Travail à distance interrompu: 4 conseils pour faire la transition vers un nouvel espace de travail à domicile

L'un des avantages du travail à distance est la liberté d'être un nomade numérique qui peut travailler n'importe où avec une connexion wifi stable et une prise électrique. Cette flexibilité rend la planification de la vie un peu moins stressante dans des situations où vous pourriez avoir besoin de prendre et de partir - comme l'opportunité de développement de carrière que mon fiancé s'est vu offrir dans une ville complètement différente.

En tant qu'employé à distance, j'ai travaillé en voyage pendant de courtes périodes allant de quelques jours à une semaine. Avec le travail de voyage, je suis au rythme de chaque jour, sans me soucier du wifi ou d'autres douves car c'est une situation temporaire. Avec un déménagement dans une nouvelle ville, je savais que je changeais ma cohérence et mes habitudes pour un espace de travail qui appellerait une nouvelle routine et de nouvelles habitudes. Un mois après le début de ce déménagement, j'ai identifié quelques conseils à partager avec d'autres travailleurs à distance qui pourraient entrer dans de nouveaux espaces pour faire leur travail.

Avant la transition, je travaillais à partir de la configuration originale et simple de mon bureau à domicile.

1. Faites savoir aux personnes avec lesquelles vous vivez ce que vous faites

Avant que mon fiancé et moi déménagions, mon environnement de travail à domicile était calme et contrôlé car nous vivions dans une maison juste à deux. La plupart du temps, j'avais la maison pour moi pendant les heures de travail. Grâce à notre récent déménagement et transition, nous restons temporairement avec la famille, 2 chiens et un chat; tout à fait le changement de ce à quoi je suis habitué. En tant qu'employé à distance, il est essentiel de donner un contexte à la personne avec qui vous vivez sur ce que vous faites et ce que vous serez sur une base hebdomadaire ou quotidienne. Avant de travailler à distance, peu importait de dire aux autres ce que j'allais faire au travail ce jour-là, car cela n'avait aucun effet sur eux.

Lorsque vous travaillez dans une maison avec d'autres, tout le monde suit sa propre journée et sa propre routine, dont certaines pourraient vous interrompre si vous ne planifiez pas en conséquence. Par exemple, au moment où quelqu'un m'appelle depuis une autre pièce pour me demander quelque chose et ouvre la porte de la pièce à partir de laquelle je dirige une visioconférence pour essayer de parler. Pour être honnête, ils n'ont aucune idée du moment où je participe ou non à un appel vidéo car ils ne connaissent pas mon emploi du temps.

Pour remédier à cela, je suis devenu plus proactif en faisant savoir à ceux avec qui je vis quand je participerai à des visioconférences critiques où je ne peux pas être dérangé et quand je suis disponible pour discuter si nous sommes à la maison ensemble. De plus, établir une compréhension aussi simple que «lorsque la porte est fermée, je travaille et je suis indisponible» va très loin. Mélanger le travail et la maison semble différent du point de vue des personnes avec lesquelles vous vivez, donc toute clarification et information pour leur donner une compréhension de base aide.

2. Soyez prêt pour le dépannage Wi-Fi

Il est inévitable lorsque votre travail dépend exclusivement de la connexion wifi de votre résidence qu'il s'éteigne à un moment donné. Pour moi, c'est récemment arrivé le premier matin où je dirigeais une présentation sur Zoom avec plus de 100 participants. J'ignorais que la pièce dans laquelle je travaillais connaissait une connectivité irrégulière en raison de son emplacement dans la maison. Personne d'autre dans la maison n'avait jamais eu besoin de faire une présentation vidéo avec autant de participants qu'ils ne savaient pas que la connexion pouvait être si difficile. Aussi simple que cela puisse paraître, j'ai réalisé après cette présentation que je devais prendre l'habitude de tester le wifi dans de nouveaux espaces à l'avance au lieu de croire aveuglément qu'il fonctionnera de manière transparente.

De plus, demander à quelqu'un la fiabilité de son wifi est complètement subjectif par rapport à son expérience et à son utilisation. La question la plus objective est de demander les détails du forfait wifi ou les mégabits par seconde (MBPS). Si les fonds le permettent, soyez prêt à offrir de payer pour un plan wifi amélioré ou un booster si nécessaire.

3. Mettre en place un espace de travail confortable

De tous les aspects que j'ai dû ajuster au cours des dernières semaines, le plus difficile a été de ne pas avoir mon bureau à domicile dédié, avec mon bureau, mes décorations et une chaise confortable, le tout organisé d'une manière qui me semble logique. Chacun est un peu différent avec sa préférence pour un espace de travail. J'ai tendance à être quelqu'un qui aime la cohérence d'un endroit particulier où je peux laisser mon ordinateur portable et mon ordinateur portable assis. Cet endroit signale «travail» pour moi, m'aidant à me déconnecter lorsque j'ai fini pour la journée afin de m'éloigner.

Travailler dans un nouvel endroit signifie tester de nombreux nouveaux endroits, en particulier lorsqu'il n'y a pas de zone ouverte que vous pourriez peut-être prétendre comme votre «bureau». Pour ceux d'entre vous qui présentent une vidéo, trouver une zone offrant une toile de fond simple sans distractions visuelles peut être difficile en fonction de la décoration de la maison. En ce qui concerne votre espace de travail, n'ayez pas peur de faire preuve de créativité et dépendez de quelques correctifs temporaires comme…

• Une table pop-up avec une nappe simple : cette configuration simple peut aller très loin si vous avez besoin de vous installer dans une zone spécifique qui fonctionne mieux pour la connectivité ou les vidéos.
• Les tables à manger avec télévision sont des alternatives de bureau mobiles pratiques et abordables qui s'adaptent à de nombreux endroits de la maison.
• Des friperies pour tous les besoins de meubles plus importants. Vous pouvez même trouver de l'or et trouver des objets de qualité que vous pouvez utiliser à long terme.

Quels que soient vos besoins, notez ce qui vous donne l'impression d'avoir un espace de travail officiel et efficace. Créez un espace qui répond à vos besoins.

Bonus: ajoutez une touche de décor si cela aide: j'ai toujours trouvé qu'avoir une petite plante dans mon espace améliore l'ambiance.

Une table pop-up et une nappe constituent une solution rapide lors de la création d'un espace de travail n'importe où dans une maison

Ma plante préférée qui a déménagé avec moi depuis mon bureau d'origine

4. Soyez prêt pour que les choses tournent mal

Cet adage, «tout ce qui peut mal tourner, ira mal» contient une certaine vérité. C'est vrai surtout parce que vous ne serez pas en mesure de rendre compte de toutes les situations qui peuvent survenir pendant que vous vous installez dans un nouvel espace. Pour les moments où les choses tournent mal, soyez patient avec vous-même et les autres.

Lorsque cela est possible, planifiez à l'avance et pensez à ce dont vous avez besoin, à la fois sur le plan environnemental et mental, pour accomplir votre travail. Soyez transparent avec les collègues avec lesquels vous interagissez de manière cohérente et que vous cherchez un nouvel espace et une nouvelle routine. Beaucoup d'entre eux peuvent probablement sympathiser avec la situation et ils peuvent vous donner une certaine grâce lorsque des choses surgissent qui interfèrent avec votre travail. Vous pourriez même découvrir qu'ils ont leurs propres conseils qui pourraient vous aider.

Vie des employés à distance

Travailler à domicile est de loin ma configuration préférée en tant qu'employé pour toute la flexibilité et les avantages qu'il me procure pour créer un style de vie qui me convient le mieux. Chaque travail et espace de travail a ses inconvénients, il s'agit simplement de trouver des solutions au fur et à mesure. Avez-vous des conseils ou astuces concernant le travail à distance? Commentez ci-dessous car j'aimerais les entendre!