Table des matières:
- Qu'est-ce qu'un Bid Manager?
- Que fait un Bid Manager?
- De quelles compétences ai-je besoin pour devenir Bid Manager?
- Quel est le salaire?
- Comment obtenir mon premier rôle?
Qu'est-ce qu'un Bid Manager?
Un gestionnaire de soumission écrit des documents de proposition à d'autres entreprises, essayant de gagner du travail pour leur propre entreprise.
Ils rédigeront soit une proposition basée sur un aperçu de ce que le client a spécifié qu'ils veulent, soit répondront aux questions spécifiques posées par le client potentiel.
Le travail du gestionnaire des soumissions est de vendre leur entreprise au client potentiel afin de remporter le travail.
Un gestionnaire de soumission peut faire une énorme différence dans les revenus d'une entreprise et est considéré comme un atout précieux dans de nombreux secteurs. Ils sont plus courants dans l'industrie de la construction que dans tout autre.
Que fait un Bid Manager?
Un gestionnaire de soumission recevra une variété de documents de clients potentiels avec les abréviations suivantes:
- PQQ - Questionnaire de pré-qualification. Il s'agit de la première étape du processus d'appel d'offres et réduit les fournisseurs ou sous-traitants potentiels pour le client.
- ITT - Appel d'offres. Il s'agit de la deuxième étape du processus d'appel d'offres et devrait aboutir à la sélection d'une organisation finale par le client.
- BAFO - Meilleure offre finale. Certains clients ajouteront une étape finale au processus d'appel d'offres pour essayer de réduire les prix que vous avez soumis à l'étape ITT.
- RFQ - Demande de devis. Certains clients veulent simplement un devis sans trop de documentation commerciale que vous produisez habituellement.
- RFP - Demande de proposition. Cela nécessite un devis et la documentation commerciale que vous créez pour vendre l'entreprise. Vous pouvez avoir un aperçu de ce que le client souhaite voir ou vous aurez libre cours pour produire une proposition qui, selon vous, montre votre entreprise sous son meilleur jour.
Un gestionnaire de soumission répondra à ces demandes en s'assurant qu'ils comprennent parfaitement les instructions du client et en produisant un document qui les convaincra d'engager leur entreprise pour les travaux.
Pour produire cette documentation, ils travailleront probablement avec un certain nombre de parties prenantes dans toute l'entreprise, y compris le conseiller en santé et sécurité, le service commercial (pour la tarification) et le service d'exploitation (pour vérifier comment le contrat sera exécuté).
Le document de proposition aura généralement une date limite. Les délais peuvent être très courts (j'en ai eu des avec un délai de 24 heures) ou ils peuvent être assez longs (environ six semaines). Pour cette raison, vous devez être prêt à consacrer occasionnellement des heures supplémentaires pour respecter ces délais.
De quelles compétences ai-je besoin pour devenir Bid Manager?
Une excellente organisation est l'une des principales compétences nécessaires, qui manque à de nombreuses personnes. Vous pouvez jongler avec plusieurs offres en même temps, certaines d'entre elles étant complétées par différentes personnes. Vous devez savoir comment chaque appel d'offres progresse et quand ses délais sont fixés. Pour ce faire, j'utilise un tableur sur mesure où je peux noter si j'ai alloué une partie du travail à d'autres parties prenantes, les délais et les progrès réalisés.
Les gestionnaires de candidature doivent également avoir de très bonnes compétences en communication écrite. Essayer de vendre les produits ou services d'une entreprise par des mots peut être très difficile et le client ne voudra pas passer des heures et des heures à lire un long document. Vous devez être en mesure de donner au client une image claire de ce que vous pouvez faire tout en restant concis. Certains clients fixeront des limites de mots auxquelles vous devez vous conformer.
Vous devez également porter une grande attention aux détails, en notant leurs exigences exactes, car vous pouvez être disqualifié du processus d'appel d'offres si vous ne suivez pas leurs instructions.
Quel est le salaire?
Le salaire des gestionnaires de soumissions peut varier considérablement et dépend de l'expérience et du secteur dans lequel vous travaillez.
Au Royaume-Uni, le salaire moyen se situe probablement entre 30 000 £ et 40 000 £, mais il n'est pas rare de voir des postes annoncés jusqu'à environ 80 000 £. Avec les salaires plus élevés, vous devrez probablement avoir des connaissances et des qualifications spécialisées dans un secteur particulier et assumerez plus de responsabilités avec une équipe de candidature à gérer.
Il n'est pas courant de travailler en commission.
Comment obtenir mon premier rôle?
Si votre propre entreprise a un poste de gestionnaire de soumissions, ce serait la meilleure introduction au rôle s'il devient disponible, car vous connaissez déjà l'entreprise suffisamment bien pour en parler.
Cependant, il est peu probable que cette opportunité se présente pour beaucoup.
Offrez d'aider le gestionnaire de soumissions actuel en répondant à tous les petits questionnaires qu'il pourrait avoir. Répondre à ces questions est un bon aperçu des types de questions auxquelles ils doivent répondre dans le cadre d'appels d'offres plus importants.
Recherchez les emplois contenant les mots `` offre '' ou `` appel d'offres '', tels que `` rédacteur de l'offre '' ou `` directeur de l'offre '', où vous ferez partie d'une équipe qui assiste un gestionnaire de candidature et vous pourrez apprendre le rôle avec un peu moins responsabilité et être guidé par le gestionnaire de la soumission.
Assurez-vous d'écrire une bonne lettre de motivation pour le poste, en vous vendant. Si vous ne pouvez pas vous vendre dans une lettre, comment l'employeur peut-il savoir si vous serez en mesure de vendre son entreprise?
J'ai accédé à mon premier rôle de responsable des offres lorsque l'entreprise dans laquelle je travaillais a procédé à une restructuration et a créé un nouveau rôle de responsable des offres. J'ai postulé pour le poste et amélioré mon salaire lorsque j'ai accepté une offre. C'est l'occasion qui m'a permis de faire carrière depuis un peu moins de cinq ans. Depuis, j'ai augmenté mon salaire de plus de 60% par rapport à cet emploi initial et mes perspectives d'avenir sont bien meilleures qu'elles ne l'étaient auparavant.
Je peux vraiment dire que j'aime mon travail, et malgré les frustrations avec les autres qui ne sont pas en mesure de vous aider lorsque vous en avez le plus besoin, et le stress de respecter des délais serrés, il est gratifiant de savoir que quelque chose que vous avez fait a eu un effet positif sur l'entreprise pour laquelle vous travaillez.