Table des matières:
- Découvrez les tenants et les aboutissants des pages de garde de télécopie
- À: / De:
- Fax:
- Téléphone:
- Re: / CC:
- Pages:
- Date:
- Options
Connaissez-vous la bonne façon de remplir une page de garde de télécopie?
Britney Sincalir
Découvrez les tenants et les aboutissants des pages de garde de télécopie
Tous les formulaires de télécopie ne sont pas égaux. Je me souviens être arrivé à la partie "cc" et me demander quoi écrire. Si vous lisez ce guide court et simple, vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'être à nouveau perplexe face au télécopieur.
À: / De:
Sur la ligne «À», écrivez simplement la personne à laquelle le fax est destiné. Si vous connaissez le département de la personne, il est également utile de l'écrire. De plus, si la personne a un titre et que cela a été indiqué dans toute correspondance que vous avez eue avec cette personne, incluez-le. Par exemple, Shazam Cat est un travailleur social clinique agréé.
La ligne «De» est l'endroit où vous écrivez votre nom. Si c'est interministériel, vous ne pouvez mettre que votre prénom, cependant, il est sage de toujours mettre votre prénom et votre nom. Par exemple:
Fax:
C'est souvent sous «À» et «De». Celui sous «À» est le numéro de fax auquel vous envoyez le fax et celui sous De est votre numéro de fax. Le numéro de fax viendra toujours avant le numéro de téléphone. Par exemple:
Téléphone:
«Téléphone» est le numéro de téléphone du destinataire. Souvent, il y a un espace pour le numéro de téléphone de l'expéditeur lorsque les informations envoyées sont confidentielles. Incluez toujours l'indicatif régional d'un numéro de téléphone. Un 1 ou 9 n'est pas nécessaire, mais vous pouvez l'écrire si nécessaire. Par exemple:
Re: / CC:
«Re» n'est pas une abréviation de réponse, de propos ou de réponse - enfin, pas exactement. Dans mon cours d'informatique au lycée, j'ai appris que le terme complet est in re, qui est latin pour «dans la matière». Dans notre cas des pages de garde de télécopie, il s'agit essentiellement d'une ligne d'objet sur ce que vous télécopiez.
"CC" est une abréviation pour la copie carbone obsolète. Les copies carbone étaient ces feuilles roses et jaunes destinées à faire rapidement de multiples documents. Dans le cas d'un fax, il s'agit d'un autre destinataire. Par exemple:
Pages:
Celui-ci me faisait trébucher. Certaines pages de garde de télécopie indiquent s'il faut ou non inclure la page de garde dans le nombre de pages. Comptez toujours la page de garde. Les télécopies ne sont jamais recto verso. Si vous envoyez un CV d'une page et une page de garde, vous envoyez deux pages. Si la page de garde ne spécifie pas déjà, il est sage d'indiquer que vous incluez la page de garde dans votre fax. Par exemple:
Date:
Celui-ci est assez simple: écrivez simplement la date du jour. Parfois, vous voudrez peut-être inclure le jour de la semaine pour une référence facile. Voici quelques exemples d'écriture de la date:
Options
Certaines pages de garde de télécopie comportent des cases que vous pouvez cocher. Parfois, il est approprié de cocher plusieurs cases à la fois. Voici quelques exemples courants.