Comment terminer un e-mail: une liste de signatures pour chaque situation

Avez-vous déjà fini de rédiger un message rapide pour rester bloqué pendant 10 minutes en vous demandant «Comment dois-je signer mon e-mail?» Je sais que oui.

Une fermeture d'e-mail appropriée - également connue sous le nom de valediction, de clôture d'adieu ou de clôture gratuite - est la dernière partie qu'une personne lit avant votre nom et peut faire ou défaire son attitude en réponse.

Peut-être que vous utilisez la même signature électronique depuis 10 ans et avez besoin d'un changement. Peut-être avez-vous accidentellement donné un «merci» en réponse à un e-mail sur le divorce imminent de votre cousin ou vous n'êtes tout simplement pas satisfait d'un simple «merci» ou «sincèrement». Si tel est le cas, cette liste devrait vous donner de nouvelles idées.

Conseils pour choisir la signature de clôture parfaite

Si vous avez déjà une signature électronique ou une clôture qui comprend votre nom et vos coordonnées, vous pourriez vous demander si une évaluation est nécessaire. Et en effet, dans de nombreuses situations, vous pouvez utiliser uniquement votre nom ou vos initiales, surtout si vos informations de contact apparaissent juste en dessous. Cependant, si vous avez inclus une salutation (par exemple, «Bonjour», «Hey» ou «Cher»), vous devez également inclure une valediction pour fermer l'e-mail.

Si vous avez du mal à décider, choisissez quelque chose qui vous démarque et qui ne sera pas hors de propos dans la relation que vous entretenez avec le destinataire. Essayez de rester proche du ton de l'e-mail. Une bonne règle de base est de choisir quelque chose que vous seriez à l'aise de dire en personne.

Pointe

Choisissez un mot ou une phrase de clôture qui correspond au ton de l'e-mail.

Approbation des e-mails classiques

1. (idéalement suivi d'une signature numérique et des coordonnées)
2. Cordialement
3. Merci
4. Merci encore
5. Meilleur
6. Amour
7. À votre santé
8. Chaleureusement
9. Dans l'attente de votre réponse
10. Cordialement
11. Prendre soin

Fermetures d'e-mails formelles

• Appreciations approfondies
• Cordialement
• Cordialement
• Sincères amitiés
• Respectueusement vôtre
• Cordialement
• Respectueusement votre
• Cordialement
• Avec sincère gratitude et appréciation
• Très respectueusement
• Meilleures salutations

Conseils pour les fermetures formelles

Si vous écrivez à un patron ou à un collègue que vous connaissez bien, choisissez une fermeture d'entreprise professionnelle, mais ne choisissez rien de trop formel. Réservez des fermetures formelles pour faire des affaires avec des personnes que vous ne connaissez pas encore.

Comment mettre fin à un e-mail professionnel de manière professionnelle

1. Meilleures salutations
2. Merci pour votre considération
3. Meilleures salutations
4. J'attends votre réponse avec intérêt
5. Avec anticipation
6. Merci beaucoup
7. À votre santé
8. Avec respect
9. Rester en contact
10. Je reviendrai
11. Bonne chance
12. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt
13. Restez à l'écoute
14. Énergiquement
15. Tiens moi au courant
16. Dans l'attente
17. Bon travail
18. Travail solide
19. Super travailler avec vous
20. Continuez votre bon travail
21. N'hésitez pas à me téléphoner
22. En espérant que tu peux me travailler
23. J'espère que cela t'aides
24. Faites moi savoir si vous avez des questions
25. Laissez-moi savoir ce que vous pensez
26. Tiens moi au courant rapidement
27. Je te ferai savoir bientôt
28. Xx (par exemple Xx Sam Mendoran)

Astuce pour rédiger des e-mails professionnels

Tenez-vous-en à l'essentiel lors de la rédaction de communications commerciales. Le destinataire traite probablement beaucoup d'e-mails chaque jour, alors terminez l'e-mail par un appel à l'action (généralement, demandez leur réponse) et fermez-le de manière professionnelle. N'oubliez pas, faites-le court et doux.

Méthodes informelles pour terminer un e-mail à un collègue

1. J'aimerais que tu sois ici
2. À bientôt
3. Être bien
4. Ciao
5. J'ai hâte de vous entendre
6. J'espère que tout va bien
7. Parlez bientôt
8. Sincèrement votre
9. Le tiens
10. Ton ami
11. Ton pote
12. Votre
13. Bonne chance
14. Meilleurs vœux
15. Prendre soin
16. Appreciations approfondies
17. Câlins
18. Aloha
19. Hasta la vista
20. À un de ces quatre
21. Paix et amour
22. Relax
23. Que la paix soit avec toi
24. Bénédictions
25. Nos pensées sont avec toi
26. En espérant vos bénédictions continues
27. Jusqu'à la prochaine fois
28. Voyage en toute sécurité
29. Rock On
30. Je te parle plus tard (ttyl)
31. Tata pour l'instant (ttfn)
32. Tu es le meilleur
33. Plus tard

Comment fermer un e-mail à un client

Ne terminez jamais un e-mail à un client avec "Dites-moi comment je peux vous aider". Cela peut sembler innocent et accommodant, mais les clients se sentiront dépassés parce qu'ils vous ont embauché pour faire le travail et proposer des idées. Vos clients sont des gens OCCUPÉS, alors ne leur demandez pas ce qu'ils veulent… dites-leur ce que vous prévoyez de faire et demandez-leur si ce plan leur convient.

En suggérant une étape suivante, vous faites avancer votre client dans le processus, ce qui lui donne le sentiment que vous travaillez dur pour terminer le projet à temps ou même en avance sur le calendrier, ET vous lui évitez la pression de décider que faire ensuite.

Astuce pour obtenir une réponse rapide

Si vous espérez une réponse ou un suivi, choisissez une conclusion qui indique votre intérêt et utilisez les phrases juste avant de terminer pour leur donner un indice sur le type de réponse que vous espérez.

Comment fermer un e-mail de remerciement

1. Merci
2. Merci pour ton aide
3. Merci beaucoup
4. Merci pour votre temps
5. Merci de m'avoir pointé dans la bonne direction
6. Merci d'avance
7. Merci pour votre considération
8. Je ne peux pas vous remercier assez
9. Ce fut un plaisir de faire des affaires avec vous
10. Mille mercis
11. J'apprécie votre temps
12. Avec appréciation
13. Très appréciée
14. Heureux d'aider
15. Faîtes-moi savoir si vous avez besoin de quoi que ce soit
16. Faites-moi savoir ce que je peux faire d'autre
17. Faites-moi savoir ce qui a l'air bien
18. Faites-moi savoir ce qui semble intéressant
19. Restez génial
20. Tu gères
21. Rock and roll
22. À votre service
23. Tu es le meilleur
24. Bon travail
25. Avec gratitude
26. Une gratitude éternelle
27. Une gratitude éternelle

Pointe

Si vous êtes reconnaissant, assurez-vous qu'ils le savent dans le corps de l'e-mail. La clôture devrait réitérer le fait.

Sign-offs d'email occasionnels et amusants

Utilisez-les uniquement si vous et la personne à qui vous envoyez un e-mail avez une relation étroite et amicale. Ceux-ci ne doivent pas être utilisés pour les e-mails formels aux clients.

1. Que la force soit avec toi
2. Vivez longtemps et prospérez
3. Seulement vous pouvez faire de la prévention sur les feux de forêts
4. Ce ne sont pas les droïdes que tu cherches
5. Vigilance constante!
6. Faites ou ne faites pas
7. Juste mes deux cents
8. Ne laissez pas les punaises de lit mordre
9. De l'esprit d'un génie
10. Paix
11. Je reviendrai
12. A plus
13. Alligator plus tard
14. L'hiver arrive
15. Surveillez votre dos
16. Rappelez-vous l'Alamo
17. Restez hydraté
18. À l'infini et au-delà
19. Hakuna Matata
20. Continue de continuer
21. Reste fort
22. Signature pour l'instant
23. C'est tout pour le moment
24. Cheerio
25. Manges tes légumes
26. carpe Diem
27. En avant et vers le haut
28. Prenez soin de vous peigner les cheveux
29. Puis-je toujours vivre pour vous servir et votre couronne
30. Pouvoir au peuple
31. Arrêt, chute et roulement
32. "Aucun arbre n'a été tué pour envoyer ce message, mais un grand nombre d'électrons ont été terriblement gênés." (h / t Neil deGrasse Tyson)

Conseil: les gens répondent souvent à une signature idiote avec une signature idiote de leur propre chef. Soyez prêt!

Fermetures d'e-mails pour des événements commerciaux ou des occasions professionnelles

1. Joyeuses fêtes
2. J'espère que tu peux y arriver
3. Bonne année
4. joyeux Noël
5. Joie et bonheur
6. Rire tout le chemin
7. Profite de tes vacances
8. Profite de tes vacances
9. Passe un bon weekend
10. Profiter de votre
11. Passe un bon moment
12. Amusez-vous bien
13. Bonne journée
14. Passez une bonne journée
15. Restez en sécurité
16. J'espère que tu te sentiras mieux bientôt
17. Guérissez bientôt
18. Vous envoyer de bonnes vibrations
19. Content que tu te sois amusé
20. Veuillez leur donner le meilleur de moi
21. Dites-leur "Salut" pour moi
22. Félicitations encore

Pointe

Parce que cela peut être occasionnel, n'y pensez pas trop. Pensez à ce que vous diriez si vous disiez au revoir à quelqu'un dans la vraie vie.

Dernier conseil

Éloignez-vous de la religion. À moins que vous ne connaissiez très bien votre collègue, votre patron ou votre client et qu'ils aiment la religion, je vous recommande de vous en tenir aux fermetures laïques. Si vous savez avec certitude que le destinataire de l'e-mail est religieux ou s'il ferme lui-même ses e-mails avec "God Bless", vous pouvez lui rendre cette approbation, mais la meilleure pratique est d'éviter les fermetures religieuses, au cas où cela rendrait quelqu'un se sentir mal à l'aise.

Attention avec ces