Table des matières:
Carte conceptuelle de réussite
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Lorsque le changement se produit dans un environnement commercial, il affecte les employés, l'entreprise et ses clients. Il faut prendre soin de fournir autant de soutien que possible aux personnes dans tous les domaines de l'entreprise / organisation, afin que le changement soit efficace et réussi et que toutes les personnes impliquées travaillent sans trop de pression.
Il s'agit d'une unité NVQ de niveau 2, avec une valeur de crédit de 3. Pour faciliter la compréhension et le référencement, j'ai divisé l'unité en trois parties et c'est la deuxième partie.
- Comprendre son propre rôle dans l'accompagnement des collègues et de l'organisation dans le changement
Nous allons maintenant examiner "Comprendre son propre rôle dans l'accompagnement des collègues et de l'organisation dans le changement".
2. Comprendre son propre rôle dans l'accompagnement du changement
2.1 Décrire les moyens par lesquels les individus peuvent soutenir le changement dans un environnement commercial
Lors de changements dans les organisations, qu'il s'agisse d'une restructuration ou d'une réduction des coûts ou d'une réduction des effectifs, etc., il faut du temps aux employés, aux équipes et même à l'organisation pour s'adapter et se stabiliser en fonction des nouvelles implémentations. Cela peut être assez difficile et doit être traité du mieux possible. Pendant cette période, les équipes, les individus, les départements et même l'organisation ont besoin de soutien.
Examinons quelques-unes des façons dont les individus peuvent soutenir le changement dans un environnement commercial.
- Avant tout, la communication est très importante. Tous les changements doivent être communiqués aux personnes et services concernés, y compris les raisons et les résultats, afin qu'ils puissent se préparer au changement et se préparer à gérer le changement.
- Les personnes impliquées dans ces changements devraient impliquer d'autres personnes et prendre leurs idées en considération, ce qui peut aider à réussir les changements.
- Soyez responsables les uns des autres et soutenez-vous les uns les autres et les départements pour faire face au changement et s'y adapter avec succès.
- Travaillez ensemble et restez positif, en encourageant et en aidant les autres dans les tâches. Travailler et s'entraider en équipe aidera à partager et à acquérir des connaissances et une compréhension, ce qui contribuera à une transition plus douce et plus facile.
- Restez motivé et motivez les autres aussi. Restez positif en pensant qu'il existe une solution à chaque problème et que chaque changement est important et qu'il apportera des résultats positifs.
- Demandez de l'aide au besoin et fournissez un soutien et de l'aide si nécessaire
- Organisez, conseillez ou demandez que les changements soient introduits progressivement si possible afin d'éviter le chaos. Tout le monde ne s'adapte pas facilement et rapidement, mais différentes personnes réagissent différemment aux changements. Donc, introduire le changement progressivement et fournir des procédures étape par étape aidera
- Fournir un soutien aux personnes débordées ou anxieuses et qui ont du mal à faire face au processus de changement. Écoutez leurs préoccupations et agissez en conséquence. Demandez si vous pouvez faire autre chose pour aider.
- Offrez des ateliers et des formations partout et chaque fois que possible. Donnez l'assurance aux gens que vous êtes là pour aider et que vous comprenez la phase difficile et stimulante qu'ils traversent.
- Soyez un modèle et montrez-vous comme un exemple. Essayez de soulager la pression du travail car le stress peut affecter la vie professionnelle et personnelle de la personne.
2.2 Expliquer le but et les avantages de contribuer à la planification du changement
Lors de la planification du changement, des personnes de tous les niveaux de la hiérarchie de l'organisation sont parfois impliquées dans le processus et la mise en œuvre est basée sur des idées recueillies auprès de chacun. Il y a des avantages et un but à contribuer à la planification du changement.
Certains d'entre eux sont:
- Il améliore l'engagement du contributeur ou des personnes impliquées
- Cela donne l'impression de faire partie du processus de changement et, par conséquent, les personnes impliquées feront de leur mieux pour que le changement réussisse.
- Il donne au contributeur une idée de ce qu'est le changement et l'aide à prévoir les résultats.
- Il aide le contributeur à communiquer clairement le changement avec les personnes concernées.
- Cela aide à préparer / planifier et préparer les autres pour le processus de changement à venir.
- Cela aide à améliorer ses compétences et à gravir les échelons de sa carrière.
- Vous serez un modèle pour l'organisation modifiée et participerez à l'amélioration des performances des autres employés.
- En tant que contributeur, vous serez un motivateur et un supporter.
- En contribuant, vous vous ouvrez les portes d'une progression de carrière.
- Vous êtes en mesure d'aider à surveiller les effets du changement et de les examiner parce que vous avez été l'un des contributeurs.
- Vous devenez un meilleur communicateur et gagnez la confiance de vos collègues.
- Cela vous aide à devenir un meilleur professionnel.
Processus de planification financière
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2.3 Expliquer comment les individus peuvent se préparer aux changements dans un environnement commercial et dans leurs méthodes de travail
Faites partie du processus de planification et d'exécution, afin que vous sachiez pourquoi le changement se produit, ce qui change et comment ce changement va être géré / mis en œuvre
Évaluer et classer les changements qui peuvent être maîtrisés et ceux qui ne le peuvent pas, ce qui aidera à relever les défis et à faire face aux problèmes et difficultés.
Notez les résultats positifs et négatifs qui, selon vous, se produiront à la suite du changement afin de pouvoir planifier pour y faire face.
Notez la procédure de changement et comprenez-la. Clarifiez tous les doutes concernant le changement. Travailler sur les compétences et les connaissances nécessaires pour s'adapter au changement. Soyez confiant, flexible et disposé.
Gardez une note de la façon dont le changement affectera l'organisation, les départements, les équipes et les individus. Établissez des plans de soutien.
Planifiez les choses bien à l'avance et soyez prêt pour le changement. Aucune organisation ne se contentera de mettre en œuvre les changements du jour au lendemain, au lieu de cela, ils tiendront les employés informés de tous les changements qui auront lieu et de la façon dont cela affectera tout ce qui y est lié, y compris les employés. La planification est donc vitale.
Processus de changement
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Il faut garder à l'esprit que le monde change constamment, que la technologie change, que tout change constamment et que, par conséquent, pour suivre tous les changements, l'organisation doit changer pour que cela dure ou survive.
Une équipe peut être formée avec des membres qui sont conscients du nouveau processus de changement afin que les personnes en difficulté ou ayant des problèmes puissent approcher cette équipe pour résoudre leurs difficultés et leurs problèmes.
2.4 Décrivez les types de soutien dont les gens ont besoin pendant le changement
Lorsqu'un changement est mis en œuvre dans une organisation, les gens prendront du temps pour s'adapter aux nouveaux changements et cette durée varie selon les individus. Pendant cette période, les employés s'attendront à être soutenus tout au long du processus de changement.
Certains types de soutien dont les gens ont besoin pendant le processus de changement peuvent être,
- Conseils sur le processus de changement
- Connaissance et compréhension approfondies du processus de changement
- Communication et mises à jour régulières
- Appréciation du travail ou reconnaissance du travail après la mise en œuvre du changement.
- Un feedback constant et des formations et ateliers pertinents pour les employés qui en ont besoin.
- Tenez des consultations et prenez les idées et les opinions des employés.
- Accompagnement émotionnel et professionnel des personnes dans le besoin.
2.5 Expliquer les avantages d'une bonne communication avec les autres et d'une information précise pendant le changement
Une bonne communication est efficace et elle est très importante pour le succès d'une organisation, d'un service ou d'une équipe. Cela aide l'organisation ou l'équipe à fonctionner efficacement, en particulier lorsqu'un changement se produit pour une raison quelconque dans l'organisation ou une partie de l'organisation.
Une bonne communication avec les autres pendant le changement présente divers avantages. Tout en maintenant une bonne communication, il est également important que des informations précises soient communiquées à tout moment pendant le processus de changement.
Certains avantages d'une bonne communication et de la communication d'informations précises avec les autres sont:
- Cela aide le changement à être productif et apporte donc plus de profit à l'organisation et d'avantages à ses employés.
- Une bonne communication et des informations précises permettent de gagner du temps; le temps n'est pas perdu à répéter ou à interpréter les choses encore et encore. Cela empêche les gens de faire la mauvaise chose, économisant ainsi du temps et de l'argent.
- Les membres impliqués se sentent motivés, sont plus productifs et encouragés lorsque la communication est bonne et ils sont convaincus de pouvoir demander de l'aide et des conseils. Ils se sentent valorisés et respectés et savent qu'ils peuvent faire confiance à la direction et à l'organisation.
- Les membres impliqués et l'organisation ont une meilleure compréhension du changement et d'eux-mêmes, ce qui contribue à une mise en œuvre efficace du changement.
- La crédibilité auprès des collègues augmente et les informations statistiques et tout ce qui concerne le processus de changement sont exacts.
J'espère que vous avez trouvé les informations ici utiles. N'hésitez pas à donner votre avis et à partager vos pensées et vos expériences. Merci pour la visite.
Livingsta