Comment préparer un bulletin de versement NSSF pour un employeur

Comment payer NSSF en ligne

La NSSF ou la Caisse nationale de sécurité sociale a été créée en 1965 par une loi du Parlement afin d'administrer un régime de fonds de prévoyance pour tous les travailleurs au Kenya.

Formulaire d'inscription des nouveaux employeurs NSSF

Formulaire d'inscription d'un nouvel employeur

Patkay

Ce que vous devez savoir sur les nouveaux tarifs NSSF

Les nouvelles cotisations des membres de la CNSS ont été augmentées pour faire croître votre fondation de retraite pour un avenir encore meilleur.
Les cotisations des employés vont de 360 shillings à un maximum de 1080 shillings par mois pour la première année.
Les employeurs verseront également un montant égal à celui de l'employeur
Contributeur volontaire: Les cotisations mensuelles minimales sont de 200 shillings, contre 100 shillings.

L'option dont nous allons discuter ici aidera tout employeur à préparer un bulletin de versement en ligne et à effectuer un paiement dans n'importe quelle banque. Il est important pour tout employeur d'effectuer ses paiements à temps, c'est-à-dire avant le 15 de chaque mois pour éviter les pénalités. Les cotisations sont déduites et remises intégralement le 15 du mois suivant. Les retards de paiement des cotisations obligatoires entraîneront une pénalité de 5% du montant total de la cotisation pour le mois ou la partie de mois remis en retard.

Accès au portail libre-service des employeurs

Pour commencer à utiliser le portail en libre-service, vous devrez vous inscrire au libre-service NSSF. Allez sur www.selfservice.nssf.or.ke. Localisez l' onglet Employer Self Service et cliquez dessus. Il y a trois choses que vous devez noter et qui vous aideront à déterminer la marche à suivre.

1. Procédure d'inscription d'un nouvel employeur

Préinscription des employeurs: Cette option est destinée aux employeurs qui souhaitent s'inscrire aux cotisations NSSF et obtenir leur numéro NSSF pour la première fois.

Procédure d'inscription d'un nouvel employeur

Cliquez sur le lien libre-service de l'employeur.
Pour les nouveaux employeurs (sans numéro d'enregistrement NSSF préalable), cliquez sur Inscription des employeurs.
Remplissez le formulaire affiché avec précision, et une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Imprimez la notification de candidature et contactez le bureau NSSF le plus proche pour la certification.

Vous pouvez vous rendre à l'agence NSSF la plus proche ou les contacter par téléphone. Les contacts de la succursale NSSF la plus proche sont disponibles sur la même page Web.

Lorsque vous remplissez le formulaire pour la nouvelle inscription, ces instructions utiles peuvent être utiles.

Dans le formulaire fourni, vous indiquez d'abord le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise. Vous l'utiliserez pour vous connecter au portail libre-service. Remplissez tous les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*).
Le nom d'utilisateur: il doit être composé de 8 à 12 caractères latins ou chiffres.
Mot de passe: il doit comprendre de 8 à 15 caractères et inclure des chiffres. Plus la combinaison de caractères alphanumériques et spéciaux que vous entrez est longue, plus votre mot de passe sera fort et sûr.
Vérifier le mot de passe: saisissez le même mot de passe dans ce champ à des fins de vérification.
Dans le champ Code de vérification visuelle, vous devez entrer les caractères que vous voyez sur l'image directement au-dessus. Si vous n'êtes pas sûr du contenu de l'image de vérification visuelle que vous voyez, vous êtes libre de cliquer sur le lien "Actualiser" pour obtenir un nouveau code.

Après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer, la validité des valeurs que vous avez entrées dans chaque champ sera vérifiée. En cas de saisie erronée, un message d'erreur approprié s'affiche, suggérant quels champs sont invalides. Si le contrôle de validation réussit, votre demande d'enregistrement sera stockée dans le système.

Une fois l'entrée réussie, imprimez les informations d'enregistrement qui apparaîtront à l'écran et apportez-les à n'importe quelle succursale NSSF. À la succursale, vous recevrez une clé PIN codée NSSF.

Activation de l'employeur

Une fois que vous avez reçu une clé PIN du bureau de la NSSF, passez à l'option d'activation de l'employeur.

Tapez le nom d'utilisateur, le mot de passe et la clé PIN codée NSSF, puis cliquez sur activer pour terminer le processus d'activation.

2. Certification électronique de l'employeur existant

Cette option est destinée aux employeurs existants qui ont déjà un numéro NSSF mais qui ne sont pas encore inscrits en ligne. Préparez-vous avec les détails de votre entreprise tels que le nom d'utilisateur que vous avez l'intention d'utiliser, le mot de passe, le numéro d'employeur, le numéro d'identification KRA et les coordonnées de votre entreprise.

Cliquez sur le lien Employer Self Service
Cliquez sur le lien eCertification d'employeur existant.
Remplissez le formulaire affiché avec précision.
Envoyez le formulaire et imprimez les détails de la notification de candidature. Ensuite, visitez le bureau NSSF le plus proche pour la certification.
À la succursale, vous recevrez une clé PIN codée NSSF.
Tapez le nom d'utilisateur, le mot de passe et la clé PIN, puis cliquez sur activer pour terminer le processus d'activation.
Ensuite, utilisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter.

Certification électronique de l'employeur existant

Formulaire de certification électronique de l'employeur existant

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3. Recertification de l'employeur

Cette option est destinée aux personnes qui sont déjà des utilisateurs inscrits au service électronique mais qui ont perdu ou oublié à la fois leur clé codée et leur nom d'utilisateur ou mot de passe. Vous devez remplir tous les détails avec un astérisque, taper le code, puis enregistrer le formulaire. N'oubliez pas d'utiliser un nouveau nom d'utilisateur et un nouveau mot de passe. Après l'enregistrement, si les détails sont corrects, vous recevrez des informations d'enregistrement que vous êtes censé imprimer et apporter à n'importe quelle succursale NSSF. Les responsables vous fourniront une clé PIN NSSF codée. Désormais, avec la broche, vous pourrez récupérer les identifiants oubliés / perdus. Entrez les informations de compte qui incluent le nom d'utilisateur, l'ID d'employeur NSSF, le numéro de code PIN KRA et la clé PIN NSSF codée. Créez un nouveau mot de passe pour votre connexion au portail. Entrez le code de vérification visuelle et enregistrez le formulaire. Après ça,vous pouvez vous connecter à votre portail prêt à traiter votre bulletin de versement NSSF.

Comment préparer et soumettre la déclaration de paie NSSF

Préparez votre fichier Excel de paie pour le mois. Ceci est réalisé en téléchargeant le modèle de paie à partir de l'onglet Liens rapides et ressources.
Accédez au libre-service employeur et cliquez sur Traitement de la paie et des paiements. Sur la connexion de l'utilisateur, saisissez votre nom d'utilisateur, votre mot de passe, puis connectez-vous.
Cliquez sur Payroll Converter
Créer une période de paie (MM / AAAA, par exemple 11/2018 pour novembre 2018)
Sélectionnez le type de paie (sélectionnez Régulier sauf cas particuliers)
Sélectionnez le niveau de contribution souhaité
Téléchargez le fichier de paie pour convertir et vérifier la progression
Cliquez sur Télécharger le SF24 produit
Cliquez sur Vérifier la soumission et vérifier la progression
Cliquez sur Soumission pour soumettre le retour
Cliquez sur Ordre de paiement pour créer un eSlip. Ici, vous verrez le fichier que vous avez créé, faites-le glisser et déposez-le dans la zone écrite "!!! Déposez les SF24 non payés ici !!!"
Sélectionnez le mode de paiement et le code bancaire.
En haut de la page, recherchez l'icône de sauvegarde du fichier et cliquez dessus. Un bulletin de versement sera généré. Imprimez-le et utilisez-le pour votre paiement.

Portail libre-service NSSF

questions et réponses

Question: Lors de la préparation d'un bulletin de versement NSSF et je télécharge et il montre une erreur que le nombre de colonnes est incorrect que dois-je faire?

Réponse: La meilleure chose à faire est de vous assurer que vous utilisez le modèle fourni par NSSF. Téléchargez-le et utilisez-le pour remplir vos informations. De cette façon, vous pouvez être sûr de n'obtenir aucune erreur.

Question: Comment puis-je récupérer un bulletin de versement NSSF enregistré pour l'imprimer?

Réponse: Cliquez sur l'option des reçus de paiement sur le côté gauche. Sous l'option Choisir la plage de dates, entrez la date de début et la date de fin du mois souhaité. Cliquez ensuite sur l'option de recherche. Les résultats apparaîtront avec le numéro de reçu, la date de réception, la période et le montant total. Si vous cliquez sur l'icône de recherche (loupe), vous obtiendrez plus de détails sur le paiement que vous avez effectué. Sous les détails, vous verrez l'icône d'impression.