Comment rédiger une lettre de démission

Avez-vous décidé de quitter votre emploi? Comment dites-vous à votre patron que vous partez? En personne avec une lettre polie. Lorsque vous rédigez une lettre de démission, gardez votre lettre brève et précise. Traitez votre lettre de démission avec le même ton et la même formalité qu'une lettre de motivation accompagnant votre CV pour une demande d'emploi. Voici un aperçu étape par étape d'une lettre de démission, ainsi que des exemples de phrases, qui peuvent vous aider à conserver un ton professionnel lorsque vous quittez votre emploi.

Gardez votre lettre de démission courte et simple.

La signature de votre lettre de démission sera plus facile à faire si vous utilisez le droit de tonifier votre lettre.

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Rappel: votre lettre de démission restera dans votre dossier d'employé une fois que vous aurez franchi la porte. Assurez-vous que la lettre est bien écrite, courtoise et respectueuse.

Quittez votre travail avec grâce

Lorsque vous rédigez une lettre de démission, gardez votre lettre brève et précise. Traitez votre lettre de démission avec le même ton et la même formalité qu'une lettre de motivation accompagnant votre CV pour une demande d'emploi.

Votre lettre de démission doit inclure ces quatre éléments:

Une salutation formelle
La déclaration officielle de démission et la date de votre départ
Une brève explication de la raison pour laquelle vous partez
Une clôture pour remercier votre employeur pour les conseils et le soutien qu'il vous a apporté pendant votre séjour dans l'entreprise

Voici un aperçu étape par étape d'une lettre de démission efficace, ainsi que des exemples de phrases, qui peuvent vous aider à conserver un ton professionnel et soigné lorsque vous quittez votre emploi.

Partie 1: Salutations

Écrivez votre lettre de démission sur votre propre papier à en-tête, jamais sur le papier à en-tête de votre employeur. Incluez la date, suivie du nom et du titre de votre superviseur (ou de la personne à qui vous présenterez votre lettre de démission) et l'adresse complète de votre employeur.

Si vous soumettez votre lettre à un superviseur de niveau supérieur avec lequel vous n'êtes pas sur une base de prénom, utilisez son nom complet et son adresse (M., Mme, Mme, etc.). Si vous avez eu une relation de travail étroite avec la personne à qui vous remettez votre lettre de démission, n'hésitez pas à utiliser son prénom.

Votre lettre de démission sera incluse dans votre dossier d'employé après votre départ. Assurez-vous de le garder propre, optimiste et professionnel. Vous aurez peut-être besoin d'une référence plus tard et lorsque votre ancien employeur ouvrira votre dossier, vous voudrez laisser derrière vous une trace de correspondance professionnelle.

Partie 2: Déclaration de démission officielle

Soyez clair et franc sur vos intentions. Il n'est pas nécessaire que vous retardiez le signalement à votre patron de votre démission. Indiquez la date à laquelle vous avez l'intention de partir, en gardant à l'esprit que pour la plupart des contrats de travail, vous devriez donner à votre employeur un préavis d'au moins deux semaines.

Exemples de déclarations:

Si vous n'avez pas besoin de quitter votre poste dans les deux semaines, vous pouvez fournir la dernière date ferme à laquelle vous devez quitter. Votre employeur peut apprécier de vous avoir plus de deux semaines pour vous aider à transférer votre emploi à une nouvelle recrue.

Partie 3: Votre raison de quitter

Ce que vous choisissez de divulguer au sujet de votre prochaine étape de carrière dépend entièrement de vous. Si vous partez pour des raisons profondément personnelles (pour répondre aux besoins de la famille, aux problèmes de santé), vous pouvez choisir de garder ces informations confidentielles. Vous n'êtes pas obligé de dire à votre employeur pourquoi vous partez, cependant, si vous souhaitez entretenir une relation professionnelle et respectueuse de tous avec votre employeur, il serait sage de divulguer vos futures intentions si vous partez pour poursuivre d'autres opportunités de carrière. Passer à un concurrent sans partager ces informations pourrait jeter un éclairage négatif sur votre réputation.

Par exemple, si vous déménagez chez un concurrent, vous devez en informer votre employeur afin qu'il puisse prendre des décisions prudentes sur la façon de protéger les prospects, les informations sur les prix et d'autres informations exclusives. On peut simplement vous demander de partir immédiatement et vous accorder deux semaines de vacances payées aux frais de l'employeur.

En expliquant la raison de votre départ, indiquez clairement ce que vous êtes prêt à faire pour aider au processus de transition.

Échantillon:

Partie 4: Exprimez votre gratitude

La dernière partie de votre lettre, avant votre signature de clôture, est l'endroit où vous devez réaffirmer vos sentiments positifs et votre bonne volonté envers l'entreprise. Même si votre expérience avec l'entreprise n'a pas été un lit de roses, essayez de trouver quelque chose de positif à dire. N'oubliez pas que votre lettre de démission fera partie de votre dossier d'employé. Il est sage de laisser une trace écrite positive et professionnelle après votre départ.

Échantillons:

Même si vous arrêtez de fumer en mauvais termes avec votre patron, trouvez toujours au moins une raison de dire «Merci».

Tenez votre main et la tête haute

Prenez le temps de rédiger votre lettre de démission afin qu'elle brille comme un exemple positif et durable de votre professionnalisme.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, envisagez de faire appel à un coach de carrière professionnel ou à un rédacteur de CV pour vous aider à communiquer clairement qui vous êtes et ce que vous faites lors de vos prochaines étapes dans un cheminement de carrière florissant.

Une lettre de démission bien rédigée vous permettra de quitter plus facilement votre emploi en bons termes avec votre employeur.