Comment obtenir une adresse professionnelle pour votre entreprise à domicile ou en ligne

Ce guide vous fournira des informations sur vos différentes options pour obtenir une adresse professionnelle pour votre petite entreprise.

Image d'Amanda Rose, photo de StockUnlimited

Chaque entreprise a besoin d'une adresse professionnelle, même lorsqu'elle est gérée à partir d'un domicile. La plupart des entreprises à domicile qui débutent peuvent utiliser leur adresse personnelle comme adresse postale professionnelle pour réduire leurs dépenses. C'est certainement une solution viable pour de nombreux entrepreneurs à long terme, mais vous voudrez peut-être vous demander si une adresse postale commerciale supplémentaire vous sera utile.

Si vous créez une LLC ou une société et que vous souhaitez protéger votre adresse personnelle, vous pouvez engager un «agent enregistré» pour accepter tous les documents juridiques en votre nom. Sinon, vous devrez continuer et utiliser votre adresse physique sur les documents juridiques et certaines inscriptions.

Il arrive souvent que vous deviez entrer une adresse professionnelle, même l'enregistrement de domaine de site Web nécessite une adresse postale. Et à moins que vous ne payiez un supplément pour une fonction de confidentialité, cette adresse enregistrée apparaîtra dans la base de données Who-Is des noms de domaine. Donc, si vous êtes particulièrement prudent en matière de confidentialité, alors c'est le moment d'obtenir une adresse plus privée pour votre entreprise à domicile ou en ligne.

8 avantages d'une boîte aux lettres privée ou d'une boîte postale

Il véhicule une image plus professionnelle.
Cela peut vous apporter la tranquillité d'esprit en sachant que l'adresse de votre domicile n'est pas facilement accessible à vos clients professionnels.
La réception de votre courrier professionnel dans un endroit sécurisé peut également empêcher le déplacement accidentel de courrier professionnel important par d'autres personnes de votre foyer qui pourraient apporter le courrier.
Les documents ou chèques importants sont reçus en toute sécurité et ne peuvent pas être volés dans votre boîte aux lettres personnelle.
Il n'est pas nécessaire d'être à la maison lorsque les colis nécessitant une signature sont livrés.
Votre adresse professionnelle reste la même même si vous déménagez.
Les vendeurs eBay peuvent utiliser la boîte postale ou l'adresse de la boîte aux lettres privée comme adresse de retour lorsqu'ils envoient des colis, en gardant les informations de votre maison privées.
Vous pouvez impressionner vos amis en leur disant: «Envoyez-le simplement à mon adresse professionnelle».

Une adresse professionnelle permet de garder les archives publiques plus privées

Pour plus de confidentialité, obtenez une adresse professionnelle avant d'incorporer ou de déposer d'autres documents qui deviendront des archives publiques.

Boîte postale officielle du service postal américain

Le service postal américain est probablement l'option la moins chère. Les prix commencent aussi bas que 14 $ et augmentent à partir de là, en fonction de l'emplacement géographique et de la taille de la boîte. Les avantages et services comprennent:

Réservez une boîte postale et payez-la en ligne sur le site Web du US Postal Service
Choisissez parmi les succursales à proximité
Cinq tailles de boîtes postales disponibles
Tous les types de courrier américain peuvent être envoyés à une boîte postale, y compris ceux qui nécessitent une signature pour être remis
Impossible de recevoir du courrier / des colis d'autres transporteurs, tels que UPS et FedEx
Si un colis est trop volumineux pour votre boîte postale, il sera laissé dans une boîte postale plus grande et une clé pour y accéder sera laissée dans votre boîte.
Payez à l'avance pendant 3, 6 ou 12 mois
Votre adresse ressemblera à ceci:

Il existe de nombreuses options pour les services de messagerie professionnelle.

Adapté par l'auteur de la photo StockUnlimited

Boîte aux lettres privée UPS Store

Visitez le site Web d'UPS pour voir si un emplacement près de chez vous offre des services de boîte aux lettres. Les services UPS Mailbox comprennent:

Vérification du courrier par téléphone: il vous suffit d'appeler pour voir si vous avez du courrier
Accepte le courrier et les colis de tous les transporteurs, pas seulement du service postal américain
Texte / e-mail facultatif à vous lorsque le courrier ou les colis arrivent (c'est plutôt cool, hein !?)
Conservation et réexpédition du courrier à l'adresse de votre choix (frais supplémentaires)
Accès 24 heures sur 24 à certains endroits
Votre adresse ressemblerait à ceci:

PAK Mail, Mail Box Plus et autres magasins de courrier

Vérifiez les magasins de courrier locaux près de chez vous, tels que PAK Mail, Mail Box Plus, Postal Connections ou d'autres options régionales ou locales. Les frais et avantages varient.

Questions à poser lors du choix d'un magasin de boîtes aux lettres

À quelles heures l'accès à la boîte aux lettres sera-t-il disponible?
Quelle taille de boîtes aux lettres proposez-vous?
Quel est le prix par mois?
Quelle est la durée du contrat de location et doit-il être prépayé?
Offrez-vous des services supplémentaires?
Acceptez-vous le courrier de tous les transporteurs?
Accepterez-vous les colis qui nécessitent une signature?
Que faites-vous si un colis surdimensionné est livré?

Recevez votre courrier virtuel professionnel à tout moment et en tout lieu.

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Services de messagerie virtuelle en ligne

Pouvez-vous vraiment lire votre courrier papier en ligne? Oui, vous pouvez certainement grâce à la technologie de messagerie virtuelle! Certaines entreprises recevront tout votre courrier papier pour vous, numériseront le recto de chaque pièce et vous enverront les images numérisées par courrier électronique. Après avoir examiné en ligne, vous demandez à l'entreprise soit de le déchiqueter, d'ouvrir et de numériser le contenu pour vous, soit de vous le transmettre sans l'ouvrir.

L'inconvénient de cette commodité est que cela pourrait ajouter une dépense inutile ou créer un retard dans la réception du courrier papier réel si vous demandez à l'entreprise de traitement du courrier de vous le transmettre. Ce ne sera pas non plus une solution d'adresse postale pour les entreprises qui s'occupent d'envoyer ou de recevoir des produits tangibles, comme les entreprises de commerce électronique.

Une boîte aux lettres virtuelle peut être une excellente option si:

Les options de votre boîte postale locale sont limitées.
Vous désirez plus d'intimité qu'une boîte postale ne vous le permettrait
Vous voyagez fréquemment.
Vous voulez la commodité de vérifier votre courrier à tout moment et n'importe où.
Vous préférez cliquer sur le bouton "Supprimer" qui traite de l'élimination du courrier indésirable.

Soyez sûr que vous pouvez gérer les frais d'une boîte postale

Avant de vous engager à payer une boîte postale ou un autre service de courrier, demandez-vous si votre entreprise prendra en charge les dépenses supplémentaires lorsque vous démarrez. Parfois, les petites dépenses peuvent s'additionner lorsque vous êtes une petite entreprise. Si l'argent de démarrage est très serré, vous ne voulez pas vous retrouver sous l'eau à cause de toutes ces petites choses. Vous pouvez toujours mettre à jour votre adresse plus tard, lorsque l'entreprise est établie et que les bénéfices coulent.

N'oubliez pas que vous ne pourrez peut-être pas utiliser votre boîte postale pour tout. Vérifiez les conditions du site Web ou du service pour lequel vous vous inscrivez et vérifiez les conditions de USPS.

Pensez à vos raisons de vouloir une adresse commerciale, recherchez vos options locales, n'oubliez pas de faire les chiffres et félicitations pour votre nouvelle entreprise!