Comment l'aménagement et la configuration du bureau peuvent vous donner le pouvoir d'influencer les gens

Le bureau de Google à Washington DC a l'air amusant et cool. Êtes-vous d'accord?.

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Savez-vous que l'apparence de votre bureau peut vous aider à influencer les gens?

Savez-vous également que la position où vous vous asseyez sur la table de conférence dictera votre statut?

Franklin Becker, dans son livre The Successful Office: Comment créer un espace de travail qui vous convient , a écrit qu'un espace de travail approprié est important si vous voulez de l'énergie.

Pour vous mettre au pouvoir, pour pouvoir amener les gens à vous écouter et augmenter votre capacité à affirmer votre influence sur eux, vous devez porter un peu d'attention à tous les détails de conception du bureau qui vous aideront à les atteindre.

Cet article résume le regard fascinant de Franklin Becker sur la psychologie de l'espace de travail pour vous donner du pouvoir.

Les photographies, les peintures et même votre échantillon de produit peuvent être un brise-glace.

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Mettre les autres à l'aise

Les gens entendront ce que vous avez à dire et pourront y répondre positivement s'ils sont à l'aise avec vous. Cela peut être facile si vous les connaissez. Cependant, si c'est la première fois que vous les rencontrez, vous avez besoin de quelque chose pour briser la glace et réchauffer les choses.

La décoration de votre bureau peut être un outil extrêmement efficace pour mettre les autres à l'aise. Utilisez des photographies, des peintures ou des échantillons de produits de votre entreprise pour être les brise-glaces.

Votre bureau est votre image

Dans les situations de pouvoir, votre bureau est comme une seconde peau, c'est votre image. Il transmet votre image en reflétant vos valeurs, vos capacités, votre personnalité - tous les facteurs sur lesquels les décisions vous concernant sont prises.

Vous ferez la meilleure impression lorsque vous serez à l'aise. Ne meublez pas votre bureau avec une riche table en teck ou en acajou lorsque vous êtes plus dans le design de haute technologie.

Les extrêmes de goût sont toujours dangereux sauf si vous êtes très en sécurité ou dans une entreprise créative où l'excentricité est appréciée.

Lieu de réunion

Rencontrer des personnes dans votre bureau vous fait vous sentir plus fort, capable de vous battre plus fort et plus disposé à vous défendre.

Vous avez la capacité de contrôler ce qui s'y passe. En règle générale, plus vous pouvez mener des affaires dans votre bureau, à votre propre bureau, plus vous serez efficace.

Plus votre capacité à structurer le modèle d'interaction est grande, plus votre influence est susceptible d'être grande.

Dans certains cas, votre objectif peut être de détendre la personne, c'est-à-dire de «l'adoucir». Dans d'autres cas, il s'agit de structurer l'interaction afin que votre propre crédibilité puisse être renforcée.

La disposition des sièges pendant la réunion et l'endroit où vous vous asseyez décider du résultat et de l'atmosphère de la réunion

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Aménagement du mobilier pour les réunions

Vous voulez que les autres vous voient comme crédible, efficace et faisant autorité. La recherche suggère que la personne avec qui vous rencontrez affecte la position assise que vous devez choisir pour améliorer ces impressions. Soyez clair sur le type d'impression que vous voulez créer, puis utilisez l'environnement pour les renforcer ou les affaiblir.

Les effets seront probablement particulièrement forts lors des premières impressions.

Des études suggèrent que pour paraître crédible et efficace, vous devriez essayer de vous asseoir dans des positions sans pouvoir lorsque vous rencontrez une personne qui peut se sentir menacée par votre pouvoir ou votre autorité.

La disposition des meubles qui fournit des limites claires, comme une table de conférence carrée dans laquelle chaque personne a un côté, peut aider à créer une impression plus positive auprès des visiteurs que de s'asseoir à une table ronde ou à un canapé.

Si votre objectif est de maximiser l'impression de convivialité et d'ouverture, un arrangement moins formel comme à une petite table de conférence est un bon pari que vous rencontriez un homme ou une femme. Un bureau carré vaut mieux qu'un bureau rond, et s'asseoir derrière un bureau vaut mieux que s'asseoir sur un canapé.

Si vous êtes une femme, vous serez considérée comme plus puissante et plus autoritaire si vous vous asseyez derrière le bureau plutôt qu'à une table de conférence ou dans un coin salon de conversation. Ceci est particulièrement important lors du premier contact.

Vous pouvez explorer certains des effets de la disposition des meubles sur votre propre comportement et sur la réaction des autres à votre égard en réorganisant les meubles pour créer une barrière entre vous et vos visiteurs. Quelles différences remarquez-vous dans leur comportement ou dans le vôtre?

Disposition des sièges de réunion

Comme mentionné précédemment, la meilleure arène pour le leadership est la salle de conférence ou la zone de réunion de votre propre bureau. Une conférence «neutre» doit être transformée en une interaction positive qui soutiendra votre capacité à influencer les autres.

Robert Sommer, un pionnier dans l'étude de la manière dont l'agencement des meubles influence les interactions sociales, a constaté que les personnes assises à la tête d'une table rectangulaire sont beaucoup plus susceptibles de participer verbalement aux discussions de groupe que les personnes assises sur les côtés de la table.

Assis sur le dessus

Si vous vous asseyez à la tête de la table, vous êtes également plus susceptible d'être perçu et sélectionné comme le leader que si vous vous asseyez le long des côtés d'une table rectangulaire.

Sommer a constaté que les personnes en situation de compétition choisissent de s'asseoir directement face à face sur les côtés opposés de la table, tandis que les personnes qui coopèrent ont tendance à s'asseoir côte à côte.

Ceux qui interagissent sans aucune définition coopérative ou compétitive de la situation choisissent le plus souvent de s'asseoir dans un arrangement de coin à coin.

De plus, si vous vous asseyez vers l'avant et au centre d'une pièce, vous êtes beaucoup plus susceptible de participer que si vous vous asseyez sur le côté et à l'arrière.

Si vous voulez améliorer votre participation aux groupes, asseyez-vous autant au centre et aussi près que possible de l'avant. Lors de réunions en petits groupes, si vous souhaitez accroître votre participation et votre pouvoir, asseyez-vous face aux personnes les plus puissantes de la salle et à moins de cinq pieds d'elles. Évitez de vous asseoir sur les côtés d'une table rectangulaire à moins de pouvoir faire face à une autre personne puissante de cette position.

La disposition des sièges dans les réunions peut vous aider à exercer votre influence

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Connaître le profil des personnes assistant à la réunion

La prochaine fois que vous organisez une réunion, tenez compte du degré de familiarité des membres du groupe, de la probabilité de tension et de conflit et de la personnalité des personnes impliquées.

Essayez des arrangements qui maximisent le contact visuel et minimisent les distances qui séparent les gens, car ces arrangements sont optimaux pour encourager le contact social. Un cercle carré vaut mieux qu'une longue table de conférence. Il est peu probable que la disposition de la table et des chaises fasse échouer une réunion. Cependant, il peut contribuer à la productivité grâce à sa capacité à vous aider à structurer le type de relations sociales nécessaires pour développer l'efficacité de l'équipe. La présence d'une petite table de conférence dans votre bureau contribue à l'image de vous en tant que leader.

Réunion dans votre chambre

Si vous êtes chanceux avec une salle de bureau, votre propre bureau peut également être une salle de réunion. Le type de mobilier que vous avez là-bas peut créer des jeux de pouvoir en votre faveur. Asseyez-vous derrière votre bureau, face aux personnes que vous rencontrez, pour véhiculer une image faisant autorité. Vous pouvez également vous asseoir côte à côte avec vos invités, loin de votre bureau. Cette position véhicule une image accessible et concernée. Une telle image peut vous donner du pouvoir à la fin, car votre contribution à la discussion sera écoutée et respectée comme provenant d'une équipe coopérative.

Obtenir des commentaires positifs

Comment la conception de votre bureau affecte-t-elle la quantité de commentaires et d'interactions que vous pouvez donner ou obtenir? Il le fait en stimulant votre disponibilité auprès des autres au sein de votre entreprise.

Placez deux chaises loin de votre bureau, face à un coin ou entourant une petite table de type café. Cela donnera l'impression d'avoir un bureau dans un bureau, un lieu plus privé pour se rencontrer pour un échange d'idées.

Les bureaux côte à côte peuvent considérablement faciliter l'interaction avec votre voisin. Les travailleurs du savoir ont besoin de contacts avec d'autres pour partager des informations, essayer des idées et échanger des conseils et des potins.

Il est difficile d’influencer qui que ce soit si vous n’avez pas accès à lui. La forme la plus efficace d'influence sociale reste le contact en face à face.

Un bon éclairage est important lorsque vous organisez une réunion

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Un bon éclairage

L'éclairage est un élément essentiel des échanges d'informations. Dans un éclairage tamisé, un grand nombre d'indices faciaux et d'autres comportements non verbaux sont perdus. Ces expressions faciales peuvent aider à interpréter le contenu verbal de la communication. Une forte lumière derrière votre dos rend beaucoup plus difficile pour quelqu'un qui parle avec vous de vous voir clairement.

Ne placez pas votre bureau avec une fenêtre derrière, sauf si vous avez des rideaux que vous pouvez tirer lorsqu'une forte lumière passe à travers la fenêtre. Une bonne lumière directionnelle claire vous permet de lire les indices du comportement des autres.

Pour créer une atmosphère douce et chaleureuse, essayez de faire rebondir la lumière sur d'autres surfaces. Si vous vous trouvez en train de parler avec une personne fortement rétro-éclairée, demandez à cette personne de tirer les stores ou de changer légèrement de position pour que vous soyez assis sur un angle qui déplace la lumière d'un côté.

Lieu de rencontre

Vous serez plus efficace si vous pouvez transmettre votre message sans aucune interruption. Vous pouvez contrôler le niveau de ces interruptions en invitant d'autres personnes à votre bureau plutôt qu'en allant dans leurs bureaux.

Si cela ne semble pas approprié, ou si vous ne pouvez pas contrôler l'interaction dans votre propre bureau, suggérez un endroit neutre que vous connaissez. Ne vous rencontrez pas au restaurant sauf si vous y êtes déjà allé et sachez que vous pouvez trouver une table tranquille.

Si vous êtes au bureau de quelqu'un d'autre et constatez que vous êtes continuellement interrompu, demandez poliment si l'autre personne aimerait aller quelque part où vous ne serez pas interrompu. Indiquez clairement que vous aimeriez bouger afin de pouvoir vous concentrer plus efficacement sur ce que l'autre personne a à dire, plutôt que de suggérer qu'elle ne fait pas attention à vous.

Disposition des sièges de réunion

Bureau d'alimentation

Lorsque vous pensez au pouvoir, rappelez-vous que les vrais leaders ont des adeptes consentants.

Les gens sont plus disposés à travailler avec vous plutôt qu'à aller contre vous, lorsqu'ils ont le sentiment d'être traités équitablement et que leurs opinions ont été entendues.

Maintenant que vous savez à quel point les détails importants de la disposition des meubles et de l'éclairage peuvent influencer des communications efficaces, vous pouvez maintenant vous mettre dans des positions de pouvoir où vous êtes plus susceptible d'être vu et entendu de la manière dont vous voulez être vu et entendu.

Pour apprendre et acheter The Successful Office de Franklin Becker : Comment créer un espace de travail qui vous convient .

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