Gestion de projet: planification

Outils et techniques de planification

Image par annca de Pixabay

La planification est la principale méthode que nous pouvons utiliser pour contrôler et réguler un projet en cours d'exécution. Exécuter un projet, c'est mettre un plan en action pour produire les résultats attendus.

Au stade de la planification, un chef de projet réfléchit à l'ensemble du projet, communique et gère les personnes qui effectueront le travail et trouve le meilleur arrangement dans lequel le travail doit être effectué ou exécuté.

Les chefs de projet doivent planifier pour trouver le meilleur plan d'action, pour indiquer clairement dans leur esprit ce qui doit être fait, pour vérifier ce qui est en dehors de leurs domaines d'expertise, et savoir comment déléguer et définir des travaux pour les autres.

Voici quelques outils de planification que nous pouvons utiliser pour planifier un projet.

Diagramme de Gantt

Image par OpenClipart-Vectors de Pixabay

Un diagramme de Gantt est une représentation graphique du plan du projet. Il montre les tâches, leurs durées, leurs séquences (ou positions dans le temps), et la durée globale du projet. Il présente toutes ces informations sous une forme interdépendante et constitue un moyen simple de communiquer le plan du projet.

Nous préparons un diagramme de Gantt pour combiner les informations sur les tâches et la durée de notre projet. Un tel tableau nous aide à comprendre le processus nécessaire pour mener à bien le projet. Cela nous aide également à avoir une compréhension précise de toute la durée du projet, à communiquer des informations à son sujet et à fournir une norme d'évaluation et d'estimation si nous devons prendre des décisions supplémentaires.

Un diagramme de Gantt est-il entièrement fiable? Pas vraiment. Nous ne pouvons pas nous fier à un diagramme de Gantt pour donner des détails sur la raison pour laquelle les tâches sont placées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent. Nous ne pouvons pas non plus nous appuyer sur un diagramme de Gantt pour montrer quelles tâches sont essentielles à une réalisation au bon moment du projet, ou pour montrer l'impact des changements sur les dépendances ou les séquences de tâches. Une dépendance de tâches est une relation logique entre des tâches ou des jalons. Dans une dépendance de tâche, une tâche ou un jalon repose sur d'autres tâches à exécuter, entièrement ou partiellement, avant de pouvoir être exécutée.

Analyse du chemin critique

Image de Nuggetkiwi, Wikimedia Commons

Un chemin critique est l'ordre des activités d'un projet qui évalue la durée totale la plus longue pour déterminer le temps le plus court possible pour terminer le projet.

Un diagramme ou un réseau de chemin critique montre quelles tâches sont critiques ou essentielles à la réalisation en temps opportun du projet.

Un logiciel de chemin critique calcule automatiquement les effets des changements par rapport aux dépendances entre les tâches. En raison de sa vitesse de fonctionnement, le logiciel met à jour rapidement toute modification des données de tâche et de ses ressources.

Les logiciels sont utilisés pour aider à la planification d'un projet et à l'allocation des ressources aux tâches, au nivellement des ressources, à l'établissement des coûts ou à l'estimation du coût, à la structure de répartition du travail et à la structure de répartition organisationnelle.

Voici quelques logiciels de gestion de projet présentés par ordre alphabétique: Accelo , Asana, Backlog, Easy Projects , inMotion , monday .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront et Wrike . Si vous souhaitez en savoir plus sur ces logiciels, vous pouvez visiter le site Web de GetApp®, qui publie des revues rédactionnelles et générées par les utilisateurs de logiciels et d'applications pour les entreprises.

Scénarios de simulation

Les coûts et le temps doivent être comparés aux objectifs pendant la phase de planification.

Des scénarios de simulation sont utilisés lorsque les données changent. Les logiciels informatiques recalculent ensuite la nouvelle durée, les allocations de ressources et le coût pour offrir des options possibles.

Si le logiciel de planification montre que la date d'achèvement requise dépasse le temps ou le coût autorisé, le chef de projet doit alors envisager trois options:

• Trouvez quelles tâches peuvent être effectuées en parallèle ou peuvent être partiellement couvertes, puis reconnectez ces tâches sur le réseau en parallèle. L'ordinateur évaluera alors une durée de projet plus courte.
• Saisissez la nouvelle date d'achèvement obligatoire et l'ordinateur établira une nouvelle date de début.
• Découvrez si la durée des tâches critiques peut être réduite. Cela peut être fait en mettant plus de ressources, en travaillant plus d'heures, en abaissant la qualité, ce qui réduira la quantité de travail, ou en utilisant la préfabrication.

Si le logiciel de planification montre que le coût va être supérieur au budget alloué, le chef de projet peut soit réduire le nombre de ressources, raccourcir l'échéancier, soit diminuer la qualité du livrable.

Explication des termes et expressions

Voici une explication de certains des mots ou expressions utilisés ci-dessus:

• L'allocation des ressources affecte des ressources telles que le temps, les personnes et les outils à un certain nombre de tâches pour respecter une échéance.
• Le nivellement des ressources est une technique qui ajuste les dates de début et de fin en fonction de la limitation des ressources pour équilibrer la demande de ressources avec l'offre disponible.
• Une structure de répartition du travail décompose un projet en composants plus petits, chacun se concentrant sur un livrable.
• La structure de répartition organisationnelle est un modèle qui détaille le cadre organisationnel pour la planification de projet, la gestion des ressources, le suivi du temps et des dépenses, la répartition des coûts, les rapports sur les revenus et les bénéfices et la gestion du travail.
• Le suivi du temps enregistre les heures travaillées.
• Le suivi des dépenses conserve une trace de ce qui a été dépensé.

Gestion de projet: définition des objectifs

• Gestion de projet: définition des objectifs

  La pratique de la gestion de projet est bien établie. Il a une gamme étendue dans des industries variées. Plusieurs entreprises et organisations dans des domaines tels que le marketing, la finance, le développement de produits, les services aux consommateurs et le gouvernement sont maintenant applicablesi

Gestion de projet: suivi et gestion des personnes

• Gestion de projet: Suivi et gestion des personnes La gestion de

  projet n'a pas besoin d'être à grande échelle et ne se limite pas aux grands projets. Vous pouvez utiliser certaines des informations présentées dans mes 3 articles sur les principes de gestion de projet pour développer un plan d'action personnel.