Le format pyramidal inversé pour une rédaction commerciale efficace

Le style d'écriture de la pyramide inversée: une formule fiable pour une rédaction commerciale efficace.

Geek de griffonnage

Nan. La pyramide inversée n'est pas une nouvelle destination de voyage archéologique. C'est plutôt le style d'écriture utilisé par les journalistes et de nombreux autres écrivains pour présenter l'information de manière laconique, efficace et convaincante.

En raison de son accent sur la brièveté et la communication rapide, c'est également un modèle utile pour une rédaction commerciale efficace.

En substance, le style d'écriture de la pyramide inversée reconnaît la grande probabilité que tout public ne lise pas les communications écrites dans leur intégralité. Ainsi, il place les informations les plus importantes au début et diminue progressivement.

Ce style de présentation est extrêmement utile pour les entreprises, en particulier les startups, car dans un monde où de nombreux supports marketing se disputent l'attention, la probabilité que votre client n'ait pas l'intérêt soutenu de tout lire est extrêmement élevée.

Vous devez donc faire passer votre message immédiatement. Vous devez également aller droit au but et capter immédiatement l'attention de votre client. Le format de la pyramide inversée est le moyen d'atteindre efficacement ces objectifs. De plus, si vous rencontrez des difficultés pour produire du contenu, la structure décroissante vous guidera dans la tâche.

A. Le plomb. Le segment le plus crucial du format de la pyramide inversée

La pyramide inversée s'ouvre avec la tête. Ce n'est pas l'en-tête (titre) ou la signature. Au lieu de cela, le plomb est le premier paragraphe ou la déclaration. Dans le journalisme, le plomb est l'endroit où se trouvent les 5W et 1H, ceux-ci étant le qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment .

À son tour, dans les communications d'entreprise, façonner le lead consiste à jongler avec les 5W et 1H, en fonction de leur importance respective.

Si vous rédigez un profil d'entreprise, qui , quoi et pourquoi devraient être votre objectif principal.

Qui es-tu?
Quels services ou produits proposez-vous?
En bref: POURQUOI vos produits ou services méritent une attention particulière.

Si vous faites la promotion d'une vente, pourquoi , quand et où devrait être votre accent. Dans la plupart des cas, de telles communications supposent que le public est déjà bien conscient de qui vous êtes.

POURQUOI cette vente mérite-t-elle une attention particulière?
QUAND a lieu la vente?
O est la vente?

Quel que soit le scénario, l'essentiel est que vous devez immédiatement communiquer les pierres angulaires de votre message. Vous devez répondre immédiatement aux questions fondamentales. En outre, cette approche jette également les bases du développement de votre message. Il aide à conditionner votre client à vous favoriser.

Ce style d'écriture est-il une approche trop formulée?

Inutile de dire que l'approche des communications d'une manière aussi structurée pourrait aboutir à des déclarations liminaires très sèches. Ou vous pourriez entasser tellement d'informations que vous omettez sans le savoir l'un des W.

Pour éviter cela, expérimentez différents styles de leads: par exemple, l'anecdote captivante.

Notez également que quelle que soit l'approche que vous utilisez, l'objectif reste le même. Communiquez immédiatement vos informations les plus importantes. Supposez toujours que le public ne finira pas lui aussi de lire. Assurez-vous que même lorsque cela se produit, ils repartent au moins avec le squelette de votre message.

B. Le corps

Le corps, ou le segment central de la pyramide, est l'endroit où les détails sont présentés. Dans le cas de la rédaction commerciale, il s'agirait généralement de l'élaboration des produits / services offerts et des raisons d'acheter.

Encore une fois, l'accent est mis ici sur le fait sombre qu'un client puisse brusquement arrêter de lire, ce qui se traduit par le besoin primordial d'être concis. Fluff, hyperboles, métaphores, "les goûts de": à l'égout, s'il vous plaît. Respectez votre client en tant que professionnel terriblement occupé et livrez la viande immédiatement.

Avec le plomb, vous avez posé les fondements de votre message. Ici, vous remplissez succinctement les murs et les piliers.

C. L'astuce inférieure

Dans les articles de presse, c'est là que sont placées les informations les moins importantes. Des choses telles que des histoires de fond connexes, des informations générales, des citations d'importance secondaire, etc.

Dans le cas des communications commerciales, il s'agirait de l'ameublement de la «maison» construite dans les deux étapes ci-dessus. En d'autres termes, la pointe du bas contient des informations auxiliaires qui convaincront davantage votre client (potentiel) de faire affaire avec vous. Par exemple, des études de cas, des témoignages de clients existants ou une histoire de l'entreprise avec un fort intérêt humain.

Dans ce segment le plus bas de la pyramide, vous pouvez également vous considérer comme étant sur un terrain plus sûr. Si un client «dure» jusqu'à ici, il y a de fortes chances qu'il finisse de lire.

En bref, vous pouvez vous permettre d'être une nuance plus colorée à ce stade. Coloré, mais pas verbeux, cependant. La concision doit toujours être le cœur et l'objectif des communications commerciales.

D.Autres avantages du style d'écriture en pyramide inversée

L'espace coûte cher en journalisme. Dans le monde commercial, c'est doublement plus coûteux.

Les journalistes adoptent le style de la pyramide inversée non seulement par souci de brièveté, mais aussi pour faciliter le découpage.

L'espace de publication est extrêmement précieux dans la presse écrite - il n'y a souvent pas d'espace pour les articles de mille mots. Les éditeurs ont donc besoin d'un moyen rapide et sûr de découper les articles. Lorsqu'ils sont présentés avec un format qui place les informations les moins importantes à la fin, ils peuvent simplement commencer à découper par le bas.

Cette approche ascendante est également utile pour une rédaction commerciale efficace, car il y a de fortes chances que «l'espace» soit également limité pour vous. Si vous rédigez une brochure et que vous avez beaucoup d'informations sur les produits ou d'images à montrer, vous aurez besoin d'un moyen efficace et sûr de condenser vos mots afin de ne pas manquer d'espace de mise en page.

De même, si vous préparez un site Web ou un blog pour votre entreprise, vous aurez besoin d'une stratégie systématique pour que vos informations restent digestes pour le public Internet. En bref, le style de la pyramide inversée est un instrument pratique pour produire des informations utilisables et utiles. De la manière la plus rapide possible.

Pourquoi la brièveté est-elle doublement indispensable pour une rédaction commerciale efficace?

Je ne sais pas pour vous, mais il m'est très difficile de comprendre un message commercial alors que je n'ai pas au moins une idée des 5W impliqués à l'avance.

Lorsque vous me remplissez d'histoires sur la satisfaction de vos clients, ou que vous vous félicitez, mais que vous ne m'avez pas clairement dit qui vous êtes ou quelle est votre configuration, la seule chose que vous accomplissez est de me confondre.

Avec la confusion vient aussi le scepticisme. Très bientôt, je soupçonne que vous cachez quelque chose; juste pourquoi tu ne m'en dis pas plus sur toi? Pourquoi ne savez-vous pas exactement ce que vous vendez?

Je ne vais pas tarder à détruire votre message.

Ou bien, vous ne me méfiez pas, mais vous m'ennuyez. C'est un monde coloré là-bas. Il y a tellement de choses à apprécier sur Internet seul. Si je dois me fatiguer à deviner sur vous, vous ne valez pas le temps, je considérerais votre contenu comme digne uniquement de la poubelle.

En marketing, l'ennui et les distractions sont vos pires ennemis.

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Applications en design graphique

Le format de la pyramide inversée pourrait également être appliqué à d'autres formes de communication. Par exemple, la conception graphique. Qu'il s'agisse de publications imprimées ou de documents en ligne, les mêmes principes s'appliquent.

Votre page "d'ouverture" jette les bases, abordant les 5W et 1H. Vos pages ou sections Web suivantes étoffent ensuite le message. Cela garantit que même si votre client arrête de lire après la page d'ouverture, il aura toujours reçu l'essentiel de votre message.

Lorsqu'elle est exécutée correctement, cette approche facilite également la rétention des messages. Ceci, à son tour, jette les bases pour que vous puissiez initier un deuxième contact.

Un modèle de pyramide inversée pour la conception graphique.