Comment faire la relecture des transcriptions pour les sténographes judiciaires

Relecture par un sténographe judiciaire: travaillez de n'importe où

Si vous êtes comme moi, vous aimez la flexibilité sur le lieu de travail. Être capable de faire une sieste quand vous en avez besoin, un long déjeuner si vous le souhaitez, ou être en mesure de faire un voyage d'urgence à l'épicerie - travailler à la maison offre de nombreux avantages. Vous créez votre propre emploi du temps et chaque jour offre un nouveau défi - vous remarquerez que lorsque vous avez entre la main dans un tas de choses différentes, les semaines passent aussi!

La relecture des transcriptions à la maison - ou ailleurs - pour les sténographes judiciaires est un excellent moyen de gagner un revenu supplémentaire. Si vous avez l'œil pour l'erreur, aimez lire et voulez gagner un revenu réel ou simplement de l'argent supplémentaire en faisant quelque chose dans lequel vous êtes vraiment compétent, la relecture des transcriptions juridiques peut être pour vous!

Cet article complet couvrira:

Qu'est-ce qu'une transcription
Qu'est-ce qu'un sténographe judiciaire et ce qu'il fait
Combien d'argent vous pouvez faire la relecture des transcriptions
Matériel recommandé pour une relecture efficace
De nombreux conseils pour la relecture des transcriptions
Comment facturer votre travail aux sténographes judiciaires
Où obtenir la formation nécessaire pour acquérir les compétences

Qu'est-ce qu'une transcription? Qu'est-ce qu'un sténographe judiciaire?

Dans un procès, il y a un certain nombre de réunions juridiques qui ont lieu pour recueillir des témoignages et des preuves pour l'affaire. Ces réunions juridiques peuvent prendre la forme d'une déposition, d'une audience, d'une réunion de gestion de cas, d'un examen médical obligatoire, etc. Le plus souvent, un avocat qui est partie à une affaire engagera un sténographe judiciaire ou un sténographe judiciaire pour noter, mot pour mot, tout ce qui est dit à l'intérieur de la déposition ou de l'audience. Ils utilisent une machine sténo avec un clavier très étrange qui leur permet de taper la sténographie très rapidement.

Le compte rendu des paroles échangées tout au long de la réunion juridique est appelé une transcription. Le sténographe judiciaire utilise divers logiciels de transcription assistée par ordinateur (TAO) pour transcrire ses notes de la réunion dans un anglais simple. Tout comme votre professeur d'anglais vous l'a peut-être dit au lycée, demandez à quelqu'un de relire votre essai! Il est très facile pour les sténographes judiciaires de rater beaucoup d'erreurs dans leurs transcriptions, alors ils embauchent un relecteur pour lire très attentivement chaque mot de leur transcription. Nous allons maintenant discuter de ce qui fait un bon relecteur et des compétences dont vous avez besoin pour gagner de l'argent en relisant pour les sténographes judiciaires.

Compétences dont vous avez besoin pour devenir relecteur

Tout le monde n'a pas ce qu'il faut pour devenir relecteur. En fait, une fois que les gens ont découvert ce que je fais dans la vie, un nombre surprenant d'entre eux disent: «Je devrais faire ça!» - et j'ai même essayé d'en former quelques-uns. Cela les a choqués quand je leur ai montré le nombre d'erreurs ou d'incohérences qu'ils avaient manquées. Beaucoup de gens ont une vraie faiblesse quand il s'agit de lire et de reconnaître quand l'orthographe ou la grammaire est incorrecte. Cependant, si vous avez le don de repérer les erreurs, de repérer les incohérences et que vous avez la volonté d'apprendre à relire spécifiquement les transcriptions judiciaires, cela pourrait être un travail secondaire idéal (ou une carrière!) Pour vous.

Connaissance avancée de la grammaire et de l'orthographe. Vous devez reconnaître quand les choses ont été mal orthographiées. Si vous relisez une transcription depuis un ordinateur ou un iPad, mettre le mot en surbrillance et le coller dans Google vous aidera à déterminer si l'orthographe est correcte si vous n'êtes pas sûr. Idéalement, votre grammaire, votre orthographe et votre sens du détail doivent être si précis que vous vous retrouvez à relire tout ce qui est imprimé, même à la télévision! Cela devrait vous ennuyer de trouver des fautes de frappe dans les livres et sur les documents imprimés. Avoir ce genre d'oeil pour l'erreur rend la relecture amusante et vous pouvez travailler plus rapidement.
Une capacité d'attention à toute épreuve. Certains relevés de notes peuvent être TRÈS longs et intenses. Et ils ne sont pas toujours intéressants. La majorité des transcriptions concernent l'indemnisation des accidentés du travail, les audiences des tribunaux, les affaires de faillite et d'autres choses non passionnantes qui peuvent rendre certaines personnes louches et folles. Être capable de se concentrer et de reconnaître quand il est temps de faire une pause est important pour être un bon relecteur. Surtout au début, attendez-vous à des maux de tête lors de la lecture d'un grand volume de pages - tout cela fait partie du processus de «formation».
Un horaire flexible. Si vous travaillez déjà 14 heures par jour, faire relire des journalistes n'est peut-être pas la meilleure décision pour vous. Les sténographes judiciaires sont souvent très occupés et, parfois, les transcriptions sont commandées de manière accélérée, ce qui signifie qu'ils auront besoin de vous à tout moment. Prendre plus de deux jours ouvrables pour renvoyer une transcription est trop long. Vous devez laisser votre emploi du temps ouvert pour laisser du temps à une relecture approfondie.

Combien d'argent pouvez-vous gagner en relecture pour les sténographes judiciaires?

Le montant que vous gagnez pour la relecture des relevés de notes dépend en grande partie du taux dans votre région. Une fois que vous avez contacté les sténographes judiciaires de la région, demandez-leur quel tarif leur relecteur actuel, le cas échéant, facture. Au moins atteindre leur taux. Les relecteurs gagnent généralement de 35 à 65 cents par page à double interligne de 25 lignes. Cela peut aller de 35 $ à 65 $ ou plus par heure, selon le type de transcription, la rapidité et l'efficacité de la lecture et la vitesse d'exécution requise (régulière ou accélérée / urgente). Les relevés de notes des accidents du travail qui contiennent beaucoup de réponses courtes, oui et non, avec 3 à 4 mots par ligne, sont les plus simples et les plus rapides.

Vous pouvez également facturer le journaliste plus par page lorsque la transcription est particulièrement lourde en terminologie médicale, ce qui est plus difficile à lire et prend plus de travail et de temps à relire. Vous pouvez gagner 45 à 65 cents par page sur les relevés de notes d'experts. En règle générale, le sténographe judiciaire est de toute façon payé plus cher pour ces transcriptions, il est donc logique que le relecteur gagne également plus pour le travail supplémentaire. En outre, si la transcription est accélérée, vous avez également la possibilité de facturer plus par page, en fonction de la rapidité avec laquelle le journaliste a besoin de vous pour relire.

En règle générale, soyez juste lors de la facturation de vos journalistes. Si votre relevé de notes était un dépôt accéléré d'indemnisation des accidentés du travail que vous lisez un samedi alors que vous n'aviez rien d'autre à faire, ne facturez pas votre journaliste pour l'accélération. C'est un excellent moyen de nouer des relations avec les sténographes judiciaires pour lesquels vous relisez.

Parlons chiffres. Vous pouvez faire la relecture de l'argent réel à la maison pour les sténographes judiciaires. À ce jour, l'auteur de ce hub travaille à plein temps comme relecteur d'épreuves depuis octobre 2012. Elle gagne en moyenne 3 000 $ par mois en relecture à temps partiel. Le montant «record» gagné en un seul mois était supérieur à 5 500 $. Les montants réels gagnés sont bien entendu avant impôts. Les heures travaillées se rapprochaient de celles d'un emploi à temps plein avec un revenu supérieur à 5 000 $: 30 à 40 heures. En moyenne, attendez-vous à travailler de 20 à 25 heures pour gagner 3000 $, en supposant que vous travaillez efficacement et que vous avez suffisamment de clients.

Si vous avez perdu un emploi de bureau pour 15 $ l'heure, vous serez peut-être surpris de voir comment la construction d'une carrière peut doubler, tripler ou même quadrupler le montant que vous pouvez gagner en une heure. Vous pourriez vous surprendre du peu d'heures qu'il vous faut maintenant pour gagner ce que vous aviez l'habitude de gagner en une journée de travail à votre «ancien emploi»!

Tableau des résultats 2014

J'ai rassemblé ce graphique pour montrer le total de mes factures réelles pour chaque mois de 2014. Comme vous pouvez le voir, la plupart des mois, j'ai gagné plus de 3 000 $. Un mois, j'ai gagné plus de 5 000 $ et un mois plus de 4 000 $. Le total est de 43 096,86 $ (avant taxes).

Conseils pour la relecture des transcriptions

Comment rédiger les corrections

Il existe trois façons principales de relire les transcriptions. Vous pouvez rencontrer des journalistes qui le préfèrent d'une manière à une autre. Une façon de relire est en imprimant une transcription entière et en lisant la copie papier. Marquez clairement les corrections avec un stylo, puis scannez les pages sur lesquelles vous avez effectué des corrections sur votre ordinateur. Ensuite, envoyez ce fichier par courrier électronique au journaliste ou à l'agence.

Cette méthode a plusieurs avantages:

Vous n'avez pas besoin de vous asseoir devant l'ordinateur pour le faire. Vous pouvez emporter le travail n'importe où!
Vous pouvez parfois attraper plus d'erreurs lorsque vous lisez une copie papier.
Il n'est pas nécessaire de basculer entre les programmes de votre ordinateur pour taper des corrections. Parfois, une simple marque est tout ce dont vous avez besoin lorsque vous marquez sur la transcription - la liste des corrections vous oblige souvent à décrire l'erreur: "Pas de virgule après" bousculade ".

Les inconvénients de la lecture sur papier comprennent:

Vous devez fournir votre propre imprimante laser, papier et scanner (utilisez chaque feuille de papier deux fois (deux faces vierges!).
La numérisation de nombreuses pages prend énormément de temps.

La deuxième méthode de relecture consiste à lire directement sur votre ordinateur et à répertorier les corrections dans une feuille d'errata, soit dans un document Word, soit dans un e-mail.

Si vous choisissez cette méthode, rédigez vos corrections de manière claire et concise et aidez le sténographe judiciaire à comprendre quelle est votre correction.

Les avantages de cette méthode comprennent:

Aucune encre / toner ou papier nécessaire!
Si vous avez un ordinateur portable avec une connexion Internet, vous pouvez lire la transcription n'importe où.

Les inconvénients comprennent:

Vous pouvez manquer des erreurs de lecture sur un écran.
Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, il se peut que vous n'ayez accès à votre travail nulle part.
Si quelque chose ne va pas, vous risquez de perdre toute votre liste de corrections si vous n'avez pas enregistré votre travail.

Le troisième moyen préféré de relire est d'utiliser un iPad équipé de l'application Branchfire, iAnnotate. Un iPad peut être acheté neuf, d'occasion ou remis à neuf. iAnnotate est disponible pour seulement 9,99 $ sur l'App Store. Cette application fantastique vous permet d'ouvrir des fichiers PDF directement à partir d'un e-mail dans l'application et - c'est tout! Commencez à lire. Créez votre propre boîte à outils et vos tampons pour ne pas avoir à taper "ajouter une virgule" ou "supprimer une virgule" encore et encore. Vous trouverez les outils de frappe, de surligneur et de machine à écrire les plus efficaces.

Les avantages de la relecture sur un iPad avec iAnnotate sont:

Frais généraux bas! Pas de papier. PAS d'encre. Charge unique de votre iPad et de l'application.
Votre travail devient incroyablement mobile. Lisez dans la voiture (quand vous ne conduisez pas!), Lisez dans un avion, dans un aéroport, dans une salle d'attente.
Cela fait gagner beaucoup de temps. Pas de saisie d'explications pour les erreurs, pas d'impression et de numérisation de pages. L'application permet également de «tirer» très rapidement les pages corrigées, il n'est donc pas nécessaire de les suivre de quelque manière que ce soit. Cliquez simplement sur l'outil de messagerie, puis sélectionnez "Pages annotées uniquement". Terminé!

Les inconvénients comprennent:

"Apprendre" à vos clients à envoyer en PDF. Il existe des moyens de convertir un fichier.txt de votre côté, mais le moyen le plus simple de le faire est d'avoir un PDF dès le départ. Demandez aux journalistes de télécharger un écrivain PDF à partir de CutePDF. Ensuite, ils peuvent «imprimer» au format PDF à partir de leur logiciel.
La dépense initiale de l'iPad - mais ne vous inquiétez pas, vous pourrez travailler plus rapidement et perdre beaucoup moins de temps, et le coût de l'iPad est une dépense commerciale tout à fait valable, surtout si vous l'utilisez uniquement à des fins professionnelles.

Conseils de facturation

Vous disposez de quelques options pour la facturation des journalistes. Si vous n'avez que quelques clients, utilisez une simple feuille de calcul Excel pour enregistrer chaque transcription que vous lisez. Inclure sur la facture une colonne pour:

La date à laquelle vous avez lu la transcription
Le numéro de poste ou de relevé de notes pour la commodité du journaliste (si fourni)
Le nom du déposant ou une brève description de la transcription
Le nombre de pages de la transcription que vous lisez
Le tarif par page facturé
Le coût total de la transcription