Comment conserver un bon dossier de vos activités de recherche d'emploi aux fins des allocations de chômage

Il est essentiel que vous gardiez une bonne trace de vos efforts de recherche d'emploi

On ne saurait trop insister sur la tenue de bons registres de vos activités de recherche d'emploi lorsque vous cherchez un nouvel emploi à tout moment, mais surtout si vous recevez des allocations de chômage. Votre bureau de chômage demandera une vérification des activités de recherche d'emploi que vous avez entreprises dans la recherche d'un emploi. Tenez de bons registres afin d'être prêt à fournir la preuve requise lorsqu'elle sera demandée.

Assurez-vous d'avoir un dossier clair et facile à lire à fournir à votre bureau national de chômage quand ils vous le demandent. Si vous ne pouvez pas fournir un dossier de vos activités, il y a de fortes chances que vous perdiez vos prestations, alors prenez le temps et prenez soin de garder un bon dossier. Garder vos dossiers à jour et complets facilitera la fourniture de ce dossier de recherche d'emploi lorsque vous en aurez besoin.

Assurez-vous d'inclure suffisamment d'informations dans vos dossiers pour pouvoir les lire vous-même et les comprendre. Si vous ne parvenez pas à comprendre vos notes et vos enregistrements, il est peu probable que quelqu'un d'autre puisse le faire non plus, alors assurez-vous qu'ils sont clairs et nets.

Voici une liste des informations de base que vous voudrez enregistrer

Pour vos propres besoins et pour garder une trace de vos efforts de recherche d'emploi, vous voudrez peut-être noter beaucoup plus d'informations, comme le montrent les exemples de photos fournis dans cet article. La liste que j'ai fournie ci-dessous comprendra les informations de base nécessaires pour satisfaire votre bureau national du chômage, mais pour vos propres dossiers, vous voudrez peut-être inclure plus de détails. N'hésitez pas à ajouter autant d'informations et de détails que nécessaire pour mener une bonne recherche d'emploi et rester au courant de vos activités et de vos progrès.

Date

Mois, jour et année, et dans certains cas, vous voudrez peut-être indiquer l'heure à laquelle l'activité de recherche d'emploi admissible a eu lieu.

Type d'activité

Précisez à quelle activité vous vous êtes engagé. Était-ce un atelier? Avez-vous rempli et posté une demande d'emploi ou un curriculum vitae? Avez-vous fait une entrevue par téléphone ou en personne? Avez-vous fait une recherche d'emploi sur un ou plusieurs sites d'emploi en ligne, et avez-vous soumis une candidature en ligne ou envoyé votre curriculum vitae à un employeur potentiel? Avez-vous participé à une réunion de réseautage d'emploi, à un atelier ou à un séminaire pour améliorer vos compétences en recherche d'emploi? Spécifiez exactement ce que votre activité de recherche d'emploi inclus dans votre dossier de recherche d'emploi.

Lieu d'activité

Où cette activité de recherche d'emploi a-t-elle eu lieu? Était-ce à l'Office national du chômage? Si vous avez posté ou envoyé un curriculum vitae par courrier électronique, ou si vous avez rempli une demande en ligne, indiquez le nom et l'adresse physique ainsi que l'adresse postale, le cas échéant, de l'employeur auquel vous avez postulé dans la colonne Emplacement.

Nom, titre et numéro de téléphone de la personne à contacter

Indiquez le nom de la personne qui vous a contacté par téléphone ou par lettre, ou de la personne avec laquelle vous avez interviewé, son titre et son numéro de téléphone, sous «personne de contact». Ou indiquez le nom de la personne, son titre et son numéro de téléphone que vous devez contacter pour savoir à quelle étape se trouve votre demande, si vous connaissez ces informations.

Intitulé du poste pour lequel vous postulez

Indiquez le titre et le numéro de l'emploi pour lequel vous demandez ou postulez si ces informations s'appliquent à l'activité répertoriée.

Suivi ou résultats

Quels ont été les résultats de l'activité de recherche d'emploi dans laquelle vous vous êtes engagé? Avez-vous reçu une demande téléphonique / une entrevue? Un rendez-vous pour une entrevue en personne? Une lettre vous informant que le poste a été pourvu? Avez-vous amélioré vos compétences en rédaction de curriculum vitae grâce à des instructions sur ce sujet lors d'un atelier ou d'un cours? Avez-vous obtenu de nouvelles pistes d'emploi à la suite d'une réunion de réseautage avec d'autres chômeurs? Quels que soient les résultats de votre activité, conservez une trace claire de ce qu'il en était dans votre dossier de suivi pour vérifier vos efforts.

Plusieurs fois, vous pouvez envoyer un curriculum vitae, mais vous n'êtes jamais informé de ce qui lui est arrivé. Parfois, vous avez de la chance si vous recevez même un avis indiquant que votre curriculum vitae ou votre candidature a été reçu. Après cela, vous n'obtiendrez peut-être rien, et souvent les employeurs ne fournissent pas de numéros de téléphone parce qu'ils ne veulent pas être dérangés par des centaines de candidats qu'ils n'envisagent pas.

Parfois, les employeurs diront même à un candidat de ne pas les appeler pour demander des renseignements sur leurs candidatures et que s'ils le font, ils sont avertis que leur candidature sera placée au bas de la liste. Oui, j'ai vu cet avis à plusieurs reprises dans des offres d'emploi ou dans des avis envoyés pour m'informer de la réception de ma candidature.

Exemple de fiche de recherche d'emploi

Ce modèle peut être plus utile pour votre recherche d'emploi réelle car il comprend plus d'informations.

Modèles W5

Un autre exemple plus simple d'un dossier de recherche d'emploi

Journal des demandes d'emploi d'iMentor. Ce formulaire de recherche d'emploi est plus simple, mais peut ne pas inclure toutes les informations que vous aimeriez avoir facilement accessibles lors d'une recherche d'emploi.

docstoc.com

Façons de conserver les dossiers de recherche d'emploi

J'aime garder une trace des informations importantes sur mes recherches d'emploi dans mon programme Excel, mais si vous n'avez pas Excel sur votre ordinateur, un cahier ou un autre enregistrement fera l'affaire. L'important est qu'il soit clair et complet pour que vous le compreniez vous-même. Si vous ne pouvez pas le comprendre quelques jours ou une semaine après l'avoir écrit, il est peu probable que quelqu'un d'autre puisse le comprendre non plus.

Assurez-vous que votre dossier de recherche d'emploi comprend toutes les informations applicables énumérées ci-dessus pour chaque effort de recherche d'emploi. Votre bureau de chômage ne vous demandera probablement pas de telles informations détaillées, mais elles VOUS seront utiles dans la recherche d'un emploi, alors gardez de bonnes notes et des registres.

Gardez un cahier à portée de main lors des entretiens au téléphone ou en personne, afin de ne pas oublier le nom de la personne à qui vous avez parlé et le titre de l'emploi pour lequel vous avez interviewé. Notez toutes les informations importantes que vous avez apprises lors de votre entretien. De bonnes notes peuvent également être utiles lors de la rédaction d'une note de remerciement à votre intervieweur.

En sortant de la porte après une entrevue, vérifiez auprès de la réceptionniste pour obtenir le nom, le titre et l'adresse postale corrects de votre intervieweur afin que vous puissiez envoyer à cette personne une note de remerciement pour avoir pris le temps de parler avec vous. L'envoi d'une note de remerciement montre que vous êtes attentionné et attentionné, et cela met à nouveau votre nom, vos qualifications et votre entretien dans l'esprit du destinataire.

Prenez des notes au cours de vos diverses activités de recherche d'emploi, puis déplacez ces informations dans votre dossier de recherche d'emploi, en les gardant propres et facilement compréhensibles afin qu'elles soient prêtes lorsque votre bureau national du chômage vous demandera ces informations pour vérifier que vous avez effectué le nombre d'emplois requis. recherches. Cette information vous sera inestimable lorsque vous recherchez un emploi.

Ce n'est pas une question de SI votre bureau national du chômage demandera la vérification de vos activités de recherche d'emploi lorsque vous recevez des allocations de chômage, mais QUAND ce bureau demandera ces informations. Épargnez-vous beaucoup de stress et de maux de tête et gardez de bons dossiers dès le premier jour de votre recherche d'emploi et assurez-vous de passer du temps chaque jour à chercher un nouvel emploi.

Votre bureau national du chômage aime voir que vous essayez sérieusement de trouver un autre emploi, je vous recommande donc de faire un peu tous les jours plutôt que de rechercher un emploi un jour ou deux par semaine. Faire une recherche d'emploi juste un ou deux jours par semaine signifie que vous manquerez certainement certaines opportunités d'emploi parce que vous ne les cherchiez pas au moment de leur inscription.

Un autre conseil à prendre en compte lorsque vous êtes demandeur d'emploi

Certains articles rédigés par des spécialistes de l'emploi que j'ai lus disent que le premier et le dernier entretien d'un employeur ou d'un représentant de l'employeur sont généralement les plus mémorables pour l'intervieweur. Vous voudrez peut-être demander à avoir le premier ou le dernier rendez-vous d'entrevue lors de la planification de votre entretien pour cette raison. Vous êtes plus susceptible de rester dans l'esprit de votre enquêteur, surtout s'il y a beaucoup de candidats pour le poste que vous souhaitez. Être la première ou la dernière personne à interviewer pour le poste pourrait vous donner un avantage sur vos concurrents…

questions et réponses

Question: Combien de temps dois-je conserver la preuve de mes recherches d'emploi à des fins de chômage?

Réponse: J'ai conservé indéfiniment la preuve de mes recherches d'emploi pour Chômage car elles ne prennent pas beaucoup de place sur mon ordinateur. Si vous avez une imprimante / copieur / scanner, numérisez simplement les copies papier de vos recherches d'emploi que vous fournissez à votre bureau de chômage et il ne sera pas nécessaire de conserver des copies papier occupant de l'espace qui se perd souvent. Ils seront dans un fichier sur votre ordinateur. Assurez-vous de sauvegarder régulièrement votre ordinateur, de sorte qu'à tout le moins, vous ayez des copies de tout ce qui se trouve sur votre ordinateur sur un lecteur flash ou un disque prêt à être chargé sur votre nouvel ordinateur lorsque vous en aurez un.

En ce qui concerne la conservation des copies papier, je pense que cinq ans devraient suffire. La prochaine fois que vous parlerez avec l'un des agents du bureau de chômage, posez-lui cette question. Je doute qu'ils reviennent plus d'un an au maximum, sauf s'ils soupçonnent une fraude. Je trouve que conserver tous mes dossiers d'emploi dans un fichier sur mon ordinateur résout le problème.