Comment créer votre propre modèle de facture

Modèle de facture

Eric Cramer

Ma femme a décidé qu'elle voulait rester à la maison après la naissance de notre deuxième fils, nous avons donc décidé de démarrer une entreprise à domicile spécialisée dans les invitations de clients. L'un des défis pour démarrer une entreprise est l'ensemble des coûts de démarrage. Un endroit où vous pouvez économiser de l'argent est de créer vos propres factures dans Microsoft Excel, car les logiciels de facturation peuvent être très coûteux. De nombreux modèles de factures sont disponibles pour téléchargement en ligne; cependant, ils sont très basiques et nécessitent plus de frappes pour remplir chaque facture. De plus, après avoir rempli chaque facture, vous devrez supprimer manuellement toutes les données pour les réutiliser. C'est la raison pour laquelle j'aime créer mes propres modèles afin de les rendre plus efficaces et utiles.Ajoutez quelques onglets supplémentaires et vous pouvez réduire la partie de saisie de données et ajouter une macro qui efface automatiquement le modèle de facture afin qu'il soit prêt la prochaine fois que vous en aurez besoin. Une autre raison pour laquelle créer votre propre modèle a du sens est que vous pouvez le personnaliser plus facilement pour ce que vous voulez.

Comment créer un modèle de facture

Ouvrez un nouveau classeur dans Excel. Enregistrez-le en tant que classeur prenant en charge les macros. Insérez quatre onglets supplémentaires dans le classeur afin que vous en ayez sept au total. Les six onglets à droite contiendront les données qui seront tirées dans l'onglet principal.

Capture d'écran de l'onglet Contrôle

Eric Cramer

Onglet Contrôle

L'onglet «Contrôle» hébergera tous les liens de cellules des listes déroulantes qui contrôlent ce que chaque liste déroulante affiche.

• Faites un clic droit sur l'onglet le plus à droite et renommez-le «Contrôle» et appuyez sur Entrée.
• Dans la cellule A1, étiquetez la feuille de calcul comme «Onglet Contrôle».
• Dans la cellule A4, tapez «Expédier à la même adresse».
• Dans la cellule A6, saisissez «Nom du client».
• Dans la cellule A8, saisissez «Vendeur».
• Dans la cellule A10, saisissez «Méthode d'expédition».
• Dans la cellule A12, saisissez «Conditions de vente».
• Dans la cellule A14, saisissez «Date d'échéance».
• Dans la cellule A16, saisissez «Code de taxe de vente».
• Dans les cellules B4, B6, B8, B10, B12, B14 et B16, mettez un gras plus gras autour de chacune d'elles et omettez-les en vert clair pour signifier que ces boîtes seront pilotées automatiquement.

Capture d'écran de l'onglet Configuration de la taxe de vente

Eric Cramer

Onglet Configuration de la taxe de vente

L'onglet «Configuration de la taxe de vente» est un excellent moyen de configurer tous les codes de taxe de vente que vous devrez utiliser lorsque vous créez une facture pour un client. Pour Design Studio Creations, nous n'avons qu'un seul emplacement et la plupart de nos ventes se font dans l'Illinois, nous n'avons donc besoin de configurer qu'un seul code de taxe. De nombreuses entreprises devront configurer plusieurs codes fiscaux. J'ai configuré les 50 états et 1 code fiscal local sur cet onglet. Cependant, j'ai inventé tous les taux d'imposition; n'utilisez aucun des tarifs que j'ai saisis. Vérifiez auprès de votre département d'État des revenus pour voir quel devrait être le taux de taxe de vente approprié.

• Faites un clic droit sur l'onglet suivant et renommez-le «Configuration de la taxe de vente» et appuyez sur Entrée.
• Dans la cellule A1, étiquetez la feuille comme «Tableau des taux de taxe de vente».
• Dans la cellule A4, entrez «Non». Ceci est juste un espace réservé sur la table pour nous donner la possibilité d'utiliser la fonction Vlookup et d'extraire des données dans l'onglet principal.
• Dans la cellule B4, saisissez «State Code».
• Dans la cellule C4, saisissez «Taux».
• Dans la cellule A5, entrez un «1» et laissez le reste de la ligne vide.
• Dans la cellule A6, entrez un «2». Mettez en surbrillance A5: A6, cliquez et tirez vers le bas sur la petite boîte sur le côté droit de la zone en surbrillance afin de numéroter correctement la colonne. Il vous suffit de descendre autant de lignes que de codes de taxe de vente. Je vous conseillerais d'aller plus loin d'une ou deux lignes au cas où vous auriez à ajouter plus de codes. Il est préférable d'insérer juste au-dessus de la dernière ligne, puis d'ajouter une nouvelle ligne tout en bas afin que les formules des autres onglets restent correctes.
• À partir de B5 et C5, entrez le nom du code de taxe de vente et le taux, respectivement.
• Mettez en surbrillance A4: C5 et changez la couleur d'arrière-plan en une couleur sombre. Modifiez également la couleur du texte en blanc ou en une autre couleur claire. La raison pour laquelle je vous demande de colorier la ligne 5 est de vous rappeler de ne rien entrer dans cette ligne.
• Mettez en surbrillance A6 à travers la colonne C sur la dernière ligne de votre table d'imposition et coloriez-la d'une couleur claire. Je choisis le jaune clair pour me rappeler qu'il s'agit d'une zone dans laquelle les données doivent être saisies manuellement. N'oubliez pas d'ombrer quelques rangées supplémentaires en bas pour permettre une croissance future.
• Placez également une bordure en gras sur toute la zone.
• Modifiez la mise en forme dans la colonne C en pourcentage avec deux décimales. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment procéder, cliquez sur le bouton «%» du menu «Accueil» d'Excel et cliquez sur le bouton décimal avec la flèche pointant deux fois vers la gauche.

Capture d'écran de l'onglet Conditions de vente

Eric Cramer

Onglet Conditions de vente

L'onglet «Conditions de vente» est l'endroit pour définir vos conditions de facturation. Les entreprises qui choisissent d'offrir du crédit à leurs clients leur offrent généralement des conditions nettes de 30 jours. Certaines entreprises offrent une réduction si vous payez en 10 jours de 1 à 2%. Les entreprises de fabrication auront souvent des délais de 45 à 60 jours à compter de la date de la facture. Si vous pouvez amener tous vos clients à payer d'avance, c'est la meilleure façon de procéder, même si cela n'est pas pratique le plus souvent. Dans notre entreprise d'invitations de mariage, ma femme et moi avons besoin d'un acompte de 50% lorsque vous signez un contrat avec nous, le solde restant étant dû lorsque vous récupérez votre commande. C'est également un excellent endroit pour saisir un ou plusieurs codes de réduction si vous prévoyez d'offrir aux clients une réduction si leur commande répond à certaines exigences.

• Faites un clic droit sur l'onglet suivant et renommez-le «Conditions de vente».
• Dans la cellule A1, entrez dans «Conditions de vente» comme titre de la feuille de calcul.
• Dans la cellule A4, entrez «Non». Il s'agit du même type de colonne que dans l'onglet «Configuration de la taxe de vente».
• Dans la cellule B4, entrez «Description des conditions de vente».
• Dans la cellule C4, saisissez «À l'échéance».
• Dans la cellule D4, entrez «Remise».
• Dans la cellule A5, entrez un «1» et laissez le reste de la ligne vide.
• Dans la cellule A6, entrez un «2». Mettez en surbrillance A5: A6 et tirez vers le bas sur la petite boîte sur le côté droit de la zone en surbrillance. Laissez quelques lignes supplémentaires pour une future expansion.
• Saisissez toutes les informations sur les conditions du client que vous prévoyez d'utiliser. Voir la photo de ma feuille de calcul à droite pour voir les termes que j'ai utilisés.
• Mettez en surbrillance A4: D5 et colorez l'arrière-plan avec une couleur sombre. Remplacez la couleur de la police par une couleur plus claire, telle que le blanc. Changez le format dans les cellules A4: D4 au format central.
• Mettez en surbrillance A6 dans le coin inférieur droit de votre tableau et changez l'arrière-plan en une couleur plus claire. Utilisez une fine bordure autour de chaque colonne pour rendre la table plus attrayante.
• Changez le format de la colonne D en pourcentage avec deux décimales en répétant les mêmes étapes que vous avez fait dans l'onglet «Configuration de la taxe de vente».

Capture d'écran de l'onglet Méthodes d'expédition

Eric Cramer

Onglet Méthode d'expédition

L'onglet «Méthode d'expédition» peut être pertinent ou non pour votre entreprise. La plupart de nos clients récupèrent leurs invitations chez nous; cependant, nous expédions quelques commandes par an. Au fur et à mesure que notre entreprise se développe, nous avons l'intention que cette tendance change et devienne plus répandue. Si vous savez quels seront vos frais d'expédition, vous pouvez les configurer dans cet onglet et extraire ces informations dans l'onglet principal. Tout ce que vous auriez à faire est d'ajouter une colonne pour les frais d'expédition, ce qui peut nécessiter plusieurs codes pour FedEx, UPS et USPS, etc. Vous devrez également ajouter une colonne à gauche de la description de la méthode d'expédition avec des nombres qui comptent sur le côté. Ensuite, utilisez un Vlookup sur l'onglet principal qui examine la méthode d'expédition et ajoute automatiquement le total à la facture.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet suivant et renommez-le «Modes d'expédition».
• Dans la cellule A1, saisissez «Tableau des méthodes d'expédition».
• Dans la cellule A4, saisissez «Modes d'expédition».
• À partir de la cellule A6, saisissez toutes les méthodes d'expédition que vous souhaitez configurer. Laissez quelques lignes supplémentaires en bas pour une future expansion.
• Changez la couleur d'arrière-plan et de police dans les cellules A5: A6 en une couleur plus foncée avec une police plus claire.
• Mettez en surbrillance de A6 vers le bas et changez la couleur d'arrière-plan en une couleur plus claire.
• Mettez en surbrillance l'ensemble du tableau et ajoutez une fine bordure autour.

Tableau des méthodes d'expédition alternatives

Si vous choisissez de l'utiliser, ajoutez une rubrique «Coût» dans B4 et indiquez les coûts. Ensuite, utilisez un Vlookup basé sur le numéro de contrôle (B10) sur l'onglet "Contrôle" et recherchez le coût et tirez-le dans l'onglet facture.

Numéro de contrôle	Mode de livraison	Coût
1	Cust. Ramasser	Libre
2	USPS	5,25
3	FedEx	7,50
4	UPS	7,75
5	Livraison	8,00

Capture d'écran de l'onglet Liste des vendeurs

Eric Cramer

Onglet Vendeur

L'onglet «Vendeur» est une liste de tous vos commerciaux. C'est une excellente chose à inclure sur toutes vos factures afin que vous sachiez qui a créé la facture en cas de questions futures. Il s'agit d'un onglet facultatif, en particulier pour les très petites entreprises qui n'ont pas d'employés, mais c'est un bon espace réservé pour la croissance sur la route.

• Faites un clic droit sur l'onglet suivant et renommez-le «Salesperson».
• Dans la cellule A1, saisissez «Liste des vendeurs».
• Dans la cellule A4, saisissez «Nom du vendeur».
• À partir de la cellule A6, entrez tous les noms de vos commerciaux dans la liste.
• Même format que les autres onglets, en-tête plus sombre avec du texte clair et une zone claire où les données doivent être saisies.

Capture d'écran de l'onglet Configuration client

Eric Cramer

Onglet Configuration client

L'onglet «Configuration client» est une excellente idée pour les entreprises qui ont des clients réguliers, car toutes leurs informations d'adresse seront stockées dans cet onglet. Sur l'onglet principal, il y aura une liste déroulante qui vous permet de sélectionner le nom du client et tout le reste s'auto-remplira. Vous pourrez cocher ou décocher une case si l'adresse de livraison est la même que l'adresse du client.

• Faites un clic droit sur l'onglet suivant et renommez-le «Configuration client».
• Dans la cellule A1, entrez «Table de configuration client».
• Dans la cellule A4, entrez «Non».
• Dans la cellule B4, saisissez «Nom du client».
• Dans la cellule C4, saisissez «Adresse».
• Dans la cellule D4, saisissez «Adresse 1».
• Dans la cellule E4, saisissez «Ville».
• Dans la cellule F4, saisissez «État».
• Dans la cellule G4, saisissez «Zip».
• Dans la cellule H4, saisissez «Téléphone».
• Modifiez la largeur de colonne de la colonne I en 0,5.
• Dans la cellule J4, saisissez «Adresse».
• Dans la cellule K4, entrez «Adresse 1».
• Dans la cellule L4, saisissez «Ville».
• Dans la cellule M4, saisissez «État».
• Dans la cellule N4, saisissez «Zip».
• Dans la cellule O4, saisissez «Téléphone».
• Mettez en surbrillance C3: H3 et cliquez sur le bouton de fusion des cellules. Entrez «Informations client».
• Sélectionnez J3: O3 et cliquez sur le bouton de fusion des cellules. Entrez «Expédier à».
• Mettez en surbrillance A3: H3 et changez l'arrière-plan en rouge foncé et la couleur du texte en blanc. De même, mettez en surbrillance J3: O3 et changez l'arrière-plan en bleu foncé et la couleur du texte en blanc.
• Dans la cellule A5, entrez «1».
• Dans la cellule A6, saisissez «2».
• Mettez en surbrillance A5: A6 et tirez la petite boîte sur le côté droit de la zone sélectionnée et tirez-la vers le bas d'un groupe de rangées. Je choisis de descendre à la ligne 40, mais avec le temps, vous devrez en ajouter. N'oubliez pas de laisser quelques lignes supplémentaires en bas pour que l'insertion de lignes supplémentaires soit un jeu d'enfant.
• Ombrez tous les nombres que vous venez de tirer en rouge foncé avec une couleur de police blanche.
• Black out B5: O5 pour éviter d'entrer des données à partir de là.
• À partir de A6, saisissez toutes les informations client dont vous disposez. Si vous ne disposez pas d'informations sur la livraison, laissez cette section vide. C'est une bonne idée dans la cellule C6 de mettre dans un «Figer le volet» pour verrouiller les en-têtes de colonne et de ligne afin qu'ils soient visibles à tout moment.

Capture d'écran de l'onglet Facture

Eric Cramer

Onglet Facture

Enfin, nous sommes maintenant arrivés à l'onglet Facture. Tout ce qu'il nous reste à faire est de mettre en page la facture comme nous le voulons et d'ajouter quelques listes déroulantes et recherches. La façon dont vous voulez que votre facture apparaisse dépend de vous, elle est totalement personnalisable.

• Renommez le dernier onglet en «Facture».
• Mettez en surbrillance les cellules A1: J46 et changez la couleur d'arrière-plan en blanc. Ajoutez une fine bordure autour de toute la zone en surbrillance.
• Dans la cellule F1, entrez «No de facture:» et appuyez sur le bouton «Augmenter le retrait» du menu «Accueil» d'Excel sept fois. Modifiez la taille de la police à 20 et formatez-la en gras. J'ai changé la police en "Bookman Old", mais cela dépend totalement de vous.
• Dans la cellule I1, entrez votre numéro de facture de départ. Chaque fois que vous émettez une facture, vous devrez changer le numéro de facture. Un autre onglet utile que vous voudrez peut-être ajouter est un registre des factures, où vous gardez une trace de toutes vos factures.
• Dans la cellule I2, entrez la formule suivante: = aujourd'hui () qui affichera la date actuelle.
• Si vous souhaitez insérer le logo de votre entreprise sur la facture, allez dans le menu «Insertion» d'Excel et cliquez sur le bouton image. Cela apportera une fenêtre vous permettant de parcourir pour sélectionner votre image de logo. Faites glisser l'image de manière à ce qu'elle soit au centre entre la date et le bas de la ligne 11.
• Dans la cellule B4, modifiez le format en gras, puis entrez le nom de votre entreprise. Entrez votre adresse, ville, état, code postal, numéro de téléphone, adresse e-mail et site Web dans les lignes sous le nom de votre entreprise. Combinez la ville, l'état et la fermeture éclair sur une seule ligne.
• Mettez en surbrillance les cellules A1: J11 et changez l'arrière-plan de la couleur de votre choix. Modifiez la couleur de la police si nécessaire. Ajoutez également une fine bordure autour de cette section.
• Mettez en surbrillance la colonne A et modifiez la largeur de la colonne sur 2,5.
• Mettez en surbrillance les colonnes B et C et modifiez leur largeur de colonne à 8,5.
• Mettez en surbrillance la colonne D et modifiez la largeur de la colonne sur 12.
• Mettez en surbrillance la colonne E et modifiez la largeur de la colonne sur 16.
• Mettez en surbrillance la colonne F et modifiez la largeur de la colonne sur 9,5.
• Mettez en surbrillance la colonne G et modifiez la largeur de la colonne sur 12.15.
• Mettez en surbrillance la colonne H et modifiez la largeur de la colonne sur 9.
• Mettez en surbrillance la colonne I et modifiez la largeur de la colonne sur 15.
• Mettez en surbrillance la colonne J et modifiez la largeur de la colonne sur 2,5.
• Dans la cellule B13, changez le format en gras et entrez «À:»
• Pour terminer l'étape suivante, cliquez sur l'icône Microsoft Office et sélectionnez «Options Excel» en bas du menu. Une boîte de dialogue apparaîtra, sous la rubrique «Principales options pour travailler avec Excel», cochez la case «Afficher l'onglet Développeur dans le ruban». Cliquez maintenant sur l'onglet développeur. Cliquez sur la flèche déroulante sur l'icône du dossier avec les outils situés en travers. Cliquez sur le bouton "Insérer des contrôles", sélectionnez l'icône de la zone de liste déroulante, qui est la deuxième icône à partir de la gauche. Dessinez la zone de liste déroulante dans la cellule B14. Faites-lui la même taille que la ligne et étirez-la pour qu'elle entre dans une partie de la colonne D. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de liste déroulante et sélectionnez «Contrôle du format», ce qui fera apparaître une boîte de dialogue. Pour la plage de saisie, accédez à l'onglet «Configuration client» et mettez en surbrillance B5 jusqu'en bas de votre liste. Dans la boîte de lien de cellule, allez dans l'onglet «Contrôle» et cliquez sur B6.Je coche toujours la case 3-D car elle a l'air plus propre et cliquez sur OK.
• Dans la cellule B15, entrez la formule suivante:

• Dans la cellule B16, entrez la formule suivante:

• Dans la cellule B17, entrez la formule suivante:

• Dans la cellule F13, modifiez le format de la cellule en gras et saisissez "Expédier à:"
• Sur l'onglet «Développeur» d'Excel, cliquez sur l'icône «Insérer des contrôles» et cliquez sur la case à cocher. Dessinez-le dans la cellule F12. Changez la description en «Expédier au même». Maintenant, nous devons lier la case à cocher avec l'onglet "Contrôle", donc faites un clic droit sur la case à cocher et sélectionnez "Contrôle du format". Cela fera apparaître une boîte de dialogue qui recherche le «lien de cellule», qui est la cellule B4 sur l'onglet «Contrôle». Cliquez sur la case à cocher 3-D et cliquez sur OK.
• Dans la cellule F14, entrez la formule suivante:

• Dans la cellule F15, entrez la formule suivante:

• Dans la cellule F16, entrez la formule suivante:

• Dans la cellule F17, entrez la formule suivante:

• Mettez en surbrillance B19: C19 et cliquez sur le bouton «Fusionner et centrer» sur l'onglet «Accueil» d'Excel. Entrez «Vendeur» dans la cellule.
• Dans la cellule D19, saisissez «Méthode d'expédition».
• Dans la cellule E19, entrez «Client PO No».
• Mettez en surbrillance F19: G19 et cliquez sur le bouton «Fusionner et centrer» sur l'onglet «Accueil» d'Excel. Entrez «Conditions de paiement» dans la cellule.
• Mettez en surbrillance H19: I19 et cliquez sur le bouton «Fusionner et centrer» sur l'onglet «Accueil» d'Excel. Entrez «Date d'échéance» dans la cellule.
• Mettez en surbrillance B19: I19 et changez la couleur d'arrière-plan en une couleur sombre et la couleur de la police en une couleur plus claire. Ajoutez une fine bordure blanche autour de chacune des cellules.
• Mettez en surbrillance B20: I20 et changez la couleur d'arrière-plan en une couleur plus claire.
• Dans B20, insérez une liste déroulante et étirez-la pour qu'elle corresponde à l'en-tête ci-dessus. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste déroulante et sélectionnez «Contrôle du format» dans le menu. La «plage d'entrée» va de A5 jusqu'à la fin de votre liste sur l'onglet «Vendeur». Le «lien de cellule» est la cellule B8 de l'onglet «Contrôle». Cochez la case 3-D et cliquez sur OK.
• Dans D20, insérez une autre liste déroulante. La «plage d'entrée» doit être de A5 jusqu'à la fin de votre liste dans l'onglet «Méthodes d'expédition». Le «lien de cellule» est la cellule B10 sur l'onglet «Contrôle». Cochez la case 3-D et cliquez sur OK.
• Dans F20, insérez une autre liste déroulante. La «plage d'entrée» doit être comprise entre B5 et la fin de votre liste dans l'onglet «Conditions de vente». Le «lien de cellule» est la cellule B12 de l'onglet «Contrôle». Cochez la case 3-D et cliquez sur OK.
• Dans la cellule H20, entrez la formule suivante:

• Cela entraînera le calcul automatique de la date d'échéance en fonction des conditions de vente. Modifiez la couleur d'arrière-plan pour qu'elle soit la même que celle que vous avez utilisée en haut de la facture.

• Dans la cellule B22, saisissez «Qté».
• Dans la cellule C22, entrez «Item No».
• Mettez en surbrillance D22: G22 et fusionnez les cellules en une seule. Entrez «Description» dans la cellule.
• Dans la cellule H22, saisissez «Prix unitaire».
• Dans la cellule I22, entrez «Total ligne».
• Mettez en surbrillance les cellules B22: I22 et changez la couleur d'arrière-plan en une couleur sombre et la couleur de la police en une couleur plus claire. Ajoutez également une fine bordure blanche autour de chaque cellule. Changez le format en gras.
• Mettez en surbrillance les cellules D23: G23 et fusionnez-les ensemble. Copiez la cellule et copiez-la dans la cellule D38.
• Dans la cellule I23, entrez la formule suivante et copiez-la jusqu'à I38: = H23 * B23
• Mettez en surbrillance B23: H38 et changez la couleur d'arrière-plan en une couleur plus claire. Ajoutez également une fine bordure autour de chaque cellule.
• Mettez en surbrillance I23: I38 et changez la couleur d'arrière-plan en une couleur claire mais différente de celle ci-dessus. Ajoutez également une fine bordure autour de chaque cellule. Changez le format de cellule en devise.
• Mettez en surbrillance G39: H39, fusionnez les cellules et changez le format en gras. En outre, modifiez l'alignement des cellules en justifié à droite. Modifiez l'arrière-plan de la cellule pour qu'il corresponde à la couleur utilisée pour ombrer I23: I38. Copiez cette cellule jusqu'à G44.
• Dans la cellule G39, saisissez «Sous-total».
• Dans la cellule G40, saisissez «Remise».
• Dans la cellule G41, saisissez «Total taxable».
• Dans la cellule G42, saisissez «Taxe de vente». Ajoutez une zone de liste déroulante sur le côté gauche de la cellule qui a la «plage d'entrée» de B5 jusqu'au bas de la liste sur l'onglet «Configuration de la taxe de vente». Le «lien de cellule» doit être réglé sur B16 dans l'onglet «Contrôle».
• Dans la cellule G43, saisissez «Expédition / Fret».
• Dans la cellule G44, saisissez «Total dû».
• Entrez la formule suivante dans la cellule I39: = Sum (I23: I38)
• Entrez la formule suivante dans la cellule I40:

• Cela fera une recherche sur l'onglet "Conditions de vente", tirera le montant de la remise s'il y en a un et le multipliera par le "Sous-total".

• Entrez la formule suivante dans la cellule I41 pour déterminer le total imposable: = SUM (I39: I39)
• Entrez la formule suivante dans la cellule I42 qui extraira le taux de taxe de vente correspondant et affichera le montant en dollars:

• La cellule I43 est une cellule qui nécessite une entrée manuelle. Remplacez la couleur de cette cellule par la même couleur que celle utilisée pour le corps principal des informations détaillées.
• Entrez la formule suivante dans la cellule I44 pour déterminer le montant total dû: = SOMME (I41: I43)
• Mettez en surbrillance I39: I42 et modifiez la couleur d'arrière-plan pour qu'elle corresponde à ce que vous avez utilisé ci-dessus pour déterminer le total de la ligne. En outre, changez la cellule I44 de la même couleur.
• Mettez en surbrillance I39: I44 et ajoutez une fine bordure autour de chaque cellule et changez le format en devise avec deux décimales.
• Mettez en surbrillance A1: J46 et définissez la zone d'impression. Assurez-vous que la facture s'imprimera sur une seule page.

Touches finales pour le modèle de facture

Je suggère fortement d'ajouter une macro pour effacer l'onglet «Facture» afin qu'il soit prêt à être utilisé la prochaine fois que vous en aurez besoin. Sur l'onglet «Développeur» d'Excel, cliquez sur le bouton «Créer une macro», et une boîte de dialogue s'ouvrira. Nommez la macro «ClearInvoice» et cliquez sur OK. Cliquez sur l'onglet «Contrôle» et tapez «Faux» dans la cellule B4. Dans les cellules B6, B8, B10, B12 et B16, entrez un «1» dans chaque cellule. Cela réinitialisera les listes déroulantes afin qu'elles soient vides. Revenez à la «Facture» et dans la cellule, E20 appuyez sur la touche «Supprimer». Mettez en surbrillance B23: H38 et appuyez sur la touche «Supprimer». Cliquez sur la cellule I43 et appuyez sur la touche «Supprimer». Enfin, cliquez sur la cellule N1 et appuyez sur le bouton d'arrêt de la macro. Sur l'onglet «Développeur» dans Excel, ajoutez un bouton en cliquant sur le bouton «Insérer des contrôles». Attribuez-lui votre macro et changez le nom du bouton en «Effacer la facture».

Configurer votre modèle de facture

Une fois que vous avez parcouru chaque onglet et ajouté les données nécessaires, il est temps de renseigner les informations de votre entreprise dans la section supérieure de l'onglet «Facture». Ajoutez votre logo en insérant une image et en la faisant glisser en haut à droite de la facture, là où se trouve l'espace réservé. Attribuez à votre facture un numéro de départ et le formulaire est prêt à être utilisé.

Capture d'écran de la facture terminée

Eric Cramer

Comment rédiger une facture

Créer une facture est simple avec votre nouveau modèle de facture. Sélectionnez un client dans la liste déroulante. Si le client doit être configuré, allez dans l'onglet «Configuration du client» et saisissez-y ses informations. Cochez la case «Expédier à la même adresse» si l'adresse de livraison du client est la même que son adresse de facturation. Sélectionnez le vendeur approprié, le mode d'expédition, saisissez le numéro de bon de commande du client et sélectionnez ses conditions de paiement. Ensuite, entrez les détails de ce que vous facturez au client. Sélectionnez le code de taxe de vente approprié et saisissez le coût de tout transport qui doit être facturé au client. Je suggère d'imprimer deux copies lorsque vous créez une facture, une pour le client et une à conserver pour vos dossiers. Il est également judicieux de créer un journal des factures pour suivre le dernier numéro de facture que vous avez utilisé.Cela rendra le calcul de vos ventes à la fin de chaque mois beaucoup plus simple.

Lorsque vous travaillez dans Excel, n'oubliez pas qu'un peu de configuration sur le front-end peut gagner beaucoup de temps et de tracas sur le back-end. N'hésitez pas à ajouter plus à ce modèle ou à simplifier ce modèle cependant, vous le souhaitez.