Comment organiser des réunions chez Starbucks

Les cafés Starbucks sont un endroit idéal pour organiser une réunion ou une audition si vous n'avez nulle part où aller.

Le meilleur espace de réunion qu'une tasse de café peut acheter

Si vous êtes un entrepreneur ou un propriétaire de petite entreprise, il peut être nécessaire de rencontrer régulièrement des clients. Cependant, si vous dirigez une entreprise à domicile, vous ne voudrez peut-être pas tenir votre réunion dans votre salon ou votre salle à manger. Ceci est particulièrement utile si vous êtes un parent au foyer qui gère une entreprise entre les études à domicile de vos enfants. C'est là que Starbucks vient à la rescousse.

En tant que producteur indépendant et cinéaste (scénariste / réalisateur), mon espace de bureau est partout où mon Windows Phone 8 peut capter un signal Wifi. Cela pourrait être dans ma voiture, dans le parking du NBC Universal Studios ou en marchant dans les allées de mon épicerie locale. Malheureusement, ces lieux ne facilitent pas la tenue d'une réunion avec un être humain réel. Ce que moi et des millions d’autres avons appris, c’est simplement de dresser une liste des cafés Starbucks et d’y tenir nos réunions.

Les cafés Starbucks peuvent être le lieu de rencontre par excellence pour les hipsters, les costumes, les cols bleus, les étudiants et les gens d'affaires. La plupart des emplacements Starbucks sont équipés de suffisamment de sièges pour deux personnes, de sièges pour personnes handicapées et de la place pour des groupes de quatre personnes ou plus. Alors que les tables et les chaises sont des meubles de base, vous trouverez également des canapés et des fauteuils moelleux dans certains cafés. Si vous arrivez à un moment opportun, vous pouvez apporter votre Macbook, Netbook ou iPad, trouver une prise murale vide et travailler jusqu'à ce que votre cœur soit satisfait.

Le vacarme dans la plupart des Starbucks est tolérable. La plupart des gens ont tendance à garder leurs conversations au sein de leur groupe et à respecter le besoin de calme des autres. Cela permet généralement de parler et d'écouter facilement avec qui vous rencontrez. Bien sûr, de temps en temps, vous rencontrerez un utilisateur de téléphone portable qui parle fort. Si cela se produit pendant une période prolongée, il est préférable de simplement trouver un autre siège.

En tant que réalisateur, j'ai passé plusieurs auditions dans Starbucks. La première fois que j'ai rencontré un acteur de la voix off dans un Starbucks de la marina. C'était l'été et je me suis assis dehors. Il a conduit sa moto jusqu'à l'entrée, s'est garé et nous avons bavardé pendant trois heures. Même avec le trafic de banlieue à proximité, nous pouvions toujours bien nous entendre. Lorsque le trafic aux heures de pointe s'est calmé, c'était encore plus calme. La deuxième fois, j'ai rencontré une actrice blonde que j'ai embauchée plus tard pour un rôle dans mon film Broken Hearts Club. Nous nous sommes assis ensemble et avons lu les lignes d'une scène de rupture. Cela s'est senti gênant au début parce qu'un client à proximité pensait en fait que nous étions en train de rompre!

Il y a des emplacements partout

Un autre avantage de la tenue de votre réunion chez Starbucks est qu'ils sont partout. Vous pouvez choisir un endroit pratique pour vous et la personne que vous rencontrez simplement en visitant le lien Trouver un emplacement sur le site Web de Starbucks.

Starbucks est peut-être célèbre pour son café, mais il propose un menu complet d'autres compléments. Chaque magasin propose du jus, de l'eau en bouteille, des sandwichs et de la salade. Si vous avez la dent sucrée, vous trouverez beaucoup de produits de boulangerie. Starbucks propose même des sandwichs chauds pour le petit-déjeuner.

Deux autres détails très importants pour une réunion réussie sont: 1) une salle de bain et 2) le WiFi. Sans ces deux éléments, votre réunion pourrait planter et brûler. Il est nécessaire d'avoir une salle de bain à proximité si vous allez boire du café toute la journée. La plupart des salles de bains sont propres et bien rangées.

L'alternative la moins chère

Quand j'ai réalisé mon film en 2007, j'ai pris du temps pour passer quatre heures avec mes acteurs. Nous nous sommes rencontrés dans le restaurant du hall d'un hôtel. J'ai choisi un spot local pour tous mes acteurs car je vis dans une zone plus suburbaine. Pendant mon séjour, j'ai commandé du café, des apéritifs et un cocktail. Pendant quatre heures, de nombreuses personnes se sont arrêtées et nous avons discuté autour d'un cocktail ou d'un café. Cela coûte 100 $ plus un pourboire de 15%.

J'ai fait la même chose chez Starbucks, commandé du café, quelques pâtisseries et du chocolat chaud. La soirée coûte moins de 25 $. Il est facile de réduire encore plus les dépenses en apportant votre propre bouteille d'eau et en commandant du café infusé au lieu des boissons de dessert de fantaisie.

Sièges

J'ai appris une chose importante sur Starbucks lorsque j'étais à New York. L'espace est limité et à New York (Manhattan), de nombreux cafés Starbucks n'ont pas beaucoup de place pour s'asseoir. J'ai découvert cela lorsque j'ai planifié deux rencontres avec des cinéastes de la ville, je suis arrivé chez Starbucks et il n'y avait pas de place pour m'asseoir. Si vous n'êtes pas sûr de vous asseoir, appelez simplement à l'avance et découvrez avec certitude.

Assurez-vous d'acheter quelque chose avant de vous asseoir. Sinon, les employés peuvent vous demander de quitter le magasin.

10 choses à faire avant de tenir une réunion chez Starbucks

J'ai créé une liste des choses à faire avant de décider de tenir une réunion chez Starbucks. Suivre ces suggestions devrait faciliter votre transition du bureau à domicile au bureau Starbucks!

1. Suivez Starbucks sur Facebook et Twitter pour être informé des événements spéciaux, des cadeaux de boissons gratuites et des promotions.
2. Utilisez Trouver un magasin sur Starbucks.com pour sélectionner l'emplacement Starbucks le plus pratique.
3. Appelez le magasin pour vous assurer qu'il dispose de suffisamment de sièges.
4. Rechargez votre téléphone portable et votre ordinateur (ordinateur portable, Kindle ou iPad) la veille au soir.
5. Prévoyez d'arriver 15 à 20 minutes à l'avance pour pouvoir commander du café, obtenir la meilleure place de la maison et vous connecter immédiatement au Wifi.
6. Choisissez une table près d'une prise électrique murale.
7. Pour économiser de l'argent, commandez du thé ou du café infusé (je préfère Komodo Dragon ou Sumatra) au lieu des boissons expresso raffinées.
8. Apportez votre carte Starbucks ou assurez-vous qu'elle est rechargée avant votre arrivée.
9. Téléchargez l'application iPhone Starbucks - ou l'application Droid ™
10. N'oubliez pas que vous êtes dans un café. S'amuser. Boire du café!