Comment les gestionnaires de projets de construction de bâtiments facturent leurs services

Les services de gestion de projet dans le secteur de la construction impliquent le rôle d'un chef de projet dans:

Planification
Exécution
surveillance
Contrôle
Exécution

Et bien sûr, amener un projet à une fermeture réussie.

Il est du seul devoir d'une équipe de gestion de projet de construction d'atteindre des objectifs spécifiques avec succès, malgré des contraintes données, dans un délai spécifié. Cela va bien au-delà de l'organisation de réunions, du rappel des délais aux entrepreneurs ou de l'inventaire des matériaux de construction.

Si vous travaillez pour vous-même, il est possible que vous vous soyez toujours demandé comment facturer au mieux vos services sans vous dégrader, ce qui est le cas habituel, surtout lorsque vous êtes assez nouveau dans la gestion de projets de construction.

Les 4 étapes majeures illustrant le fonctionnement d'un chef de projet.

Comment les gestionnaires de projets de construction facturent-ils leurs clients?

Dans le secteur du bâtiment, la façon dont vous gérez et supervisez un projet est la clé de sa mise en œuvre réussie. C'est essentiellement pour cela qu'un chef de projet est embauché.

Alors, comment les chefs de projet facturent-ils à leurs clients les services de gestion pour lesquels ils sont embauchés?

Il existe plusieurs façons de facturer vos services en tant que chef de projet gérant un projet de construction. Il peut s'appliquer à la fois aux projets résidentiels et à certains projets commerciaux mineurs tels que les restaurants, les magasins, les hôtels et les établissements d'enseignement.

Les moyens de recharger (sans toutefois s'y limiter) incluent les choix populaires suivants:

Facturation basée sur les tarifs horaires
Tarif forfaitaire par projet
Paiements échelonnés
Structure des honoraires de rétention
Pourcentage des coûts du projet

1. Facturation basée sur le taux horaire

La tarification basée sur les taux horaires pour un projet de construction ne doit pas dépasser la phase de consultation si vous pouvez l'aider. Après cela, le respect du temps deviendra bientôt un problème entre les deux parties (client et chef de projet).

Une majorité de clients ne se sentent pas très à l'aise avec cette façon de facturer les services, en particulier ceux qui ont des problèmes de confiance. Il est basé sur la portée, le temps et la complexité du projet.

«Le salaire horaire médian des chefs de projet en 2011 était de 40,50 $, et la moitié de tous les gestionnaires de projet auraient reçu un salaire compris entre 31,15 $ et 53,85 $ l'heure.»

2. Frais forfaitaires

Ceci est basé sur un pourcentage du coût total du projet et est un bon moyen de facturer, surtout s'il s'agit de projets simples avec une courte période d'exécution et d'achèvement.

De nombreux clients préfèrent cette façon de facturer et se sentent plus à l'aise, car les deux parties savent à quoi s'attendre avant le début du travail. Mais vous pouvez ajouter un peu de flexibilité avec une clause afin que si quelque chose au-delà de votre portée des travaux apparaît, vous pouvez facturer en conséquence.

En règle générale, les tarifs forfaitaires représentent généralement environ 10% à 15% du coût total de la construction, en fonction de la portée, de la taille et de l'emplacement du projet. Ainsi, par exemple, pour un projet de construction de bâtiments résidentiels sur un coût en temps et en matériaux d'environ 100 000 $, les frais de gestion de projet devraient être de 10 000 $ à 15 000 $. (Les frais pour les projets de plus grande valeur, par exemple de l'ordre du million de dollars, s'élèveront probablement à quelque chose entre 1,5% et 2,5%).

Votre portée de travail doit être bien détaillée et documentée dans votre accord avant de signer.

3. Paiements échelonnés

Il y a cinq phases de gestion de projet jusqu'à l'achèvement de la tâche. Dans certains cas, un chef de projet peut fractionner le paiement de ses honoraires après ces cinq étapes de construction. En d'autres termes, le paiement de chaque étape est indépendant des autres.

Ces phases constituent le cycle de vie du projet et sont soigneusement adaptées aux exigences d'un projet. Un chef de projet embauché pour le poste peut décider d'adapter ses paiements pour les services en fonction de chaque phase du projet.

Phase de lancement du projet - Fondamentalement, la phase de test de faisabilité, cette première phase est généralement plus de la phase de «montage du projet» de l'entreprise. C'est à ce moment-là qu'il faut savoir si le projet est faisable ou non et s'il doit être entrepris.
Phase de planification du projet - La phase de définition des objectifs. C'est un aspect important qui est la clé d'une gestion de projet réussie. Son objectif principal est de développer la «feuille de route» que toutes les personnes impliquées dans le projet suivront.
Exécution du projet - Il y a beaucoup d'actions pendant cette phase des travaux de construction; organiser des réunions de site, fournir des rapports d'état, des rapports de performance et des mises à jour régulières sur les mises à jour de développement C'est le moment où les livrables sont élaborés et complétés.
Performance - Il s'agit de surveiller et de mesurer la progression du projet tout en garantissant que chaque tâche s'aligne sur le plan du chef de projet.
Conclusion du projet - Une fois le projet terminé, les chefs de projet devront dresser une liste détaillée des choses qui n'ont pas été accomplies pendant la mise en œuvre du projet. Il / elle doit affecter et travailler avec les membres de l'équipe pour les compléter. Un rapport final de projet doit être préparé à ce stade.

Envoyez une facture à votre client lorsque vous atteignez chaque jalon de la phase du projet, en fonction de votre accord de facturation documenté qui doit avoir été prédéterminé et accepté par les deux parties.

4. Structure des honoraires de rétention

Un contrat d'honoraires pour les services de gestion de projet est un contrat établi entre un gestionnaire de projet et un client, et contrairement à un paiement par projet, est payé avant les travaux à effectuer.

À la fin du service fourni, la valeur du travail effectué est déduite des honoraires d'acompte et tout solde remboursé au client.

Quel est l'avantage de cette structure de frais? Comme il s'agit d'un montant fixe que votre client vous paie chaque mois, en quelque sorte au lieu des tâches à effectuer, il s'agit d'un travail exécuté sur une structure de coûts plus plate dans des projets qui comportent un élément de continuité.

Et le côté négatif? Rien de vraiment, sauf que vous un chef de projet devra effectuer des remboursements à la fin du projet si le client a effectué des surpaiements.

5. Pourcentage des coûts du projet

Les frais de gestion de projet dans cette structure de paiement sont basés sur le coût de construction du projet et constituent le moyen le plus courant et préféré de facturer les contrats de gestion de projet.

Le coût du projet qui est la combinaison des coûts matériels et accessoires (coût de construction, honoraires d'architecture, permis, honoraires d'ingénieur, etc.) forme la base des honoraires d'un chef de projet immobilier, à la différence des honoraires d'ingénieurs, d'architectes et d'architectes d'intérieur.

Les frais typiques sont compris entre 3% et 5% du coût de la construction. Cependant, plus le coût du projet de construction est élevé, plus le pourcentage facturé est faible.

Avant de rédiger et de signer un accord documenté entre vous, en tant que chef de projet, et vos clients, il est important de décider quelle forme de tarification est la mieux adaptée au projet. Ceci est principalement basé sur la taille et la portée des travaux qui seront impliqués.

Alors que certains projets nécessitent moins de travail et ne prennent pas beaucoup de temps, certains autres travaux de construction peuvent s'éterniser pendant plusieurs mois.

Discutez longuement de votre mode de facturation avec votre client, parvenez à une conclusion qui vous convient à tous les deux, puis rédigez l'accord. Ne commencez jamais à travailler avant que les deux parties ne soient d'accord et que certains paiements initiaux aient été effectués.

Pourquoi vous devez embaucher un chef de projet

Certains clients estiment que devoir recourir aux services d'un gestionnaire de projet pour la construction de leur bâtiment est une dépense supplémentaire inutile. Ce n’est pas le cas.

L'embauche d'un directeur de la construction ou d'une équipe de direction réduira considérablement le risque de retards inutiles, de dépassements de budget et d'incapacité à atteindre les objectifs fixés. De plus, un chef de projet assure un contrôle plus strict de votre budget et vous assure de respecter les coûts de construction prévus.

Avec le rythme auquel les gens dépensent trop sur leurs coûts de construction, parfois jusqu'à 35%, la gestion de projet de construction offre le moyen le plus efficace de réduire vos coûts et d'éliminer les pertes.

Un service de gestion de projet complet devrait commencer de la phase d'appel d'offres du projet de construction, en passant par sa mise en œuvre, jusqu'à sa réussite.