaque jour, de sorte que leurs suggestions sur la façon dont les choses pourraient mieux fonctionner devraient être encouragées et appréciées.

10.Rendre les objectifs de l'entreprise transparents

Le partage de la vision et des objectifs de la société avec des personnalités les aide à comprendre le sens de leurs rôles quotidiens et la valeur qu'ils apportent à la société. Réglez chaque mois ou tous les trimestres pour fournir des récompenses honnêtes, même si cela comprend des critiques constructives. Lorsque vous tenez vos employés responsables, ils sont plus susceptibles de livrer, surtout quand il est clair ce qu'ils sont censés voir.

© 2019 Jerry Cornelius