Trucs et astuces du scanner postal MDD pour le nouvel assistant de transporteur urbain effrayé et associé de transporteur rural

Mel Carriere tourne sa focalisation laser sur le scanner MDD, pour faire la lumière sur ses fonctionnalités moins connues.

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Un nouveau gadget déroutant à l'improviste

Après le troisième jour de formation, quand ils font reculer cette pierre et que le nouveau City Carrier Assistant (CCA) ou Rural Carrier Associate (RCA) devrait sortir de la tombe de sa vie pré-postale et fonctionner de manière indépendante comme un facteur à part entière, ces nouveau-nés peuvent se sentir un peu groggy. Trois jours de formation ne suffisent pas pour apprendre à marcher et à mâcher de la gomme en même temps, ce qui est essentiellement l'acte de livrer le courrier. En conséquence, coordonner leurs mouvements dans un flux de livraison fluide et efficace tout en essayant de garder une trace de toutes les autres fonctions du travail, tout en naviguant dans une grille déroutante de quartiers inconnus, peut être accablant pour les nouveaux éclos.

Pour aggraver cette assiette déjà pleine de soucis et de malheurs CCA et RCA, une boîte bleue menaçante - le dispositif de livraison mobile (MDD) - est également projetée, avec l'espoir qu'ils sauront exactement quoi en faire.

Non seulement le gizmo possède une interface déroutante, mais il semble également être possédé! La première fois que le gadget couine chez un nouvel embauché, là dans la supposée solitude du compartiment conducteur, il suffit de lui faire tondre une rangée de boîtes aux lettres. Oui, comme l'une de ces poupées diaboliques dans un film d'horreur effrayant (ou une publicité GEICO), l'inanimé a pris vie; la chose vraisemblablement insensible parle!

À ce stade, le CCA ou RCA tremblant et fraîchement estampillé est prêt à jeter la sacoche et à rentrer chez lui terrorisé. Mais ne perdez pas courage, mes lecteurs fraîchement frappés! Avec le temps, vous vous habituerez à ces intrusions dans votre isolement - la petite voix pourrait même atténuer la solitude et l'isolement que vous ressentez avec ce poids lourd de courrier sur vos épaules, et personne là pour vous aider à alléger votre fardeau.

Afin de faciliter les transactions quotidiennes que vous effectuerez avec votre nouveau petit ami bleu, cet article fournira quelques conseils sur quelques fonctions importantes mais moins évidentes du scanner MDD. Je suppose ici qu'après le troisième jour, vous savez au moins comment scanner un paquet, nous allons donc sauter cette partie. Mais il existe d'autres opérations de numérisation essentielles, ou parfois simplement utiles, qui peuvent vous aider à vous immerger dans votre nouveau travail de facteur. Gardez à l'esprit que si vous coulez, le scanner MDD dispose d'un GPS, de sorte qu'au moins la garde côtière pourra localiser votre corps en mer.

Les quatre sujets abordés ici vous aideront à rester en dehors de plusieurs listes du Père Noël de la poste, toutes vilaines, aucune gentille. Elles sont:

1. Utilisation du scanner pour garder une trace de vos scans MSP.
2. Analyse des articles d'acceptation prépayée.
3. Accès à la fonction Look Ahead du package MDD.
4. Répondre correctement à une demande d'échantillonnage.

Le menu du scanner pour toutes les fonctions répertoriées ici est accessible en appuyant sur la touche ESC dans le coin supérieur gauche.

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Qu'est-ce qu'il y'a au menu?

Votre point de départ pour toutes les aventures de numérisation est le menu MDD, accessible en appuyant sur la touche d'échappement — ESC, dans le coin supérieur gauche de l'appareil. Toutes les fonctions du scanner décrites dans cet article peuvent être exécutées à l'aide des éléments de ce menu. Il y a d'autres tâches obscures et rarement utilisées inscrites dans cette liste qui sortent du cadre de la présente discussion. Puisque votre tête tourne déjà, j'essaie de garder les choses aussi simples que possible, afin que votre crâne ne se dévisse pas de votre colonne vertébrale et n'éclabousse pas sur le trottoir.

Un coup d'œil sur le menu MDD, accessible en appuyant sur ESC dans le coin supérieur gauche de l'appareil.

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Sticker Shock - Suivi de vos scans MSP

Maintenant que Postal Management peut littéralement suivre vos "miettes de pain" en utilisant le GPS à l'intérieur du scanner MDD, ce qui signifie qu'ils peuvent surveiller où vous êtes à tout moment, c'est une merveille qu'ils maintiennent le système MSP archaïque en vie. Bien que je puisse comprendre l'objectif continu des scans DEPART TO ROUTE et RETURN TO OFFICE, les codes-barres de la rue MSP semblent inutiles. La seule chose à laquelle je peux penser, c'est que le travail d'un jockey de cabine dépend de la prolifération continue de ces étiquettes en désordre et fanées, à peu près aussi fonctionnelles que ces autocollants Chiquita avec lesquels vous décollez une banane et que vous collez sur votre front pour vous promener dans le supermarché, sauf pas autant de plaisir.

Si vous êtes un RCA, vous scannez survoler cette partie. Je me trompe peut-être, mais on m'a dit que les seuls scans MSP effectués par les transporteurs ruraux sont DEPART TO ROUTE et RETURN TO OFFICE. Assez facile pour compter jusqu'à deux.

J'aurais aimé pouvoir me souvenir de ce que signifie l'acronyme MSP, mais comme le programme a environ 20 ans maintenant, sa signification a presque disparu de la mémoire de tout le monde. Néanmoins, parce que le fossile fragile est toujours exposé dans le musée, ce qui signifie que vous allez être tenu responsable de ces scans. Parce que le processus se prolonge douloureusement, je vais vous apprendre une petite astuce pour garder une trace du nombre de MSP que vous avez créés tout au long de votre parcours.

Un itinéraire de ville postale typique comporte trois scans MSP de bureau, HOT CASE, DEPART TO ROUTE, RETURN TO OFFICE, et généralement entre 9-12 scans de rue MSP. Demandez à votre entraîneur ou à un ancien moins acharné que d'habitude où se trouvent les codes à barres du bureau, pour vous en assurer. HOT CASE se trouvera probablement dans la casse des lettres de votre itinéraire, où vous ferez votre dernière traction avant de prendre la rue, et les deux autres se trouvent généralement quelque part à l'heure. Parfois, il y aura un autocollant DEPART TO ROUTE à l'intérieur de votre véhicule postal, mais n'en dépendez pas.

Certains vétérans acharnés essaieront de vous troller en affirmant qu'il existe également des scans DEPART TO RESTROOM et RETURN OF RESTROOM, mais bien que la gestion postale ait certainement fait échouer cette idée, elle n'a jamais été mise en œuvre. NE craquez pas pour cette astuce. Il est aussi fatigué que l'ancien va me chercher le bâillon de civière .

Avant de partir pour la rue, demandez à votre responsable, superviseur ou 204B de vous donner une liste DOIS de vos scans MSP. S'ils ne savent pas ce que c'est ou comment le faire, ils pourraient aussi bien vous donner le presse-papiers et rentrer chez eux. Ensuite, additionnez le nombre de scans sur cette liste. Ensuite, au fur et à mesure que vous livrez et effectuez des numérisations MSP, suivez-les sur le scanner MDD, comme suit:

1. Appuyez sur échapper - ESC
2. Sélectionnez l'élément D (Informations sur la base de données)
3. Affichez le numéro à côté de MMD. Il s'agit du nombre total de scans MSP que vous avez effectués, y compris l'itinéraire auquel vous êtes affecté ce jour-là et tous les autres itinéraires dont vous pourriez transporter des morceaux.
4. Si le numéro MMD ne correspond pas à la liste DOIS MSP, revenez en arrière et scannez celui (s) que vous avez manqué, consultez votre superviseur ou oubliez-le et espérez que votre patron sera trop occupé le lendemain pour vous battre. il. Parfois, vous avez juste besoin de vivre pour vous battre un autre jour, et de ne pas transpirer ces détails.

Le nombre d'analyses MSP que vous avez effectuées est indiqué en troisième à partir du haut, à côté de MMD.

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MDD Pickup Line - Acceptation prépayée

Contrairement aux scans MSP poussiéreux et moisis dont vous serez inutilement surchargé chaque jour, une autre fonction du scanner MDD qui est utile dans l'environnement de numérisation moderne en temps réel est l'acceptation prépayée. L'acceptation prépayée est utilisée pour scanner les colis que les clients vous remettent dans la rue pour les envoyer par la poste, pour les entrer dans notre système afin que les destinataires qui attendent en aval puissent être assurés que leurs articles sont en route. C'est un récif dangereux sur lequel nous nageons, et d'innombrables concurrents postaux abondent dans le corail, attendant de se jeter sur nous comme des requins. Par conséquent, une numérisation précise est essentielle pour nager parmi les prédateurs postaux, et l'acceptation prépayée est votre fusil.

Cependant, il y a certaines choses dont vous devez être conscient avant de scanner l'acceptation prépayée. Tout d'abord, l'article qui vous est remis par ce client pressé, qui claque sur les freins sur le chemin du bureau de poste alors qu'il vous tombe dessus, doit avoir une étiquette imprimée dessus, avec un code à barres. Deuxièmement, ce code à barres doit être un code à barres POSTAL. N'acceptez jamais de colis de nos concurrents, à moins que ces concurrents ne fournissent une étiquette d'expédition postale pour les articles qui sont retournés, ce qui est courant. Enfin, n'acceptez pas les colis estampillés pesant plus de 16 onces. Ceux-ci doivent être soumis à un commis dans un bureau de poste.

Une fois que vous avez décidé d'accepter le (s) colis, le reste est facile.

1. Appuyez sur échapper - ESC pour accéder au menu.
2. Sélectionnez l'élément H - Acceptation prépayée.
3. Scannez le ou les éléments. Aucune autre étape n'est nécessaire.

Voyage dans le temps - Forfait Look Ahead

En plus d'être un appareil de numérisation et un signalement électronique qui ramène constamment votre position à la gestion, le scanner MDD est également une machine à remonter le temps. Bien qu'il ne vous permette pas encore de voyager dans le passé pour réparer vos eff-ups, le MDD peut vous permettre de regarder dans le futur, pour voir ce qui va se passer dans le coin suivant. De cette façon, c'est comme une boule de cristal, sauf que vous n'avez pas à verser vos rares dollars durement gagnés à une dame lisant la paume de la main dans une vitrine du ghetto.

La machine à voyager dans le temps à laquelle je fais allusion à mon tour est la fonction Package Look Ahead. Alors que les employés trient les colis entrants via la machine PASS (ce gros bandit manchot dans la zone de lancement de colis), ceux-ci sont absorbés par des vapeurs vaudou magiques dans la mémoire de votre petit MDD. En conséquence, lorsque vous vous dirigez vers la rue, votre scanner connaît déjà la plupart des colis que vous allez livrer ce jour-là, et vous permettra d'accéder à la liste sans exiger un œil de triton ou une goutte de sang de vierge, comme le palm-reader a fait.

Nous, les anciens, avons un package Look Ahead intégré à l'intérieur de nos crânes épais, un héritage de temps où nous n'avions aucun appareil de triche électronique et devions nous fier à nos souvenirs qui s'estompent rapidement. Franchement, avant d'écrire ceci, je n'ai pas du tout utilisé la fonction Package Look Ahead, j'ai juste aligné les paquets dans l'ordre dans le compartiment arrière de ma LLV. Cependant, parce que certains de mes collègues plus âgés l'ont trouvé utile, en particulier ceux aux stades avancés du syndrome de Sometimers, j'ai décidé de l'essayer.

Pour vous, le nouveau CCA ou RCA qui a encore du mal à intégrer ces processus qui vous sont lancés de toutes parts, Package Look Ahead peut vous aider à éviter la pratique mortelle, redoutée et qui fait perdre du temps au BACKTRACK. Il n'est pas exagéré de dire qu'en courant vers cette heure de sorcellerie postale redoutée, le temps mort arbitraire après lequel vous deviendrez une citrouille postale, chaque clic compte . Les backtracks sont des tueurs de clics, ils grignotent du temps que vous ne récupérerez jamais, car la machine à remonter le temps MDD est actuellement conçue pour avancer, pas reculer, comme je l'ai dit. De mauvaises choses semblent également se produire lors de retours en arrière, comme des accidents, car vous conduirez probablement vite, ferez des demi-tours, un double stationnement et tout ce que vous devez faire dans votre quête futile pour regagner ce temps perdu.

Dans votre bataille contre le retour en arrière, utilisez cette fonctionnalité de recherche de package. À des fins de recherche, j'ai commencé à enquêter sur cette question ces derniers jours et je la trouve utile, car elle montre tous les colis que les commis ont envoyés via la machine PASS ce jour-là.

Au fur et à mesure que vous scannez ces packages attribués, ils disparaissent de la vue d'ensemble des packages. Tous les colis non scannés pour des segments de votre itinéraire que vous avez déjà livrés seront surlignés en jaune, indiquant que vous en avez manqué un quelque part.

Par conséquent, dans votre combat contre le retour en arrière, je vous recommande d'utiliser la fonction Package Look Ahead après chaque relais, pour éviter d'avoir à revenir sur vos pas lorsque vous êtes déjà de l'autre côté de la route et que vous trouvez un colis manquant en action, se cacher dans un coin poussiéreux de votre véhicule. Mieux vaut faire un petit retour en arrière maintenant pendant que vous êtes encore sur le pâté de maisons, plutôt que d'avoir à traverser plusieurs rues animées plus tard, dans le trafic aux heures de pointe, pour livrer ce skulker.

L'écran Vue d'ensemble des colis, affichant tous les colis, petits et grands, qui n'ont pas encore été livrés. La barre surlignée en jaune correspond à un colis toujours suspendu à un segment de l'itinéraire déjà livré.

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C'est vivant! La demande d'échantillonnage

La première fois que j'ai entendu mon scanner MDD me parler, j'ai pensé que l'Enlèvement était enfin arrivé et que Jésus appelait les fidèles à la maison. Puis j'ai réalisé qu'il n'y avait pas de trompettes qui sonnaient, et que la voix de Jésus était un peu nasillarde et robotique, comme ce garçon d'affiche anti-tabac qui parlait à travers sa sonde d'alimentation. Ce n'était pas du tout ce que j'avais attendu de Jésus. J'ai abandonné l'idée de rejoindre ma grand-mère dans la gloire ce jour-là, et j'ai concentré mon attention sur la direction du son, qui émanait de la petite boîte de dialogue MDD, accrochée dans son support sur mon tableau de bord LLV.

Pendant votre trop brève période de formation professionnelle, vous n'aurez peut-être pas la chance d'être exposé à l'une de ces visites divines, vous devez donc savoir quoi faire. Vous pourriez être tenté de hausser les épaules, de l'ignorer et de passer à autre chose, comme vous l'avez fait avec ce dernier message de votre femme qui disait: "Il est neuf heures du soir, est-ce que vous livrez toujours du courrier en ce moment?"

Mais ne faites pas cela. Si vous le faites, si vous laissez l'échantillon fermenter là-bas dans les entrailles collantes de votre MDD, votre maître de poste vous menacera de conséquences désastreuses, allant d'une bastonnade publique à emporter votre anniversaire (même si vous travaillerez probablement votre anniversaire de toute façon, BTW). Il s'agit peut-être de menaces vaines - je n'ai encore rencontré personne qui a été arrêté pour avoir ignoré un exemple de demande, mais pourquoi tenter le destin? Si vous riez du danger, les dieux de la poste vous puniront certainement pour votre orgueil, ridicule recrue.

Pourtant, parfois, vous ne pouvez tout simplement pas répondre à l'appel tout de suite. Parfois, comme Jonah, qui a reporté la dénonciation des Ninivites à un moment plus opportun, vous devez vous éloigner un peu, alors vous reportez l'activité d'échantillonnage à un moment plus opportun. Le scanner MDD est principalement à blâmer, étant une chienne inconstante qui aime affirmer son autorité à des moments inopportuns. Par exemple, vous pourriez être en train de conduire ou de livrer un colis. Vous êtes peut-être sur le bloc suivant à partir de l'adresse d'échantillonnage. Hier encore, j'ai eu un échantillon de l'autre côté de la rue et à un demi-pâté de maisons d'une maison que j'avais déjà livrée, une heure plus tôt. Mais que s'est-il passé pendant que je livrais là-bas? Rien. Un silence de mort.

Heureusement, si la demande d'échantillonnage vous surprend dans un moment gênant, vous pouvez la remettre à plus tard, simplement en appuyant sur la touche ESC dans le coin supérieur gauche du scanner. Là, il sera stocké dans la section «Bons de travail» de la mémoire du scanner, accessible en appuyant sur ESC, puis sur W. Mais ne le laissez pas assis là toute la journée, mijotant dans son jus. Vous ne pouvez pas reporter l'inévitable pour toujours, tôt ou tard, il doit être traité, ou vous serez coupable du péché de balayage impardonnable d'un IGNORE. Votre scanner MDD est aussi une pute de l'attention, elle ne sera pas ignorée en toute impunité.

En tant que meilleure pratique, à la fin de la journée, appuyez sur ESC-W pour voir s'il y a des échantillons narcissiques et lancinants qui persistent dans votre scanner, demandant à être examinés. S'il y en a, supprimez-les avant qu'ils ne soient infectés.

Dans le cas où vous êtes sur une planète postale parfaite où tout se passe dans un ordre exact, ce qui signifie que vous êtes prêt à traiter l'échantillon maintenant, voici ce que vous faites:

C'est l'écran qui apparaît lorsque la demande de numérisation vous parvient pour la première fois à l'improviste.

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Étapes de la demande d'échantillonnage:

1. Vous entendez la voix - Demande d'échantillonnage à (Insérer l'adresse ici). Veuillez scanner les plats puis les lettres (Spoiler - personne ne meurt si vous scannez d'abord les lettres)
2. Appuyez sur Entrée (ENT - bouton vert en haut à droite)
3. Vous serez invité à indiquer si l'adresse d'échantillonnage correspond à votre itinéraire. Sélectionnez OUI. Pourquoi l'option NON existe même, je ne sais pas, mais la sélectionner s'appelle un REFUSÉ, et c'est un péché aussi grand qu'un IGNORÉ. Vous n'avez même pas la possibilité de nier trois fois avant que le coq chante. C'est un et c'est fait. Une fois que vous refusez, l'échantillon ne retourne pas dans la boîte chaude de l'ordre de travail pour s'émousser et s'inquiéter, il est complètement effacé. Pas de reprise.
4. Après avoir sélectionné OUI, l'écran de numérisation apparaît, vous invitant à numériser 15 pièces de courrier (il n'y en a presque jamais 15).
5. Dirigez le scanner vers le code à barres de messagerie intelligent (voir photo ci-dessous). Une analyse réussie est répondue par un bip.
6. Appuyez à nouveau sur ENT lorsque vous avez terminé. Sélectionnez l'option qui lit Rien d'autre à analyser.

Pour les scans que vous avez laissés pour vous détendre sur la glace pendant que vous vaquiez à vos occupations, voici comment les décongeler. Appuyez sur ESC-W pour récupérer tous les bons de travail, puis sélectionnez celui qui convient. Scannez maintenant les pièces de courrier selon la procédure décrite ci-dessus.

Le GPS MDD étant au mieux imprécis, vous recevrez très souvent une demande d'échantillonnage après avoir livré le courrier à l'adresse indiquée. NE REVENEZ PAS pour échantillonner le courrier. Votre mission principale en tant que CCA est de faire avancer votre flotte agile et non pas en arrière. Vous n'êtes pas tenu responsable des compétences de navigation inexactes de cette bête bleue, qui si cela avait été Columbus vous aurait fait naviguer juste au bord de la planète. Ainsi, au lieu de vous déplacer de manière rétrograde, confirmez la demande jusqu'au point de l'écran d'échantillonnage, mais au lieu de scanner les codes à barres, appuyez immédiatement sur ENT, puis sélectionnez ADRESSE DÉJÀ PASSÉE.

Cet écran apparaît lorsque vous êtes prêt à commencer la numérisation.

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Le code-barres Intelligent Mail que vous allez scanner.

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L'adresse déjà passée (option 3) est pour les demandes tardives qui apparaissent après la livraison. NE PAS revenir en arrière pour les échantillonner. Appuyez sur l'option 3 et passez à autre chose.

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Conclusion - Allez-vous monter en flèche ou couler?

Bonne nouvelle pour votre conjoint aimant, votre scanner l'a maintenant remplacé en tant que boule et chaîne. Le scanner MDD sera soudé à votre corps pour tout ce qui reste de votre carrière postale. Là, joint à la hanche, il peut soit vous alourdir, soit vous soulever. Apprenez à comprendre et à utiliser toutes ses fonctionnalités cachées, afin de pouvoir monter en flèche avec l'aigle postal dans le nuage, ou ignorer sa présence intrusive et sombrer au fond du bleu postal profond, où vous serez consommé par les requins scanneurs. Le choix vous appartient.

Cet article ne prétend pas être exhaustif. Merci de contribuer à la compréhension de vos collègues facteurs en partageant vos trucs et astuces dans la section commentaires ci-dessous.

questions et réponses

Question: Comment accéder à l'écran de prévisualisation des colis?

Réponse: Vous appuyez sur le bouton ESC dans le coin supérieur gauche puis sur la touche P.