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Économisez de l'argent et de l'environnement en suivant quelques-uns de ces conseils de réunion d'affaires écologiques. Devenir une entreprise soucieuse de l'environnement est bon pour la publicité et pour le développement de votre marque.
Comment créer un lieu de travail écologique
De nos jours, tout le monde parle de l'environnement et de ce que nous devons faire pour rendre le monde plus propre, plus vert et plus sain pour tous. Adopter des habitudes écologiques est facile à la maison lorsque vous pouvez partager vos responsabilités et prendre le contrôle des choses que vous achetez pour vous et votre famille. Rendre vos réunions au travail écologiques n'est pas difficile lorsque vous y réfléchissez et encouragez tout le monde à participer. Voici quelques conseils rapides et pratiques pour planifier votre prochaine réunion de bureau de la manière la plus propre et la plus verte possible!
13 façons de créer un milieu de travail écologique
- Désignez des bénévoles de l'équipe verte avant chaque réunion. Faites des réunions vertes un effort de groupe et donnez à chacun une chance d'être responsable d'aider l'organisation à être plus respectueuse de l'environnement.
- Réduisez l'utilisation d'encre inutile en réduisant le nombre de graphiques sombres ou noirs sur vos documents imprimés. Si les participants à la réunion impriment vos documents avant ou après la réunion sur leurs propres imprimantes, ils apprécieront probablement que leurs cartouches de toner ne s'usent pas.
- Utilisez du papier recyclé et des fournitures de bureau écologiques. Le papier fabriqué à partir de déchets post-consommation est facile à trouver et peu coûteux. De plus, la variété de fournitures de bureau écologiques disponibles à des prix abordables augmente chaque année. Soyez pointilleux en ce qui concerne les choses pour lesquelles votre organisation dépense de l'argent. Sauver l'environnement vaut quelques centimes et dix cents supplémentaires ici et là.
- Réduisez les émissions de carbone. Promouvoir le covoiturage. Choisissez des lieux d'événements facilement accessibles par les transports en commun. Encouragez le cyclisme à se rendre à l'événement et assurez-vous qu'il y aura un endroit sûr pour garer leurs vélos.
- Laissez tomber l'eau en bouteille. L'eau du robinet dans la plupart des régions est parfaitement sûre et acceptable pour la consommation humaine. Si vous n'aimez pas le goût de l'eau du robinet, vous pouvez acheter un grand pichet avec un filtre à eau interchangeable (c'est-à-dire Brita). La vidéo ci-dessous offre des informations intéressantes sur la façon dont nous avons été trompés en pensant que l'eau en bouteille est meilleure pour nous que l'eau du robinet.
- Réduisez la consommation d'électricité. Éteignez les appareils électroniques lorsqu'ils ne sont pas utilisés pendant la réunion. Éteignez ou éteignez le rétroprojecteur lorsque vous ne l'utilisez pas.
- Si possible, servez des collations bio ainsi que du thé et du café issus du commerce équitable. Toutes les organisations ne peuvent pas se permettre de servir une pause rafraîchissement 100% bio, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas commencer petit avec quelques articles bio à chaque réunion. Acheter des produits de saison et des produits de boulangerie frais fabriqués localement sont d'autres excellents moyens de faire de votre réunion.
- Évitez d'utiliser des articles de service jetables. Si votre bureau dispose d'une cuisine et d'un peu d'espace de rangement supplémentaire, il n'y a vraiment aucune excuse pour utiliser des ustensiles de service jetables. Les employés doivent prendre la responsabilité de faire leurs propres tasses à café et de faire le ménage pour nettoyer les assiettes, les couverts et les plats de service. En investissant dans un ensemble de vaisselle et de couverts, votre bureau économisera de l'argent à long terme. Le coût de la vaisselle sera amorti par rapport au coût d'achat d'articles jetables encore et encore. Si vous organisez une réunion hors site, vous devez utiliser des articles jetables, choisissez des produits compostables bio-dégrables écologiques.
- Ne gaspillez pas les restes de nourriture et de rafraîchissements. Encouragez les participants à la réunion à se servir d'un muffin supplémentaire ou de quelques biscuits avant de partir. Invitez-les ensuite à remonter leurs tasses réutilisables avec le thé ou le café restant. N'oubliez pas que si votre événement a été pris en charge et que vous l'avez payé, vous avez droit aux restes. Un traiteur ne peut pas réutiliser les pâtisseries ou tout autre aliment que nous mettons au buffet. Il doit être jeté, vous pouvez donc inviter les participants à prendre quelques friandises avant de partir.
- Demandez aux participants à la réunion de recycler leurs porte-étiquettes en plastique à la fin du séminaire. Placez un panier sur une table près de la sortie avec une pancarte rappelant aux invités de déposer leurs badges avant de partir.
- Nettoyez avec des fournitures écologiques vertes. Au lieu de nettoyer la salle de réunion avec des pulvérisations et des désinfectants chimiques agressifs, utilisez des ingrédients naturels tels que le citron, le vinaigre et le bicarbonate de soude. Un mélange d'une part de vinaigre blanc et d'une part d'eau fait un très bon désinfectant. Pour laver la vaisselle, assurez-vous de choisir un liquide vaisselle biodégradable sans phosphate.
- Éteignez les lumières lorsque vous quittez la salle de réunion. Assurez-vous que les barres d'alimentation sont désactivées et que tous les appareils électroniques sont débranchés. Même lorsqu'un appareil ou un appareil est éteint, il peut encore aspirer de l'énergie.
- Commencez à prendre des mesures pour rendre vos réunions plus vertes dès maintenant. Votre organisation n'est peut-être pas en mesure de mettre en œuvre tous ces conseils écologiques en même temps, mais vous pouvez toujours commencer. Faites de petits pas graduels pour réduire votre empreinte carbone, et avant que vous ne le sachiez, planifier des réunions qui sont bonnes pour la Terre Mère deviendra une seconde nature!
Si vous souhaitez organiser une réunion d'affaires, un atelier ou un séminaire éco-responsable, choisissez un lieu de réunion accessible à vélo ou en transport en commun.
© 2014 Sally Hayes