Comment être plus productif sur votre ordinateur

Selon Nielsen (une des plus grandes sociétés mondiales d'analyse de données), l'Américain moyen passe près de douze heures par jour à consommer des médias via l'électronique. Nous passons la majorité de notre temps à regarder la télévision, mais près de cinq heures sont consacrées chaque jour aux appareils connectés à Internet en dehors du travail. Ceux d'entre nous qui travaillent à la pige ou qui travaillent à domicile doivent faire face aux distractions que nous pouvons facilement trouver autour de nous. Il est souvent trop facile de trouver des moyens d'être improductif. En tant qu'employés à distance, nous devons avoir la volonté d'être autonomes et d'éviter la procrastination afin de pouvoir nous concentrer sur le travail que nous devons faire sur nos ordinateurs.

Il existe de nombreuses façons pour nous de devenir plus productifs dans notre vie professionnelle. Plusieurs méthodes pour augmenter la productivité peuvent être trouvées en ligne. Cependant, les sept conseils mentionnés dans cet article devraient être la base d'une routine réussie. Suivez ces conseils et votre productivité augmentera probablement.

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Obtenez un plan écrit

Il existe de nombreux partisans pour écrire vos objectifs et vos tâches quotidiens. Beaucoup se sentent accomplis lorsqu'ils peuvent cocher physiquement un élément terminé. Vous pouvez ressentir un sentiment de responsabilité envers les tâches écrites. Certaines études montrent que la liste de votre journée de travail devant vous augmente la probabilité de terminer tout ce qui doit être fait.

Il existe de nombreuses façons d'organiser une liste d'objectifs de la journée de travail. Cela peut être aussi simple qu'un pense-bête ou aussi complexe qu'un bon planificateur. De nombreuses personnes utilisent des calendriers éditoriaux, qui peuvent être adaptés sans problème à des emplois non rédacteurs. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, listez chaque tâche que vous devez accomplir, les délais que vous pourriez avoir et des notes concernant chaque tâche. Cela vous aidera à prioriser et à concentrer votre travail. Créez votre liste de tâches au début de votre journée de travail ou créez les tâches du lendemain à la fin de chaque journée de travail. Savoir ce qui doit être fait vous permettra de démarrer plus rapidement.

Personnellement, je trouve qu'un système de cahiers et de pense-bêtes est le plus avantageux pour moi. En tant qu'écrivain, j'ai un classeur d'idées pour de futurs articles et livres auxquels je peux me référer. J'ai également un agenda quotidien fait maison où je peux lister mes objectifs d'écriture pour le mois, la semaine et le jour. J'utilise souvent des notes autocollantes pour ajouter des informations telles que des éléments de recherche, des idées qui me viennent et le nombre de mots. J'ai découvert que créer un système où je peux facilement réorganiser les choses me donne le meilleur sentiment d'accomplissement.

Déterminez votre chronotype

Il y a eu de nombreuses études sur la productivité et les moments où les gens sont le plus actifs mentalement. Certains d'entre nous sont des matins et certains d'entre nous sont des noctambules. Certains d'entre nous se situent quelque part entre ces deux extrêmes. Ces termes sont simplement des étiquettes identifiant quand nous sommes le plus susceptibles d'être productifs. Une bonne partie d'entre nous se situe quelque part entre les lève-tôt et les noctambules. Si vous avez de la chance, vos moments les plus productifs se situent dans la fourchette «normale» plutôt qu'à une extrémité des extrêmes. Si vous ne le faites pas, vous pouvez faire certaines choses pour être plus productif.

Passez une semaine ou deux à suivre consciemment le moment où vous vous sentez le plus motivé à travailler. Une fois que vous avez une idée générale de vos moments les plus productifs, vous pouvez ensuite planifier votre horaire de travail en fonction de ces horaires. Si possible, essayez de ne pas vous pousser à travailler pendant vos heures les plus improductives. S'il est possible de forcer un changement dans votre chronotype ou votre horloge interne, il est généralement beaucoup plus facile de travailler avec les rythmes naturels de votre corps. Le suivi de vos habitudes de sommeil peut également être bénéfique. Découvrir quand il est le plus facile pour vous de vous endormir et de vous réveiller vous indiquera quand vous devriez dormir. Rester éveillé longtemps après s'être couché indique que vous allez vous coucher trop tôt. S'endormir avant d'arriver au lit peut signifier que vous restez debout trop tard. Si vous le pouvez, travaillez avec votre corps et non contre lui.

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Organisez ce bureau

Il est prouvé que le clutter provoque une augmentation du cortisol. Un cortisol élevé entraîne de multiples problèmes de santé, notamment une prise de poids, des maladies cardiaques, des problèmes de mémoire, des troubles du sommeil, le diabète, l'anxiété et la dépression. Minimiser l'encombrement autour de votre zone de travail peut aider à réduire le stress (et les niveaux de cortisol). Cela peut augmenter votre capacité à vous concentrer. Votre risque de nombreux problèmes de santé peut également être réduit. Un bureau organisé vous aide à vous concentrer sur votre travail et vous évite de perdre du temps à chercher ce dont vous avez besoin. Garder une zone de travail organisée et sans encombrement est un moyen facile d'atténuer plusieurs problèmes à la fois.

Retirez les éléments qui vous distraient s'ils ne sont pas immédiatement nécessaires au travail. Laissez votre téléphone portable dans une autre pièce si ce n'est pas nécessaire. Si tel est le cas, reportez-vous au conseil qui traite des applications utiles. Tout ce qui n'est pas nécessaire pour accomplir la tâche à accomplir doit être placé ailleurs. La paperasse doit être placée dans un système de classement facile à utiliser et à l'écart. Tout au long de la journée, et plus particulièrement à la fin de votre journée de travail, vous devez nettoyer votre bureau. Cela vous donne un nouveau départ pour le lendemain et aide à minimiser l'encombrement inutile.

Limitez vos icônes de bureau

Statistiquement, il existe deux types d'utilisateurs d'ordinateurs: ceux qui ont beaucoup trop d'icônes de bureau où les choses sont difficiles à trouver et ceux qui peuvent avoir beaucoup ou peu d'icônes mais qui peuvent localiser rapidement ce qu'ils recherchent. Selon la psychologie actuelle, l'encombrement provoque une augmentation du cortisol et des niveaux de stress plus élevés. Même l'encombrement virtuel peut déclencher ces symptômes.

Les experts recommandent de désencombrer votre bureau pour plusieurs raisons. Une approche minimaliste de votre bureau permet de réduire l'encombrement visuel, ce qui peut vous aider à vous concentrer sur la tâche à accomplir. Avoir moins d'éléments sur votre bureau limite la vitesse de traitement de votre ordinateur. Lorsque vous avez de nombreux fichiers sur votre bureau, cela peut affecter la rapidité avec laquelle votre ordinateur répond à vos commandes. Plus votre ordinateur est ancien, plus cet effet est perceptible. Il se peut qu'il n'y ait pas de ralentissement significatif avec des systèmes plus récents et plus rapides.

Supprimez les téléchargements, les captures d'écran, les fichiers enregistrés, les dossiers et les raccourcis de programme que vous n'utilisez pas fréquemment. La plupart des programmes sont accessibles via les fonctionnalités de recherche natives de l'ordinateur. Les fichiers peuvent être stockés dans des dossiers préinstallés tels que Documents. Les programmes et dossiers auxquels on accède fréquemment peuvent être conservés sur le bureau, bien que certains défenseurs du bureau No Files, où tout est accessible via le menu Démarrer, le Finder, la recherche ou le Dock.

Certains peuvent trouver que le fait de ne rien avoir sur le bureau donne un sentiment de satisfaction au début et à la fin de la journée. Vous pouvez trouver un dossier central sur le bureau où tous les fichiers sont organisés en une hiérarchie est le meilleur pour une productivité améliorée. Testez différentes méthodes pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Clutter et procrastination

La psychologie actuelle dit qu'il existe un lien significatif entre le désordre et la procrastination. Le désordre entraîne également une diminution de la satisfaction dans la vie.

Supprimer les onglets de navigateur en excès

Beaucoup d'entre nous sont coupables d'avoir plusieurs onglets ouverts sur nos navigateurs Web et plusieurs programmes exécutés à la fois. Lorsque nous avons tant d'options devant nous, il est facile d'oublier que nous devrions nous concentrer sur le travail plutôt que sur les dizaines de sites Web que nous avions l'intention de visiter la veille ou sur les nombreux sites de médias sociaux qui sont si faciles à attirer.. Un coup d'œil «rapide» sur vos onglets pourrait vous permettre de naviguer encore plusieurs heures plus tard sans avoir fait de progrès sur le travail. On se retrouve alors à essayer de se précipiter pour rattraper son retard, en se disant qu'on aurait dû se mettre au travail plus tôt et que ça ne se reproduira plus demain. Pourtant, demain peut rapidement devenir une répétition de procrastination improductive.

Pour lutter contre ce cycle de non-travail, assurez-vous de réduire au minimum le nombre d'onglets ouverts sur votre navigateur Web. La création de signets sur les sites Web que vous avez l'intention de visiter lorsque vous ne travaillez pas vous permet de garder votre navigateur sans distraction. Un nombre minimum d'onglets qui sont tous liés au travail vous aide à rester sur la tâche. Gardez un dossier de signets spécialement pour les sites Web que vous souhaitez visiter pendant votre temps d'arrêt pour les garder organisés et facilement disponibles. La fermeture des programmes qui ne sont pas nécessaires pour terminer votre travail est également une bonne idée. L'exécution d'applications en arrière-plan est à la fois une distraction et ralentit votre ordinateur. Au lieu de cela, exécutez uniquement les programmes dont vous avez besoin spécifiquement pour votre travail. Si possible, ne gardez ouverts que ceux que vous utilisez activement à ce moment-là.

Employez des applications utiles

Parfois, la tentation de faire autre chose que le travail est trop forte. Vous pouvez vous dire que vous allez faire une pause et consulter les médias sociaux ou vos courriels pendant "juste une seconde", pour vous retrouver à ne pas retourner au travail après ce qui était censé être une courte pause. Beaucoup d'entre nous trouvent difficile de retourner au travail après avoir pris une pause. Les travailleurs à domicile sont très enclins à dire «quelques minutes de plus» et à laisser passer la journée. La procrastination prend le relais.

L'un des moyens d'aider à développer l'auto-discipline est d'utiliser des applications et des outils pour vous aider à créer une habitude. Il existe de nombreuses applications gratuites disponibles pour chaque plateforme. Les fonctionnalités communes des applications dites anti-sociales incluent les bloqueurs de sites Web et les minuteries. Celles-ci vous empêchent d'accéder à certains sites Web pendant la durée que vous spécifiez. Les téléphones portables sont souvent dotés de fonctionnalités Ne pas déranger qui empêchent votre téléphone d'émettre des notifications et des appels. De nombreux téléphones ont désormais des fonctionnalités qui permettent de passer les appels et les notifications approuvés. Certaines applications planifient votre journée en blocs de travail et de pauses. Essayer quelques applications anti-procrastination qui vous aideront à vous concentrer sur le travail est une bonne étape vers l'augmentation de la productivité.

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Faites des pauses au besoin

Prendre des pauses fréquentes n'est pas une mauvaise idée. Se forcer à travailler quand on ne peut pas se concentrer n'aide pas du tout la productivité. Des études ont montré que la plupart des gens obtiennent de meilleurs résultats au travail s'ils sont autorisés à prendre de brèves pauses tout au long de la journée. Pour la plupart des gens, une pause aussi courte que quinze minutes peut aider à recentrer votre esprit. Des études ont montré qu'il y a une ligne fine entre une pause trop courte et une pause trop longue. Plus la pause est longue, plus la productivité est susceptible de diminuer une fois qu'une personne retourne au travail. En règle générale, trente minutes est la limite maximale pour maintenir une productivité élevée. Ces mêmes études indiquent également que ne pas prendre suffisamment de pauses et se forcer à travailler lorsque vous êtes incapable de vous concentrer diminue considérablement la productivité.

Lorsque vous avez du mal à travailler, vous devriez faire une pause. Il est recommandé de ne pas passer votre pause sur l'ordinateur, car cela pourrait faire croire à votre cerveau que vous essayez toujours de travailler. Au lieu de cela, il est préférable de quitter entièrement votre bureau et de trouver une tâche non liée au travail. S'étirer, faire de l'exercice, nettoyer, lire ou tout ce qui ne peut être confondu avec le travail est préférable.

Planifiez ce déjeuner!

Pour ceux qui travaillent à distance, il est essentiel de prévoir le déjeuner tous les jours. Ne mangez pas à votre bureau, mais désengagez-vous complètement de votre travail et prenez trente à soixante minutes pour le déjeuner. Il s'agit d'un temps d'arrêt crucial pour réinitialiser votre esprit et vos ambitions.

Dans l'ensemble, il faut de l'autodiscipline et du travail acharné pour travailler de manière productive à domicile. Il est facile de trouver des moyens de ne pas travailler au mieux. Il existe de nombreuses ressources en ligne pour vous aider à vous concentrer et à devenir plus productif. Espérons que les conseils fournis ici vous ont fourni un cadre pour vous aider à démarrer.

Conseils supplémentaires

Habillez-vous tous les jours pour le travail afin de vous mettre dans l'esprit du travail.
Pensez à désencombrer le disque dur de votre ordinateur pour une organisation maximale.
Établissez des horaires de travail qui vous conviennent.
Travaillez depuis un bureau, pas un lit ou un canapé.
De nombreuses applications et sites Web fournissent de la musique et du bruit blanc pour vous aider à vous concentrer sur votre tâche.
Travailler à la maison n'est pas nécessairement synonyme de malbouffe. Faites le plein de collations saines.