Comment obtenir une approbation pour un congé de maladie familial (FMLA)

Comment obtenir l'approbation du congé familial pour raison médicale (FMLA)

Kelly Sikkema via Unsplash

Avant d'être approuvé pour un congé FMLA, vous devez d'abord comprendre les notifications nécessaires et vos responsabilités.

Étapes pour être approuvé pour FMLA

1. Avisez votre employeur lorsque vous savez que vous devez prendre un congé.
2. Votre employeur vous avisera si vous êtes éligible ou non à prendre un congé FMLA.
3. Votre employeur vous informera de vos droits et responsabilités, y compris de la demande potentielle de certification.
4. Vous devez fournir votre certification dûment remplie à votre employeur dans les 15 jours civils.
5. Votre employeur vous avisera si votre congé a été désigné comme FMLA dans les 5 jours ouvrables.
6. Le congé est approuvé!
7. Lorsqu'il est temps pour vous de retourner au travail, vous devrez peut-être fournir une autorisation de retour au travail.
8. Votre employeur doit vous ramener à votre emploi identique ou presque identique (y compris la rémunération, l'emplacement, les heures, etc.).

Avant d'être approuvé pour un congé FMLA, vous devez d'abord comprendre les notifications nécessaires et vos responsabilités. L'employé et l'employeur sont tenus de se notifier mutuellement. Ces notifications requises sont répertoriées ci-dessous.

4 Notifications que les employeurs doivent fournir pour FMLA

Les employeurs sont tenus de fournir quatre types différents de notifications à leurs employés:

1. Avis général, qui doit être clairement visible pour tous les employés, que ce soit sur un babillard physique ou électroniquement. De plus, cet avis doit également être distribué aux employés au moment de l'embauche. Il peut être inclus dans le manuel de l'employé ou distribué en tant que document autonome.
2. Avis d'admissibilité, fourni aux employés qui demandent un congé FMLA dans les cinq jours ouvrables suivant la demande de congé et doit indiquer si l'employé est éligible au FMLA. Lorsqu'un employé n'est pas admissible, l'avis doit indiquer pourquoi l'employé n'est pas admissible (par exemple, l'employé a moins de 1 250 heures de service dans les 12 mois précédant la date de début du congé demandée).
3. Avis sur les droits et responsabilités, pour fournir toutes les informations sur les congés FMLA, y compris si l'employeur exige une certification médicale, une certification d'aptitude au travail, le paiement des primes de soins de santé, l'utilisation des congés payés, etc.
4. Avis de désignation, pour désigner le congé pris comme congé FMLA (ou notification que le congé ne sera pas désigné comme congé FMLA). Si la durée du congé est connue, l'avis doit également indiquer combien de temps sera imputé sur le droit de 12 semaines de l'employé. Les employés peuvent demander une déclaration écrite du nombre de congés imputés sur leur droit au plus souvent tous les 30 jours.

5 Notifications requises des employés pour FMLA

Les responsabilités autour des notifications FMLA ne reposent pas seulement sur les employeurs, les employés ont également des notifications qu'ils sont tenus de donner:

1. Besoin de congé. Les employés sont tenus de donner un avis de leur besoin de prendre un congé au moins 30 jours avant la date de congé demandée. Les employés n'ont pas besoin d'indiquer spécifiquement le congé FMLA ou leur droit légal de prendre un congé FMLA. Ils doivent cependant fournir des informations suffisantes à leur employeur afin que l'employeur sache que la FMLA peut s'appliquer. L'employeur doit alors reconnaître la possibilité que la demande de congé d'un employé puisse être protégée en vertu de la FMLA, puis, si nécessaire, demander plus d'informations pour déterminer si la loi s'applique.
2. Besoin d'un congé supplémentaire. Lorsqu'un employé a déjà pris un congé FMLA et a besoin de demander plus de temps pour la même raison, il doit alors se référer spécifiquement soit à la FMLA, soit au motif éligible du congé. Cette règle distingue que les employés qui ont déjà utilisé FMLA doivent savoir que leur situation se qualifie pour FMLA et peuvent donc être censés connaître les règles et fournir un préavis plus détaillé.
3. Le délai de préavis pour FMLA est d'au moins 30 jours à l'avance si le besoin de FMLA est prévisible (par exemple, une chirurgie programmée). Les employés qui ne donnent pas le préavis de 30 jours doivent alors expliquer pourquoi l'avis n'était pas possible, si et quand l'employeur le leur demande.
4. Un besoin imprévisible de FMLA se produit certainement. Dans ces cas, l'employé doit donner autant de préavis que possible, ce qui est généralement considéré comme le jour même ou le jour ouvrable suivant après que l'employé a appris la nécessité d'un congé.
5. Payer. Selon la réglementation, le congé FMLA n'est pas payé. Cependant, si un employé souhaite remplacer un congé payé disponible en vertu d'une politique d'entreprise applicable pour une FMLA non rémunérée, l'employé doit respecter toutes les conditions de préavis et autres exigences de la politique d'entreprise.

résumer

Il est impératif que vous fassiez votre diligence raisonnable (le mieux possible) pour répondre à toutes vos exigences pour obtenir l'approbation de votre FMLA. Cela inclut le suivi avec votre médecin pour obtenir les documents requis (certification, autorisation de retour au travail), rappelez-vous que ce n'est pas le travail du médecin que vous protégez, c'est le vôtre! Ne comptez pas sur le médecin ou son personnel de bureau pour être responsable de vos besoins.

La communication entre vous et votre employeur est impérative et rendra le processus FMLA beaucoup plus fluide. Si votre employeur vous demande de vérifier avec lui le statut de votre congé, assurez-vous de le faire! Si votre employeur exige une autorisation de retour au travail avant de retourner au travail, assurez-vous de l'avoir à votre employeur!

© 2017 Cara Noelle Guzman