Comment être un grand chef de projet

Ces conseils et astuces vous aideront à être le meilleur gestionnaire possible.

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Un bon chef de projet est quelqu'un qui se soucie profondément de comprendre tous les aspects d'un projet avant qu'il ne démarre, puis de s'assurer que tout le monde est au courant, travaille ensemble et sur la même page tout au long du cycle de vie de la gestion de projet. Les chefs de projet Elite comprennent que vous pouvez éviter beaucoup de chagrin dans les phases ultérieures d'un projet en consacrant beaucoup de temps au cours des premières phases. Cet article décrit ce qui fait un excellent chef de projet.

Comment être un excellent chef de projet

Ayez un plan clair.
Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes.
Être honnête.
Gérez la portée.
Continuez à faire avancer l'équipe.
Résolvez immédiatement les conflits d'équipe.

1. Ayez un plan clair

Avoir un plan de projet solide au début de vos projets ne garantit pas que le projet déraillera plus tard, mais cela réduira considérablement le risque que cela se produise. Et si un projet déraille, il vous donne quelque chose de tangible que vous pouvez montrer à votre patron qui illustre que vous avez fait tout ce qui était en votre pouvoir pour garder les choses sur la bonne voie.

Bien qu'un plan de projet soit vraiment un document vivant et respirant qui continuera à changer et à s'adapter au fur et à mesure que les projets avancent dans les phases du cycle de vie de la gestion de projet, il est nécessaire que les éléments suivants soient intégrés tôt dans votre plan de projet et mis à jour souvent.:

Il n'est pas seulement important de vous assurer que vous avez identifié toutes les parties prenantes, mais vous devez également gérer la communication reçue et leurs attentes tout au long du processus.

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2. Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes

Un bon chef de projet doit aller plus loin que d'avoir un plan de communication solide et travailler vraiment pour comprendre la personnalité de ses parties prenantes de projet et ce qui les motive. Certaines parties prenantes apprécieront peut-être que vous vous rendiez à leur bureau de temps à autre et que vous discutiez en personne de l'état d'avancement du projet, tandis que d'autres parties prenantes voudront peut-être vous entendre uniquement si quelque chose est en difficulté. Vous devez également prendre en compte la politique de bureau qui peut être en jeu entre les parties prenantes. La plupart des équipes de projet comprennent des représentants de différents groupes fonctionnels, et ces groupes auront souvent leur propre programme qu'ils s'efforcent de faire avancer.

Comment obtenir les exigences du projet auprès des parties prenantes du projet

3. Soyez honnête

Par-dessus tout, un bon chef de projet est toujours honnête et travaille à définir les attentes de manière appropriée, et si les nouvelles sont mauvaises, il vous incombe de la livrer. Cependant, vous pouvez souvent adoucir le coup en proposant une solution. Ce n'est peut-être pas la direction que l'équipe décide d'aller, mais les parties prenantes sont toujours plus réceptives si vous proposez une solution plutôt que de simplement laisser tomber un problème sur leurs genoux. De plus, exposez clairement le problème et comment vous êtes arrivé là-bas, mais n'essayez pas de rejeter la faute sur les autres. Blâmer les autres accomplit rarement quoi que ce soit, et cela ne fait que retarder le début du travail sur une solution.

4. Gérer l'étendue

Une fois que vous avez travaillé avec toutes les parties prenantes nécessaires pour rassembler les exigences autour du travail qui sera effectué, obtenir l'approbation de ces exigences, générer des estimations et aligner les ressources en fonction de ces exigences, il est important de gérer cette portée pour éviter toute dérive de la portée.. Le fluage de la portée est le destructeur ultime des projets, et il se produit lorsqu'un intervenant continue d'ajouter des exigences au projet après que le financement et les ressources ont déjà été garantis sur la base des estimations initiales. Lorsque cela se produit, vous pouvez rapidement vous retrouver dans une situation où vous essayez de faire plus de travail avec le même montant d'argent et le même nombre de ressources sur la même durée, ce qui entraîne souvent une mauvaise exécution du travail. Si tout le monde a approuvé les exigences énoncées dans le plan de projet,Ensuite, le chef de projet a un certain recours pour retourner auprès des parties prenantes pour demander d'inclure des exigences supplémentaires et dire que s'ils veulent que ces exigences soient incluses, alors ils auront besoin de plus de ressources et de plus de temps. À ce stade, la balle est placée dans le camp de la partie prenante, et si elle veut aller de l'avant avec l'inclusion de ces exigences, il lui incombe d'arrondir le financement et de vendre le reste de l'équipe du projet pour augmenter le calendrier du projet. Vous ne devriez jamais avoir peur de repousser. Si vous ne repoussez pas et que vous essayez d'ajouter plus d'exigences sans ajouter de ressources et de temps, la responsabilité de cette décision vous incombe.alors ils auront besoin de plus de ressources et de plus de temps. À ce stade, la balle est placée dans le camp de la partie prenante, et si elle veut aller de l'avant avec l'inclusion de ces exigences, il lui incombe d'arrondir le financement et de vendre le reste de l'équipe du projet pour augmenter le calendrier du projet. Vous ne devriez jamais avoir peur de repousser. Si vous ne repoussez pas et que vous essayez d'ajouter plus d'exigences sans ajouter de ressources et de temps, la responsabilité de cette décision vous incombe.alors ils auront besoin de plus de ressources et de plus de temps. À ce stade, la balle est placée dans le camp de la partie prenante, et si elle veut aller de l'avant avec l'inclusion de ces exigences, il lui incombe d'arrondir le financement et de vendre le reste de l'équipe du projet pour augmenter le calendrier du projet. Vous ne devriez jamais avoir peur de repousser. Si vous ne repoussez pas et que vous essayez d'ajouter plus d'exigences sans ajouter de ressources et de temps, alors la responsabilité de cette décision vous incombe.t repoussez et vous essayez d'ajouter plus d'exigences sans ajouter de ressources et de temps, alors la responsabilité de cette décision vous incombe.t repoussez et vous essayez d'ajouter plus d'exigences sans ajouter de ressources et de temps, alors la responsabilité de cette décision vous incombe.

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5. Continuez à faire avancer l'équipe

Les projets peuvent stagner si les membres de l'équipe de projet ne savent pas quels sont les objectifs vers lesquels ils devraient travailler. Un bon chef de projet peut éviter cela en s'assurant qu'il existe des objectifs de projet plus larges à court, moyen et long terme, et que tous les individus savent clairement ce vers quoi ils travaillent à court, moyen et long terme. Avoir des points de contact réguliers et rapides avec les membres de l'équipe peut être un excellent moyen de s'assurer que les gens restent concentrés sur la tâche. Sinon, demander aux membres de l'équipe de passer cinq minutes à la fin de la journée et de rédiger un résumé rapide et de haut niveau de ce qu'ils ont fait ce jour-là et de ce qu'ils ont sur le pont pour demain est un autre excellent moyen de s'assurer que tout le monde avance.

6. Résoudre immédiatement les conflits d'équipe

Les désaccords et les débats entre les membres de l'équipe peuvent être très sains pour un projet. Cela illustre la passion des gens pour ce sur quoi ils travaillent, et cela conduit souvent à une exploration approfondie de la meilleure voie à suivre. Cependant, les confrontations peuvent parfois aller trop loin et entraîner de véritables mauvais sangs entre les membres de l'équipe. Un bon chef de projet travaillera pour freiner une discussion s'il semble que cela pourrait devenir trop chaud. Cependant, si cela conduit à de la mauvaise volonté entre les coéquipiers, un excellent chef de projet travaillera pour gérer ce conflit de manière appropriée, que cela signifie attirer ces personnes dans une pièce pour parler de leurs problèmes, avoir des conversations individuelles avec elles sur le problème, ou en travaillant par l’intermédiaire de leurs responsables pour mettre fin au différend.La pire chose qu'un chef de projet puisse faire dans cette situation est d'ignorer le problème et de laisser le différend s'aggraver, car cela peut commencer à faire tomber le projet.