Comment concilier efficacement travail et famille tout en travaillant à domicile

Équilibrer efficacement le travail et la maison peut-être plus facile que vous ne le pensez

Le travail à domicile a ses avantages, comme la flexibilité, l'absence de trajet et les journées PJ. Cependant, il a aussi ses inconvénients, comme des frontières pratiquement inexistantes. Il faut un peu de prévoyance et de planification pour équilibrer efficacement (et facilement) le travail et la maison, mais cela peut être fait. Mettre en place un petit espace sans distractions, développer un emploi du temps qui fonctionne avec vos enfants (et non contre eux), vous en tenir aux heures non travaillées autant que possible et vous montrer grâce, c'est tout ce qu'il faut. Ce processus simple mais puissant est ce que nous allons couvrir dans cet article.

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À une époque de distraction, rien ne peut sembler plus luxueux que de prêter attention.

- Pico Iyer

Votre espace de travail

La première chose que toute personne travaillant à domicile doit faire est de mettre en place un espace de travail offrant l'espace dont elle a besoin pour être efficace. Pour la plupart, cela devrait être un endroit éloigné des autres avec une porte qui peut être fermée en cas de besoin. Cependant, pour certains, c'est un luxe. Dans cet esprit, voici quelques façons de configurer un espace de travail qui minimise les distractions autant que possible.

1. Créez un espace dédié qui n'a pas à être «recréé» au début de chaque journée. Cela peut être un coin dans une chambre d'amis, une salle à manger ou un salon. Dans la mesure du possible, utilisez une pièce qui n'est généralement pas occupée pendant la journée et qui n'est pas votre chambre. Cela permet de réduire les distractions et n'envahit pas l'espace où vous vous reposez.
2. Laissez le téléviseur éteint. Même si vous «aimez le bruit de fond», allumer un téléviseur peut être une distraction majeure. Essayez plutôt de jouer de la musique si vous avez vraiment besoin de "bruit de fond".
3. Utilisez une chaise confortable. Si vous vous êtes déjà assis sur une chaise inconfortable pendant une période prolongée, vous comprenez à quel point cela peut être distrayant. Prenez-en une confortable et vous pourrez me remercier plus tard.
4. Investissez dans un bureau debout (ou faites ce que je fais en utilisant une étagère avec une boîte en bois pour amener mon ordinateur portable au bon niveau). Si vous avez des problèmes de genou, ce n'est peut-être pas une bonne option, mais si vous êtes en quelque sorte en bonne santé, faites-moi confiance. Être capable de rester debout tout en travaillant peut vous aider physiquement, mais cela peut également vous aider à vous concentrer. Le petit acte de se tenir debout engage les muscles et améliore la circulation, ce qui peut aider à la performance cognitive.
5. Rendez votre espace accueillant, mais pas encombré. Que vous aimiez le design moderne ou country, rendez votre espace de travail invitant pour que vous vouliez vraiment y passer du temps. Mais n'allez pas trop loin sur les «trucs». Nous savons tous que lorsque plusieurs choses attirent notre attention, aucune d'entre elles ne la reçoit généralement (ou du moins pas assez pour compter). L'expérience montre que le fait d'avoir beaucoup de contenu visuel dans un espace peut briser la mise au point. Pourquoi? Tout comme lorsque plusieurs choses appellent notre attention, plusieurs stimuli visuels se disputent notre attention et quand ils le font, nous avons du mal à nous concentrer sur un seul d'entre eux. Alors faites-vous une faveur et perdez le désordre où vous travaillez.

"Travailler avec des enfants, c'est comme travailler avec un patron exigeant qui n'a pas de frontières, sauf que vous offrez volontiers des câlins et que vous ne quitterez jamais."

-Kat Simpson

Des horaires qui fonctionnent

L'une des parties les plus difficiles du travail à la maison avec les enfants est de déterminer un horaire qui fonctionne. Surtout lorsque vous devez également faire de l'école à la maison ou prendre du temps pour d'autres obligations dans la journée. Maintenant que beaucoup (ou la plupart) d'entre nous essayons de faire exactement cela, comment pouvons-nous nous assurer que notre travail et nos enfants n'obtiennent pas le «bout court du bâton» dans l'accord? Voici quelques façons de créer un calendrier qui convient à tout le monde, vous y compris.

Temps focalisé

Déterminez quand vous et vos enfants êtes le plus concentré. Espérons que ces temps ne correspondent pas, mais s'ils le font, j'ai également quelques conseils pour cela. Si vous et vos enfants êtes concentrés sur différents moments de la journée, utilisez cela en votre faveur. Par exemple, je suis le plus concentré dès le matin (entre 5 h et 8 h). Mes enfants ont besoin de «se tortiller» lorsqu'ils se lèvent pour la première fois. Je n'essaye même pas de leur faire lire ou de s'essayer aux maths avant 8 heures. Je finirai simplement par devenir frustré et ils le seront aussi. Je travaille donc sur mes grosses tâches entre 5 h et 8 h du matin puis nous faisons l'école de 8 h à midi avant de retourner à mon bureau pour terminer mon travail.

Maintenant, je prends généralement des pauses du «mode enseignant» quand ils font des activités autoguidées comme la lecture silencieuse, les feuilles de travail, etc. C'est ainsi que ceux qui ont des temps de concentration similaires peuvent toujours faire des choses sans ajouter de stress à eux-mêmes ou à leurs enfants. Utilisez des vidéos et des activités autoguidées pour vous donner le temps de vous concentrer sur votre travail.

Travail de petits morceaux

Répartissez les travaux scolaires de vos enfants (soit 2 heures le matin et 2 heures le soir). Pourquoi vous demandez-vous? En termes simples, si vous n'essayez pas de pousser 4 heures complètes à la fois, les enfants ont la possibilité de s'éloigner et de se rafraîchir. Tout comme lorsque vous travaillez sur un rapport ou un problème et que vous n'arrivez pas à trouver le problème. Si vous vous éloignez un instant, vous gagnez en clarté lorsque vous revenez (généralement). Cela fonctionne également à merveille pour mes garçons.

Travaillez avec des horaires, pas contre eux

C'est mon plus gros conseil. Travaillez toujours avec votre emploi du temps et celui de votre enfant au lieu d'essayer de l'intégrer dans une routine «normale». Par exemple, je suis un lève-tôt et comme je l'ai dit plus tôt, je suis plus concentré lorsque je me réveille. Si je voulais être «normal», je dirais, je ne devrais pas commencer à travailler avant 8 heures du matin environ. Mais cela ne fonctionne pas pour moi. Mes garçons sont concentrés quand la plupart des écoles élémentaires commencent, donc leur horaire fonctionne assez près de leur heure de début normale, mais je ne l'étire pas avant 2 ou 3 juste pour être «normal».

De plus, si vos enfants sont plus concentrés après le déjeuner, peut-être que votre temps scolaire est plus de 13 h à 17 h ou peut-être avez-vous un rendez-vous chez le médecin ou une leçon de musique à 13 h, donc votre journée est plutôt de 9 h à 11 h De 14 h à 16 h. Tout ce qui fonctionne pour votre famille, c'est ce que vous faites.

Il y a eu des jours où notre école était de 8 h à 11 h, puis de 19 h à 20 h à cause de ma charge de travail ou de 15 h à 18 h et de 19 h à 20 h car mon mari rentre à la maison à 15 h et il s'occupe parce que je suis sous un délai avec un projet de conception de site Web. Ce que je veux dire, c'est simplement faire ce qui correspond à votre emploi du temps et oublier les attentes «normales».

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Si vous ne connaissez pas vos heures de repos, vous ne les avez pas.

-Kat Simpson

Définir les heures ouvrables et non ouvrables

J'avais l'habitude d'avoir des problèmes avec le sentiment que je n'avais jamais eu de temps avec ma famille parce que je «travaillais tout le temps». Je me fâcherais avec les clients parce qu'ils m'appelaient / me textaient à toute heure et s'attendaient à ce que je réponde. C'était principalement ma faute. Je n'ai pas défini les heures ouvrables et non ouvrables parce que je ne voulais pas les «déranger». Eh bien, j'étais bouleversé et je ne donnais pas 100% à mes clients à cause de cela.

Ensuite, j'ai fixé mes heures et comme par magie, j'étais excité de travailler à nouveau avec mes clients, je me suis retrouvé plus productif et mon entreprise grandissait. Cela semble étrange, non? Cela a du sens cependant. Laissez-moi expliquer.

Côté client

Lorsque j'ai défini mes «heures de bureau» (dans ce cas, du lundi au vendredi de 9 h à 14 h), mes clients ont cessé de me contacter à 7 h (lorsque j'étais «dans la zone» sur les projets) ou à 18 h (lorsque je dînait avec ma famille). Ils ont cessé d'attendre des courriels le week-end et m'ont laissé de l'espace. Cela m'a permis de me concentrer sur mon travail et ma famille sans les interruptions constantes ou le sentiment d'être «sous le pistolet» pour revenir vers eux.

Maintenant, permettez-moi de souligner, je n'ai pas seulement travaillé pendant ces heures et il y a des moments pendant cette période où je ne travaille pas (comme quand je fais l'école à la maison à mes fils). Je m'assure simplement d'être disponible pour répondre aux SMS et aux courriels qui arrivent à un moment de la journée. Je programme également des appels de coaching ou des appels de découverte de nouveaux clients autour de mon emploi du temps (généralement de 13 h à 14 h).

Le principal est que vous devez définir des limites avec vos clients pour vous assurer de ne pas vous sentir épuisé.

Côté famille

C'est aussi important pour ma famille. Mes garçons savent que pendant certaines heures, je travaille et ils doivent attendre ou se faire aider par leur père. Cela me permet de me concentrer et d'accomplir ce dont j'ai besoin en temps opportun. Bien sûr, il y a des exceptions, mais pour la plupart, cela fonctionne bien pour nous.

Cela m'aide aussi à être plus disponible pour eux parce que 17 h est ma coupure dure jusqu'à ce que les garçons se couchent. Alors maman est présente pour la soirée. Certains jours, je peux m'arrêter plus tôt que d'autres et certains jours, je dépasse un peu, mais ma règle générale est que 17 h est la fin de la journée ouvrable.

Régler vos heures

Pensez à certaines choses lorsque vous définissez vos horaires.

1. De combien d'heures de travail avez-vous besoin pour réussir ou répondre à vos exigences? Certains d'entre nous ont besoin de 8 heures complètes, tandis que certains d'entre nous n'ont besoin que de 5 heures environ. Connaissez simplement vos besoins et soyez d'accord avec eux.
2. Quelles obligations avez-vous chaque jour? Si vous étudiez à la maison, vous devez probablement aller à l'école 4 heures par jour. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être vous assurer d'avoir terminé votre travail avant 15 heures, lorsque les enfants sont à la maison (ou à n'importe quelle heure).
3. Avez-vous de l'aide pendant la journée avec les enfants? Que vous ayez un conjoint qui travaille la nuit et que vous puissiez en aider pendant la journée ou que vous ayez un parent vivant avec vous qui vous aide, sachez sur qui vous pouvez compter pour participer en cas de besoin.
4. Quels sont vos moments les plus productifs (les vôtres et les enfants si l'école à la maison)? Cela a été couvert plus tôt.
5. Quand est-ce que je veux me concentrer sur le temps familial / personnel? Pour beaucoup, ce sont les soirées, mais peut-être pour vous, vous et votre famille aimez les matins paresseux ou les longues pauses au milieu de la journée. Quelle que soit l'heure, assurez-vous de protéger cela.

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Montrez-vous un peu de grâce

N'oubliez pas que vous n'êtes pas parfait et vos enfants non plus. La vie est désordonnée, imparfaite et très amusante. Si vous avez un jour de repos ou avez besoin d'une pause, donnez-vous un peu d'espace pour respirer. Voici quelques choses que vous pouvez faire avec votre famille pour vous montrer un peu de grâce en ces «jours difficiles».

1. Allez vous promener et cherchez des oiseaux, des insectes ou tout ce que vous pouvez «apprendre».
2. Écoutez un livre audio lors d'un long trajet en voiture ou tout simplement en vous installant dans la cour.
3. Faites des pauses dansantes (à l'école ou au travail) pour vous débarrasser de vos «tremblements».
4. Faites cuire un lot de biscuits aux pépites de chocolat pour pratiquer vos compétences en lecture, en mathématiques et en alimentation.
5. Si vous êtes une entreprise artisanale, «employez» vos enfants et votre partenaire pour vous aider. Fabriquez un petit bijou à vendre (ou non).
6. Respirez, riez et recommencez demain.

© 2020 Kat Simpson