Comment rédiger une annonce d'emploi efficace

Embauchez-vous?

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Dans le monde de l'emploi, le marché du travail concurrentiel oppose le demandeur d'emploi au demandeur d'emploi. Il place également les employeurs les uns contre les autres alors qu'ils se battent pour attirer l'attention des candidats les plus qualifiés et les plus disponibles.

Un travail bien fait:

• Vend le poste et l'employeur aux candidats potentiels.
• Positionne un employeur au-dessus de ses concurrents.
• Utilise les critères de sélection pour décourager les lecteurs qui ne sont pas des candidats idéaux.

Cet article interroge l'art d'écrire et de placer une annonce d'emploi qui aidera à attirer le meilleur candidat pour votre poste. Il s'adresse aux petites et moyennes entreprises qui publient des offres d'emploi en ligne et dans des publications imprimées.

En tant qu'ancien recruteur, j'ai annoncé et recruté avec succès pour des postes de vente, de bureau, d'administration, de gestion, techniques et spécialisés dans les organisations de services, l'industrie de la santé et du fitness et les industries du logiciel. Dans cet article, je vais vous fournir des conseils de recrutement sur la façon de:

• Écrivez un travail attrayant mais sélectif.
• Évaluez une demande en fonction des critères de.
• Sélectionnez les candidats à partir de leurs candidatures écrites

Si vous êtes un demandeur d'emploi, cet article peut vous fournir un aperçu du processus de sélection et des conseils pour améliorer la sélection de votre candidature.

Demandes d'emploi

Reconnaître la vacance

Ensuite, passez en revue le rôle et le processus d'embauche précédent.

Avant de placer une offre d'emploi, vérifiez le rôle

Un employé a démissionné ou peut-être que le travail ne cesse de s'accumuler et que vous avez besoin d'une nouvelle aide. Si vous avez une offre d'emploi, avant de commencer à faire de la publicité, examinez le poste. Posez des questions comme:

• Le rôle actuel a-t-il changé depuis sa dernière publication?
• Les besoins de l'entreprise ont-ils changé?
• Si un nouveau rôle est apparu, quelles devoirs cela impliquera-t-il?
• Combien de temps peut-on allouer à la formation du titulaire?

Juste avant de placer un poste vacant, l'occasion idéale de revoir le poste et ses exigences se présente. Chaque rôle nécessite une spécification de poste et une description de poste. Ces documents pratiques aident à:

• Publicité du poste
• Le processus de sélection
• Formation
• Les processus commerciaux, et
• Performance.

La spécification de poste et la description de poste sont des documents dynamiques qui évoluent avec le rôle. Lorsqu'une personne quitte un poste, c'est une excellente occasion d'enquêter sur les besoins et les changements de son poste.

Vous voudrez peut-être interroger ou interroger l'employé partant, son supérieur hiérarchique ou d'autres employés avec lesquels ils interagissent dans le cadre de leurs fonctions. Un énoncé de rôle et une description de poste à jour fournissent des informations utiles pour créer le poste vacant.

Si vous avez déjà annoncé le poste, vous pouvez également consulter le processus de sélection précédent. Les questions que vous pourriez poser comprennent:

• Le dernier a-t-il attiré les meilleurs candidats pour le poste?
• Combien de candidats at-il attiré?
• Comment les compétences et les attributs des candidats se comparaient-ils aux exigences du poste?
• Quelles sources ont attiré les meilleurs candidats?

En plus de critiquer le libellé du, considérez également où le a été placé. Le placement a-t-il offert la meilleure visibilité aux candidats susceptibles de combler votre poste?

Avant de publier une annonce, examinez votre processus de recrutement pour ce poste. Vous trouverez ci-dessous quatre types différents de processus de sélection qui rassemblent des informations utiles pour aider à la courte sélection des candidats.

Exemples de processus de sélection

Processus de recrutement d'un réceptionniste ou d'un assistant au comptoir.

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Comment créer un emploi en ligne

Il y a quatre aspects dont vous devez tenir compte lors du placement d'un emploi en ligne:

1. Emplacement
2. Horaire
3. Rédaction
4. Marque

1. Emplacement: où devrait-on placer le poste vacant?

Une étude récente de Pew montre que 79% des personnes aux États-Unis utilisent des ressources en ligne pour trouver un emploi.

En plus de la publicité en ligne, vous devez vous demander si la publicité imprimée convient à votre poste. Peut-être que vos candidats potentiels lisent encore les petites annonces du samedi? Placer un dans un journal local peut convenir à certains rôles.

D'autres formes de publicité comme le bouche-à-oreille par les employés actuels ou le placement d'un avis dans une vitrine peuvent avoir des résultats positifs.

Les demandeurs d'emploi recherchent des offres d'emploi sur les sites d'emploi, les petites annonces, les sites Web des entreprises et les médias sociaux.

Placer un via un job board peut être coûteux, surtout si vous voulez qu'il se démarque. Si votre taux de rotation ou de croissance des employés est élevé, vous pouvez envisager d'acheter des packs à un tarif réduit.

D'autres endroits où vous voudrez peut-être envisager d'annoncer votre offre d'emploi comprennent:

• Associations de carrière
• Forums et groupes de l'industrie
• Revues spécifiques à la carrière ou à l'industrie

Endroits pour annoncer une offre d'emploi en ligne

Conseils d'emploi	Petites annonces en ligne	Autres opportunités numériques
En effet	Craigslist	Site Web professionnel
Monstre	GumTree	Des médias sociaux
Seek.com.au	Austree.com.au	Intranet de l'entreprise
LinkedIn	Butin	Magazines spécialisés
Porte en verre		Sites Web des associations
Upwork

Où trouverez-vous vos candidats?

Qui voulez-vous attirer chez vous? Où traînent-ils en ligne?

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Ciblez votre publicité là où votre candidat le plus réussi sera trouvé.

• Qui sont-ils?
• Que font-ils?
• Quelles sont leurs habitudes en ligne?

Vous pouvez acquérir une meilleure compréhension de votre candidat idéal en examinant le cahier des charges et la description du poste.

Tenez également compte des valeurs de votre entreprise lors de l'embauche, car vous souhaitez rechercher des employés qui imitent ces valeurs.

2. Moment: quel est le meilleur moment pour placer le?

Alors que le calendrier des carrières en ligne contient des considérations similaires à celles de la publicité imprimée traditionnelle, le jour le plus populaire pour chercher un nouvel emploi a changé.

Il y a vingt ans, lorsque la publicité de recrutement se concentrait sur les publications imprimées, le moment était crucial. Les petites annonces du samedi contenaient des centaines de postes vacants avec des dates limites pour la publicité jusqu'à deux jours avant la publication. Les documents s'adressaient souvent à l'employé qui, à la fin de la semaine de travail, était prêt à chercher un autre emploi.

Selon Time Magazine, le mardi est désormais le nouveau samedi où les employés existants chercheront un nouvel emploi. D'autres sites d'emploi signalent une augmentation des recherches d'emploi le lundi, lorsque les salariés retournent au travail et se rendent compte qu'ils ont une semaine entière devant eux dans un rôle insatisfaisant.

Si vous avez déjà annoncé des postes vacants au sein de votre organisation, envisagez de consulter les données historiques disponibles sur le placement et la réception des candidatures. Si vous n'avez pas collecté ces données avant de commencer, car cela pourrait aider à améliorer le taux de réussite de votre candidat.

Choses à considérer:

• Quand vos concurrents de l'industrie affichent-ils leurs offres d'emploi?
• À quel jour la plupart des emplois pour ce rôle spécifique apparaissent-ils en ligne?
• Quel jour recevez-vous le plus de demandes d'emploi?

Emplois numériques

Utilisez des compétences de rédaction en ligne pour créer des annonces d'emploi.

3. Rédaction: que devez-vous inclure dans le texte?

La publicité papier limite souvent la copie à un nombre spécifique de mots. Un travail imprimé peut utiliser des puces et des descriptions succinctes pour obtenir une réponse réussie d'un lecteur.

Si votre numérique inclut un nombre de mots illimité, évitez de remplir l'espace Web avec de grands paragraphes informatifs. Les paragraphes de plus de quatre lignes seront perdus car la plupart des lecteurs parcourent le texte en ligne et cela s'applique également aux demandeurs d'emploi en ligne.

Lorsqu'il s'agit de rédiger une annonce d'emploi pour un site d'emploi numérique, les compétences en rédaction en ligne sont importantes.

Pour rendre votre texte publicitaire lisible:

• Soyez succinct
• Gardez les paragraphes à trois ou quatre lignes et utilisez-les avec parcimonie
• Utilisez des phrases courtes
• Utilisez des en-têtes et des puces
• Embrassez l'espace blanc
• Utilisez des liens (lorsque cela est autorisé)
• Incluez des éléments interactifs comme une image ou une vidéo pour engager le lecteur.

Pensez à inclure les aspects suivants dans votre recrutement:

• Le titre du poste
• À qui relève le poste au sein de l'organisation
• Type d'emploi (par exemple, à temps plein, à temps partiel, occasionnel, temporaire ou contractuel)
• Emplacement
• Heures de travail
• Rémunération et autres avantages
• Critères essentiels (c'est ce que le candidat doit avoir pour commencer le rôle.)
• Critères souhaités (C'est ce qui permettra au candidat de se démarquer des autres demandeurs d'emploi.)
• Une brève description de l'importance du rôle
• Une brève description de l'organisation (ce qu'elle fait différemment de ses concurrents.)
• Une brève description du processus de sélection (inclure comment postuler et une date de clôture.)

Évitez d'utiliser des mots à la mode tels que «l'état de l'art», des slogans marketing et le jargon de la marque, car cela peut souvent encombrer un travail avec du texte inutile et distrayant.

Indiquez vos critères essentiels et souhaités pour aider votre lecteur à évaluer si ses compétences et son expérience correspondent au rôle. L'ajout clair de ces informations peut contribuer à réduire le nombre de candidatures que vous recevez de demandeurs d'emploi non qualifiés.

Embrassez l'espace blanc

Aidez vos lecteurs à comprendre les attentes du poste.

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4. Soyez sur la marque

Bien que la marque de votre entreprise soit une considération importante pour toute publication, évitez d'utiliser le jargon marketing dans votre recrutement, sauf si cela ajoute de la valeur au processus de recrutement et au poste annoncé.

Votre objectif principal est d'attirer des candidats qualifiés et qualifiés. Exagérer l'attrait de l'organisation avec des slogans marketing pourrait avoir l'effet inverse. Au lieu de cela, vendez la marque de l'organisation grâce à la conception professionnelle de la mise en page de la copie.

Utilisez votre entreprise approuvée:

• Logo
• Couleurs (à utiliser avec parcimonie)
• Visage et style de police
• Voix

Soyez conscient des polices qui fonctionnent bien pour votre candidat en ligne. Certaines polices et couleurs rendent la lecture numérique plus difficile que d'autres, en particulier sur une cellule ou un mobile. Prévisualisez votre sur différents appareils.

Si vous avez l'intention de faire un grand nombre de recrutements en ligne avec des sites d'emploi en ligne, pensez à créer un modèle de publicité de recrutement. Certains sites d'emploi travailleront avec vous pour concevoir un modèle professionnel sur la marque moyennant des frais supplémentaires.

Vous pouvez également envisager d'ajouter une courte vidéo d'entreprise qui met en évidence les avantages sociaux de votre organisation. Si vous n'avez pas de vidéo, pensez à ajouter une photo professionnelle qui montre vos employés en train de travailler dur, mais aussi de s'amuser.

Premières étapes du processus de recrutement

Les six premières étapes du processus de sélection et d'embauche pour un nouvel emploi.

Tina Dubinsky

La première coupe: sélection courte des candidats à partir des candidatures écrites

Après avoir publié votre, pensez à collecter des statistiques sur le nombre de visites et le nombre de candidatures que vous recevez. Collecter des données sur vos emplois et les revoir régulièrement vous aidera à améliorer le succès de vos processus de recrutement et de sélection.

Pour commencer le processus de sélection, triez régulièrement les candidatures dans des dossiers de courrier électronique en fonction de leur réponse aux critères essentiels et souhaités. Organisez les applications dans trois ou quatre dossiers pour:

1. Mauvaise réponse
2. Réponse juste
3. Essentiel adressé
4. Adressé essentiel et souhaité

Créez votre liste restreinte de candidats parmi les candidats qui se sont adressés et qui correspondent aux critères de sélection.

Répondez à tous les candidats qui postulent. Votre programme de messagerie peut vous permettre de configurer des e-mails scriptés qui informent les candidats sur le processus de sélection, ainsi que des modèles d'e-mails pour l'envoi d'avis d'échec ou d'avis de confirmation pour les entretiens.

Rationalisez et comprenez vos processus et procédures de recrutement. Trouver un nouvel employé qui peut ajouter de la valeur à votre entreprise commence lorsque vous reconnaissez le poste vacant et lorsque vous comprenez comment les compétences et les capacités d'un candidat peuvent développer ce rôle.

Avez-vous des conseils spéciaux que vous aimeriez partager dans les commentaires sur votre processus de recrutement en ligne?

© 2016 Tina Dubinsky