Comment faire une excellente présentation: laissez le script derrière

Trouvez vos ailes en volant sans script.

j van cise photos via Flickr (CC BY 2.0)

Qu'est-ce qui distingue les meilleures présentations et briefings des médiocres? C'est le présentateur, bien sûr. Aucune quantité de diapositives et aucun script ne peuvent faire ce que le présentateur lui-même peut faire pour un public: communiquer avec force et persuader. La vraie compétence de présentation consiste à montrer à votre public quelque chose qui n'est pas sur les diapositives et non sur le script.

Cinq considérations pour une présentation gagnante

Suivez quelques règles simples que tous les grands présentateurs utilisent pour se séparer des autres.

Le présentateur est tout
Les présentations et les séances d'information ne sont pas une question d'acteur
La perfection n'est pas votre objectif - une communication réussie est
Laisser le scénario derrière ne signifie pas abandonner la pratique
Faites le saut

1. Le présentateur est tout

Aucune présentation (même en utilisant les mêmes matériaux ou messages) ne sera exactement la même, et cela ne devrait jamais être le but. Votre présentation doit être construite autour de votre outil le plus puissant: vous - même. C'est parce que l'authenticité sera la clé pour informer et, en particulier, persuader un public de quelque chose.

Si vous suivez un script trop littéralement, vous allez limiter cet outil aux mots que vous avez répétés au lieu de rester dans le moment et de laisser transparaître votre propre passion. Vous devez être suffisamment confiant pour montrer à chaque public qui vous êtes vraiment, et ils ne pourront jamais tirer cela du scénario. Il s'agit d'une communication orale, donc lorsque vous présentez, vous devez simplement présenter d'une manière authentique qui permet à votre public de voir la confiance que vous avez dans ce que vous dites.

Cela ne peut tout simplement pas venir d'un script mémorisé, et en fait c'est souvent la raison pour laquelle les présentations et les discours officiels échouent - un manque d'authenticité. Pour monter en flèche, vous devez révéler la vérité au public sur ce que vous voyez, pourquoi vous le croyez et ce qu'il fait avec ces informations.

2. Les présentations et les séances d'information ne sont pas une question d'acteur

Souvent, les clients veulent savoir à quoi «ressemble» une présentation réussie, afin de pouvoir copier tout ce qu'ils pensent fonctionner. La vérité est que l'authenticité ne peut pas être copiée. Vous devrez être très clair sur ce que vous croyez avant de vous lever pour présenter ou informer quelqu'un d'autre. Votre public ne sera persuadé de rien s'il pense que vous ne croyez même pas ce que vous dites.

N'ayez pas peur d'utiliser le «je» dans vos présentations. Qu'en est-il de votre propre expérience ou de vos antécédents? Nous sommes souvent nos personnes les plus détendues et authentiques lorsque nous parlons de nos propres expériences. Si vous ne croyez pas - et ne croyez pas fermement - à ce que vous dites, trouvez un autre moyen de communiquer l'information. Enregistrez des présentations orales de tout type pour les domaines qui vous passionnent. Vous SEREZ jugé lorsque vous vous tenez devant les autres qui présentent des informations, c'est donc le moment de vous assurer qu'ils vous voient au mieux.

3. La perfection n'est pas votre objectif - une communication réussie est

Les présentateurs craignent que s'ils ne suivent pas (ou pire, ne mémorisent pas) leur script préparé, ils s'effaceront ou trébucheront. Votre public n'attend pas la perfection; ils s'attendent à quelque chose d'intéressant, de valable et de pertinent pour eux. Concentrez-vous sur le contenu de ce que vous voulez dire et assurez-vous que le contenu est construit autour de ce que vous savez être vrai. Si vous construisez votre présentation simplement autour de cela, votre authenticité et votre passion l'emporteront de loin sur les défauts mineurs. Vous voulez que votre public se concentre sur l'instant avec vous et se concentre sur certaines informations essentielles, pas sur la perfection de vos capacités de lecture.

Quelle que soit la façon dont vous présentez, rappelez-vous que le matériel est secondaire pour vous, le présentateur. N'ayez pas peur d'essayer différentes façons de communiquer ces idées et de ne jamais passer au second plan dans vos propres présentations!

4. Laisser le scénario derrière ne signifie pas abandonner la pratique

Vous ne voulez pas mémoriser votre script parce que vous vous concentrerez uniquement sur la mémorisation des mots. Vous voulez vous entraîner jusqu'à ce que l'essence de la présentation soit juste, voire une seconde nature, avant de mettre le script de côté. Les mots exacts que vous utilisez sont beaucoup moins importants que de fournir les bonnes informations adaptées à votre public et à ce que vous savez qu'il a besoin de vous entendre.

Si vous en doutez, essayez de mettre vos informations beaucoup plus détaillées dans des prospectus ou des documents imprimés, et voyez ce qui se passe lorsque votre public entend simplement «l'essence» de ce que vous venez de livrer de votre part. Ils seront engagés et affamés de plus d'informations, ce que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter beaucoup plus de détails dans la partie questions-réponses une fois qu'ils sont engagés et que vous savez ce qu'ils veulent entendre de vous.

5. Faites le saut

Commencez par élever votre briefing ou présentation à son plus haut niveau. Une fois que vous avez décidé de vos idées clés (pas plus de trois), permettez-vous de les expliquer oralement brièvement. Écoutez ce que vous utilisez naturellement comme vos points forts derrière chaque idée. Laissez ces idées «plus larges» vous guider pendant que vous affinez votre présentation orale. Beaucoup (sinon la plupart) des présentateurs s'assoient simplement et écrivent leurs scripts, puis essaient de répéter et de mémoriser, ce qui pose le problème de «l'inauthenticité» de tant d'exposés oraux.

Essayez d'inverser le processus (sans la mémorisation). Vous devez vous entendre à plusieurs reprises pendant la présentation sans le script pour vous rapprocher de ce que votre public entend et voit réellement. Une fois que vous avez défini vos idées de base, vous pouvez progressivement en ajouter un peu plus jusqu'à ce que vous soyez convaincu que votre présentation ne contient que le meilleur de ce que vous voulez communiquer. Après tout, c'est ce que votre public veut vraiment entendre.

Vous pouvez présenter comme un pro!

Vous pouvez vraiment présenter et livrer des briefings comme un pro! Laissez le script derrière vous et laissez votre public vous voir sous votre meilleur jour, authentique.