Exemple de lettre d'excuses à l'employé

Je suis tellement désolé, tellement désolé - Édition professionnelle

Les lettres d'excuses sont une question délicate. Les employeurs qui émettent des lettres qui semblent détourner le blâme peuvent avoir l’impression d’éviter toute responsabilité, ce qui pourrait aggraver les choses.

Les employeurs doivent faire attention aux détails inclus dans les lettres d'excuses, car toute référence à des actes illégaux ou potentiellement illégaux peut être utilisée comme preuve contre la lettre de l'entreprise. Les lettres d'excuses doivent éviter de faire référence à des questions personnelles sensibles, car elles peuvent être lues par d'autres.

Les lettres d'excuses doivent inclure une brève discussion sur la transgression. Présentez vos excuses sans ajouter de qualifications ou d'excuses Il est sage d'inclure des informations qui permettent à l'employé de discuter davantage de la question si cela s'avère nécessaire. Partagez les mesures prises pour corriger l'action afin qu'elle soit moins susceptible de se produire à l'avenir.

Évitez de vous excuser auprès des employés pour les mises à pied, et une mise à pied n’est pas en soi une lettre d’excuses. Au lieu de cela, les mises à pied devraient être traitées comme des ressources humaines et de la correspondance juridique. Concentrez les avis de mise à pied sur les ressources dont dispose l'employé et les mesures que l'employé doit prendre, comme le retour des biens de l'entreprise ou la participation aux entrevues de départ.

Les excuses professionnelles peuvent atténuer les situations difficiles - lorsqu'elles sont gérées correctement. Mais ne poussez pas la partie blessée dans la foule ou vous ferez face à une foule.

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Exemple de lettre d'excuses à l'employé pour le comportement inacceptable du directeur

Cher employé, Au nom de notre cabinet, je tiens à m'excuser pour le harcèlement sexuel et l'environnement de travail intolérable créés par votre ancien directeur, His Name. L'auteur principal, His Name, a été traité conformément à la politique de l'entreprise et rétrogradé. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sûr et professionnel, et nous avons pris cette question très au sérieux.

Merci d'avoir signalé le comportement inapproprié de cette personne. Veuillez mettre en lumière de tels incidents à l'avenir beaucoup plus tôt. Bien que cette expérience ait été difficile pour vous, la signaler a permis de la résoudre et évitera des incidents similaires à l'avenir.

Veuillez accepter mes sincères excuses. Si vous souhaitez discuter davantage de cette question, veuillez me contacter au 123-456-7890.

Cordialement, Nom du responsable

Exemple de lettre d'excuses à l'employé pour erreur administrative

Cher employé,

Au nom de notre cabinet, je tiens à m'excuser pour les conflits d'horaire qui vous ont empêché de prendre un congé quand vous le vouliez.

Veuillez nous informer de toutes les dates auxquelles vous souhaitez décoller, afin que nous puissions organiser une couverture pour ce congé payé. Si vous n'êtes pas en mesure d'envisager d'autres dates de vacances avant la fin de l'année, veuillez en informer les ressources humaines afin que les jours de vacances puissent être reportés sur l'attribution de l'année prochaine ou payés sur votre dernier chèque de paie de l'année.

Veuillez accepter mes sincères excuses. Si vous souhaitez discuter davantage de cette question, veuillez me contacter au 123-456-7890.

Cordialement, Nom du responsable

Exemple de lettre d'excuses à l'employé pour les erreurs de paie

Cher employé, Au nom de notre cabinet, je tiens à m'excuser pour le retard dans l'émission de vos chèques de paie. Nous sommes conscients que cela crée des difficultés financières pour bon nombre de nos employés.

Les chèques de paie seront déposés sur vos comptes bancaires d'ici lundi prochain.

Nous allons passer à un nouveau système de paie pour éviter des problèmes comme celui-ci à l'avenir. De plus, les RH commenceront à préparer les chèques une semaine avant le jour de paie afin que cet événement ne se reproduise plus.

Veuillez accepter mes sincères excuses. Si vous souhaitez discuter davantage de cette question, veuillez me contacter au 123-456-7890.

Cordialement, Nom du responsable

© 2014 Tamara Wilhite