Comment préparer une auto-évaluation utile: obtenir une augmentation ou une promotion

Pourquoi préparer une auto-évaluation?

C'est à nouveau cette période de l'année. C'est l'heure de votre auto-évaluation annuelle.

Cet exercice peut être l'une des exigences les plus redoutées du service des ressources humaines de l'entreprise. Pourtant, la préparation d'une évaluation de la performance professionnelle est souvent requise et nécessaire pour aider à construire votre dossier d'entreprise, ce qui pourrait entraîner une augmentation ou une promotion dans le futur.

Bref, c'est l'un de vos projets les plus importants de l'année.

Une auto-évaluation est un outil utilisé par les employeurs pour aider à suivre la performance des individus et surveiller les performances à l'échelle de l'entreprise. En obligeant les employés à répondre à des questions sur leurs propres performances, leurs succès et leurs défis, et à définir leurs objectifs pour l'avenir, les entreprises créent également une histoire liée à votre emploi.

J'ai pratiqué le droit pendant 17 ans, mais le rite annuel de rédiger une auto-évaluation chaque printemps a toujours réussi à me causer plus d'anxiété qu'un client difficile. Pourtant, ayant travaillé pour quatre employeurs différents (trois privés et un gouvernement), et étant mariée à un avocat spécialisé en droit du travail, j'ai appris à préparer une auto-évaluation utile qui peut mener à une éventuelle augmentation ou promotion!

Vous vous demandez quoi écrire pour une auto-évaluation?

Jeremy Keith sur Flickr Creative Commons

J'aime penser que les auto-évaluations sont similaires aux résolutions du Nouvel An. Non pas en ce qu'ils contiennent des promesses vides et des objectifs trop ambitieux, mais parce qu'ils vous obligent à examiner de près l'année précédente et à évaluer ce qui a fonctionné pour vous et sur quoi vous devez encore travailler.

Cependant, contrairement aux résolutions que vous prenez le 31 décembre (généralement après avoir fait la fête presque toute la nuit), une auto-évaluation entre dans votre dossier d'emploi et devient une partie de votre dossier permanent. Cette mission est l'occasion de jeter un regard sérieux sur votre performance actuelle tout en regardant vers l'avenir.

Plutôt que de vous battre pour des erreurs passées ou des situations que vous auriez gérées différemment, expliquez en quoi vos expériences ont été une expérience d'apprentissage positive qui vous permet de mieux gérer les problèmes futurs.

Plus important encore, une auto-évaluation affirmée peut vous aider à vous positionner pour une future augmentation ou promotion. N'oubliez pas que les employeurs sont généralement occupés à gérer une entreprise et / ou à traiter avec les clients. Ils peuvent ne pas remarquer vos performances exceptionnelles dans la plupart des cas, à moins que vous ne les portiez à leur attention.

Ce n'est pas le moment d'être modeste!

Du point de vue de l'employeur: demander une auto-évaluation

Les cinq meilleurs conseils pour une auto-évaluation

Utilisez une orthographe et une grammaire appropriées. Une auto-évaluation est aussi importante qu'un échantillon d'écriture. Traitez la mission comme celle de votre client le plus difficile.
Parlez d'une voix active plutôt que passive (par exemple, «j'ai travaillé pour attirer de nouveaux clients», au lieu de «de nouveaux clients ont demandé nos conseils en raison de mon travail»).
Passez en revue vos performances avec un regard tourné vers l'avenir - discutez de la manière dont vos actions et votre croissance mèneront à un succès continu.
Soyez sincère et honnête. La plupart des gens peuvent dire si vous étirez la vérité, si vous exagérez ou si vous vous engagez dans le «nez brun». Ces tactiques ne seront pas bénéfiques.
Restez concentré sur vous et votre performance. Au lieu de trouver des excuses ou de blâmer les autres, parlez avec enthousiasme de vos réalisations, de la façon dont vous avez surmonté les défis et des projets que vous avez pour l'avenir. N'oubliez pas que tout cela ne concerne que vous - pas n'importe qui d'autre!

Ce qu'il ne faut pas dire lors d'une auto-évaluation

Ne soyez pas sur la défensive face aux critiques précédentes que vous pourriez avoir reçues pour vos performances professionnelles.
Évitez de discuter de problèmes personnels.
N'essayez pas de vous attribuer le mérite d'un projet en particulier à moins que vous n'ayez directement participé au résultat.
Évitez de critiquer les collègues, en particulier les supérieurs, surtout si vous n'avez pas porté la question à l'attention des ressources humaines.
Gardez à l'écart les petites plaintes concernant les collègues.
Réserver les problèmes liés à la rémunération ou aux avantages pour une autre date ou dans un autre contexte. Une auto-évaluation examine VOTRE performance, pas celle de votre entreprise.

Une interprétation amusante des raisons pour lesquelles nous effectuons des auto-évaluations

Préparez une auto-évaluation utile

Une auto-évaluation utile fournira une évaluation utile des performances de votre travail au cours de la dernière période d'examen. Non seulement votre employeur l'exige, mais cela vous aide à vous concentrer sur vos propres forces et à évaluer et à améliorer vos faiblesses.

En prenant le temps de réfléchir à l’année écoulée et de regarder vers l’avenir, l’exercice consistant à effectuer une évaluation des performances est plus qu’un simple projet supplémentaire.

L'auto-évaluation est un outil d'auto-réflexion. Plutôt que de le considérer comme un exercice critique, pensez à la croissance qui peut résulter d'une évaluation honnête de vos performances passées et futures. En identifiant vos forces et vos faiblesses dans un format écrit, vous pouvez devenir plus conscient de vous-même. Le simple fait d'écrire ses pensées peut aider à cet égard.

Avant de vous asseoir pour effectuer une évaluation des performances, pensez à ce que vous voudriez lire si vous étiez le patron ou le propriétaire de l'entreprise. De ce point de vue, écrivez sur des sujets qui impressionneront vos supérieurs et justifieront potentiellement une augmentation ou une promotion.

Il peut même être utile de consulter le manuel de l'employé au préalable. Tenez compte des valeurs de l'entreprise, du caractère des meilleurs employés ou actionnaires et déterminez si votre intégrité correspond à celle de l'entreprise.

Même si votre auto-évaluation n'est pas directement utile pour obtenir une augmentation ou une promotion, elle peut vous aider à déterminer vos propres forces, faiblesses et préférences. Peut-être découvrirez-vous que vous êtes dans une impasse ou dans une carrière qui ne vous passionne vraiment pas. En apportant les changements nécessaires le plus tôt possible, vous pouvez vous épargner beaucoup de temps et de frustration.

En d'autres termes, une auto-évaluation utile en est une qui non seulement informe votre entreprise de vous, mais vous aide à apprendre ce qui vous inspire et vous passionne vraiment dans un emploi!

Sortir du cadre de l'auto-évaluation

À mon avis, l'un des aspects les plus difficiles d'une évaluation du rendement est de répondre adéquatement aux questions préparées qui vous sont distribuées ainsi qu'à tous les autres employés.

Ce défi vous oblige à sortir du cadre de l'auto-évaluation et à fournir des informations qui ne sont peut-être pas directement demandées, mais qui répondent toujours à la question. En d'autres termes, prenez du recul par rapport au libellé du formulaire d'auto-évaluation et demandez-vous: «Que recherchent-ils vraiment dans une réponse?

En outre, réfléchissez à la façon dont votre évaluation du rendement se lira dans un an, cinq ans ou dix ans. Non seulement votre patron actuel, mais quelqu'un d'autre dans le futur examinera peut-être vos réponses. Considérez un public plus large que ce qui pourrait être immédiatement apparent.