Comment créer un diagramme de réseau de planification

Comprendre les bases de ce qui se passe dans un diagramme de réseau, puis comment créer un diagramme de réseau de base, est essentiel pour réussir l'examen de Project Management Professional (PMP). Cet article décrit ces principes de base, en explorant tout, depuis la définition des activités, l'estimation de la durée des activités, le séquençage des activités et, enfin, la création d'un simple diagramme de réseau.

Définir les activités

La première étape de la création d'un diagramme de réseau de planification consiste à définir vos activités. Il est préférable de définir les activités associées à votre projet lorsque vous travaillez à partir de la structure de répartition du travail que vous devriez déjà avoir, car vous devriez déjà avoir défini les livrables et les lots de travail de haut niveau. La définition des activités de votre projet vous oblige à décomposer ces lots de travail un peu plus loin en blocs de travail qui peuvent plus facilement être utilisés pour générer des estimations et planifier le travail.

Les principaux résultats de la définition des activités que vous devrez connaître pour l'examen PMP sont une liste d'activités et des attributs d'activité. La liste des activités contient l'ID de structure de répartition du travail associé à l'activité, le nom de l'activité, la description de l'activité et, finalement, les noms des ressources associées au travail sur une activité. Le document d'attributs d'activité contient l'ID de la structure de répartition du travail, le nom de l'activité, la description de l'activité et, finalement, les prédécesseurs et successeurs d'une activité, la relation avec les prédécesseurs et les activités successeurs, et les compétences requises pour cette activité.

Liste d'activités

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Estimer la durée des activités

Maintenant que nous avons notre liste d'activités et une compréhension du travail associé à ces activités, nous devons estimer les durées de travail associées à ces activités. Il existe trois approches principales avec lesquelles vous devrez vous familiariser pour le PMP lorsqu'il s'agit d'estimer les durées d'activation: analogues, paramétriques et 3 points.

Une estimation analogue est lorsque vous utilisez les informations réelles associées à un effort passé, antérieur comme base des efforts associés à votre effort actuel. Par exemple, si une activité similaire pour un projet différent vous a pris huit heures, vous pouvez l'utiliser comme base pour estimer que cette activité prendra huit heures.

Une estimation paramétrique identifie une variable ou une unité dans un autre effort de projet qui peut être mise à l'échelle pour estimer votre activité actuelle. Par exemple, supposons que vous produisiez une estimation pour construire six miles de clôture. L'été dernier, il vous a fallu une journée pour construire un mile de clôture. En conséquence, vous pouvez alors supposer qu'il vous faudra six jours pour construire six miles de clôture.

Une estimation en 3 points (ou PERT) prend les estimations de durée les meilleures, les pires et les plus réalistes et les intègre à une formule, pondérant plus fortement l'estimation la plus réaliste. La formule pour générer une estimation en 3 points est: (Optimistic ++ Pessimistic) / 6.

Activités de séquence

Nous pouvons maintenant aller de l'avant avec le séquençage de nos activités, c'est là que nous comprendrons ce que sont les prédécesseurs et les successeurs de nos activités, les relations entre les activités et à quoi devrait ressembler la séquence des activités.

La première étape pour séquencer vos activités est de comprendre quelles activités dépendent d'autres activités. Notez les dépendances d'activité dans la partie précédente de la feuille de calcul Attributs d'activité.

Maintenant que vous comprenez toutes vos activités et leurs dépendances, vous pouvez aller de l'avant en séquençant vos activités. Ouvrez une feuille de calcul dans laquelle vous allez créer votre diagramme de planification du réseau et créez trois colonnes dans le coin supérieur gauche avec les en-têtes de colonne suivants: Activité, Prédécesseur et Durée. Commencez par énumérer les activités dans l'ordre qui vous semble le plus logique de les parcourir, en fonction des informations que vous avez collectées, dans la colonne Activité. Branchez ensuite les informations sur le prédécesseur et la durée de chaque activité. Vérifiez ceci pour vous assurer qu'il n'y a pas de conflit avec l'ordre des travaux.

La dernière étape avant de commencer à créer votre diagramme de réseau consiste à documenter toutes les instances où les activités ont des relations avec une autre activité dans le document Attributs d'activité et à indiquer le type de relation. Par exemple, si l'activité B est un prédécesseur de l'activité C, ce serait une relation entre ces activités. La prochaine chose à déterminer est le type de relation entre ces deux activités. Les activités peuvent avoir quatre types de relations: de la fin au début, du début au début, de la fin à la fin et du début à la fin.

Types de relations d'activité

1. Terminer au début: l' activité du prédécesseur doit démarrer avant que l'activité du successeur puisse commencer. C'est le type de relation le plus courant. Il convient également de noter que si vous vous trouvez dans une situation où vous devrez explorer le suivi rapide de votre emploi du temps, ces relations offriront la meilleure opportunité de récupérer le temps perdu dans un emploi du temps, car elles ne se chevauchent pas.
2. Commencer à démarrer: l' activité du prédécesseur doit démarrer avant que l'activité du successeur puisse démarrer.
3. De la fin à la fin: l' activité du prédécesseur doit se terminer avant que l'activité du successeur puisse se terminer.
4. Du début à la fin: l' activité du prédécesseur doit commencer avant que l'activité du successeur puisse se terminer. C'est le type de relation le moins courant.

Le diagramme de réseau de planification terminé.

Max Dalton

Créer un diagramme de réseau

L'étape suivante consiste à avancer en prenant nos informations et en créant un schéma de réseau pour notre projet. Cela peut être fait dans Visio, Excel ou une variété d'autres applications. Commencez par créer une zone de démarrage à l'emplacement où vous souhaitez commencer à créer votre diagramme de réseau. Ensuite, créez des cases à droite de la zone Démarrer pour chaque activité sans activité précédente. Mettez l'ID et la durée de chaque activité dans sa propre boîte. Dessinez une flèche dans la zone Démarrer chacune des zones d'activité. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez dessiné toutes vos activités, puis que les activités finales pointent vers une zone de fin. Ceci est votre schéma de réseau pour votre projet. Cependant, il reste encore du travail à faire.

La dernière étape consiste à identifier tous les chemins d'activité à travers notre diagramme de réseau et à utiliser ces informations pour ensuite identifier le chemin critique, qui est le plus long chemin d'activités qui s'exécute du début à la fin de notre projet.

Vous identifiez chaque chemin à travers votre projet en écrivant tous les chemins possibles qui vont du début à la fin à travers votre diagramme de réseau. Après avoir identifié tous les chemins possibles, additionnez la durée de chaque chemin. Le chemin avec la durée la plus longue est le chemin critique, car il n'y a aucun flottant pour aucune des activités sur ce chemin. En conséquence, si l'une de ces activités est retardée ne serait-ce qu'un jour, le calendrier du projet sera gravement menacé. Après avoir identifié le chemin critique, changez la couleur de toutes les flèches associées au routage des activités sur le chemin critique en rouge afin que vous puissiez les voir clairement.

© 2017 Max Dalton