Méthodes de calcul des coûts et types de coûts

Méthodes de calcul des coûts

Différentes industries suivent différentes méthodes pour établir le coût de leur produit. Cela varie selon la nature et les spécificités de chaque entreprise. Il existe différents principes et procédures pour l'établissement des coûts. Cependant, les principes de base et les procédures d'établissement des coûts restent les mêmes. Certaines des méthodes sont mentionnées ci-dessous:

Coût unitaire
Coût du travail
Coût du contrat
Coût par lots
Coûts de fonctionnement
Processus d'établissement des coûts
Coût multiple
Coût uniforme

Différentes méthodes de calcul des coûts

Voici une ventilation de chaque méthode de calcul des coûts:

Coût unitaire: cette méthode est également connue sous le nom de «coût de sortie unique». Cette méthode de calcul des coûts est utilisée pour les produits qui peuvent être exprimés en unités quantitatives identiques. Le coût unitaire convient aux produits fabriqués par une activité de fabrication continue: par exemple, la fabrication de briques, l'exploitation minière, la fabrication de ciment, les opérations laitières ou les minoteries. Les coûts sont déterminés pour des unités de production pratiques.
Coût des travaux : selon cette méthode, les coûts sont déterminés séparément pour chaque bon de travail, car chaque travail a ses propres spécifications et portée. Le coût des travaux est utilisé, par exemple, dans la peinture, la réparation automobile, la décoration et la réparation de bâtiments.
Coût des contrats: l'établissement des coûts des contrats est effectué pour les gros travaux impliquant de lourdes dépenses, de longues périodes et souvent des chantiers différents. Chaque contrat est traité comme une unité distincte pour l'établissement des coûts. Ceci est également connu sous le nom de coût terminal. Les projets nécessitant une évaluation des coûts du contrat comprennent la construction de ponts, de routes et de bâtiments.
Calcul des coûts par lots: cette méthode de calcul des coûts est utilisée lorsque les unités produites dans un lot sont de nature et de conception uniformes. Aux fins de l'estimation des coûts, chaque lot est traité comme un travail individuel ou une unité distincte. Les industries telles que les boulangeries et les produits pharmaceutiques utilisent généralement la méthode du coût par lots.
Coût de fonctionnement ou coût de service: Le coût de fonctionnement ou de service est utilisé pour déterminer le coût d'unités particulières axées sur les services, telles que les maisons de soins infirmiers, les bus ou les chemins de fer. Chaque service particulier est traité comme une unité distincte dans les coûts d'exploitation. Dans le cas d'une maison de retraite médicalisée, une unité est traitée comme le coût d'un lit par jour, tandis que, pour les bus, le coût d'exploitation d'un kilomètre est traité comme une unité.
Processus d'établissement des coûts: Ce type de coût est utilisé pour les produits qui passent par différents processus. Par exemple, la fabrication de vêtements implique plusieurs processus. Le premier processus tourne. Le produit de ce processus de filature, le fil, est un produit fini qui peut être soit vendu sur le marché aux tisserands, soit utilisé comme matière première pour un processus de tissage dans la même unité de fabrication. Pour connaître le coût du fil, il faut déterminer le coût du processus de filage. Dans la deuxième étape, la sortie du processus de tissage, le tissu, peut également être vendue comme produit fini sur le marché. Dans ce cas, le coût du tissu doit être évalué. Le troisième processus consiste à convertir le tissu en un produit fini, par exemple une chemise ou une paire de pantalons.Chaque processus qui peut donner lieu à un produit fini ou à une matière première pour le processus suivant doit être évalué séparément. Dans de telles industries à procédés multiples, le coût des processus est utilisé pour déterminer le coût à chaque étape de la production.
Coûts multiples ou coûts composites: lorsque la production comprend de nombreuses pièces ou composants assemblés, comme pour la télévision, les voitures à moteur ou les gadgets électroniques, les coûts doivent être déterminés pour chaque composant, ainsi que pour le produit fini. Un tel calcul des coûts peut impliquer différentes méthodes de calcul des coûts pour différents composants. Par conséquent, ce type de coût est connu sous le nom de coût composite ou de coût multiple.
Coût uniforme: Il ne s'agit pas d'une méthode distincte de calcul des coûts, mais plutôt d'un système dans lequel un certain nombre d'entreprises du même secteur utilisent la même méthode de calcul des coûts, en utilisant des principes convenus et des pratiques comptables standard. Cela aide à fixer le prix du produit et dans les comparaisons interentreprises.

Approches de la comptabilité analytique

Différentes techniques de comptabilité analytique sont utilisées dans différentes industries pour analyser et présenter les coûts aux fins de contrôle et de décisions de gestion. Les types de coûts généralement utilisés sont les suivants:

Coûts marginaux: Les coûts marginaux n'impliquent que l'attribution des coûts variables, c'est-à-dire les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et autres dépenses directes, et les frais généraux variables à la production. Il ne prend pas en compte le coût fixe de production. Ce type de coût met l'accent sur la distinction entre les coûts fixes et variables.
Coût d' absorption: Dans le coût d'absorption, les coûts complets (c'est-à-dire les coûts fixes et variables) sont absorbés dans la production.
Coût standard : dans le calcul du coût standard, un coût est prédit avant la production, sur la base de normes prédéterminées dans un ensemble donné de conditions d'exploitation. Les coûts standard sont périodiquement comparés aux coûts réels et révisés pour éviter les pertes dues à des coûts dépassés.
Coût historique: le coût historique, contrairement au coût standard, utilise les coûts réels, déterminés après qu'ils ont été engagés. Presque toutes les organisations utilisent le système de comptabilisation des coûts historiques.

Rapprochement des coûts et des comptes financiers

Les comptes de coûts agissent comme un contrôle sur les comptes financiers. Pour y parvenir, nous devons comparer le résultat constaté dans les comptes de coûts avec le résultat obtenu dans les comptes financiers. En préparant un état de rapprochement, nous pouvons découvrir les causes des différences entre les coûts et les comptes financiers.

Un système de compte à double entrée est utilisé par les grandes entreprises manufacturières et elles adoptent généralement l'une des deux méthodes suivantes:

Comptabilité intégrale ou intégrée. La comptabilité intégrale ou intégrée est le moment où les coûts et les transactions financières sont unifiés. Dans la comptabilité intégrale ou intégrée, les coûts et les transactions financières ne sont pas séparés. Au lieu de cela, ils sont enregistrés ensemble dans un seul jeu de livres de comptes.
Comptabilité non intégrale ou indépendante. Lorsque le coût et les transactions financières sont séparés, la méthode suivie est appelée comptabilité non intégrale ou indépendante. Un jeu distinct de livres est tenu dans le cadre de ce système. Le besoin de rapprochement des coûts et des comptes financiers ne se pose que lorsque la méthode comptable non intégrale est suivie.

Comptabilité intégrale

La tenue des comptes de coûts et des comptes financiers dans un seul jeu de livres est connue sous le nom de comptabilité intégrale. En d'autres termes, il s'agit de la fusion de la comptabilité financière et de la comptabilité analytique en utilisant un seul ensemble de livres comptables. Cela sert à la fois le compte financier et le compte de coûts. Un livre des coûts et trois livres auxiliaires (un livre de magasin, un livre de travail en cours et un livre de stock fini - voir ci-dessous pour plus d'explications) sont également tenus à jour en plus du grand livre, du livre des ventes achetées et du livre des ventes.

Grands livres de coûts. Un grand livre des coûts contient tous les comptes nominaux et est également appelé grand livre principal dans la comptabilité analytique. Ces comptes de contrôle comprennent le compte de contrôle du grand livre des travaux en cours, le compte de contrôle du grand livre de stock fini, le compte de contrôle du grand livre des magasins, etc. Dans un système comptable intégré, ces comptes de contrôle sont tenus dans le grand livre général; dans le système non intégral, les comptes de contrôle sont conservés dans le grand livre des coûts.
Grand livre des travaux en cours. Il s'agit d'un grand livre auxiliaire qui contient un compte pour chaque atelier de processus, tâche ou opération en attente. Le coût des matériaux, des frais généraux et de la main-d'œuvre est débité du compte. Le coût des marchandises transféré dans le grand livre de stock fini est crédité sur le compte au fur et à mesure que les marchandises sont terminées.
Ledger de stock fini: Le ledger de stock fini est un ledger subsidiaire qui contient un compte pour chaque article d'un travail terminé ou produit fini fabriqué. Chaque travail ou compte de produit terminé est débité du coût de production et crédité du coût des marchandises transféré au compte du coût des ventes.
Grand livre des magasins: Le grand livre des magasins est un grand livre auxiliaire où les mouvements de magasins ou d'articles sont enregistrés. Les achats de matériaux sont débités de ce compte et la distribution des matériaux aux travaux est créditée sur ce compte.

Selon cette méthode, aucun compte de profits et pertes n'est préparé, car un seul ensemble de comptes est géré. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de rapprocher les coûts et les profits ou pertes financiers.

Comptabilité non intégrale

Dans la comptabilité non intégrale, des comptes de coûts indépendants sont tenus. Les grands livres auxiliaires et le grand livre des coûts sont interdépendants via des comptes de contrôle tenus dans chaque grand livre. Cette pratique (tenue de comptes de contrôle) est suivie dans le but de contre-vérifier l'exactitude des grands livres, et aussi pour faire en sorte que chaque grand livre s'équilibre automatiquement afin qu'une balance de vérification distincte puisse être préparée pour chaque grand livre sans référence aux autres livres.

Un compte de régularisation du grand livre est ouvert dans le grand livre des coûts pour tous les postes de recettes et de dépenses en dehors des comptes de contrôle. Il est également connu sous le nom de «compte de contrôle du grand livre des coûts». Le registre des coûts contient également des comptes de contrôle, y compris le compte de contrôle des frais généraux de production, le compte de contrôle des salaires, le compte de contrôle des frais généraux administratifs et le compte de contrôle des frais généraux de vente et de distribution. Dans un système comptable non intégral, la double saisie est effectuée par le biais de comptes de contrôle. Par conséquent, il est également connu sous le nom de «système de contrôle des comptes».

Compte de résultat de valorisation: lorsque les comptes de coût sont tenus indépendamment des comptes financiers, un compte de résultat de valorisation distinct est préparé pour déterminer le bénéfice ou la perte d'une période donnée. Ce compte est débité du coût des ventes et crédité de la valeur des ventes. Il est également débité d'éléments tels que les pertes anormales, la sous-absorption des frais généraux ou la perte sur la vente d'emplois spéciaux, et crédité d'éléments tels que les gains anormaux, la surabsorption des frais généraux ou les bénéfices sur la vente d'emplois spéciaux. Le solde de ce compte indiquera le profit ou la perte selon les enregistrements de coûts, qui doivent être rapprochés avec le profit ou la perte selon les enregistrements financiers.

Nécessité d'un rapprochement des coûts et des comptes financiers

Lorsque les comptes financiers et de coûts sont tenus indépendamment, les profits ou les pertes indiqués dans les deux livres comptables seront souvent différents. Cette différence de résultat nécessite la préparation d'un état de réconciliation. Cet état indiquera la raison de la différence de chiffres entre les deux comptes, c'est-à-dire le compte de coûts et le compte financier. Il permet non seulement de vérifier l'exactitude arithmétique des résultats d'exploitation indiqués par les comptes financiers, mais aussi d'établir l'exactitude des comptes de coûts.