Comment configurer mon filofax Personal Finsbury: organisation de ma reliure à anneaux et conseils

Droits d'auteur 2015, Rose Clearfield

En tant que pigiste, j'ai dû développer une routine pour suivre le travail de mon client, mes projets personnels et d'autres engagements. Au cours des dernières années, j'ai utilisé plusieurs outils, dont certains ont été plus efficaces que d'autres. Récemment, j'ai été très mécontent des dernières mises à jour de l'application de calendrier Google et j'ai décidé qu'il était temps de franchir le pas et de réorganiser mon système d'organisation personnel. Après des recherches approfondies, j'ai acheté un Filofax Personal Finsbury. Je partage un aperçu de la façon dont j'ai configuré mon organiseur Filofax dans l'espoir que mes connaissances aideront ceux qui envisagent le monde de l'organisation des planificateurs de reliure à anneaux.

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Déballage du Filofax Finsbury: premier regard - Robin Sparkles

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Pages de ménage

Actuellement, j'ai les pages suivantes dans ma section ménage.

• Nettoyage. Il y a quatre ans, j'ai juré de haut en bas que je développerais un programme de nettoyage hebdomadaire, mais cela ne s'est jamais produit. Inspiré de suivre enfin ce plan, j'ai créé un programme directeur pour mon Filofax. Je décompose les tâches de chaque jour de ma semaine sur une section de deux pages afin de savoir exactement ce que je dois faire chaque jour.
• Planification des repas / épicerie. Je ne suis pas le meilleur pour créer un horaire de repas fixe et mon épicerie en souffre. Je travaille à changer ma routine. J'ai créé mon propre modèle de planification de repas et d'épicerie et je l'adapterai au besoin.
• Finances mensuelles. Comme je gère la majorité des finances de mon ménage, il est logique que je sois celui qui garde une trace des revenus et dépenses mensuels dans mon agenda. La chose la plus importante pour moi à suivre, ce sont mes revenus d'indépendant. J'utilise également ces pages pour documenter les revenus de mon mari et nos factures mensuelles, dépenses d'épicerie et autres achats / dépenses.

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Pages personnelles

Depuis plusieurs années, ma création de liste à long terme a été quelque peu désorganisée. Je vais faire ces listes dans le cahier à spirale que j'utilise actuellement et passer du temps à chercher celles dont j'ai besoin plus tard. Quand je remplis une spirale et que j'en commence une nouvelle, je dois déterrer l'ancienne pour trouver quelque chose que j'ai écrit il y a six mois. Maintenant, je garde ces pages à long terme dans mon Filofax afin de pouvoir y revenir plus facilement.

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Pages vierges supplémentaires

Mon Filofax est livré avec des pages blanches "à faire" ainsi qu'un assortiment de papiers vierges, lignés et quadrillés de couleurs blanches et variées. J'en ai une petite sélection à l'arrière de mon Filofax que je peux utiliser au besoin en déplacement.

Porte-cartes de visite à gauche, enveloppe à fermeture zippée à droite. Enveloppe transparente supérieure ouverte non illustrée.

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Inserts en plastique

• Enveloppe transparente supérieure ouverte. Cette enveloppe est venue avec mon Filofax. Pour le moment, la seule chose que j'ai là-dedans est des Post-It jaunes de taille normale. Je suis sûr qu'au fil du temps, j'y ajouterai d'autres éléments.
• Pochette à fermeture éclair. Pour l'instant, j'utilise ma pochette Zip lock pour les coupons et les cartes SCRIP. Comme j'ai mes plans de repas et mes listes de courses dans Filofax, il est plus judicieux de conserver les coupons et les cartes en cours dans le planificateur, afin de ne rien oublier lorsque je vais faire des courses.
• Porte-cartes de visite. Comme je l'ai mentionné dans la section articles essentiels et accessoires, j'aime garder les cartes de visite avec moi car je ne sais jamais quand j'en aurai besoin lors de mes déplacements. Je suis satisfait du nombre de cartes que je peux transporter dans ce support.

J'utilise toujours un cahier à spirale pour organiser certaines informations, mais j'ai rationalisé cette approche.

Droits d'auteur 2013, Rose Clearfield

Que n'ai-je pas dans mon Filofax?

Au cours des dernières années de pigiste, j'ai utilisé un calendrier de smartphone pour les rendez-vous et les engagements et un cahier à spirale pour les emplois indépendants, le brainstorming d'articles, l'établissement d'objectifs et d'autres tâches liées à la rédaction. J'utilise un cahier à spirale à côté de mon Filofax et j'ai rationalisé l'approche afin d'avoir une seule feuille par semaine pour les travaux des clients et les autres articles que j'écris cette semaine. J'ai réservé des pages à l'arrière pour le brainstorming en cours et d'autres notes.

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