Table des matières:
- 1. Le montant écrit ne correspond pas au montant numérique.
- 2. Il n'est pas daté ou la date est incorrecte.
- 3. Le chèque n'est pas signé.
- 4. La signature ne correspond pas à celle du fichier.
- 5. Le chèque est modifié ou altéré.
En tant que caissier de banque, je suis exposé à un certain nombre d'erreurs de clients concernant leurs chèques. Ces erreurs peuvent causer toutes sortes de problèmes à toutes les personnes impliquées. Bien que certains scrutateurs prennent la liberté de corriger certaines erreurs, officiellement, ils ne sont pas autorisés à modifier les chèques.
Prenez un moment pour examiner attentivement tous les documents bancaires - l'institution financière l'appréciera.
Voici une liste des erreurs les plus fréquentes (sans ordre particulier):
1. Le montant écrit ne correspond pas au montant numérique.
Par exemple, une personne peut remplir un chèque avec le montant écrit de cent dollars, mais le montant numérique n'est que de 10,00 $. Presque tous les jours, nous retournons les chèques pour cette raison. Dans de tels cas, la banque a la possibilité d'accepter le chèque uniquement pour le montant écrit, de contacter le client pour autoriser un changement ou de retourner le chèque.
2. Il n'est pas daté ou la date est incorrecte.
Certains clients négligent simplement de dater leurs chèques. D'autres fournissent la mauvaise date (postérieure ou périmée) à la fois intentionnellement et involontairement. Lors de la postdatation de votre chèque, faites l'effort d'en informer le bénéficiaire. Les chèques sans date, date future ou ceux datés d'un certain nombre de jours dans le passé seront retournés.
3. Le chèque n'est pas signé.
Étonnamment, de nombreuses personnes termineront toutes les autres parties de leur chèque et oublieront de le signer. Ceux-ci sont retournés instantanément.
4. La signature ne correspond pas à celle du fichier.
En vieillissant, notre signature change. D'autres événements peuvent également modifier la façon dont une personne signe les documents. Si la signature sur un chèque diffère sensiblement de l'échantillon initial fourni, il sera retourné. La meilleure façon d'y remédier est de fournir un échantillon plus récent de la signature.
5. Le chèque est modifié ou altéré.
Les chèques qui semblent avoir été modifiés par des grattages, des réécritures, des encres de différentes couleurs ou plusieurs styles d'écriture manuscrite sont considérés comme modifiés. Même si la cause est une simple erreur, ces modifications semblent suspectes et peuvent entraîner le retour du chèque.
Si une erreur doit absolument être corrigée, utilisez une ligne pour biffer l'erreur et paraphez les modifications. Cela peut ne pas garantir que le chèque reste valide, mais cela abaissera le niveau de suspicion. Ne jamais utiliser de voile blanc ni photocopier des documents de vérification.
Pour réitérer, examinez attentivement les chèques et autres documents bancaires avant de les soumettre. Les éléments sont beaucoup plus susceptibles d'être traités rapidement s'ils ont été correctement remplis.