Comment créer un bureau et un espace de travail accessibles aux personnes handicapées

Zone de travail accessible aux personnes handicapées

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Comment concevoir un bureau accessible

La mise en place de votre espace de bureau ou le fait que votre espace de travail fonctionne pour vous est essentiel pour jeter les bases d'une réussite professionnelle. Si vous avez un handicap physique, il peut être encore plus important de vous assurer que votre espace de travail est bien adapté à vos besoins et que des aménagements raisonnables sont faits pour que vous soyez à la fois confortable et efficace. Consultez les conseils ci-dessous pour savoir comment personnaliser votre espace de travail en fonction de votre propre niveau de compétence.

Bureau accessible en fauteuil roulant

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1. Un bureau accessible

Le plus basique des meubles de bureau, votre bureau est l'endroit où vous passerez 8 heures par jour, 5 jours par semaine à rédiger des rapports, à prendre des appels téléphoniques, à fouiller dans les e-mails et à tenir des réunions, il est donc logique de commencer par créer votre bureau. aussi confortable que possible.

Si vous travaillez pour une entreprise dans un immeuble de bureaux, sachez qu'en vertu de l'Americans with Disabilities Act (ADA), vous pouvez soumettre une demande d'aménagement raisonnable pour ajuster votre bureau.

Remarque: vous n'êtes pas obligé de vous asseoir à un bureau prédéfini simplement parce qu'il s'y trouve. S'il est trop haut, demandez à votre service des ressources humaines de soumettre une demande pour le réduire. Si vous avez mal au dos, demandez un bureau debout. Si cela ne vous laisse pas assez de place pour garer votre fauteuil roulant en dessous, demandez un autre modèle.

Chaise de bureau qui fonctionne pour vous

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2. Une chaise confortable

N'oubliez pas de trouver une chaise qui convient à votre bureau.

Il existe plusieurs options de chaises adaptées aux personnes handicapées, telles que:

• Chaises de soutien lombaire pour fournir le soutien nécessaire si vous avez des problèmes de dos.
• Chaises hautes ou basses réglables pour que votre siège fonctionne avec le modèle de bureau de votre choix.
• Bras réglables qui peuvent monter ou descendre selon votre taille.
• Rouleau facile ou pas de rouleau, selon si vous transférez dans et hors d'un fauteuil roulant ou si vous voulez ou non une chaise sûre ou solide qui ne sortira pas de dessous vous.
• Siège inclinable pour que vous puissiez contrôler l'angle parfait pour votre corps.

3. Matériel de bureau

Maintenant que votre bureau est à votre niveau de confort, il est important que votre équipement de bureau et vos accessoires de bureau fonctionnent également à votre niveau.

Ordinateur portable ou de bureau

Envisagez de faire une évaluation ergonomique. De nombreuses entreprises offriront ce service gratuitement ou couvriront le coût des ajustements nécessaires. Vous pouvez même demander à votre médecin de recommander à quelqu'un de faire l'évaluation et de demander une note médicale basée sur l'évaluation au cas où votre lieu de travail aurait besoin de se soumettre à des fins d'assurance ou de couvrir des frais.

Il existe de très nombreuses options informatiques parmi lesquelles choisir. Si votre lieu de travail vous délivre un ordinateur portable (ou si vous utilisez votre propre ordinateur portable pour le travail à la maison), envisagez de demander un modèle léger qui vous facilitera le transport.

Si vous utilisez un modèle de bureau, gardez à l'esprit qu'il existe des possibilités infinies pour différents modèles de moniteurs. N'oubliez pas que cela ne vaut pas la peine de tourner le cou, de ne pas pouvoir voir correctement ou de devoir vous avachir pour que votre ordinateur fonctionne à votre place.

Considérez certaines de ces options de moniteur adaptées aux personnes handicapées:

• Moniteurs réglables en hauteur
• Moniteurs à bras mobiles qui se fixent au mur plutôt que de s'asseoir sur une surface de bureau
• Grands moniteurs pour répondre aux déficiences visuelles
• Moniteurs à contraste faible et élevé
• Configuration du double moniteur pour un écran d'image plus large, éliminant le besoin de grignoter votre cou

Joystick souris

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souris et clavier

L'un des avantages de la vie à l'ère de l'information est le vaste choix que nous avons en matière d'équipement technologique. Désormais, les souris et les claviers se présentent sous pratiquement toutes les formes et tous les styles que vous pouvez imaginer pour répondre à tous les besoins, du tunnel carpel à l'ergonomie approuvé en passant par ceux adaptés aux personnes à mobilité réduite des mains et des doigts.

• Les souris trackball optiques ont une grosse boule pour une navigation plus facile nécessitant moins de dextérité des doigts.
• Les souris joystick améliorent également la navigation pour les personnes à mobilité réduite.
• Les boîtes de boutons de la souris sont livrées avec de gros boutons sur lesquels l'utilisateur peut appuyer plutôt que de manœuvrer des clics spécifiques.
• Les souris verticales éliminent la torsion de l'avant-bras et soulagent les douleurs au poignet et au bras.
• Les pavés tactiles exécutent les fonctions de base de la souris d'un simple glissement du doigt.
• Les claviers en gros caractères sont disponibles pour ceux qui ont des limitations visuelles.
• Les claviers Bluetooth avec protège-touches permettent à l'utilisateur avec un mouvement limité de la main de faire moins d'erreurs.
• Les claviers 3D sont entièrement ergonomiques pour réduire les mouvements et la tension dans la main.
• Des étiquettes en braille peuvent également être achetées et placées sur les lettres du clavier pour les malvoyants.

Clavier braille

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Logiciel de technologie d'assistance

Il existe une grande variété de logiciels de saisie alternatifs pour aider les personnes handicapées à mieux faire leur travail et à s'occuper de leurs affaires personnelles sur leur ordinateur.

• Dragon est peut-être le logiciel adapté aux personnes handicapées le plus connu. Le logiciel de reconnaissance vocale permet à l'utilisateur de saisir ses données et de contrôler son ordinateur avec sa voix. Cela élimine le besoin d'utiliser un clavier ou une souris, ce qui le rend idéal pour les personnes malvoyantes ou celles dont la mobilité des mains et des bras est limitée.
• VivoMouse suit les mouvements de votre tête et le son de votre voix pour contrôler votre ordinateur.
• Biggy Cursor augmente la taille de votre curseur et fournit plusieurs couleurs différentes.
• Sooth Sayer Word Prediction prédit littéralement les mots de l'utilisateur pour vous aider à construire des phrases.

Téléphone

• Les téléphones braille à gros boutons sont équipés d'un clavier braille et de grandes touches tactiles pour les malvoyants.
• Les téléphones amplifiés sont conçus avec des signaux qui s'allument lorsque vous recevez un appel entrant, ce qui permet aux personnes malentendantes de reconnaître facilement quand un appel arrive.
• Les casques Bluetooth peuvent être achetés pour fonctionner avec les deux logiciels de reconnaissance vocale et programmés pour correspondre à votre téléphone, créant une zone de travail mains libres pour ceux qui ont une dextérité limitée de la main ou du bras.

4. Stockage

Une fois que votre bureau, votre chaise et votre technologie d'assistance sont en place, n'oubliez pas de créer des zones de stockage accessibles pour des articles tels que des papiers de classement, votre sac à main ou pour le stockage de collations ou des fournitures de bureau.

Rayonnage inférieur

De nombreux bureaux fournissent des cabines préfabriquées avec des étagères intégrées qui sont universellement supposées fonctionner pour tout le monde. Si votre armoire ou votre bureau a des étagères encastrées à une hauteur hors de votre portée, demandez à ce qu'elles soient abaissées.

Non seulement les étagères à une hauteur inappropriée ne sont pas pratiques, mais elles peuvent devenir un danger sur le lieu de travail si vous devez vous efforcer de les atteindre ou d'y accéder, ce qui peut impliquer l'entreprise avec un problème de ressources humaines ou de personnel.

Rangement en armoire

• Les tiroirs à fermeture douce permettent à l'utilisateur d'ouvrir et de fermer les tiroirs plus facilement sans se soucier de se coincer les doigts.
• Des rallonges d'étagère peuvent être achetées dans la plupart des quincailleries. Ils s'installent facilement dans des placards ou des armoires pour rapprocher les articles des étagères, en particulier dans les armoires inférieures qui peuvent être difficiles à atteindre depuis un fauteuil roulant ou si vous avez une mobilité limitée.

Vidéo: Accessibilité et organisation du bureau

5. Espace

L'espace est souvent la dernière chose à laquelle de nombreux employeurs pensent lorsqu'ils créent une zone de travail accessible.

• Laissez suffisamment d'espace entre les postes de travail pour que les fauteuils roulants ou les équipements de mobilité puissent passer sous tous les angles. Ce n'est pas parce qu'un poste de travail ou un bureau est accessible d'un seul côté qu'il fonctionnera sous tous les angles ou qu'il sera le plus pratique.
• Considérez le rayon de braquage de la zone du cube. Bien qu'il puisse être facile d'entrer et de sortir de derrière le bureau pour les utilisateurs de fauteuils roulants ou ceux avec un équipement de mobilité, demandez-vous si l'employé peut faire demi-tour ou s'il sera contraint dans sa zone. Les zones restreintes peuvent entraîner des rencontres difficiles avec des collègues et des interactions frustrantes avec les clients.

6. Surfaces

Enfin, considérez le revêtement de sol installé sous les postes de travail des employés. Les revêtements de sol Idea pour personnes handicapées comprennent des surfaces antidérapantes et une maniabilité facile.

Cela signifie souvent un tapis à surface dure facile à rouler dans un fauteuil roulant, des carreaux antidérapants ou du bois dur avec un tapis plat sur lequel une chaise peut facilement manœuvrer.

Il est important de s'assurer que tous les cordons sont également dégagés de l'espace de travail, non seulement pour augmenter l'accessibilité, mais aussi pour éliminer la possibilité de trébucher, de glisser ou de tomber pour ceux qui pourraient avoir des problèmes de mobilité.

Loi sur les Américains handicapés

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Normes de l'Americans with Disabilities Act (ADA)

En gardant à l'esprit les conseils et les considérations ci-dessus, découvrez ce que l'ADA a à dire sur les droits des employés et l'accessibilité au travail.

Tout d'abord, une terminologie importante telle que définie par l'ADA en ce qui concerne les zones de travail et les bureaux des employés:

• L'ADA fait référence à son espace de travail comme son «domaine de fonction principal».
• Les entreprises doivent respecter les «voies de circulation» qui peuvent inclure des rues, des parkings, des trottoirs et des entrées d'installations.
• L'ADA définit une zone de travail des employés comme «tout ou partie d'un espace utilisé uniquement par les employés et utilisé uniquement pour le travail».
• L'ADA ne prend pas en compte les couloirs, les salles de bains ou les zones de travail des employés des salles de repos. »

Le Conseil pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) peut fournir plus d'informations et répondre à toutes vos questions sur la manière de prévenir la discrimination contre les personnes handicapées sur le lieu de travail.

Pour lire une explication complète de toutes les réglementations en vertu de l'ADA, visitez www.access-board.gov.

Êtes-vous un employé handicapé ou un employeur dont les membres de l'équipe sont handicapés? Quels trucs et astuces créatifs avez-vous utilisés pour créer un espace de travail accessible? Partagez vos propres idées et conseils dans les commentaires.