Comprendre la balance de vérification: qu'est-ce qu'un crédit et qu'est-ce qu'un débit?

La balance de vérification est un outil d'auto-vérification utile pour les comptables, mais pour l'utiliser correctement, il est important de savoir quels comptes sont dans la colonne de débit et lesquels sont dans la colonne de crédit.

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Les principes de la comptabilité en partie double ne sont pas si simples. Il est simple de dire que pour chaque débit, il y a un crédit, mais lorsqu'il s'agit de saisir des transactions dans les comptes, il peut être difficile de se souvenir si ce que vous saisissez est l'un ou l'autre. C'est particulièrement difficile lorsque vous devez saisir des chiffres dans plusieurs comptes (par exemple, le livre de l'écriture principale, les comptes du grand livre, le compte de contrôle et le grand livre auxiliaire).

Cet article se concentre sur la balance de vérification, qui est un contrôle de précision effectué après que toutes les transactions ont été saisies. La balance de vérification peut vous dire si vous avez mal saisi une entrée, oublié la moitié d'une double entrée ou mal équilibré un compte.

Qu'est-ce qu'une balance de vérification?

Une balance de vérification est une liste des soldes de tous les comptes du grand livre d'une entreprise. Si le total de toutes les valeurs de débit est égal au total de toutes les valeurs de crédit, alors les comptes sont corrects, du moins pour autant que la balance de vérification puisse le dire. Si la somme de tous les crédits n'est pas égale à la somme de tous les débits, alors il y a une erreur dans l'un des comptes.

Bien qu'elle ne détecte pas toutes les erreurs comptables possibles, la balance de vérification est un outil utile pour localiser les erreurs dans les comptes. La plupart de ce qui est inclus sur la balance de vérification est assez simple à remplir tant que vous savez ce qu'est un débit et ce qu'est un crédit dans le grand livre général. Il y a cependant quelques entrées sur lesquelles il est facile d'être perplexe, j'ai donc présenté le tableau ci-dessous pour indiquer où chaque solde de compte doit être placé et dans quelle catégorie il appartient.

Quels comptes sont des débits et quels sont des crédits?

Ceci est un aperçu général des comptes courants utilisés par de nombreuses entreprises. Les soldes de vérification réels peuvent inclure de nombreux comptes non répertoriés ici.

Catégorie	Débit	Crédit
le revenu		Ventes
Frais	Retours de ventes
Atout	Contrôle du grand livre des ventes
Frais	Achats
le revenu		Retours d'achat
Responsabilité		Contrôle du grand livre des achats
le revenu		Réductions reçues
Frais	Réductions autorisées
Frais	Les salaires
Frais	Location
Frais	Frais généraux
Atout	Véhicules
Atout	Machinerie
Atout	Matériel de bureau
Atout	Propriété
Atout	Stock
Atout	Espèces en banque
Responsabilité		Découverts
Responsabilité		Prêts
Responsabilité		Impôts dus
Atout	Remboursements d'impôts dus
Capitale		Capitale
Dessins	Dessins

Espérons que cela vous aidera à étudier les balances de vérification. Ne vous inquiétez pas si vous oubliez un compte particulier dans un examen comptable de base - l'essentiel est que les totaux de chaque colonne doivent être égaux, et toute différence indique un chiffre mal attribué dans un compte.